يقدم Microsoft Word الكثير من الميزات^{(Microsoft Word offers a lot of features)} ، بما في ذلك الأدوات التي تجعل التنسيق^(formatting) وإعداد الصفحة أسهل. قد يصعب قراءة مستندات Word الطويلة إذا لم يتم تنسيقها بشكل صحيح. ^{(Long Word)}إحدى طرق تنسيقها وتسهيل قراءة النص هي استخدام فواصل المقاطع.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام الفواصل المقطعية لإعادة ترتيب صفحات Word^{(rearrange your Word pages)} وتحسين إمكانية قراءة المستند. سنمر أيضًا في عدة أنواع من فواصل الأقسام ونوضح لك كيفية إزالتها.

ما هو الاستراحة المقطعية؟

كما يوحي الاسم ، فإن الفواصل المقطعية هي عناصر تنسيق تقسم المستند إلى أقسام.

هناك أنواع مختلفة من الفواصل المقطعية ؛ يمنحك كل منها تحكمًا أفضل في المستند ، مما يسهل قراءته ويجعله أكثر جاذبية. على سبيل المثال ، يمكنهم مساعدتك في بناء المستند الخاص بك ، أو ترك مساحة ، أو تقسيم الصفحة إلى أعمدة.

الفرق بين القسم^{(Between Section)} وفاصل الصفحة^{(Page Break)}

عند إدراج فاصل صفحة في مستند Word^(Word) الخاص بك ، سيبدأ النص التالي دائمًا في الصفحة التالية. Page Break هي أداة رائعة لبدء فصول جديدة في كتاب أو قسم جديد في مقال.

تختلف الفواصل المقطعية عن فواصل الصفحات. لا يبدأ النص التالي بالضرورة في الصفحة الجديدة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يستمر النص في نفس الصفحة ، مما يجعله يبدو أنيقًا ومنظمًا جيدًا.

أنواع فواصل المقاطع

هناك أربعة أنواع من فواصل المقاطع في Microsoft Word .

1. الصفحة التالية فاصل مقطعي

سيتم فرض كل النص الموجود على يمين المؤشر (الذي تضعه في أي مكان تراه مناسبًا) في قسم جديد في الصفحة التالية. سيتم نقل جميع التنسيقات التي أجريتها على النص الذي تم نقله إلى القسم الجديد.

2. فاصل مقطعي مستمر

سيؤدي الفاصل المقطعي^(Break) المستمر إلى إنشاء قسم جديد في نفس الصفحة. هذا يعني أنه يمكن أن يكون لديك نصان مختلفان ، بتنسيق آخر ، في نفس الصفحة.

3. فاصل مقطعي للصفحة الفردية

على غرار الصفحة التالية ، ستنقل الصفحة الفردية النص إلى يمين المؤشر ، ولكن هذه المرة إلى الصفحة التالية ذات الأرقام الفردية. ^{(Odd Page)}هذا يعني أنك إذا كنت تعمل على نص في الصفحة 5 وقمت بإدخال فاصل مقطع صفحة فردية^{(Odd Page Section Break)} ، فسيتم نقل النص الخاص بك إلى أعلى الصفحة 7 ، مع ترك الصفحة 6 فارغة. يعد هذا مناسبًا جدًا لإنشاء فصول كتاب جديدة ، حيث تبدأ عادةً في الصفحات ذات الأرقام الفردية^{(odd-numbered pages)} .

4. حتى صفحة فاصل مقطعي

يعمل "الفاصل المقطعي للصفحات الزوجية^{(Even Page Section Break)} " بنفس الطريقة التي يعمل بها الفاصل المقطعي السابق ، ولكن مع الصفحات ذات الأرقام الزوجية. إذا كنت تعمل في الصفحة 6 ، يمكنك متابعة المستند تلقائيًا في الصفحة 8 ، وترك الصفحة 7 فارغة.

أنواع فواصل الصفحات

من الضروري فهم الفرق بين فواصل الأقسام والصفحات ومتى يتم استخدامها. لا يوجد سوى نوعين من فواصل الصفحات^{(Page Break)} في Microsoft Word ، لكنهما سيعطيانك نتائج تنسيق مختلفة تمامًا.

1. فاصل صفحة بسيط

فاصل صفحة بسيط سينقل كل النص الموجود على يمين المؤشر إلى الصفحة التالية مباشرة. لا يهم إذا كانت صفحة فردية أو زوجية.

2. استراحة العمود

فاصل عمود يقسم المستند إلى أعمدة. سيقوم Word^(Word) بنقل كل النص الموجود على يمين المؤشر إلى أعلى العمود التالي. يمكن أن يكون لديك أي عدد من الأعمدة ، ولكن قد ترغب في أن يبدو المستند جميلًا ومنظمًا. قد يكون من الصعب جدًا قراءة أكثر من ثلاثة أعمدة.

كيفية إدراج فواصل المقاطع^{(Insert Section Breaks)} في مستند Word^{(Word Document)}

بمجرد أن تعرف نوع الفاصل المقطعي الذي تحتاجه ، فإن إدراجه في مستند MS Word^{(MS Word)} أمر بسيط للغاية. ضع المؤشر بالضبط حيث تخطط لتقسيم المستند ، ثم انتقل إلى التخطيط^(Layout) ، وانقر على فواصل^(Breaks) ، واختر نوع القسم أو فاصل الصفحة الذي تريده من القائمة المنسدلة.

يوجد أيضًا اختصار لوحة مفاتيح لإدراج فاصل صفحة في المستند بسرعة. بمجرد أن يكون المؤشر في الموضع الذي تريد إضافة فاصل صفحة فيه ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + Enter .

كيفية عرض فواصل المقاطع الموجودة^{(Existing Section Breaks)}

الأقسام وفواصل الصفحات غير مرئية في مستندات Word . يمكنك رؤية تأثيرها ، لكن لا يمكنك رؤيتها كرموز بشكل افتراضي. هذا لأن طريقة العرض الافتراضية تعرض فقط ما سيتم طباعته.

عند كتابة المستند وتحريره وتنسيقه ، ستحتاج إلى رؤية العناصر المختلفة مثل علامات الفقرات وعلامات المسافات والمقاطع وفواصل الصفحات. لرؤية كل هذه العناصر ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) وانقر على زر الفقرة^(Paragraph) لإظهار جميع علامات الفقرات.

كيفية حذف ^{(Delete Section)}فواصل^{(Page Breaks)} الأقسام والصفحات

يعد عرض كل فواصل الأقسام والصفحات خطوة واحدة نحو إزالتها أيضًا. ومع ذلك ، لحذفها ، سوف تحتاج إلى رؤيتها.

تعد إزالة فواصل الأقسام أمرًا بسيطًا مثل تحديدها والضغط على مفتاح مسافة للخلف أو مفتاح الحذف على لوحة المفاتيح. للتحديد ، انقر مباشرةً على الصفحة أو الفاصل المقطعي ثلاث مرات ، أو ضع المؤشر الآن بعده.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد حذف مقطع أو فاصل صفحة ، سيفقد نص هذا القسم أيضًا تنسيقه ويعتمد تنسيق القسم التالي.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• إصلاح خطأ "يتعذر على Word بدء المحول MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV"

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word