يمكن أن يكون إنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google^{(Google Docs Gantt)} أداة مفيدة لإدارة المشروع. يمكن أن تساعدك مخططات جانت^(Gantt) في إنشاء سياق مرئي للخط الزمني لمشروعك والتقدم. يمكنك أيضًا استخدام برامج أخرى لإنشاء مخططات جانت^(Gantt) ، لكنها يمكن أن تكون معقدة ، خاصة بالنسبة لشيء مثل مراجعة العميل.

يمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت^(Gantt) في Excel ، ولكن يمكن الوصول إلى مخطط جانت في محرر مستندات Google^{(Google Docs Gantt)} بسهولة عبر السحابة. يمكنك السماح للأعضاء المعتمدين بالوصول للتعديل حتى يتمكنوا من التعاون في مستند Google^{(collaborate on a Google Doc)} دون الحاجة إلى إرسال جدول البيانات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني. 

قم بإنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google

قبل البدء في إنشاء مخطط جانت لمستندات Google^{(Google Docs Gantt)} ، تحتاج إلى ملء ورقة عمل Google ببعض البيانات. 

1. قم^(Set) بإعداد المهام الخاصة بك في ورقة Google بحيث يكون لديك جدول مشروعك في شكل جدول. قم بسرد مهام المشروع وتعيين تاريخ بدء وانتهاء لكل مهمة. 

1. خطوتك التالية هي إعداد جدول آخر حيث ستدرج اليوم الذي ستبدأ فيه مهمة معينة وعدد الأيام التي ستستغرقها حتى تكتمل. على سبيل المثال ، تبدأ المهمة الأولى "مواد المصدر" في اليوم 0 وتستمر لمدة 13 يومًا. 

فيما يلي كيفية تحضير كل عمود:

1. المهام^(Tasks) : ما عليك سوى نسخ هذا العمود من الجدول السابق.
2. Start Task on Day # : هنا ، ستريد اليوم التاسع في الجدول الزمني لمشروعك عندما من المفترض أن تبدأ مهمة معينة. لذلك ، ستحتاج بشكل أساسي إلى حساب:

[ تاريخ بدء المهمة - تاريخ بدء ^{(Start Date)}المهمة^{(Start Date)} الأولى ]

في هذا المثال ، يجب إدخال الصيغة التالية في الخلية ذات الصلة:

= int (D5) -int ($ D $ 5)

بمجرد إدخال الصيغة ، يمكنك تطبيق الصيغة على الخلايا المتبقية عن طريق سحب تحديد الحدود. تساعدك علامة الدولار في الصيغة في الاحتفاظ بمرجع خلية^{(preserve a cell reference)} عند تطبيق الصيغة على خلايا أخرى. 

تحسب الصيغة الفرق بين تاريخين^{(difference between two dates)} كعدد صحيح (هذا ما تفعله الدالة INT ). بدون وظيفة INT ، قد تتلقى ناتجًا بقيمة عشرية.

إذا رأيت تاريخًا في القرن العشرين بعد إدخال هذه الصيغة ، فتأكد من تنسيق الخلية كرقم وليس تاريخ.

1. # of Days on Task : هنا ، ستحسب عدد الأيام التي ستقضيها في كل مهمة وفقًا للجدول الزمني لمشروعك. يمكنك حساب هذا على النحو التالي:

[ تاريخ^(Date) انتهاء المهمة - تاريخ بدء^{(Start Date)} المهمة الأولى ] - [ تاريخ بدء المهمة - تاريخ بدء ^{(Start Date)}المهمة^{(Start Date)} الأولى ]

في هذا المثال ، الصيغة المستخدمة لحساب عدد الأيام التي تم قضاؤها في مهمة هي:

= (int (E5) -int ($ D $ 5)) - (int (D5) -int ($ D $ 5))

تأكد من إحاطة عمليتي الطرح بين قوسين. وإلا ، فقد تتلقى إخراجًا غير صحيح.

عند الانتهاء ، اسحب تحديد الحدود لتطبيق الصيغ على باقي الخلايا ، تمامًا كما فعلت مع العمود السابق. تأكد أيضًا من تنسيق الخلايا لعرض رقم وليس تاريخًا.

1. حدد الجدول بأكمله الذي أنشأته للتو وحدد إدراج^(Insert) > مخطط^(Chart) من الشريط العلوي. 

1. سترى الآن مخططًا على شاشتك ومحرر مخطط^(Chart) على يمين شاشتك. حدد نوع المخطط^{(Chart type)} ضمن علامة التبويب " الإعداد^{(Setup )} " في محرر المخطط.

1. ستظهر قائمة بأنواع المخططات في محرر المخطط . ^(Chart)قم بالتمرير^(Scroll) وابحث عن قسم الشريط^(Bar) . من هذا القسم ، حدد مخطط شريطي مكدس^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب تخصيص . ^(Customize)قم بتوسيع قسم السلسلة^(Series) وحدد سلسلة Start Task on Day # . عيّن Fill Opacity^{(Fill Opacity)} و Line Opacity^{(Line Opacity)} على 0٪ لإخفائه من الرسم البياني.

هذا كل ما تحتاجه لإنشاء مخطط جانت لمستندات Google^{(Google Docs Gantt)} . إذا كنت تريد ، يمكنك تخصيصها بشكل أكبر. يمكنك إعادة تسمية المخطط ، وتسمية المحور الأفقي والعمودي ، واستكشاف خيارات التخصيص الأخرى في علامة التبويب التخصيص .^(Customize)

قم بإنشاء مخطط جانت في محرر مستندات Google^{(Google Docs Gantt Chart)} باستخدام وظيفة إضافية

إذا كنت لا ترغب في قضاء الوقت في إنشاء مخطط جانت لمستندات Google^{(Google Docs Gantt)} يدويًا ، فيمكنك دائمًا استخدام واحدة من العديد من الوظائف الإضافية لمخطط جانت المتوفرة لمحرر^{(add-ons available for Google Docs)} مستندات Google^(Gantt) . 

لتنزيل وظيفة إضافية ، حدد الوظائف الإضافية^(Add-ons) من الشريط العلوي ، وحدد الحصول على الوظائف الإضافية^{(Get add-ons)} . ابحث عن مخطط جانت^{(Gantt chart)} . حدد Slick Gantt > تثبيت^(Install) . يمكنك أيضًا اختيار أداة أخرى ، لكن Slick Gantt أداة سهلة الاستخدام.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ارجع إلى ورقة Google الخاصة بك. ^(Google)هناك نوعان من التحذيرات التي تحتاج إلى الاهتمام بها قبل استخدام Slick Gantt . 

ستحتاج أولاً إلى تغيير موضع بياناتك. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فضع البيانات بحيث تبدأ من الخلية A1 ، وإلا فسيواجه Slick Gantt^{(Slick Gantt)} مشكلة في العثور على البيانات في الورقة الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى إضافة عمود معرف المهمة^{(Task ID)} إلى بياناتك نظرًا لأن الوظيفة الإضافية تتطلب أربعة حقول على الأقل ( معرف^{(Task ID)} المهمة واسم المهمة^{(Task Name)} وتاريخ البدء وتاريخ^{(Start Date)} الانتهاء )^{(End Date)} .

بمجرد وضع البيانات بشكل مناسب وإضافة عمود معرف المهمة :^{(Task ID)}

1. حدد الوظائف الإضافية^(Add-ons) من الشريط العلوي وحدد Slick Gantt > مخطط جانت^{(Gantt chart)} . 

1. ستقوم الوظيفة الإضافية الآن بتحميل مخطط جانت^(Gantt) نيابة عنك. 

1. إذا كنت تريد إرسال مخطط جانت^(Gantt) بالبريد الإلكتروني إلى فريقك ، فيمكنك أيضًا تنزيله كصورة من خلال النقر على أيقونة الصورة في الأعلى.

هناك العديد من الوظائف الإضافية الأخرى التي يمكنك استخدامها بدلاً من Slick Gantt :

1. يعد Gantt Chart by AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} أداة رائعة إذا كنت بحاجة إلى وظيفة إضافية بها جميع الأجراس والصفارات. ومع ذلك ، فإن الكثير من الميزات تقتصر على النسخة المدفوعة.
2. Gantt Chart Generator من Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} هو إضافة أخرى نظيفة وبسيطة ، ويقدم معظم الميزات التي تريدها في أداة مخطط جانت^(Gantt) .
3. يمكن لـ Awesome Table by Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} القيام بعدد من الأشياء ، وإنشاء مخططات جانت^(Gantt) هو أحد هذه الأشياء. إذا كنت بحاجة إلى أداة تقوم بأكثر من مجرد إنشاء الرسوم البيانية ، فهذه أداة رائعة. 

مخطط جانت الخاص بك في محرر مستندات Google^{(Google Docs Gantt Chart)} جاهز

بمجرد إعداد المخطط ، يمكنك تحديثه في الوقت الفعلي عن طريق تحديث البيانات في الورقة. مثل كيف كان هذا سهلا؟ يمكنك أيضًا محاولة إنشاء مخطط مبعثر في "جداول بيانات Google"^{(making a scatter plot in Google Sheets)} ، إذا كان ذلك أكثر صلة بعملك.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Googlе Docs Gantt chart can be a useful project management toоl. Gantt charts can help you eѕtablish visual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creatіng Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• كيفية جعل Gantt Chart في صفائح Google

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• قم بتقسيم مستند إلى أعمدة في محرر مستندات Google

• كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

• كيفية إنشاء وتعديل قائمة المنسدلة في ورقة Google

• كيفية إنشاء Org Chart في Google Docs

• كيفية إضافة Font إلى Google Docs

• كيفية إضافة Citations and References في Google Docs

• كيفية إدراج Table من Contents في Google Docs

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• Fix Superscript لا يعمل في Google Docs

• كيفية إنشاء Gantt Chart في PowerPoint

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• كيفية إزالة Gridlines من Google Sheet document

• كيفية تحميل وحفظ الصور من Google Docs

• كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google

• كيف تغت النص حول صورة في Google Docs