عندما تعمل في Microsoft Excel ، قد تجد أن متابعة بياناتك أصبحت صعبة بعض الشيء ، حيث تنتشر مجموعات البيانات عبر أوراق منفصلة وجداول محورية والمزيد. لا تحتاج دائمًا إلى استخدام أوراق عمل متعددة أو ملفات Excel للعمل على بياناتك ، خاصةً إذا كنت تعمل كفريق.

لمساعدتك في تنظيم بياناتك ، يمكنك دمج البيانات في Excel . يمكنك دمج أوراق العمل من ملفات منفصلة ، أو دمج ملفات Excel منفصلة في ملف واحد ، أو استخدام ميزة الدمج لدمج بياناتك بدلاً من ذلك. 

إليك كيفية دمج ملفات Excel والبيانات معًا باستخدام هذه الطرق.

كيفية نقل أو نسخ أوراق عمل واحدة في Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

يتم تقسيم ملف Microsoft Excel النموذجي إلى أوراق مختلفة (أو أوراق عمل) والتي يتم سردها كعلامات تبويب في أسفل نافذة Excel . إنها تتصرف مثل الصفحات ، مما يسمح لك بنشر البيانات عبر أوراق متعددة في ملف واحد.

يمكنك نقل أوراق العمل أو نسخها بين ملفات Excel مختلفة (أو نفس الملف ، إذا كنت ترغب في تكرار مجموعات البيانات الخاصة بك).

• للبدء ، افتح ملف Excel (أو الملفات). في النافذة المفتوحة لملف Excel الذي ترغب في النسخ منه ، انقر فوق ورقة العمل التي ترغب في تحديدها أسفل نافذة Excel . يمكنك تحديد أوراق متعددة بالضغط على مفتاح Shift^(Shift) والنقر فوق علامة تبويب كل ورقة.

• لبدء نسخ الأوراق أو نقلها ، اضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) في شريط الشريط في الأعلى.

• من هنا ، انقر فوق Format > Move or Copy Sheet .

• في مربع النقل أو النسخ^{(Move or Copy)} ، حدد ملف Excel الذي ترغب في نسخه أو الانتقال إليه من القائمة المنسدلة To Box . حدد المكان الذي ترغب في وضع الأوراق فيه في قسم " قبل الورقة"^{(Before Sheet)} . بشكل افتراضي ، سينقل Excel الأوراق — انقر فوق مربع الاختيار ^(Excel)إنشاء نسخة^{(Create a copy)} إذا كنت تفضل نسخها بدلاً من ذلك. 
• اضغط على " موافق^(OK) " لنقل أوراق العمل أو نسخها بمجرد أن تصبح جاهزًا.

سيتم بعد ذلك نقل أوراق العمل التي حددتها أو نسخها ، حسب الرغبة ، على الرغم من أن هذا لن يدمجها معًا بالكامل.

كيفية دمج ملفات Excel متعددة معًا^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

يمكنك استخدام أداة Move أو Copy Sheet^{(Move or Copy Sheet)} في Excel لدمج البيانات في ملفات Excel متعددة معًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد جميع أوراق العمل النشطة في ملف ما ، ثم دمجها في ملف هدف واحد ، وتكرار هذه العملية لملفات متعددة.

• للقيام بذلك ، افتح ملفات Excel الخاصة بك. ^(Excel)في النافذة المفتوحة لملف Excel الذي ترغب في نقله أو نسخه إلى ملف آخر ، حدد جميع علامات تبويب الأوراق الموجودة أسفل النافذة بالضغط على مفتاح Shift والنقر فوق علامة تبويب كل ورقة.

• بعد ذلك ، اضغط على Home > Format > Move or Copy Sheet من شريط الشريط.

• في مربع الحوار " نقل أو نسخ " ، حدد ملف ^{(Move or Copy)}Excel الهدف المراد الدمج إليه من القائمة المنسدلة To Box . حدد المكان الذي ترغب في وضع الأوراق المدمجة فيه في قسم " قبل الورقة^{(Before sheet)} " . إذا كنت تريد ترك الملف الأصلي كما هو ، فاضغط على إنشاء نسخة^{(Create a copy)} لنسخ الأوراق بدلاً من نقلها ، ثم اضغط على " موافق^(OK) " لبدء عملية النقل أو النسخ.

إذا كان لديك أكثر من ملف Excel ، فستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات لدمجها معًا في ملف واحد.

استخدام أداة التوحيد لدمج البيانات في Excel معًا^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك نقل الأوراق ونسخها بين ملفات جداول بيانات Excel المختلفة. ^(Excel)يؤدي هذا إلى نقل البيانات ، لكنه لا يدمجها جيدًا بشكل خاص — لا تزال البيانات محفوظة في أوراق منفصلة.

للتغلب على هذه المشكلة ، يمكنك استخدام أداة التوحيد في ^{(Consolidate)}Excel لدمج البيانات الرقمية معًا من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة جديدة. لسوء الحظ ، لا تعمل هذه العملية مع الخلايا التي تستخدم النص — ستحتاج إلى قص هذه البيانات ولصقها يدويًا ، أو إنشاء برنامج نصي VBA في Excel^{(create a VBA script in Excel)} للقيام بذلك نيابة عنك.

لكي يعمل هذا ، يجب تقديم بياناتك بنفس الطريقة عبر الأوراق الخاصة بك مع تسميات العناوين المتطابقة. ستحتاج أيضًا إلى حذف أي بيانات فارغة (على سبيل المثال ، خلايا فارغة) من بياناتك قبل أن تبدأ.

• لدمج البيانات في Excel باستخدام هذه الطريقة ، افتح ملفات Excel الخاصة بك ، وفي ملف ^(Excel)Excel الهدف لدمج البيانات ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة بالضغط على زر + (plus) button بجوار علامات تبويب الأوراق في أسفل النافذة.

• في ورقة العمل الجديدة ، اضغط على Data > Consolidate .

• في نافذة التوحيد^{(Consolidate)} ، تأكد من تحديد المجموع^(Sum) في القائمة المنسدلة الوظيفة . ^(Function)انقر فوق^(Click) الزر الموجود بجوار مربع إدخال المرجع^(Reference) لبدء تحديد مجموعة البيانات الأولى - هذه هي البيانات التي ترغب في دمجها. يمكنك أيضًا كتابة المرجع إلى نطاق الخلايا في نفسك ، إذا كنت تفضل ذلك.

• لتحديد البيانات باستخدام الماوس ، انقر فوق الورقة التي تحتوي على ورقة العمل الخاصة بك بمجرد ظهور مربع " توحيد - مرجع^{(Consolidate – Reference)} " ، وحدد البيانات ، ثم اضغط على الزر " إدراج^(Insert) " .

• سيظهر نطاق الخلايا في مربع إدخال المرجع — انقر فوق الزر " ^(Reference)إضافة^(Add) " لإضافته إلى قائمة " كافة المراجع^{(All References)} ".

• كرر الخطوات أعلاه لتحديد مجموعات إضافية من البيانات ، وانقر فوق إضافة^(Add) لإضافة كل مجموعة إلى الورقة. إذا كانت بياناتك تحتوي على تسميات أعمدة أو صفوف ، فتأكد من معالجتها بشكل صحيح عن طريق الضغط على خانات اختيار الصف العلوي^{(Top row)} أو العمود الأيسر في قسم ^{(Left column )}استخدام التسميات^{(Use labels)} .

• إذا كنت تريد الاستمرار في تحرير البيانات في أوراق العمل الأصلية المنفصلة ، فانقر لتمكين خانة الاختيار إنشاء ارتباطات إلى بيانات المصدر^{(Create links to source data)} . سيضمن هذا أن أي تغييرات تطرأ على بياناتك الأصلية ستنعكس في الورقة المدمجة لاحقًا.

• بمجرد أن تصبح جاهزًا لدمج بياناتك في ورقة واحدة ، اضغط على زر موافق^(OK) .

• ستظهر بياناتك المدمجة ، مع قائمة خيارات بجوار تسميات الصفوف لتتمكن من التبديل بين طرق عرض البيانات المختلفة — انقر فوق هذه الخيارات (على سبيل المثال ، الزر 1^{(1 button)} ) لإخفاء أو عرض البيانات التي قمت بدمجها جزئيًا أو كليا.

إذا اخترت إنشاء ارتباطات إلى البيانات المصدر ، فستعمل ورقة العمل الجديدة كإصدار متطابق من الأوراق والملفات المنفصلة. خلاف ذلك ، سيتم نسخ بياناتك في هذه الورقة لتحريرها مباشرة.

باستخدام بيانات Excel المدمجة^{(Using Merged Excel Data)}

سواء قررت دمج البيانات في Excel في ورقة واحدة أو ملف ، أو إذا كنت تفضل نشر عملك عبر ملفات متعددة ، فمن المفترض أن تساعدك هذه النصائح في الحفاظ على التنظيم. عندما تكون جاهزًا ، يمكنك البدء في مشاركة ملف Excel الخاص بك^{(share your Excel file)} مع الآخرين للتعاون وتحليل بياناتك بشكل فعال كفريق.

إذا كنت قلقًا بشأن فقدان تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على بياناتك المدمجة ، فلا تقلق - يمكنك تتبع التغييرات في Excel^{(track changes in Excel)} بسهولة باستخدام ميزة التتبع المضمنة فيه. 

أخبرنا بنصائح تحليل بيانات Excel الخاصة بك في قسم التعليقات أدناه.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a little hard to follow, with data sets spread across seрarаte sheets, pivot tables, and more. Υou don’t alwayѕ need to use multiple worksheеtѕ or Excel files to work оn yoυr data, however, especially if yоu’rе working аѕ a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• كيفية البحث في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية إزالة خطوط الشبكة في Excel

• لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook: 4 إصلاحات للتجربة

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel