هل طلب منك أحد زملائك في العمل نسخ نسخة كربونية مخفية ( BCC ) إلى رسالة بريد إلكتروني، لكنك لا تعرف ما الذي يتحدثون عنه؟ لا تقلق - لقد أتيت إلى المكان الصحيح.

سنشرح في هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول نسخة مخفية الوجهة^(BCC) وكيف يمكنك استخدامها في Outlook .

ما هي النسخة الكربونية العمياء؟

في لغة البريد الإلكتروني، يشير CC إلى "نسخة كربونية"، ويرمز BCC إلى "نسخة كربونية عمياء". عند إضافة عناوين بريد إلكتروني إلى حقلي CC و BCC ، فإنك ترسل نسخة من البريد الإلكتروني إلى جهة خارجية. وينطبق هذا بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني لديك — سواء كانت Microsoft Office Outlook أو Gmail .

كل من CC و BCC متشابهان جدًا. الفرق هو أنه عند إضافة شخص إلى حقل CC، يمكن لمستلم البريد الإلكتروني رؤية مستلم CC في البريد الإلكتروني. ومع ذلك، عند إضافة شخص ما إلى حقل نسخة مخفية^(BCC) الوجهة، لا يمكن لمستلم البريد الإلكتروني رؤية أنه تم نسخ أي شخص في البريد الإلكتروني.

كيفية إضافة نسخة مخفية الوجهة في Outlook

يكون حقل النسخة الكربونية المخفية مخفيًا في Outlook بشكل افتراضي، لذلك تحتاج أولاً إلى التحقق من تمكين خيار نسخة مخفية^(Bcc) . إذا لم يتم تمكينه، فستحتاج إلى تشغيل نسخة مخفية الوجهة^(BCC) .

كيفية استخدام BCC على إصدار الويب

^(BCC)ينبغي تمكين نسخة مخفية الوجهة في إصدار الويب، لذا كل ما عليك فعله هو الضغط على زر نسخة مخفية الوجهة^(BCC) :

1. في المستعرض الخاص بك، افتح Microsoft Outlook .
2. حدد زر بريد جديد^{(New Mail)} أو افتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في الرد عليه.

1. حدد زر BCC الموجود على الجانب الأيمن من الحقل "إلى".

1. سيؤدي هذا إلى فتح خط BCC . اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إليه^(BCC) ، أو اختره من دفتر العناوين الخاص بك. قم بكتابة بريدك الإلكتروني ثم اضغط على إرسال.

كيفية استخدام BCC على إصدار سطح المكتب^{(Desktop Version)}

في إصدار سطح المكتب، قد تحتاج إلى تمكين نسخة مخفية الوجهة^(BCC) أولاً. هذه العملية هي نفسها بالنسبة لنظامي التشغيل Windows^(Windows) و Mac :

1. افتح تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب.
2. افتح البريد الإلكتروني الذي ستقوم بالرد عليه أو حدد زر البريد الإلكتروني الجديد لإنشاء بريد إلكتروني.

1. في نافذة الرسالة الجديدة، انتقل من علامة التبويب الصفحة الرئيسية إلى علامة التبويب خيارات^(Options) .
2. اضغط على النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن لفتح القائمة المنسدلة.

1. ضمن حقول العرض، حدد نسخة مخفية.

1. في الحقل "نسخة مخفية الوجهة"^(BCC) ، أدخل البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إليه^(BCC) ، ثم اضغط على "إرسال"^(Send) .

كيفية استخدام BCC على إصدار تطبيق ^{(App Version)}Android أو iPhone

يعد النسخ الكربوني الأعمى في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة^{(mobile Outlook app)} أمرًا بسيطًا:

1. افتح تطبيق مايكروسوفت أوتلوك.
2. افتح رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها أو اضغط على بريد إلكتروني جديد^(New) لبدء إنشاء رسالة جديدة.

1. بجوار الحقل "إلى"، انقر فوق السهم لأسفل لإظهار حقلي نسخة مخفية الوجهة^(BCC) ونسخة CC.

1. في حقل نسخة مخفية الوجهة^(BCC) ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمستلم نسخة مخفية الوجهة^(BCC) للشخص الذي ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إليه^(BCC) ، ثم اضغط على أيقونة إرسال^(Send) في أسفل اليمين.

كيفية عرض مستلمي نسخة مخفية الوجهة^{(View BCC Recipients)} للرسائل التي^(Messages) ترسلها في Outlook

إذا لم تتمكن من تذكر الأشخاص الذين قمت بإرسال نسخة مخفية الوجهة^(BCC) إليهم، فيمكنك التحقق من مستلمي نسخة مخفية الوجهة^(BCC) لرسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها على النحو التالي:

1. افتح مايكروسوفت أوتلوك.
2. انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة.
3. ابحث في رسائلك المرسلة^{(Search through your sent messages)} للعثور على البريد الإلكتروني الذي تريد الاطلاع عليه وحدده. سيتم عرض قائمة نسخة مخفية الوجهة بالأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي نسخ كربونية مخفية ضمن مستلمي نسخة ^(BCC)مخفية^(BCC) الوجهة في قسم رأس الرسالة. إذا لم تكن هناك أسماء في هذا القسم، فلن يتم إرسال شهادات مخفية .^(BCCs)

كيفية عرض مستلمي نسخة BCC^{(View BCC Recipients)} لرسائل البريد الإلكتروني^(Emails) التي تتلقاها

إذا كنت تشك في أن رسالة البريد الإلكتروني التي تلقيتها تحتوي على نسخة مخفية^(BCC) الوجهة من شخص ما، فقد تميل إلى النظر فيها. من المستحيل رؤية مستلمي نسخة مخفية الوجهة^(BCC) لرسائل البريد الإلكتروني الواردة في أي إصدار من إصدار Outlook - ففي نهاية المطاف، هذا هو الغرض الكامل من نسخة مخفية الوجهة .^(BCC)

هل يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا في Microsoft Outlook ؟

في Outlook ، يمكنك إرسال نسخة احتياطية تلقائيًا إلى شخص ما في كل رسالة جديدة ترسلها أو رسائل بريد إلكتروني محددة. على الرغم من أن هذه يمكن أن تكون أداة مفيدة، إلا أنه لا يوجد حاليًا ما يعادل نسخة مخفية الوجهة (BCC)^(BCC) لهذا الغرض.

يمكنك تنزيل الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية للقيام بذلك، ولكن احذر، فهي غير معتمدة من Microsoft^{(Microsoft-approved)} وقد تحتوي على برامج ضارة أو تتسبب في خلل في تطبيق Outlook الخاص بك .

متى تستخدم نسخة مخفية الوجهة (BCC).

قد يكون من الصعب بعض الشيء تحديد آداب البريد الإلكتروني المناسبة لاستخدام نسخة مخفية الوجهة في بيئة احترافية. ^(BCC)يرى معظمهم أن استخدام نسخة مخفية الوجهة^(BCC) هو أمر خادع بعض الشيء لأن المستلمين مكفوفين ولا يمكنهم رؤية من يقرأ البريد الإلكتروني أيضًا. في معظم الحالات، يفضل CC الكلاسيكية.

ومع ذلك، هناك بالتأكيد أوقات تكون فيها نسخة BCC^(BCC) مفيدة. فيما يلي بعض الأمثلة لإعطائك فكرة عن وقت إرسال نسخة مخفية^(BCC) بدلاً من نسخة.

• أنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني عام غير شخصي متعلق بالعمل إلى العديد من الأشخاص. في هذه الحالة، لا أحد يهتم بعدد المستلمين الذين يتم إرسال الرسالة إليهم، ووجود الكثير من الأسماء في الحقل "إلى" يمكن أن يبدو فوضويًا. كما أنه يمنع إرسال البريد العشوائي إذا قام المستلم بطريق الخطأ بالضغط على الرد على الكل^{(Reply All)} عند الرد.
• أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مشتركين. وهذا يمنع المشتركين لديك من رؤية عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين.

• قم بإرسال نسخة مخفية الوجهة^(BCC) لنفسك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للاحتفاظ بنسخ من جميع رسائلك.

وبصرف النظر عن القواعد الاجتماعية الخاصة بـ BCC، هناك بعض الأشياء الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار:

• تقوم العديد من عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام بوضع علامة على الرسائل التي تحتوي على نسخ مخفية الوجهة كرسائل^(BCC) غير مرغوب فيها، لذلك قد ينتهي الأمر ببريدك الإلكتروني في مجلد البريد غير الهام^(Junk) . فكر في استخدام دمج المراسلات^{(Mail Merge)} بدلاً من ذلك لتجنب ذلك.
• لا تضع قوائم التوزيع في مربع نسخة مخفية^(BCC) . قد ينتهي الأمر بالأشخاص الذين يقومون بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم باستخدام قواعد Outlook إلى الخلط حيث يتم تكوين العديد منها بناءً على الحقل "إلى" أو "نسخة".^(Outlook)

اختر متى يتم إرسال نسخة مخفية الوجهة

تعد BCC^(BCC) أداة بسيطة وسهلة الاستخدام يمكنك استخدامها في Microsoft Outlook . سواء^(Whether) كنت تستخدم المتصفح أو سطح المكتب أو إصدار تطبيق Outlook ، يجب أن تكون لديك الآن فكرة جيدة عن كيفية استخدام نسخة مخفية الوجهة^(BCC) ومتى تستخدمها .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has a coworker asked you to blind carbon copy (BCC) them into an email, but you don’t know what they’re talking about? Don’t worry — you’ve come to the right place.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

Related posts

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة