كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل
يمكن أن يكون إنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google(Google Docs Gantt) أداة مفيدة لإدارة المشروع. يمكن أن تساعدك مخططات جانت(Gantt) في إنشاء سياق مرئي للخط الزمني لمشروعك والتقدم. يمكنك أيضًا استخدام برامج أخرى لإنشاء مخططات جانت(Gantt) ، لكنها يمكن أن تكون معقدة ، خاصة بالنسبة لشيء مثل مراجعة العميل.
يمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت(Gantt) في Excel ، ولكن يمكن الوصول إلى مخطط جانت في محرر مستندات Google(Google Docs Gantt) بسهولة عبر السحابة. يمكنك السماح للأعضاء المعتمدين بالوصول للتعديل حتى يتمكنوا من التعاون في مستند Google(collaborate on a Google Doc) دون الحاجة إلى إرسال جدول البيانات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.
قم بإنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google
قبل البدء في إنشاء مخطط جانت لمستندات Google(Google Docs Gantt) ، تحتاج إلى ملء ورقة عمل Google ببعض البيانات.
- قم(Set) بإعداد المهام الخاصة بك في ورقة Google بحيث يكون لديك جدول مشروعك في شكل جدول. قم بسرد مهام المشروع وتعيين تاريخ بدء وانتهاء لكل مهمة.
- خطوتك التالية هي إعداد جدول آخر حيث ستدرج اليوم الذي ستبدأ فيه مهمة معينة وعدد الأيام التي ستستغرقها حتى تكتمل. على سبيل المثال ، تبدأ المهمة الأولى "مواد المصدر" في اليوم 0 وتستمر لمدة 13 يومًا.
فيما يلي كيفية تحضير كل عمود:
- المهام(Tasks) : ما عليك سوى نسخ هذا العمود من الجدول السابق.
- Start Task on Day # : هنا ، ستريد اليوم التاسع في الجدول الزمني لمشروعك عندما من المفترض أن تبدأ مهمة معينة. لذلك ، ستحتاج بشكل أساسي إلى حساب:
[ تاريخ بدء المهمة - تاريخ بدء (Start Date)المهمة(Start Date) الأولى ]
في هذا المثال ، يجب إدخال الصيغة التالية في الخلية ذات الصلة:
= int (D5) -int ($ D $ 5)
بمجرد إدخال الصيغة ، يمكنك تطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية عن طريق سحب تحديد الحدود. تساعدك علامة الدولار في الصيغة في الاحتفاظ بمرجع خلية(preserve a cell reference) عند تطبيق الصيغة على خلايا أخرى.
تحسب الصيغة الفرق بين تاريخين(difference between two dates) كعدد صحيح (هذا ما تفعله الدالة INT ). بدون وظيفة INT ، قد تتلقى ناتجًا بقيمة عشرية.
إذا رأيت تاريخًا في القرن العشرين بعد إدخال هذه الصيغة ، فتأكد من تنسيق الخلية كرقم وليس تاريخ.
- # of Days on Task : هنا ، ستحسب عدد الأيام التي ستقضيها في كل مهمة وفقًا للجدول الزمني لمشروعك. يمكنك حساب هذا على النحو التالي:
[ تاريخ(Date) انتهاء المهمة - تاريخ بدء(Start Date) المهمة الأولى ] - [ تاريخ بدء المهمة - تاريخ بدء (Start Date)المهمة(Start Date) الأولى ]
في هذا المثال ، الصيغة المستخدمة لحساب عدد الأيام التي تم قضاؤها في مهمة هي:
= (int (E5) -int ($ D $ 5)) - (int (D5) -int ($ D $ 5))
تأكد من إحاطة عمليتي الطرح بين قوسين. وإلا ، فقد تتلقى إخراجًا غير صحيح.
عند الانتهاء ، اسحب تحديد الحدود لتطبيق الصيغ على باقي الخلايا ، تمامًا كما فعلت مع العمود السابق. تأكد أيضًا من تنسيق الخلايا لعرض رقم وليس تاريخًا.
- حدد الجدول بأكمله الذي أنشأته للتو وحدد إدراج(Insert) > مخطط(Chart) من الشريط العلوي.
- سترى الآن مخططًا على شاشتك ومحرر مخطط(Chart) على يمين شاشتك. حدد نوع المخطط(Chart type) ضمن علامة التبويب " الإعداد(Setup ) " في محرر المخطط.
- ستظهر قائمة بأنواع المخططات في محرر المخطط . (Chart)قم بالتمرير(Scroll) وابحث عن قسم الشريط(Bar) . من هذا القسم ، حدد مخطط شريطي مكدس(Stacked Bar Chart) .
- بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب تخصيص . (Customize)قم بتوسيع قسم السلسلة(Series) وحدد سلسلة Start Task on Day # . عيّن Fill Opacity(Fill Opacity) و Line Opacity(Line Opacity) على 0٪ لإخفائه من الرسم البياني.
هذا كل ما تحتاجه لإنشاء مخطط جانت لمستندات Google(Google Docs Gantt) . إذا كنت تريد ، يمكنك تخصيصها بشكل أكبر. يمكنك إعادة تسمية المخطط ، وتسمية المحور الأفقي والعمودي ، واستكشاف خيارات التخصيص الأخرى في علامة التبويب التخصيص .(Customize)
قم بإنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google(Google Docs Gantt Chart) باستخدام وظيفة إضافية
إذا كنت لا ترغب في قضاء الوقت في إنشاء مخطط جانت لمستندات Google(Google Docs Gantt) يدويًا ، فيمكنك دائمًا استخدام واحدة من العديد من الوظائف الإضافية لمخطط جانت المتوفرة لمحرر(add-ons available for Google Docs) مستندات Google(Gantt) .
لتنزيل وظيفة إضافية ، حدد الوظائف الإضافية(Add-ons) من الشريط العلوي ، وحدد الحصول على الوظائف الإضافية(Get add-ons) . ابحث عن مخطط جانت(Gantt chart) . حدد Slick Gantt > تثبيت(Install) . يمكنك أيضًا اختيار أداة أخرى ، لكن Slick Gantt أداة سهلة الاستخدام.
بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ارجع إلى ورقة Google الخاصة بك. (Google)هناك نوعان من التحذيرات التي تحتاج إلى الاهتمام بها قبل استخدام Slick Gantt .
ستحتاج أولاً إلى تغيير موضع بياناتك. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فضع البيانات بحيث تبدأ من الخلية A1 ، وإلا فسيواجه Slick Gantt(Slick Gantt) مشكلة في العثور على البيانات في الورقة الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى إضافة عمود معرف المهمة(Task ID) إلى بياناتك نظرًا لأن الوظيفة الإضافية تتطلب أربعة حقول على الأقل ( معرف(Task ID) المهمة واسم المهمة(Task Name) وتاريخ البدء وتاريخ(Start Date) الانتهاء )(End Date) .
بمجرد وضع البيانات بشكل مناسب وإضافة عمود معرف المهمة :(Task ID)
- حدد الوظائف الإضافية(Add-ons) من الشريط العلوي وحدد Slick Gantt > مخطط جانت(Gantt chart) .
- ستقوم الوظيفة الإضافية الآن بتحميل مخطط جانت(Gantt) نيابة عنك.
- إذا كنت تريد إرسال مخطط جانت(Gantt) بالبريد الإلكتروني إلى فريقك ، فيمكنك أيضًا تنزيله كصورة من خلال النقر على أيقونة الصورة في الأعلى.
هناك العديد من الوظائف الإضافية الأخرى التي يمكنك استخدامها بدلاً من Slick Gantt :
- يعد Gantt Chart by AddonForge(Gantt Chart by AddonForge) أداة رائعة إذا كنت بحاجة إلى وظيفة إضافية بها جميع الأجراس والصفارات. ومع ذلك ، فإن الكثير من الميزات تقتصر على النسخة المدفوعة.
- Gantt Chart Generator من Takuya Tokiwa(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa ) هو إضافة أخرى نظيفة وبسيطة ، ويقدم معظم الميزات التي تريدها في أداة مخطط جانت(Gantt) .
- يمكن لـ Awesome Table by Awesome Gapps(Awesome Table by Awesome Gapps) القيام بعدد من الأشياء ، وإنشاء مخططات جانت(Gantt) هو أحد هذه الأشياء. إذا كنت بحاجة إلى أداة تقوم بأكثر من مجرد إنشاء الرسوم البيانية ، فهذه أداة رائعة.
مخطط جانت الخاص بك في محرر مستندات Google(Google Docs Gantt Chart) جاهز
بمجرد إعداد المخطط ، يمكنك تحديثه في الوقت الفعلي عن طريق تحديث البيانات في الورقة. مثل كيف كان هذا سهلا؟ يمكنك أيضًا محاولة إنشاء مخطط مبعثر في "جداول بيانات Google"(making a scatter plot in Google Sheets) ، إذا كان ذلك أكثر صلة بعملك.
Related posts
كيفية جعل Gantt Chart في صفائح Google
كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل
كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs
قم بتقسيم مستند إلى أعمدة في محرر مستندات Google
كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل
كيفية إنشاء وتعديل قائمة المنسدلة في ورقة Google
كيفية إنشاء Org Chart في Google Docs
كيفية إضافة Font إلى Google Docs
كيفية إضافة Citations and References في Google Docs
كيفية إدراج Table من Contents في Google Docs
كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل
كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs
Fix Superscript لا يعمل في Google Docs
كيفية إنشاء Gantt Chart في PowerPoint
Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs
كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs
كيفية إزالة Gridlines من Google Sheet document
كيفية تحميل وحفظ الصور من Google Docs
كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google
كيف تغت النص حول صورة في Google Docs