كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

القائمة المنسدلة هي أسهل طريقة للسماح للأشخاص بالاختيار من بين عناصر محددة لحقل في مستند Microsoft Word(Microsoft Word) . خيار إضافة قائمة منسدلة مخفي قليلاً في Microsoft Word ، لكن هذا البرنامج التعليمي يجعل الأمر سهلاً.

كيفية تمكين علامة تبويب المطور(Developer Tab) في Microsoft Word

تتوفر ميزة القائمة المنسدلة ضمن علامة تبويب Developer المخفية في (Developer)Microsoft Word . يمكنك الانتقال إلى خيارات Word في (Word)Windows و macOS لتمكين هذه القائمة عن طريق تخصيص الشريط(customizing the Ribbon) .

في Windows ، يمكنك تمكين علامة التبويب Developer في (Developer)Microsoft Word بالانتقال إلى ملف(File) > خيارات(Options) . في مربع الحوار " خيارات " ، حدد (Options)تخصيص الشريط(Customize Ribbon ) في الشريط الجانبي. على الجانب الأيمن ، ضمن قسم تخصيص الشريط(Customize the Ribbon) ، قم بتمكين قائمة المطور(Developer) وانقر فوق الزر موافق(OK ) .

على جهاز Mac ، انتقل إلى قائمة Word(Word menu) > التفضيلات(Preferences) > الشريط وشريط الأدوات(Ribbon and Toolbar) . هنا ، يمكنك التحقق من خيار المطور والضغط على (Developer)حفظ(Save) .

ستعود الآن إلى مستند Microsoft Word(Microsoft Word) الخاص بك وفي الجزء العلوي ، سترى علامة تبويب المطور(Developer) بين علامتي التبويب (Help)عرض(View) وتعليمات .

ملاحظة:(Note: ) يمكنك أيضًا إضافة علامة تبويب المطور إلى (Developer)Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint باتباع نفس الخطوات.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Word

لإضافة قائمة منسدلة إلى مستند Microsoft Word(Microsoft Word) الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب المطور(Developer) في الجزء العلوي ثم حدد عنصر تحكم محتوى القائمة المنسدلة(Drop-Down List Content Control) . ستكون هذه القائمة المنسدلة فارغة افتراضيًا وسيتعين عليك تخصيصها لإضافة خيارات مفيدة إلى مربع النص.

لتخصيص المربع المنسدل ، انقر مرة واحدة داخل المربع. حدد زر الخصائص(Properties) الموجود في قسم عناصر التحكم في علامة تبويب (Controls)المطور(Developer) في Microsoft Word.

في نافذة خصائص التحكم في المحتوى(Content Control Properties) ، سترى عدة خيارات لمساعدتك في تخصيص القائمة المنسدلة.

يمكنك إضافة عنوان وعلامة واختيار تصميم ولون المربع أولاً. يعمل اللون الرقيق بشكل أفضل مع معظم الأشخاص لأن القائمة المنسدلة يجب ألا تأخذ الانتباه بعيدًا عن الأجزاء الأخرى من مستند Word(Word) . يعد الخيار المسمى إزالة عنصر تحكم المحتوى عند تحرير المحتويات(Remove content control when contents are edited) خانة اختيار مهمة في نافذة خصائص التحكم في المحتوى . (Content Control Properties)إذا قمت بتمكين هذا ، فستتغير القائمة المنسدلة تلقائيًا إلى النص العادي عند تحديد أحد الخيارات.

في قسم القفل(Locking) ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح بتحرير القائمة المنسدلة أو حذفها. أخيرًا ، يعد قسم خصائص القائمة المنسدلة(Drop-Down List Properties) هو الأكثر أهمية. يمكنك النقر فوق الزر " إضافة(Add) " لإدخال كل خيار في القائمة المنسدلة. ستظهر إضافاتك أسفل العنوان الفرعي اسم العرض . (Display Name)إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك النقر فوق تعديل(Modify) لتغيير النص في أي من خياراتك.

سيسمح لك الزر " إزالة(Remove) " بالتخلص من بعض الخيارات من القائمة المنسدلة ، ويمكنك استخدام الزر " تحريك لأعلى"(Move Up) أو " تحريك لأسفل"(Move Down) لتغيير ترتيب الخيارات المختلفة. عندما تنتهي من إجراء التغييرات ، انقر فوق " موافق(OK) " لإغلاق مربع الحوار.

بمجرد إضافة قائمة منسدلة إلى المستند ، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من القائمة للكشف عن المنتقي. حدد الخيار الذي تريده وسيتم تسجيله كاستجابة لك في القائمة المنسدلة.

مربع التحرير والسرد(Combo Box) مقابل القائمة المنسدلة(Drop-Down List) في Microsoft Word

في علامة تبويب Developer في (Developer)Microsoft Word ، سترى زرًا يسمى Combo Box Content Control بجوار التحكم في محتوى القائمة المنسدلة(Drop-Down List Content Control) مباشرةً . هذان الخياران متشابهان لأن كلاهما يسمح لك بتقديم قائمة من الخيارات لكنهما ليسا متماثلين.


يتيح Combo Box للأشخاص إضافة إدخالاتهم المخصصة بالإضافة إلى تلك المتوفرة في القائمة المنسدلة. يمكنك التعامل مع Combo Box مثل نموذج قابل للتعبئة(fillable form) واكتب ما تريد. بخلاف مربع التحرير والسرد(Combo Box) ، لا يمكن استخدام القائمة المنسدلة كحقل نموذج في Microsoft Word .

لإضافة مربع تحرير وسرد(Combo Box) في مستند Word(Word) الخاص بك ، يجب أولاً إضافة علامة التبويب Developer كما وصفنا سابقًا. ثم انقر فوق الزر Combo Box Content Control في مجموعة عناصر التحكم في (Controls)قائمة الشريط(Ribbon Menu) في مستند Word(Word) الخاص بك .

سيؤدي ذلك إلى إضافة مربع التحرير والسرد(Combo Box) إلى المستند. لتخصيصه ، يمكنك تحريك المؤشر داخل مربع التحرير والسرد(Combo Box) ، والنقر مرة واحدة ، ثم تحديد زر الخصائص(Properties) في قائمة الشريط.

بمجرد إدراج مربع التحرير والسرد(Combo Box) في المستند ، يمكنك إما تحديد أحد الخيارات الموجودة فيه أو يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا داخل المربع لكتابة استجابة مخصصة بدلاً من ذلك.

إذا كنت تعمل على تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، فإن خيار (Microsoft Office)Combo Box متاح أيضًا في PowerPoint و Access .

قم بإزالة القائمة المنسدلة(Drop-Down List) أو مربع التحرير والسرد(Combo Box) في Microsoft Word

إذا كنت تريد إزالة قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد من مستند Word(Word) ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة التي تريد إزالتها وتحديد إزالة عنصر التحكم في المحتوى(Remove Content Control) . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحريك المؤشر إلى الجانب الأيسر من مربع التحرير والسرد(Combo Box) أو القائمة المنسدلة.

عندما يتم عكس المؤشر ، انقر مرة واحدة لتحديد القائمة المنسدلة أو مربع التحرير والسرد ، واضغط على Backspace أو Delete في لوحة المفاتيح لإزالته.

خصص مستنداتك أكثر

القائمة المنسدلة هي مجرد واحدة من العديد من الطرق لإضافة القليل من التفاعل إلى المستند الخاص بك. نظرًا لأنك بدأت في تخصيص مستندات Word الخاصة بك ، فقد تكون مهتمًا أيضًا بإنشاء (creating )اختصارات مخصصة في Microsoft Office(custom shortcuts in Microsoft Office) .

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Word ، يجب أن تحاول إنشاء قائمة في (try creating one in )Excel أيضًا. إذا كنت تفضل مجموعة Google على تطبيقات Microsoft Office ، فيمكنك محاولة استخدام القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google(using a drop-down list in Google Sheets) بدلاً من ذلك.



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts