أنا مستخدم كبير لبرنامج Excel ودائمًا ما يدهشني عدد الأشخاص الذين يضيفون تعليقات إلى جداول بيانات Excel الخاصة بهم^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! تعد إضافة التعليقات واستخدامها في Excel طريقة رائعة لشرح الصيغ والخلايا والبيانات الأخرى في جدول البيانات نفسه ، مما يوفر لك الوقت الذي تقضيه على الهاتف مع الزملاء! من السهل حقًا إضافة تعليقات إلى الخلايا في Excel وسأشرح كيف يمكنك القيام بذلك في Excel XP/2003 و Excel 2007 و Excel 2010 و Excel 2013 .

التعليقات هي في الأساس ملاحظات يمكن إدراجها في أي خلية في Excel . إنه مفيد للتذكيرات والملاحظات للآخرين ولإحالة المراجع التبادلية إلى مصنفات أخرى. لاحظ أن الإصدارات الأحدث من المكتب تحتوي على خيار يسمى إظهار الحبر^{(Show Ink)} في شريط أدوات التعليقات^(Comments) وهذا مفيد فقط لأجهزة الكمبيوتر اللوحية. تتيح لك الميزة بشكل أساسي كتابة تعليق يدويًا بدلاً من كتابته. على الرغم من ذلك ، على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة ، من المفيد فقط عرض التعليقات المكتوبة بخط اليد التي تم إنشاؤها على جهاز كمبيوتر لوحي.

أيضًا ، هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها مع التعليقات بمجرد إضافتها إلى ورقة عمل مثل التنسيق وتغيير الشكل وتغيير الحجم وما إلى ذلك. قم بالتمرير^(Scroll) إلى أسفل المنشور للحصول على هذه النصائح.

أضف تعليقات إلى خلية Excel 2013

يبدو Excel 2013 مختلفًا بعض الشيء عن 2010 ، لكنه بشكل عام متماثل إلى حد كبير. لإضافة تعليق ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق^{(Review tab and click)} " تعليق جديد"^{(New Comment)} بمجرد تحديد الخلية المطلوبة.

الآن فقط اكتب تعليقك وعندما تبتعد عن تلك الخلية ، سترى مثلثًا أحمر صغيرًا في الزاوية اليمنى العليا^{(right corner)} للخلية يشير إلى أن الخلية بها تعليق.

أضف تعليقات إلى خلية Excel 2010

في Excel 2010 ، تعد إضافة تعليق أمرًا سهلاً للغاية مثل عام 2013. ما عليك سوى النقر فوق^{(Just click)} علامة التبويب "مراجعة^{(Review tab)} " وسترى جميع أدوات التعليق. انقر فوق^(Click) الخلية التي تريد إضافة التعليق إليها ثم انقر فوق "تعليق جديد"^{(New Comment)} .

ستظهر نافذة حوار^{(dialog window)} صغيرة حيث يمكنك البدء في كتابة النص. ستلاحظ أيضًا المثلث الأحمر الصغير في أعلى يمين الخلية ، والذي يوجد للإشارة إلى أن الخلية بها تعليق.

يمكنك مشاهدة جميع التعليقات بسرعة على ورقة العمل بالنقر فوق الزر إظهار كافة التعليقات . ^{(Show All Comments)}يكون هذا مفيدًا إذا كانت الورقة تحتوي على مجموعة من التعليقات. يمكنك أيضًا النقر فوق السابق^(Previous) والتالي للتنقل^(Next) بين جميع التعليقات واحدة تلو الأخرى.

أضف تعليقات إلى خلية Excel 2007

الإجراء لبرنامج Excel 2007 هو نفسه على النحو الوارد أعلاه. أول شيء تريد القيام به هو النقر فوق الخلية حيث تريد إدراج التعليق. انقر فوق^(Click) علامة  التبويب " مراجعة " في ^(Review)شريط الشريط^{(ribbon bar)} لعرض أدوات تحرير التعليقات .^{(comment editing)}

في مجموعة التعليقات^(Comments) ، انقر فوق تعليق جديد^{(New Comment)} . في جدول بيانات Excel ، سيظهر مربع نص تعليق^{(comment text box)} حيث يمكنك كتابة تعليقك الجديد.

اكتب تعليقك وانقر خارج مربع النص^{(text box)} عند الانتهاء. ستلاحظ وجود سهم أحمر صغير في أعلى يمين الخلية ، يشير إلى أن هذه الخلية بها تعليق. يؤدي النقر فوق الخلية إلى إظهار التعليق تلقائيًا.

أضف تعليقات^{(Add Comments)} إلى  Excel XP/2003 Cell

في Excel 2003 و XP ، لديك خياران إضافيان لإدراج التعليقات في خلية نظرًا لعدم وجود شريط شريط^{(ribbon bar)} . يمكنك استخدام القوائم في الأعلى ، أو قائمة سياق الماوس^{(mouse context-menu)} أو شريط أدوات المراجعة.

أضف التعليقات باستخدام شريط القوائم

أولاً ، تحتاج إلى النقر فوق الخلية التي تريد إدراج التعليق فيها. ثم انقر فوق خيار القائمة " إدراج^(Insert) " واختر " تعليق^(Comment) " .

تمامًا كما حدث في عام 2007 ، سيظهر مربع نص^{(text box)} بجوار الخلية حيث يمكنك إدخال تعليقك. يظهر أيضًا مثلث أحمر في الزاوية العلوية اليمنى للخلية^{(hand corner)} .

إضافة تعليقات باستخدام قائمة سياق الماوس^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

هناك طريقة أخرى بسيطة وأنيقة لإدراج تعليق في خلية Excel^{(Excel cell)} وهي ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية واختيار إدراج تعليق^{(Insert Comment)} . يعمل هذا بالفعل في كل من Excel 2007 و Excel 2003 .

أضف تعليقات^{(Add Comments)} باستخدام شريط أدوات المراجعة^{(Reviewing Toolbar)}

أخيرًا ، يمكنك استخدام شريط أدوات المراجعة^{(Reviewing toolbar)} في Excel لإضافة تعليقات إلى الخلايا. لفتح شريط الأدوات^{(Reviewing toolbar)} "مراجعة" ، انتقل إلى "عرض"^(View) ، وأشرطة الأدوات^(Toolbars) ، واختر " مراجعة^(Reviewing) " .

الرمز الأول في أقصى اليسار هو زر "تعليق جديد^{(New Comment button)} " . انقر^(Click) فوقه وسيظهر مربع تعليق جديد في الخلية المحددة حاليًا.^{(comment box)}

تغيير حجم التعليق

الآن دعنا نتحدث عن شيئين يمكنك القيام بهما بالتعليقات بمجرد إضافتها. أولاً ، دعنا ببساطة نغير حجم التعليق. للقيام بذلك ، انقر واسحب أحد المقابض الموجودة في زوايا أو جوانب مربع التعليق^{(comment box)} .

تنسيق التعليق

بشكل افتراضي ، لا يوجد تنسيق للتعليق ، ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير الخط أو زيادة حجم النص؟ لتنسيق تعليق ، عليك أولاً النقر فوق الخلية ثم النقر فوق تحرير التعليق^{(Edit Comment)} . ثم تنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل التعليق واختر تنسيق التعليق^{(Format Comment)} .

ستتمكن الآن من تغيير عائلة الخط ونمط الخط وحجم الخط ولون الخط وتأثيراته. أنت الآن حر في جعل تعليقاتك تبدو قبيحة أو جميلة كما تريد.

تغيير شكل التعليق

بشكل افتراضي ، يكون مربع التعليق^{(comment box)} عبارة عن مستطيل ، ولكن يمكنك بالفعل تغيير شكل التعليق. كان من الجيد لو أضافوا هذا الخيار إلى قسم التعليقات^(Comments) في علامة التبويب مراجعة^(Review) ، لكن لسبب ما لم يكن موجودًا. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إضافة زر الشكل إلى ^{(shape button)}شريط أدوات الوصول^{(access toolbar)} السريع .

للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) ثم انقر فوق خيارات^(Options) .

الآن تحتاج إلى النقر فوق شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} على الجانب الأيسر^{(hand side)} أولاً. في الجزء العلوي ، سترى قائمة منسدلة اختر أوامر من ؛ ^{(Choose commands from)}انطلق وحدد كل الأوامر من^{(All Commands from)} القائمة. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل حتى ترى تحرير الشكل^{(Edit Shape)} ، وانقر فوقه ثم انقر فوق الزر Add>> .

لتغيير شكل التعليق ، انقر فوق الخلية وانقر فوق ^{(cell and click)} تحرير التعليق^{(Edit Comment)} أولاً. ثم انقر فوق الزر "تعديل الشكل " الجديد في ^{(Edit Shape button)}شريط أدوات الوصول^{(access toolbar)} السريع ، وستظهر لك مجموعة كاملة من الأشكال التي يمكنك الاختيار من بينها.

نسخ التعليقات إلى خلايا مختلفة

إذا كنت ترغب في نسخ تعليق من خلية إلى أخرى ، فهو أيضًا سهل ومباشر. ما عليك سوى^(Just) تحديد الخلية ثم الضغط على CTRL + C لنسخ المحتويات. بعد ذلك^(Next) ، انتقل إلى الخلية الأخرى ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص^{(Paste Special)} .

حدد التعليقات من القائمة وسيتم إدراج التعليقات فقط في الخلية الجديدة. سيبقى أي شيء آخر مقيم حاليًا في الخلية كما هو.

قم بتغيير مستخدم Windows^{(Windows User)} إلى اسمك الخاص^{(Own Name)}

ربما لاحظت في لقطات الشاشة أعلاه أن بعض التعليقات تبدأ بـ "مستخدم Windows" وذلك لأن نسخة Office مسجلة بهذا الاسم افتراضيًا. يمكنك تغيير هذا بالانتقال إلى ملف^(File) ، والنقر فوق خيارات^(Options) ثم النقر فوق عام^(General) .

يمكنك تركه فارغًا إذا كنت تريد عدم ظهور أي شيء في التعليق أو تغييره إلى أي نص تريده. سيظهر هذا في الجزء العلوي من جميع التعليقات افتراضيًا.

قم بإزالة مؤشر التعليق من الخلايا

أخيرًا ، ماذا لو كنت تريد إخفاء تلك المثلثات الحمراء الصغيرة من أعلى كتل الخلايا حتى في حالة وجود تعليق؟ حسنًا^(Well) ، هذا سهل أيضًا. انتقل إلى ملف^(File) ، خيارات^(Options) ، ثم متقدم^(Advanced) .

قم بالتمرير لأسفل إلى العرض^(Display) ثم سترى قسمًا يسمى للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض:^{(For cells with comments, show:)} وهنا يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات: لا يوجد تعليق أو مؤشرات^{(No comment or indicators)} ، المؤشرات فقط ، والتعليقات على التمرير^{(Indicators only, and comments on hover)} أو التعليقات والمؤشرات^{(Comments and indicators)} .

هذا هو كل ما يمكنك فعله بالتعليقات في Excel ، لذا نأمل أن يجعلك هذا تبدو مثل محترف Excel في مكتبك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel аnd іt аlways amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel