تعد ملفات البيانات المستندة إلى النصوص إحدى أكثر طرق تخزين البيانات شيوعًا في العالم اليوم. هذا لأن الملفات النصية ، بشكل عام ، تستهلك المساحة الأخيرة ويسهل تخزينها. لحسن الحظ ، من السهل جدًا إدراج ملفات CSV (قيم مفصولة بفواصل) أو ملفات TSV (قيم مفصولة بعلامات جدولة) في Microsoft Excel .

إذا كنت تريد إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel ، فما عليك سوى معرفة كيفية فصل البيانات الموجودة في الملف على وجه التحديد. لا يتعين عليك بالضرورة معرفة التفاصيل المتعلقة بالبيانات ، إلا إذا كنت ترغب في إعادة تنسيق هذه القيم إلى سلاسل وأرقام ونسب مئوية والمزيد.

ستتعلم في هذه المقالة كيفية إدراج ملف CSV^(CSV) أو TSV في ورقة عمل Excel وكيفية إعادة تنسيق تلك البيانات في عملية الاستيراد ، لتوفير بعض الوقت.

كيفية إدراج ملف CSV في^{(A CSV File Into)} ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)}

قبل أن تتمكن من إدراج ملف CSV في ورقة عمل Excel الخاصة بك ، تحتاج إلى تأكيد أن ملف البيانات مفصول بفواصل بالفعل (يُعرف أيضًا باسم "محدد بفاصلة").

تحقق من أنه ملف مفصول بفاصلة

للقيام بذلك ، افتح Window Explorer وانتقل إلى الدليل حيث يتم تخزين الملف. حدد قائمة العرض^(View) وتأكد من تحديد جزء المعاينة^{(Preview pane)} .

بعد ذلك ، حدد الملف الذي تعتقد أنه يحتوي على بيانات مفصولة بفواصل. يجب أن تشاهد فاصلة بين كل جزء من البيانات في الملف النصي.

يأتي المثال أدناه من مجموعة بيانات حكومية تحتوي على نتائج طلاب 2010 SAT College Board .

كما ترى ، السطر الأول هو سطر العنوان. كل حقل مفصول بفاصلة. كل سطر آخر بعد ذلك هو سطر من البيانات ، مع فصل كل نقطة بيانات بفاصلة.

هذا مثال لما يبدو عليه ملف بقيم مفصولة بفاصلة. الآن بعد أن قمت بتأكيد تنسيق بيانات المصدر الخاصة بك ، فأنت جاهز لإدراجها في ورقة عمل Excel الخاصة بك .

أدخل ملف CSV في ورقة العمل الخاصة بك^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

لإدراج ملف بيانات CSV المصدر في ورقة عمل ^(CSV)Excel ، افتح ورقة عمل فارغة. 

1. حدد البيانات^(Data) من القائمة
2. حدد الحصول على البيانات^{(Get Data)} من مجموعة الحصول على ^(Get)البيانات وتحويلها^{(Transform Data)} على الشريط
3. حدد من ملف^{(From File)}
4. حدد From Text/CSV

ملاحظة: كبديل ، يمكنك أيضًا تحديد From Text/CSV مباشرة على الشريط.

سيؤدي هذا إلى فتح متصفح الملفات. استعرض^(Browse) إلى المكان الذي قمت بتخزين ملف CSV فيه ، وحدده ، ثم حدد استيراد^(Import) .

سيؤدي هذا إلى فتح معالج استيراد البيانات. يقوم Excel^(Excel) بتحليل البيانات الواردة وتعيين جميع المربعات المنسدلة وفقًا لتنسيق ملف بيانات الإدخال ، بناءً على أول 200 صف. 

يمكنك تعديل هذا التحليل عن طريق تغيير أي من الإعدادات التالية:

• أصل الملف^{(File Origin)} : إذا كان الملف من نوع بيانات آخر مثل ASCII أو UNICODE ، فيمكنك تغيير ذلك هنا.
• المحدد^(Delimiter) : إذا تم استخدام الفواصل المنقوطة أو المسافات كمحدد بديل ، يمكنك تحديد ذلك هنا.
• اكتشاف نوع البيانات^{(Data Type Detection)} : يمكنك إجبار Excel على التحليل بناءً على مجموعة البيانات بأكملها بدلاً من أول 200 صف فقط.

عندما تكون جاهزًا لاستيراد البيانات ، حدد تحميل^(Load) أسفل هذه النافذة. سيؤدي ذلك إلى إحضار مجموعة البيانات بأكملها في ورقة عمل Excel الفارغة .

بمجرد حصولك على هذه البيانات في ورقة عمل Excel ، يمكنك بعد ذلك إعادة تنظيم تلك البيانات أو تجميع الصفوف والأعمدة^{(group rows and columns)} أو تنفيذ وظائف Excel^{(Excel functions)} على البيانات.

استيراد ملف CSV إلى^{(CSV File Into)} عناصر Excel الأخرى

ورقة العمل ليست كل ما يمكنك استيراد بيانات CSV إليه^(CSV) . في النافذة الأخيرة ، إذا حددت تحميل إلى^{(Load To)} بدلاً من تحميل^(Load) ، فسترى قائمة بالخيارات الأخرى.

تشمل الخيارات في هذه النافذة ما يلي:

• الجدول^(Table) : هذا هو الإعداد الافتراضي الذي يستورد البيانات في ورقة عمل فارغة أو موجودة
• تقرير PivotTable^{(PivotTable Report)} : إحضار البيانات إلى تقرير Pivot Table^{(Pivot Table report)} الذي يتيح لك تلخيص مجموعة البيانات الواردة
• PivotChart : عرض البيانات في مخطط مُلخص ، مثل الرسم البياني الشريطي أو المخطط الدائري
• فقط إنشاء اتصال^{(Only Create Connection)} : ينشئ اتصالاً بملف البيانات الخارجية ، والذي يمكنك استخدامه لاحقًا لإنشاء جداول أو تقارير في أوراق عمل متعددة

يعد خيار PivotChart قويًا جدًا. ^(PivotChart)يتيح لك تخطي خطوات تخزين البيانات في جدول ثم تحديد الحقول لإنشاء مخططات أو رسوم بيانية. 

كجزء من عملية استيراد البيانات ، يمكنك اختيار الحقول وعوامل التصفية ووسائل الإيضاح وبيانات المحور لإنشاء هذه الرسومات في خطوة واحدة.

كما ترى ، هناك قدر كبير من المرونة عندما يتعلق الأمر بإدراج ملف CSV^(CSV) في ورقة عمل Excel .

كيفية إدراج ملف TSV في^{(A TSV File Into)} ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)}

ماذا لو كان الملف الوارد محددًا بعلامات جدولة بدلاً من الفاصلة؟ 

تتشابه العملية في الغالب مع القسم السابق ، ولكنك سترغب في استخدام مربع القائمة المنسدلة^(Delimiter) المحدد لتحديد علامة تبويب^(Tab) .

تذكر أيضًا أنه عند استعراض ملف البيانات ، يفترض Excel تلقائيًا أنك تبحث عن ملف * .csv. لذلك في نافذة متصفح الملفات ، تذكر تغيير نوع الملف إلى All Files (*.*) لرؤية ملف نوع * .tsv.

بمجرد تحديد المحدد الصحيح ، يعمل استيراد البيانات إلى أي ورقة عمل Excel أو PivotChart أو Pivot Report بنفس الطريقة تمامًا.

كيف تعمل تحويل البيانات

في نافذة استيراد البيانات^{(Import Data)} ، إذا حددت تحويل البيانات^{(Transform Data)} بدلاً من تحديد تحميل^(Load) ، فستفتح نافذة محرر Power Query .^{(Power Query Editor)}

تمنحك هذه النافذة نظرة ثاقبة حول كيفية قيام Excel تلقائيًا بتحويل البيانات التي يقوم باستيرادها. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تعديل كيفية تحويل هذه البيانات أثناء الاستيراد.

إذا حددت عمودًا في هذا المحرر ، فسترى نوع البيانات المفترض ضمن قسم التحويل^(Transform) في الشريط. 

في المثال أدناه ، يمكنك أن ترى أن Excel افترض أنك تريد تحويل البيانات الموجودة في هذا العمود إلى تنسيق عدد صحيح.^(Number)

يمكنك تغيير هذا عن طريق تحديد السهم لأسفل بجوار نوع البيانات واختيار نوع البيانات الذي تفضله.

يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الأعمدة في هذا المحرر بتحديد عمود وسحبه إلى الموضع الذي تريده في ورقة العمل الخاصة بك.

إذا لم يكن ملف البيانات الواردة الخاص بك يحتوي على صف رأس ، فيمكنك تغيير استخدام الصف الأول كرؤوس^{(Use First Row as Headers)} لاستخدام الرؤوس كصف أول^{(Use Headers as First Row)} .

في العادة ، لن تضطر أبدًا إلى استخدام محرر Power Query^{(Power Query Editor)} ، نظرًا لأن Excel جيد جدًا في تحليل ملفات البيانات الواردة. 

ومع ذلك ، إذا كانت ملفات البيانات هذه غير متسقة في كيفية تنسيق البيانات أو إذا كنت تريد إعادة تنظيم كيفية ظهور البيانات في ورقة العمل ، فإن محرر Power Query^{(Power Query Editor)} يتيح لك القيام بذلك.

هل بياناتك موجودة في قاعدة بيانات MySQL ؟ تعرف^(Learn) على كيفية توصيل Excel بـ MySQL^{(connect Excel to MySQL)} لجلب تلك البيانات. إذا كانت بياناتك موجودة بالفعل في ملف Excel آخر ، فهناك أيضًا طرق لدمج البيانات في ملفات Excel متعددة^{(merge data in multiple Excel files)} في ملف واحد.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Tеxt based data files are one of the most common methods of storing data in the world today. Τhis is because text files, in genеral, consume the last spаce and they’re easіest to store. Thankfully, it’s verу easy to insert either CSV (comma separated νalues) or TSV (tab sepаrated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• استخدم أسماء النطاق الديناميكي في Excel للقوائم المنسدلة المرنة

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel