توقيعات البريد الإلكتروني^(Email) شائعة خاصة في بيئات العمل. عادةً ما تمنحك هذه التوقيعات معلومات حول مرسل البريد الإلكتروني ، وغالبًا ما تحتوي على تفاصيله مثل اسمه وموقعه في الشركة وعنوان البريد الإلكتروني وبعض المعلومات الأخرى. يمكنك إضافة توقيعك في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أيضًا ، إذا كنت تريد ذلك.

بينما لدينا بالفعل دليل حول إضافة التوقيعات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(adding signatures to your emails)} ، تغيرت الواجهات التي تتيح لك القيام بذلك منذ ذلك الحين. يغطي هذا الدليل أحدث إصدارات Outlook لأنظمة أساسية مختلفة للسماح لك بإضافة توقيع في Outlook لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بإضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

إذا كنت من مستخدمي Windows ، فمن المحتمل أن يكون Outlook هو عميل البريد الإلكتروني الأساسي. إنه يعمل بشكل رائع للغاية على هذا النظام الأساسي ويتيح لك إدارة العديد من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(manage multiple of your email accounts)} من داخل تطبيق واحد.

من السهل جدًا إضافة توقيع إلى Outlook for Windows . يمكنك أيضًا إنشاء توقيعات منفصلة لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك لفتح قائمة.

• انقر فوق خيارات^(Options) من الشريط الجانبي الأيسر على شاشتك.

• في الشاشة التالية ، انقر فوق البريد^(Mail) في الشريط الجانبي الأيسر للوصول إلى إعدادات بريدك الإلكتروني.
• في الجزء الأيمن ، ابحث عن القسم الذي يشير إلى إنشاء رسائل^{(Compose messages)} . داخل هذا القسم ، ستجد زرًا يسمى التوقيعات^(Signatures) . اضغط عليها لفتحها.

• انقر فوق جديد^(New) في الشاشة التالية لإنشاء توقيع جديد في التطبيق.

• سيطلب منك إدخال اسم لتوقيعك. افعل ذلك وانقر على موافق^(OK) .

• حدد توقيعك في القائمة وستتمكن على الفور من تحريره في المربع أدناه.
  
  هنا ، يمكنك كتابة توقيعك بنص عادي ثم استخدام خيارات التنسيق المتاحة لتصميمه. يمكنك أيضًا إضافة صور إلى توقيعك إذا كنت تريد ذلك.
  
  في قسم اختيار التوقيع الافتراضي^{(Choose default signature)} ، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام توقيعك الجديد له. حدد توقيعك من قائمة الرسائل الجديدة^{(New messages)} إذا كنت تريد تطبيق التوقيع على كل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. يمكنك أيضًا اختيار التوقيع الذي سيتم استخدامه لردود البريد الإلكتروني وإعادة التوجيه.
  
  أخيرًا ، انقر فوق " موافق^(OK) " عند الانتهاء من إنشاء توقيعك.

قم بإضافة توقيع في Outlook لنظام التشغيل Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

يمكنك إضافة توقيع في Outlook for Mac أيضًا ، لكن خيار القيام بذلك موجود في قائمة أخرى غير الموجودة في Windows . بخلاف ذلك ، فهو يمنحك إلى حد كبير نفس عدد الخيارات والميزات لإضافة توقيعك وتنسيقه في التطبيق.

• انقر فوق Launchpad في Dock ، وابحث عن Outlook وافتحه.

• انقر فوق قائمة Outlook في الجزء العلوي وحدد التفضيلات^{(Preferences)} .

• في الشاشة التالية ، انقر فوق التوقيعات^(Signatures) في قسم البريد الإلكتروني^(Email) . سيتيح لك إدارة توقيعات بريدك الإلكتروني.

• انقر فوق علامة + (علامة الجمع) في مربع تحرير التوقيع^{(Edit signature)} لإضافة توقيع جديد إلى Outlook for Mac .

• ستفتح على الفور نافذة جديدة تتيح لك كتابة توقيعك وتنسيقه. كما ترى ، هناك خيارات لتصميم توقيعك بالطريقة التي تريدها.

• في قسم اختيار التوقيع الافتراضي^{(Choose default signature)} ، يمكنك تحديد خيارات مثل حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدام التوقيع فيه ، إذا كنت ترغب في استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، وأيضًا ما إذا كان يجب تضمينه في ردودك وإعادة التوجيه.

قم بإضافة توقيع في Outlook For Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

على عكس إصدارات سطح المكتب ، فإن Outlook للويب ليس مليئًا^(Web) بالخيارات هنا وهناك ومن السهل جدًا العثور على خيار إضافة توقيعك في التطبيق. كل ما عليك فعله هو تشغيل التطبيق على الويب ، والنقر فوق أحد الخيارات ، وستكون جاهزًا تمامًا.

• توجه إلى Outlook للويب^{(Outlook for Web)} وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
• انقر فوق^(Click) رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى واختر خيار عرض جميع إعدادات Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• في الشاشة التالية ، انقر فوق إنشاء والرد^{(Compose and reply)} من الخيارات المتاحة على شاشتك.

• بمجرد القيام بذلك ، ستجد مربعًا أبيض كبير في الجزء الأيمن. هذا حيث يمكنك إضافة توقيعك.
  
  اكتب توقيعك ، واستخدم الأدوات المتاحة لتنسيقه ، واختر الخيارات المناسبة مثل وقت إدراجه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ثم انقر أخيرًا على حفظ^(Save) في الأسفل.

باستخدام التوقيع الخاص بك في Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

ما لم تكن قد اخترت تضمين توقيعك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، فسيتعين عليك إضافته يدويًا إلى كل رسالة بريد إلكتروني جديدة. من السهل جدًا القيام بذلك لأن خيار القيام بذلك يمكن الوصول إليه بسهولة في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.

• قم بتشغيل Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد^{(New Email)} لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

• تأكد من أنك داخل علامة التبويب الرسائل . ^(Message)ابحث عن القسم المسمى تضمين^{(Include )} في علامة التبويب وانقر فوق التوقيع^(Signature) .

• يجب أن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه مسبقًا في القائمة. انقر^(Click) عليها وستتم إضافتها على الفور إلى بريدك الإلكتروني الحالي.

• إذا كنت تريد استخدام توقيع آخر ، فيمكنك النقر فوق خيار التوقيعات^(Signatures) للقيام بذلك.

تغيير التوقيع الخاص بك في Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

إذا تغير أي من التفاصيل المضمنة في توقيعك ، فأنت تريد التأكد من أن توقيعك يعكس ذلك. من الممكن تمامًا تغيير التوقيع في Outlook لأي نظام أساسي ويمكنك القيام بذلك على النحو التالي.

• في Outlook لنظام التشغيل Windows ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد^{(New Email)} ، وحدد التوقيع^(Signature) ، وانقر فوق التوقيعات^(Signatures) . يمكنك بعد ذلك تحديد توقيعك وتحريره.

• في Outlook for Mac ، انقر فوق Outlook > Preferences > Signatures ، واختر توقيعك ، وانقر فوق تحرير^(Edit) .

• في إصدار Outlook للويب ، انقر^(Web) فوق رمز الإعدادات ، وحدد عرض جميع إعدادات Outlook^{(View all Outlook settings)} ، واختر إنشاء والرد^{(Compose and reply)} ، ويمكنك تحرير توقيعك.

من الجيد تضمين توقيع في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وإعلامنا برأيك في التعليقات أدناه.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially іn business envirоnments. These signatures usually give you informаtion about the sender of the email, and it oftеn contains their details such аs their name, their position in the company, email аddress, and some other information. You can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت في Outlook

• كيفية إصلاح Outlook عالق عند تحميل الملف الشخصي

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية إصلاح خطأ Outlook "عذرًا ، لدينا مشكلة في فتح هذا العنصر"

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية تغيير الخط الافتراضي في تطبيقات Office

• كيفية إصلاح "نحن غير قادرين على الاتصال الآن" في Outlook

• كيفية إدراج صورة GIF متحركة في PowerPoint

• لا يمكن حذف تذكير Outlook 2007 حتى 2016

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word