إذا كان المستند الخاص بك بتنسيق PDF ، فمن المحتمل أن يكون بتنسيقه النهائي — جاهز لإبهار جمهورك. هذا هو المكان الذي يتم فيه استخدام رسوماتك عالية الجودة وحيث يتم تقديم النسخة النهائية من النص الخاص بك ، وتكون جاهزة للطباعة أو المشاركة مع الآخرين لقراءتها أو توزيعها. قد يعني هذا أحجام ملفات كبيرة ، خاصةً إذا كان مستندًا ثقيلًا في الصورة.

بينما يمكنك تحرير ملف PDF^{(edit a PDF)} ، سيتعين عليك تقليل الجودة لتقليل الحجم الكلي للملف. إذا كنت تريد معرفة كيفية ضغط ملف PDF ، فيمكنك التغلب على هذه المشكلة عن طريق ضغط الملف بدلاً من ذلك باستخدام برنامج مضمن أو تابع لجهة خارجية على نظامي التشغيل Windows^(Windows) و Mac أو باستخدام خدمة الضغط عبر الإنترنت.

كيفية ضغط ملف PDF على نظام التشغيل Windows باستخدام ضاغط PDF^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

لا توجد طرق مضمنة لضغط ملف PDF على نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} ، إلا إذا كنت ترغب في إضافته إلى ملف مضغوط^{(add it to a zip file)} أولاً. هذا يعني أنك ستحتاج إلى استخدام أداة ضغط تابعة لجهة خارجية لضغط ملف PDF .

على الرغم من وجود العديد من الأدوات ، فإن أحد أفضل الخيارات هو Free PDF Compressor . هذا التطبيق المجاني موجود منذ عدة سنوات ، لكنه لا يزال أحد أسهل الطرق وأسرعها لضغط ملف PDF على Windows . 

• قم بتنزيل^(Download) وتثبيت وتشغيل برنامج Free PDF Compressor لتبدأ. في نافذة Free PDF Compressor ، انقر فوق الزر ^{(Free PDF Compressor)}Browse بجوار خيار ملف PDF^{(PDF File )} لتحديد ملفك. قم بتوفير موقع واسم ملف للملف المضغوط في مربع ملف الإخراج^{(Output File )} .

• ضمن قسم الإعدادات^(Settings) ، يمكنك تعيين الجودة المفضلة لملف PDF الخاص بك . الشاشة^(Screen) هي الأقل جودة ، في حين أن الطابعة^{(Printer )} و Prepress هي خيارات جودة أعلى. حدد مستوى الجودة الذي ترغب في استخدامه ، ثم اضغط على ضغط^(Compress) لبدء ضغط PDF.

• سيقوم Free PDF Compressor بتنبيهك عند اكتمال ضغط الملف. اضغط على موافق^(OK) للإغلاق.

نظرًا لأن Free PDF Compressor يحفظ الملف المضغوط كملف منفصل إلى الملف الأصلي ، يمكنك تكرار العملية بجودة أعلى إذا كنت غير راضٍ عن كيفية ظهور الملف.

كيفية ضغط ملف PDF على نظام Mac باستخدام Preview^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

بخلاف Windows ، يتضمن macOS ميزة ضغط PDF مضمنة كجزء من تطبيق Preview لعرض الصور والمستندات. هذا التطبيق مضمن في جميع أجهزة Mac^(Macs) ، ويمكنك العثور عليه في قائمة تطبيقات Launchpad .

• لضغط ملف PDF على جهاز Mac ، افتح تطبيق Preview وحدد ملف PDF لفتحه. بمجرد الفتح ، اضغط على File > Export من شريط القائمة.

• في قائمة خيار التصدير^{(Export )} ، حدد اسم ملف جديد (أو اترك اسم الملف الحالي للكتابة فوق الملف الحالي) والموقع الذي سيتم حفظ الملف فيه. من القائمة المنسدلة Quartz Filter ، حدد الخيار ^{(Quartz Filter)}Reduce File Size . اضغط على حفظ^(Save) بمجرد أن تصبح جاهزًا لبدء عملية الضغط.

ستحفظ المعاينة^(Preview) على الفور نسخة محدثة ومضغوطة من مستند PDF الخاص بك. ^(PDF)ستحتاج إلى فتح هذا في المعاينة^(Preview) بعد ذلك لمعاينة التغييرات الملحوظة (إن وجدت) التي أجراها التطبيق في الجودة.

استخدام خدمات ضغط ملفات PDF عبر الإنترنت^{(Using Online PDF Compression Services)}

إذا كنت لا ترغب في تنزيل برامج إضافية لضغط ملف PDF الخاص بك ، يمكنك استخدام العديد من خدمات ضغط PDF عبر الإنترنت بدلاً من ذلك. إذا كنت ترغب في استخدام خدمة عبر الإنترنت مثل هذه ، فيجب عليك فعل ذلك فقط مع المستندات غير الحساسة.

يتضمن استخدام هذه الخدمات تحميل الملف إلى خادم بعيد ، حيث يمكن أن يظل الملف في مكانه لفترة من الوقت. يشكل هذا خطرًا أمنيًا خطيرًا على أي مستندات قد تحتوي على بيانات شخصية ، ويجب عليك فقط استخدام مواقع الضغط عبر الإنترنت للملفات التي يسعدك مشاركتها علنًا.

توجد خدمات مختلفة لضغط ملفات PDF عبر الإنترنت ، مثل I Love PDF . تعمل معظم الخدمات بطريقة مماثلة ، مع ذلك ، من خلال السماح لك بتحميل الملف وتحديد الجودة وتنزيل الملف المضغوط بعد ذلك.

• لاستخدام I Love PDF ، اضغط على الزر Select PDF Files لتحديد ملفات PDF التي ترغب في ضغطها. يمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها مباشرةً في نافذة موقع الويب لتحميلها تلقائيًا.

• بمجرد تحميل الملفات ، يمكنك تحديد مستوى الضغط من القائمة اليمنى. كلما زاد الضغط ، انخفضت جودة ملف الإخراج (والعكس صحيح). حدد Extreme Compression لأقصى ضغط ممكن أو الضغط الموصى به للضغط^{(Recommended Compression)} المتوسط ​​ولكن بجودة معقولة أو ضغط أقل^{(Less Compression )} لأدنى ضغط ولكن لجودة أعلى بكثير. اضغط على زر ضغط PDF^{(Compress PDF )} لبدء الضغط بمجرد أن تصبح جاهزًا.

• ستكتمل عملية ضغط ملفات PDF^(PDF) على الخادم البعيد. اضغط على زر تنزيل ملف PDF المضغوط لتنزيل الملف المضغوط بمجرد الانتهاء. ^{(Download Compressed PDF )}سيظهر مقدار الضغط (مع مقدار مساحة الملف المحفوظة) أسفله.

• إذا كنت تريد حفظ الملف في التخزين السحابي ، أو توزيعه على الآخرين باستخدام خدمة I Love PDF ، يمكنك استخدام أيقونات المشاركة على يمين زر التنزيل. يتضمن ذلك خيارات للمشاركة على Google Drive أو Dropbox ، وكذلك لإنشاء رمز QR أو رابط المشاركة لتوزيعه على الآخرين.

• يوفر I Love PDF أيضًا خيار حذف ، مما يسمح لك بإزالة الملف من خوادمه. لحذف الملف ، مع ذلك ، اضغط على أيقونة الحذف . ^(Delete)بينما سيؤدي هذا إلى تعطيل رابط الحذف على موقع I Love PDF ، إلا أن هذا لا يضمن حذف الملف بالكامل من خوادم الموقع باستخدام هذه الطريقة.

كما ذكرنا سابقًا ، يجب ألا تستخدم خدمات مثل I Love PDF للمستندات الحساسة. بالنسبة لأي نوع من المستندات الحساسة التي تحتوي على بيانات شخصية ، يجب عليك استخدام خيار برنامج لضغط الملف بدلاً من ذلك ، مثل تطبيقات Preview أو Free PDF Compressor الموضحة أعلاه.^{(Free PDF Compressor)}

مشاركة وعرض ملفات PDF المضغوطة^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

يتيح لك ضغط ملف PDF تقليل حجم الملف دون تقليل الجودة كثيرًا (إلا إذا كنت ترغب في ذلك). هذا يجعل من السهل المشاركة عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني أو خدمات مشاركة الملفات^{(file sharing services)} الأخرى . يمكنك أيضًا حماية ملفات PDF الخاصة بك بكلمة مرور^{(password protect your PDF files)} للحفاظ على محتويات المستندات الحساسة في مأمن من المتلصصين.

إذا كنت تكافح من أجل فتح ملف PDF ، فستحتاج إلى تثبيت قارئ PDF جيد^{(good PDF reader)} مثل Adobe Acrobat أو Foxit Reader . إذا كنت تريد خيارًا عبر الإنترنت ، فيمكنك تحويل ملفات PDF إلى محرر مستندات Google^{(convert PDFs to Google Docs)} ، مما يتيح لك عرض الملفات وتحريرها ومشاركتها من متصفح الويب الخاص بك دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق تابع لجهة خارجية أولاً.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

Іf your document is in РDF format, it’s likely to be in its final format—ready to wow your audіence. This іs wherе your highest quality graphics are used and where the final version of your text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large file sizes, especially if it’s an image-hеavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• كيفية الكتابة أو الرسم على ملف PDF في نظامي Mac و Windows

• كيفية حفظ صفحة ويب كملف PDF على نظامي Mac و Windows

• كيفية إلغاء تثبيت BlueStacks على نظامي التشغيل Windows و Mac

• كيفية فتح ملفات 7Z في أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux

• كيفية تقسيم صورة على نظام Windows و Mac

• قم بتمكين وضع الألعاب لتحسين الأداء في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية نقل ملف تعريف Thunderbird الخاص بك والبريد الإلكتروني إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• كيفية فتح ملف JAR على نظام Windows

• كيفية دمج ملفات PDF في نظام التشغيل Windows 11/10

• كيفية إلغاء تثبيت Dropbox على أنظمة Mac و Windows و Linux

• كيفية مسح DNS Cache على أنظمة Windows و Mac و Android و iOS

• كيفية حظر الاتصالات عن بُعد بجهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

• كيفية مسح صفحات متعددة في ملف PDF واحد

• استخدم Netstat لعرض منافذ الاستماع و PID في Windows

• تصغير حجم الصورة في أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

• قم بتمكين الميكروفون ودخل الصوت ومزيج الاستريو في Windows

• قم بتنظيف مجلد WinSxS في Windows 7/8/10

• كيفية حذف مجلد Windows.old في Windows 7/8/10

• تصدير ومسح وزيادة حجم سجلات الأحداث في Windows

• كيفية إعادة ترتيب الصفحات في Word على نظامي التشغيل Windows و Mac