أرسل لك عميلك أو زميلك في العمل ^{(client or co-worker)}ملف PDF^(PDF) ، وتحتاج إلى إضافة محتوياته إلى عرض PowerPoint تقديمي^{(PowerPoint presentation)} . ما هو أسوأ ، قد تتعرض لضغوط من الوقت ولا يمكنك إعادة رسم العرض التقديمي مرة أخرى. 

كيف تقوم بإدراج ملف PDF^(PDF) في PowerPoint للحصول على ^(PowerPoint)تجربة عرض^{(presentation experience)} أكثر ثراءً ؟

في هذا الدليل ، سنعرض لك طرقًا مختلفة لإدراج ملف بتنسيق PDF^{(PDF format)} في العرض التقديمي الخاص بك اعتمادًا على الطريقة التي تريد استخدام المحتوى بها.

أدخل ملف PDF في PowerPoint

هناك العديد من الخيارات بناءً على الطريقة التي تريد بها استخدام المحتوى في ملف PDF^{(PDF file)} ، ولكن الخيارات الرئيسية لديك هي:

• إدراج ملف PDF^(PDF) بالكامل ككائن
• إرفاق عمل
• أدخل ملف PDF باستخدام لقطة الشاشة
• تقسيم PDF وإدراجها^{(Split PDF and insert)} كصفحات فردية
• أضف نصًا وانسخ الرسومات^{(Add text and copy graphics)} من ملف PDF^{(PDF file)}
• قم بإدراج ملف PDF في PowerPoint for Mac

قم بإدراج ملف PDF في PowerPoint ككائن^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

إذا ذهبت مع هذا الخيار ، فربما تريد الاحتفاظ بملف PDF^{(PDF file)} كمستند داعم لعرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} الخاص بك . في هذه الحالة ، ستقوم بإدراج ملف PDF^(PDF) بالكامل في العرض التقديمي ككائن في شريحة PowerPoint^{(PowerPoint slide)} ، والتي يمكنك فتحها وعرضها أثناء العرض التقديمي عن طريق تحديد كائن PDF^{(PDF object)} في الشريحة.

ملاحظة^(Note) : لا يمكنك إدراج محتوى PDF أو تحريره^{(edit PDF content)} عندما تقوم بتحرير عرض تقديمي في PowerPoint عبر الإنترنت^{(PowerPoint online)} (أو للويب).

• لإدراج ملف PDF^(PDF) ككائن في PowerPoint ، تأكد من عدم فتح ملف PDF^{(PDF file)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انتقل إلى شريحة PowerPoint^{(PowerPoint slide)} حيث تريد وضع ملف PDF^(PDF) ككائن.
• انقر فوق " إدراج^(Insert) " على شريط القوائم. 

• حدد الكائن^(Object) .

• في مربع الحوار " إدراج كائن " ، انقر فوق " ^{(Insert Object)}إنشاء من ملف"^{(Create from File)} . 
• انقر فوق " استعراض^(Browse) " لفتح المجلد الذي يحتوي على ملف PDF^{(PDF file)} الذي تريده. 
• انقر فوق الملف ثم انقر فوق " موافق^(OK) " لإدراجه ككائن.

• إذا نجحت ، سترى أيقونة PDF^{(PDF icon)} تظهر على الشريحة والملف ليس جزءًا من عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} . عندما تكون جاهزًا لفتحها في العرض العادي^(Normal) ، انقر نقرًا مزدوجًا على الصورة وستظهر محتوى ملف PDF .^{(PDF file)}

إرفاق إجراء^{(Attach An Action)}

يتيح لك هذا الخيار فتح ملف PDF^{(PDF file)} أثناء عرض تقديمي عن طريق إرفاق إجراء به.

• للقيام بذلك ، افتح PowerPoint وتأكد من أنك في العرض العادي^(Normal) . 
• في الشريحة التي تحتوي على ملف PDF^{(PDF file)} ، انقر فوق صورة الملف أو رمزه^{(image or icon)} . 
• بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب إدراج ضمن مجموعة ^{(Insert )}الروابط^(Links) ، وحدد الإجراء^(Action) .

• حدد علامة التبويب النقر بالماوس في مربع ^{(Mouse Click)}إعدادات الإجراء^{(Action Settings)} لفتح ملف PDF^(PDF) بنقرة واحدة. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل فتحه عند تحريك المؤشر فوق رمز ملف PDF^{(PDF file)} ، فاختر علامة التبويب Mouse Over .

• حدد إجراء الكائن ،^{(Object Action, )} انقر فوق فتح^(Open) من القائمة ، ثم انقر فوق موافق^(OK) .

إدراج ملف PDF باستخدام لقطة الشاشة^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

قد ترغب فقط في عرض صفحة واحدة من ملف PDF^{(PDF file)} بدلاً من إدراج الملف بالكامل فقط للانتقال إلى صفحة معينة. في هذه الحالة ، لا يتعين عليك إدراج ملف PDF^(PDF) ككائن أو إرفاقه كإجراء ؛ يمكنك إضافة المحتوى الذي تريده من تلك الصفحة على هيئة لقطة شاشة^{(screen clipping)} ، وإدراجه في شريحة PowerPoint^{(PowerPoint slide)} كصورة أو صورة^{(image or picture)} .

• للقيام بذلك ، افتح ملف PDF^{(PDF file)} وانتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج محتوياتها في عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} . 
• انقر فوق إدراج^{(Insert )} وحدد لقطة شاشة^(Screenshot) .

• سترى ملف PDF^{(PDF file)} مفتوحًا في معرض Windows المتاح^{(Available Windows)} . انقر فوق^(Click) الصورة المصغرة لملف PDF^{(PDF file)} لإدراجها في شريحة PowerPoint^{(PowerPoint slide)} كصورة.

ملاحظة^(Note) : إذا كنت تريد جزءًا محددًا من ملف PDF^{(PDF file)} بدلاً من ذلك ، فانقر فوق لقطة الشاشة^(Screen) من النافذة الأولى المعروضة في معرض Windows المتاح^{(Available Windows)} . ستتحول الشاشة إلى اللون الأبيض ويتحول المؤشر إلى شكل صليب. يمكنك الآن الضغط على الزر الأيسر للوحة اللمس بجهاز الكمبيوتر أو الماوس ، والسحب لتحديد جزء الشاشة الذي ترغب في التقاطه.

تقسيم وإدراج ملف PDF في PowerPoint كصفحات فردية^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

إذا كان ملف PDF^{(PDF file)} الذي تريد استخدامه مع العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على كل ما تحتاجه ، يمكنك استخدام هذه الطريقة لتقسيم الملف وإدراجه^{(file and insert)} كصفحات فردية ، أو تحويله إلى عرض تقديمي^{(PowerPoint presentation)} لـ PowerPoint تمامًا.

يتطلب تحويل ملف PDF^(PDF) إلى عرض تقديمي^{(PowerPoint presentation)} في PowerPoint إما Adobe Acrobat DC أو أداة من جهة خارجية. بهذه الطريقة ، يمكنك تحويله إلى ملف PowerPoint (.ppt أو .pptx) قابل للتحرير^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} ، وإدراج صفحات PDF في عرضك التقديمي ، أو استخدامه كعرض تقديمي رئيسي.

إذا كان لديك Adobe Acrobat DC ، فمن السهل تحويل ملف PDF إلى ^(PDF)عرض تقديمي^{(PowerPoint presentation)} بتنسيق PowerPoint ببضع نقرات. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديث العرض التقديمي من جهازك المحمول أو متصفح الويب الخاص بك من أي مكان دون إضاعة الوقت في التنسيق^{(time formatting)} أو القلق بشأن أخطاء التحويل. كما أنه يجعل من الأسهل والأسرع اختيار وتصدير ما تحتاجه فقط.

• لتحويل ملف PDF إلى PowerPoint في Adobe Acrobat DC ، افتح ملف PDF^{(PDF file)} .

• انقر فوق تصدير PDF^{(Export PDF)} .

• حدد Microsoft PowerPoint كتنسيق التصدير^{(export format)} . 
• انقر فوق تصدير^(Export) .

• انقر فوق الزر " تصدير^{(Export )} " الأزرق الموجود أسفل الشاشة.
• احفظ الملف كملف جديد ، وقم بتسميته ، وانقر فوق حفظ^(Save) . ستتم معالجة الملف مسبقًا للتصدير.

ملاحظة^(Note) : سيقوم Acrobat بتشغيل التعرف على النص تلقائيًا إذا كان ملف PDF^{(PDF file)} الخاص بك يحتوي على نص ممسوح ضوئيًا.

يعد استخدام أداة جهة خارجية لتحويل ملفات PDF^{(PDF file)} إلى صفحات فردية بنفس السهولة. يمكنك استخدام أداة مجانية عبر الإنترنت^{(online tool)} مثل Smallpdf ، والتي تحول أي ملف PDF^{(PDF file)} ، بما في ذلك المستند الممسوح ضوئيًا إلى صفحات فردية ، أو تنسيق قابل للتحرير مثل PowerPoint .

• للقيام بذلك في Smallpdf ، انقر فوق خيار PDF إلى PPT^{(PPT option)} .

• قم بتحميل ملف PDF^{(PDF file)} الخاص بك عن طريق سحبه وإفلاته في واجهة Smallpdf^{(Smallpdf interface)} عبر الإنترنت ، أو انقر فوق اختيار الملفات^{(Choose Files)} وحدد ملف PDF^(PDF) الذي تريد تحميله.

• انتظر^(Wait) حتى يتم تحميل الملف ، وبمجرد اكتمال التحويل ، انقر فوق تنزيل^{(Download )} واحفظ الملف المحول في موقعك المفضل. بهذه الطريقة ، يمكنك فتح صفحات ملف PDF^{(PDF file)} المحول واختيار الشرائح التي تريد إضافتها إلى العرض التقديمي الخاص بك.

أضف نصًا وانسخ الرسومات من ملف PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

باستخدام هذا الخيار ، يمكنك نسخ جزء من النص من ملف PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} وإضافته إلى PowerPoint باستخدام Adobe Acrobat Reader .

• لإدراج النص الذي تريده ، افتح ملف PDF^(PDF) في Adobe Reader وحدد النص الذي تريد نسخه. 
• انتقل إلى تحرير^(Edit) وانقر فوق نسخ ،^(Copy,) أو اضغط على مفتاحي CTRL و C^{(press CTRL and C keys)} على لوحة المفاتيح لنسخ النص إلى الحافظة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المميز وتحديد ^{(text and select)} نسخ^(Copy) .

• افتح عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} وانتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج نص pdf^{(pdf text onto)} فيها . انقر فوق الصفحة الرئيسية^(Home) ، ثم انقر فوق لصق^(Paste) .

إذا كانت هناك صورة أو رسم معين ترغب في إدراجه من ملف PDF^{(PDF file)} ، فلن تضطر إلى إدراج المستند بأكمله في PowerPoint . افتح ملف PDF^{(PDF file)} في Adobe Reader ، وانقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF^(PDF) وحدد الرسم الذي تريد إدراجه في PowerPoint ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر فوق Copy Image .

انتقل إلى عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} وحدد الشريحة التي ترغب في إدراج الرسم فيها. انقر فوق الصفحة الرئيسية^(Home) وحدد لصق^(Paste) لإدراج رسم PDF.

أدخل ملف PDF في PowerPoint لنظام التشغيل Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

على عكس Windows حيث يمكنك إدراج PDF في PowerPoint ككائن ، في Mac ، قد تحاول استخدام نفس الخطوات ولكن ستصلك رسالة خطأ^{(error message)} تُعلمك بأن الملف^{(file isn)} غير متوفر أو نوع الملف^{(file type isn)} غير مدعوم. يحدث هذا لأن تطبيقات Mac Office لا تتمتع بنفس ميزات ربط الكائنات وتضمينها التي تجدها في Microsoft Office .

ومع ذلك ، يمكنك إدراج رسومات ونص من ملف PDF^{(PDF file)} الخاص بك في PowerPoint لجهاز Mac الخاص بك باستخدام نفس الخطوات الموضحة أعلاه لنظام التشغيل Windows^(Windows) . بدلاً من ذلك ، يمكنك الارتباط بملف PDF^(PDF) باستخدام Insert>Hyperlink ثم تحديد صفحة ويب أو ملف^{(Web Page or File)} .

أثناء العرض التقديمي ، افتح الارتباط التشعبي لعرض المحتويات التي تريدها من ملف PDF^{(PDF file)} .

ايس عرضك التقديمي القادم^{(Ace Your Next Presentation)}

سواء كان ذلك لعرض تعليمي على الويب^{(webinar demo)} أو تدريب مكتبي^{(office training)} أو درس في الفصل الدراسي^{(classroom lesson)} ، فإن PowerPoint هو الأداة الأولى التي يلجأ إليها معظم الأشخاص. الآن عندما تقدم عروضك التقديمية وتحتاج إلى الرجوع إلى المحتوى الموجود في ملف PDF^{(PDF file)} ، يمكنك القيام بذلك بسلاسة دون التبديل بين PowerPoint وعارض PDF^{(PDF viewer)} . 

إذا كانت لديك حيل أخرى استخدمتها من قبل لإدراج ملف PDF^(PDF) في PowerPoint ، فنحن نحب أن نسمع توصياتك في تعليق أدناه.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and yоu need to add its сontents to a PowerPoіnt presentation. What’s worse, you may be pressed for time аnd cаn’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• ارتباط بشرائح معينة في عروض PowerPoint التقديمية الأخرى

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• 10 مواقع رائعة لقوالب PowerPoint المجانية

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية فتح ملفات MDI