PowerPoint هو تطبيق يمكّنك من إنشاء وتقديم عرض تقديمي جذاب^{(an engaging presentation)} للجمهور. ولكن ماذا لو لم يكن الجمهور في نفس الغرفة أو كنت ترسله كرابط أو مرفق^{(link or attachment)} ؟

هذا هو السبب في أن إضافة السرد الصوتي إلى توقيتات شرائح PowerPoint أمر مفيد ومفيد. يمكنك تسجيل السرد من داخل العرض التقديمي الخاص بك بحيث يتم تشغيله أثناء مشاهدة المشاهدين. ستؤدي إضافة السرد الصوتي إلى عرض PowerPoint التقديمي أو الفيديو^{(Powerpoint presentation or video)} إلى تحويله إلى محتوى مستقل دائم الخضرة.

تناقش هذه المقالة كيفية إضافة سرد صوتي إلى عرض تقديمي في Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} لنظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} .

اختبر الميكروفون الافتراضي الخاص بك^{(Test Your Default Microphone)}

أول شيء ستحتاجه هو ميكروفون يعمل. تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر اليوم مزودة بميكروفون مدمج. إذا كنت تخطط لاستخدام الميكروفون الافتراضي لجهاز الكمبيوتر^{(computer default microphone)} الخاص بك ، فلن تضطر إلى اتخاذ خطوات إضافية لإضافة ميكروفون.

ومع ذلك ، فأنت تريد التأكد من أنه يعمل وبصوت عالٍ بما يكفي لسماعه. لتعيين الميكروفون الافتراضي^{(default microphone)} الخاص بك ، اختبره للتأكد من أنه يعمل. لتخصيص الخصائص ، اتبع الخطوات أدناه.

• ابدأ بكتابة الإعدادات^(Settings) في شريط البحث.
• انقر فوق النظام^(System) > الصوت^(Sound) .

• ابحث ضمن الإدخال^(Input) عن خيارات لتهيئة الميكروفون. انقر فوق^(Click) القائمة المنسدلة ضمن اختر جهاز الإدخال^{(Choose your input device)} لتعيين الميكروفون الافتراضي الخاص بك.
• إذا كان لديك ميكروفون واحد فقط ، فليس هناك ما تختاره. لفتح إعدادات ميكروفون إضافية ، انقر فوق خصائص الجهاز^{(Device properties)} > إعدادات الجهاز الإضافية^{(Additional device settings)} .

• قم بتمكين مكبر الصوت أو تعطيله والوصول إلى معلومات برنامج تشغيل الصوت^{(speaker and access audio driver information)} ضمن علامة التبويب " عام^(General) " .
• تمكّنك علامة التبويب "الاستماع" من السماح للميكروفون الخاص بك أو رفضه للاستماع إلى مكبرات الصوت .^(Listen)
• اضبط مستوى صوت الميكروفون وإعدادات التوازن^{(microphone volume and balance settings)} ضمن المستويات^(Levels) .
• قم بتغيير معدل العينة الافتراضي^{(default sample rate and bit)} وعمق البت ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة .^(Advanced)
• إذا تم تمكينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكن للصوت المكاني^{(Spatial sound)} تحسين تجربة الصوت. 

لاختبار الميكروفون الخاص بك ، ارجع إلى قسم الإدخال^(Input) . إذا لم يعمل ، يمكنك استخدام زر استكشاف الأخطاء وإصلاحها^{(Troubleshoot)} لمحاولة حل المشكلة.

قم بتثبيت ميكروفون USB^{(Install a USB Microphone)}

• لتمكين الميكروفون الخاص بك^{(enable your microphone)} ، أولاً ، قم بتوصيل ميكروفون USB^{(USB microphone)} بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز مستوى الصوت^{(volume icon)} على شريط المهام. 
• انقر فوق الأصوات^(Sounds) .

• ضمن علامة التبويب تسجيل^(Recording) ، اختر الميكروفون الذي تريد إعداده وانقر فوق تكوين^(Configure) . 
• ضمن تكوين تجربة التعرف على الكلام^{(Configure your Speech Recognition experience)} ، انقر فوق إعداد الميكروفون^{(Set up microphone)} .

• عند بدء تشغيل معالج الإعداد^{(setup wizard)} ، اختر نوع الميكروفون الذي تقوم بتثبيته وانقر فوق " التالي".^(Next.)

• ستوفر الشاشة التالية التي تراها تلميحات حول استخدام الميكروفون وبعض النصوص لقراءتها لاختبار إعداداتك. 
• اتبع الإرشادات من المعالج واختبر الميكروفون للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.  

اضبط ميكروفون USB كجهاز إدخال لاستخدامه^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

إذا كنت تريد استخدام ميكروفون USB^{(USB microphone)} الخارجي الذي أعددته للتو لتسجيل السرد الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى تعيينه كجهاز إدخال^{(input device)} .

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} رمز مستوى الصوت^{(volume icon)} على الجانب الأيمن من شريط المهام وانقر فوق "^{(taskbar and click)} فتح إعدادات الصوت^{(Open Sound)} ".  

• من نافذة إعدادات الصوت^{(Sound Settings window)} ، قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى الإدخال^(Input) وحدد المربع الموجود أسفل اختيار جهاز الإدخال الخاص بك^{(Choose your input device)} . 
• حدد ميكروفون USB^{(USB microphone)} الخاص بك كجهاز إدخال^{(input device)} .

تمرن وتدوين الملاحظات^{(Rehearse & Take Notes)}

الآن بعد أن تم إعداد الميكروفون الخاص بك واختباره ، بدلاً من القفز مباشرة والبدء في التسجيل ، خذ الوقت الكافي لممارسة ما ستقوله.

دوّن ملاحظات ، واكتب نصًا ، وتمرّن على التوقيتات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء والتأكد من سلاسة الأصوات الصوتية وطبيعتها.

أنت الآن جاهز لبدء التسجيل.

قم بتشغيل علامة تبويب التسجيل (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• لتشغيل علامة التبويب التسجيل^{(Recording tab)} ، انتقل إلى ملف^(File) ، وانقر فوق خيارات^(Options) > تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} > التسجيل^(Recording) > موافق^(OK) .

كيفية تسجيل سرد صوتي لشريحة واحدة^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

أسهل طريقة لإضافة صوت إلى عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} الخاص بك هي تسجيل شريحة واحدة في كل مرة. 

• ابدأ بتحديد الشريحة حيث تريد إضافة الصوت.
• انتقل إلى Insert > Audio > Record Audio .

• اختر اسمًا للتعليق الصوتي الخاص بك واستبدل الصوت المسجل^{(Recorded Sound)} بالاسم.  

• لبدء التسجيل ، انقر فوق الزر ذي النقطة الحمراء. اقرأ من النص الخاص بك وانقر على زر التوقف^{(stop button)} عند الانتهاء. 
• زر الإيقاف هو المربع الأوسط وسيتم تمييزه باللون الأحمر أثناء التسجيل.

• لسماع التسجيل الخاص بك ، اضغط على زر التشغيل^{(play button)} . إذا كنت تحب كيف يبدو الأمر وتريد الاحتفاظ به ، فانقر فوق " موافق^(OK) " .

• يمكنك أيضًا سماع الصوت من خلال النقر على أيقونة الصوت^{(audio icon)} المضمنة في شريحتك. سيفتح شريطًا أسفل^{(bar underneath)} حيث يمكنك تشغيل الصوت.

• سيكون لديك الآن رمز صوتي مرئي على شريحتك. لإخفاء هذا الرمز لعرضك النهائي ، انقر فوقه. 
• انقر فوق تشغيل في ^{(Playback )}شريط التنقل^{(bar navigation)} العلوي ، وحدد إخفاء أثناء العرض^{(Hide During Show)} .

تسجيل سرد صوتي لعرض شرائح كامل (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• انقر فوق تسجيل^(Recording) من شريط التنقل العلوي ، ثم انقر فوق تسجيل عرض الشرائح^{(Record Slide Show)} . 

• اختر إما سجل من الشريحة الحالية^{(Record from Current Slide)} أو سجل من البداية^{(Record from Beginning)} . سيتم فتح عرض الشرائح في نافذة التسجيل^{(Recording window)} .

• توجد أزرار في الجزء العلوي الأيسر للتسجيل والإيقاف المؤقت والإيقاف واللعب. انقر^(Click) على الزر الأحمر المستدير لبدء التسجيل. سيكون هناك عد تنازلي مدته ثلاث ثوان حتى تستعد.
• ستظهر الشريحة التي تقوم بتسجيلها في الجزء الرئيسي من النافذة. للتقدم إلى الشريحة التالية ، استخدم السهم الموجود على الجانب الأيمن من النافذة. للانتقال إلى شريحة سابقة ، استخدم السهم الموجود على اليسار. سيقوم PowerPoint^(Powerpoint) مع Office 365 تلقائيًا بتسجيل الوقت الذي تقضيه في التحدث على كل شريحة. يتضمن هذا أي رسوم متحركة قمت بإعدادها.
• استخدم الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن السفلي من الشاشة للتبديل بين تشغيل معاينة^{(camera preview)} الميكروفون والكاميرا والكاميرا أو إيقاف تشغيلها. إذا اخترت إعادة تسجيل جزء أو كل السرد الخاص بك ، فسيقوم Powerpoint بمسح الإصدار القديم لتمكينك من التسجيل مرة أخرى.
• عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق الزر المربع في الزاوية العلوية اليسرى^{(left-hand corner)} من نافذة التسجيل^{(recording window)} .

• ستظهر توقيتات كل شريحة في طريقة العرض " فارز الشرائح^{(Slide Sorter view)} " . لمعرفة توقيتاتك ، انقر فوق عرض^(View) > فارز الشرائح^{(Slide Sorter)} .

• شاهد التوقيتات أسفل الشرائح من عرض فارز الشرائح^{(Slide Sorter )} في الصورة أدناه.

معاينة عرض الشرائح الخاص بك^{(Preview Your Slide Show)}

• لمعاينة عرض الشرائح الخاص بك مع السرد والرسوم المتحركة والتوقيتات (تم الإعداد قبل بدء التسجيل) ، انقر فوق عرض الشرائح من ^{(Slide Show)}شريط التنقل^{(bar navigation)} العلوي . تأكد^(Make) من أنك في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^{(Home tab)} .
• اختر من البداية^{(From Beginning)} أو من الشريحة الحالية^{(From Current Slide)} .

• لسماع الصوت لشريحة واحدة ، انتقل إلى عرض Norma l^{(l view)} ، وانقر فوق أيقونة الصوت وانقر فوق ^{(sound icon and click)} Play . لاحظ أن الرسوم المتحركة المسجلة لن تظهر عند المعاينة من شريحة واحدة.

تعيين توقيتات الشرائح يدويًا^{(Manually Set Slide Timings)}

• يمكنك أيضًا ضبط توقيتات الشرائح يدويًا للمزامنة مع رواياتك. للقيام بذلك ، حدد الشريحة من العرض العادي^{(Normal View)} ثم انقر فوق الانتقالات^{(Transitions)} . 
• من مجموعة التوقيت^{(Timing group)} ، حدد خانة الاختيار بعد^(After) ضمن شريحة متقدمة^{(Advance Slide)} .

• أدخل^(Enter) المدة التي تريد أن تظل فيها الشريحة على الشاشة قبل الانتقال إلى الشريحة التالية. افعل ذلك مع كل شريحة تريد استخدام التوقيت اليدوي.

انشر عرضك التقديمي للمشاركة^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

يمكنك حفظ عرضك التقديمي كعرض Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) أو فيديو لمشاركته مع الآخرين. عندما يفتح المشاهد ملف عرض شرائح^{(slideshow file)} ، سيفتح على الفور في وضع عرض الشرائح^{(slideshow mode)} .

لحفظ العرض التقديمي ، انتقل إلى ملف^(File) ، حفظ^{(Save As)} باسم وحدد التنسيق من القائمة المنسدلة.

إذا كان عرضك التقديمي ضخمًا وتريد إرساله كمرفق بريد إلكتروني^{(email attachment)} ، فقد تحتاج إلى ضغط الملف. الخيار الأفضل هو تحميله إلى Dropbox أو OneDrive أو Google Drive ، وإرسال الارتباط إلى المستلمين المطلوبين.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إدراج ملف PDF في PowerPoint

• كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• ارتباط بشرائح معينة في عروض PowerPoint التقديمية الأخرى

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft PowerPoint

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive