كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

إذا كنت مستخدمًا كثيفًا لبرنامج Word ، فمن المحتمل أنك واجهت موقفًا يكون من المناسب فيه دمج مستندات Word متعددة في مستند رئيسي واحد. على الرغم من أنه ليس من الصعب جدًا القيام بذلك في Word ، إلا أنه ليس بديهيًا أيضًا.

قد تعتقد أن Microsoft قد أدرجت بعض ميزات دمج المستندات في البرنامج مع مراعاة عدد المهام الأخرى الأكثر تعقيدًا التي يمكنها إكمالها. على أي حال(Anyway) ، في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقة سريعة وبسيطة لدمج العديد من مستندات Word في مستند واحد.

تجدر الإشارة إلى أن الإجراء يعمل إلى حد كبير على جميع إصدارات Office من 2007 إلى 2016. أيضًا ، في الاختبارات الخاصة بي ، يبدو أنه تم الاحتفاظ بجميع التنسيقات عند دمج المستندات. ومع ذلك ، تم اختبار ذلك فقط على الملفات التي تستخدم نفس الإصدار من Office . لست متأكدًا بنسبة 100٪ مما إذا كانت جميع التنسيقات ستبقى إذا قمت بإدراج مستند Word 2007(Word 2007) في Word 2016 .

دمج مستندات Word متعددة

للبدء ، افتح مستند Word(Word) الأول الذي تريد استخدامه كملف رئيسي. بعد ذلك(Next) ، انتقل إلى الموضع في المستند حيث تريد إدراج ملف Word الإضافي . الشيء الجميل في هذه الطريقة هو أنه يمكنك إدراج ملفات Word الإضافية في أي مكان في الملف الرئيسي. لا يجب أن يكون دائمًا في النهاية.

الآن ، انقر فوق علامة التبويب إدراج(Insert) وانقر فوق الكائن(Object) .

اختر الآن المستندات التي تريد إدراجها. يمكنك القيام بذلك واحدًا تلو الآخر أو يمكنك اختيار مستندات متعددة في وقت واحد عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT وتحديدها.

إذا كان لديك طلب معين يجب إدخاله فيه ، فقم بذلك واحدًا تلو الآخر. لست متأكدًا تمامًا من كيفية تحديد Word للملفات التي يتم إدراجها عند تحديد أكثر من ملف في وقت واحد.

كما ترى في المثال أعلاه ، يبدأ النص من مستند Word(Word) الثاني مباشرةً حيث كان المؤشر موجودًا في نهاية المستند الأول. بقيت جميع التنسيقات الخاصة بالمستند الثاني ، بما في ذلك النقاط الغامقة والنقطية وتباعد الأسطر وألوان النص وحجم النص وما إلى ذلك.

حتى أنني اختبرت مستندًا يحتوي على صور وعناصر أخرى مثل WordArt والمخططات وما إلى ذلك ، وتم دمج كل هذه العناصر بشكل صحيح أيضًا. مرة أخرى(Again) ، قد تواجه مشكلات إذا كنت تقوم بدمج المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات مختلفة من Office . إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن أفضل خيار هو فتح الملفات القديمة في إصدار أحدث من Word وحفظها بتنسيق الملف الجديد.

تحقق أيضًا من منشوراتي الأخرى حول كيفية دمج ملفات نصية متعددة(combine multiple text files)  وكيفية دمج عروض Powerpoint التقديمية المتعددة(merge multiple Powerpoint presentations) . يتمتع!



About the author

"أنا خبير مستقل في Windows و Office. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل باستخدام هذه الأدوات ويمكنني مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها. تشمل مهاراتي: العمل مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ إنشاء الويب الصفحات والتطبيقات ؛ ومساعدة العملاء على تحقيق أهداف أعمالهم. "



Related posts