القائمة المنسدلة هي أسهل طريقة للسماح للأشخاص بالاختيار من بين عناصر محددة لحقل في مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . خيار إضافة قائمة منسدلة مخفي قليلاً في Microsoft Word ، لكن هذا البرنامج التعليمي يجعل الأمر سهلاً.

كيفية تمكين علامة تبويب المطور^{(Developer Tab)} في Microsoft Word

تتوفر ميزة القائمة المنسدلة ضمن علامة تبويب Developer المخفية في ^(Developer)Microsoft Word . يمكنك الانتقال إلى خيارات Word في ^(Word)Windows و macOS لتمكين هذه القائمة عن طريق تخصيص الشريط^{(customizing the Ribbon)} .

في Windows ، يمكنك تمكين علامة التبويب Developer في ^(Developer)Microsoft Word بالانتقال إلى ملف^(File) > خيارات^(Options) . في مربع الحوار " خيارات " ، حدد ^(Options)تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon )} في الشريط الجانبي. على الجانب الأيمن ، ضمن قسم تخصيص الشريط^{(Customize the Ribbon)} ، قم بتمكين قائمة المطور^(Developer) وانقر فوق الزر موافق^{(OK )} .

على جهاز Mac ، انتقل إلى قائمة Word^{(Word menu)} > التفضيلات^{(Preferences)} > الشريط وشريط الأدوات^{(Ribbon and Toolbar)} . هنا ، يمكنك التحقق من خيار المطور والضغط على ^(Developer)حفظ^(Save) .

ستعود الآن إلى مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} الخاص بك وفي الجزء العلوي ، سترى علامة تبويب المطور^(Developer) بين علامتي التبويب ^(Help)عرض^(View) وتعليمات .

ملاحظة:^{(Note: )} يمكنك أيضًا إضافة علامة تبويب المطور إلى ^(Developer)Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint باتباع نفس الخطوات.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Word

لإضافة قائمة منسدلة إلى مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب المطور^(Developer) في الجزء العلوي ثم حدد عنصر تحكم محتوى القائمة المنسدلة^{(Drop-Down List Content Control)} . ستكون هذه القائمة المنسدلة فارغة افتراضيًا وسيتعين عليك تخصيصها لإضافة خيارات مفيدة إلى مربع النص.

لتخصيص المربع المنسدل ، انقر مرة واحدة داخل المربع. حدد زر الخصائص^(Properties) الموجود في قسم عناصر التحكم في علامة تبويب ^(Controls)المطور^(Developer) في Microsoft Word.

في نافذة خصائص التحكم في المحتوى^{(Content Control Properties)} ، سترى عدة خيارات لمساعدتك في تخصيص القائمة المنسدلة.

يمكنك إضافة عنوان وعلامة واختيار تصميم ولون المربع أولاً. يعمل اللون الرقيق بشكل أفضل مع معظم الأشخاص لأن القائمة المنسدلة يجب ألا تأخذ الانتباه بعيدًا عن الأجزاء الأخرى من مستند Word^(Word) . يعد الخيار المسمى إزالة عنصر تحكم المحتوى عند تحرير المحتويات^{(Remove content control when contents are edited)} خانة اختيار مهمة في نافذة خصائص التحكم في المحتوى . ^{(Content Control Properties)}إذا قمت بتمكين هذا ، فستتغير القائمة المنسدلة تلقائيًا إلى النص العادي عند تحديد أحد الخيارات.

في قسم القفل^(Locking) ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح بتحرير القائمة المنسدلة أو حذفها. أخيرًا ، يعد قسم خصائص القائمة المنسدلة^{(Drop-Down List Properties)} هو الأكثر أهمية. يمكنك النقر فوق الزر " إضافة^(Add) " لإدخال كل خيار في القائمة المنسدلة. ستظهر إضافاتك أسفل العنوان الفرعي اسم العرض . ^{(Display Name)}إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك النقر فوق تعديل^(Modify) لتغيير النص في أي من خياراتك.

سيسمح لك الزر " إزالة^(Remove) " بالتخلص من بعض الخيارات من القائمة المنسدلة ، ويمكنك استخدام الزر " تحريك لأعلى"^{(Move Up)} أو " تحريك لأسفل"^{(Move Down)} لتغيير ترتيب الخيارات المختلفة. عندما تنتهي من إجراء التغييرات ، انقر فوق " موافق^(OK) " لإغلاق مربع الحوار.

بمجرد إضافة قائمة منسدلة إلى المستند ، يمكنك النقر فوق السهم لأسفل على الجانب الأيمن من القائمة للكشف عن المنتقي. حدد الخيار الذي تريده وسيتم تسجيله كاستجابة لك في القائمة المنسدلة.

مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} مقابل القائمة المنسدلة^{(Drop-Down List)} في Microsoft Word

في علامة تبويب Developer في ^(Developer)Microsoft Word ، سترى زرًا يسمى Combo Box Content Control بجوار التحكم في محتوى القائمة المنسدلة^{(Drop-Down List Content Control)} مباشرةً . هذان الخياران متشابهان لأن كلاهما يسمح لك بتقديم قائمة من الخيارات لكنهما ليسا متماثلين.

يتيح Combo Box للأشخاص إضافة إدخالاتهم المخصصة بالإضافة إلى تلك المتوفرة في القائمة المنسدلة. يمكنك التعامل مع Combo Box مثل نموذج قابل للتعبئة^{(fillable form)} واكتب ما تريد. بخلاف مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} ، لا يمكن استخدام القائمة المنسدلة كحقل نموذج في Microsoft Word .

لإضافة مربع تحرير وسرد^{(Combo Box)} في مستند Word^(Word) الخاص بك ، يجب أولاً إضافة علامة التبويب Developer كما وصفنا سابقًا. ثم انقر فوق الزر Combo Box Content Control في مجموعة عناصر التحكم في ^(Controls)قائمة الشريط^{(Ribbon Menu)} في مستند Word^(Word) الخاص بك .

سيؤدي ذلك إلى إضافة مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} إلى المستند. لتخصيصه ، يمكنك تحريك المؤشر داخل مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} ، والنقر مرة واحدة ، ثم تحديد زر الخصائص^(Properties) في قائمة الشريط.

بمجرد إدراج مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} في المستند ، يمكنك إما تحديد أحد الخيارات الموجودة فيه أو يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا داخل المربع لكتابة استجابة مخصصة بدلاً من ذلك.

إذا كنت تعمل على تطبيقات Microsoft Office الأخرى ، فإن خيار ^{(Microsoft Office)}Combo Box متاح أيضًا في PowerPoint و Access .

قم بإزالة القائمة المنسدلة^{(Drop-Down List)} أو مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} في Microsoft Word

إذا كنت تريد إزالة قائمة منسدلة أو مربع تحرير وسرد من مستند Word^(Word) ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة التي تريد إزالتها وتحديد إزالة عنصر التحكم في المحتوى^{(Remove Content Control)} . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحريك المؤشر إلى الجانب الأيسر من مربع التحرير والسرد^{(Combo Box)} أو القائمة المنسدلة.

عندما يتم عكس المؤشر ، انقر مرة واحدة لتحديد القائمة المنسدلة أو مربع التحرير والسرد ، واضغط على Backspace أو Delete في لوحة المفاتيح لإزالته.

خصص مستنداتك أكثر

القائمة المنسدلة هي مجرد واحدة من العديد من الطرق لإضافة القليل من التفاعل إلى المستند الخاص بك. نظرًا لأنك بدأت في تخصيص مستندات Word الخاصة بك ، فقد تكون مهتمًا أيضًا بإنشاء ^{(creating )}اختصارات مخصصة في Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Word ، يجب أن تحاول إنشاء قائمة في ^{(try creating one in )}Excel أيضًا. إذا كنت تفضل مجموعة Google على تطبيقات Microsoft Office ، فيمكنك محاولة استخدام القائمة المنسدلة في جداول بيانات Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} بدلاً من ذلك.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to lеt people chоose from specific items for a field in a Microsoft Wоrd document. Τhe optiоn to add а drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• إصلاح خطأ "يتعذر على Word بدء المحول MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV"

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot