هل سبق لك العمل على مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} وأردت تقديم تعليق أو تعليق توضيحي؟ أو ربما تكون قد أكملت بعض الأعمال على المستند الخاص بك ، وتحتاج الآن إلى تعديل أو حذف تعليق موجود؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلا داعي للقلق ، في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إدراج التعليقات في مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} وكذلك كيفية تحرير أو حذف التعليقات الموجودة.

أين توجد أدوات التعليق^{(Comment Tools)} في Word ؟

بمجرد فتح Microsoft Word^{(open Microsoft Word)} ، ستجد أدوات التعليق في علامة التبويب " مراجعة^(Review) " . هناك مجموعتان مختلفتان من الأدوات مخصصان للتعليق. الأول هو مجموعة التعليقات^(Comments) ، والتي تتيح لك إضافة تعليق جديد ، وحذفه ، والانتقال إلى التعليق التالي أو السابق ، وعرض جميع التعليقات مرة واحدة. والثاني هو مجموعة التعقب^(Tracking) ، وهي مخصصة لتتبع التغييرات على النص والتعليقات. ولكنه يحتوي أيضًا على أدوات لتغيير كيفية عرض التعليقات في المستند.

كيفية إدراج تعليق

هناك ثلاث طرق لترك تعليق في الإصدارات الأحدث من Microsoft Word . يمكنك استخدام أداة "تعليق جديد" في علامة التبويب " مراجعة " ، أو أداة "التعليق" في علامة التبويب " ^(Review)إدراج^(Insert) " ، أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح^{(use a keyboard shortcut)} . لذلك لنبدأ بالطريقة الأولى:

1. حدد النص الذي تريد التعليق عليه. سيتم وضع علامة على النص المحدد كنطاق تعليق. إنه جزء من النص يشير إليه التعليق.
2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
3. حدد تعليق جديد.

هذا كل ما في الأمر. لقد أدخلت تعليقًا جديدًا بنجاح. سترى الآن مربع حوار ، يُعرف أيضًا باسم منطقة العلامات ، مفتوحًا في هامش المستند. يشار إلى هذا الهامش بجزء المراجعة^{(Reviewing Pane)} . انطلق واكتب تعليقك. عند الانتهاء من التعليق ، اضغط على مفتاح Esc للعودة إلى نص المستند. يمكنك أيضًا النقر فوق الماوس في أي مكان في نص المستند.

الآن هذه هي الطريقة البديلة لإدراج تعليق جديد:

1. حدد النص.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
3. حدد التعليق.

الآن اترك تعليقك.

وأخيرًا ، يمكنك إدراج تعليق باستخدام اختصار Alt + Ctrl + M في النص المحدد.

كيف ترد على تعليق

تعد إضافة رد على تعليق موجود بالفعل أمرًا بسيطًا جدًا.

1. حدد مربع التعليق للتعليق الموجود بالفعل.
2. حدد الزر " رد^(Reply) " أسفل نص التعليق.

1. اكتب ردك واضغط على Esc عند الانتهاء أو انقر بزر الماوس الأيسر في أي مكان في منطقة نص المستند.

يتم عرض الردود على تعليق أسفل التعليق الأصلي.

يمكنك إضافة العديد من الردود حسب الحاجة. لكن ضع في اعتبارك أنه سيتم عرض جميع تعليقات المستوى الثاني على نفس المستوى. سيظهر كما لو كانوا جميعًا ردودًا على التعليق الأصلي ، حتى إذا قمت بالنقر فوق الزر " رد^(Reply) " أسفل تعليق الرد الموجود بالفعل.

كيفية تحرير تعليق في Word

تحرير تعليق بسيط. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق أي مكان في منطقة العلامات الخاصة بالتعليق الذي تريد تحريره وإجراء التغييرات التي تراها مناسبة. يمكنك إضافة المزيد من النص أو حذف ما هو إضافي أو تعديله بأي طريقة أخرى.

حل تعليق

في Microsoft Word ، يمكنك وضع علامة "تم الحل" على أحد التعليقات. سيغير Word لون خط التعليق للسماح لجميع مستخدمي المستند بمعرفة أنه قد تم حله. ^(Word)يمكن أن يساعدك وضع علامة على التعليقات بهذه الطريقة في تتبع تعديلاتك.

لوضع علامة على تعليق Word على أنه تم الحل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد التعليق الذي تريد وضع علامة "تم الحل" عليه وانقر في أي مكان على نصه.
2. حدد الزر " حل"^(Resolve) الذي يظهر أسفل نص التعليق.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق وتحديد "حل^(Resolve) التعليق" من القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك.

لاحظ أن الزر " حل"^(Resolve) قد يتحول إلى اللون الرمادي. في هذه الحالة ، لا يمكنك حل التعليق. عندما يحدث هذا ، يمكن أن يعني أن المستند تم إنشاؤه في Word 2010 أو إصدار سابق. " حل^(Resolve) التعليق" هي ميزة تم تقديمها في Word 2013 . لحل هذه المشكلة ، يمكنك تحويل المستند لتمكين الميزات الجديدة.

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط.

1. اختر معلومات^{(Choose Info)} في القائمة الجانبية ، ثم حدد تحويل^(Convert) .

1. احفظ المستند المحول حديثًا.

تذكر^(Remember) أن تحويل المستند يمكن أن يؤدي إلى بعض التغييرات غير المتوقعة في تنسيقه. التغيير الأكثر شيوعًا هو عرض الجداول نظرًا للاختلاف في معالجة هوامش الخلية بين إصدارات Microsoft Word المختلفة.^{(Microsoft Word)}

كيفية حذف تعليق في وورد

يمكنك حذف تعليق واحد في كل مرة ، أو حذفهم جميعًا مرة واحدة من نفس المستند. إذا قمت بحذف تعليق يحتوي على ردود ، فسيتم حذف جميع الردود أيضًا. ومع ذلك ، إذا قمت بحذف الرد فقط ، فسيظل التعليق الرئيسي كما هو.

لحذف تعليق واحد ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر^(Click) في أي مكان في نص التعليق.
2. انتقل إلى علامة التبويب " مراجعة^(Review) " وحدد " حذف^(Delete) " .

البديل هو النقر بزر الماوس الأيمن على التعليق الذي تريد حذفه وتحديد حذف التعليق^{(Delete Comment)} من القائمة.

يمكنك تكرار هذه الخطوة لحذف أي عدد تريده من التعليقات.

لحذف جميع التعليقات في مستند واحد دفعة واحدة ، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب " مراجعة^(Review) " دون تحديد أي تعليق.
2. انقر فوق^(Click) السهم لأسفل الموجود أسفل الزر " حذف ".^(Delete)

1. حدد حذف كل التعليقات^{(Select Delete All Comments)} في المستند^(Document) من القائمة المنسدلة.

لاحظ أنه لا يوجد إصدار من Microsoft Word يحتوي على أداة لحذف التعليقات التي تم حلها فقط. للقيام بذلك ، سيتعين عليك حذف التعليقات الفردية التي تم تحديدها على أنها تم الحل يدويًا.

كيف تخفي التعليقات

إذا كنت بحاجة إلى إخفاء التعليقات مؤقتًا بدلاً من حذفها ، فيجب عليك اختيار إخفاءها. هناك طريقتان للقيام بذلك. سيخفي العنصر الأول التعليقات ، مع الاستمرار في عرض التغييرات التي تم تمييزها على أنها تتبع التغييرات. الطريقة الثانية ستخفي التعليقات وكذلك التغييرات المتعقبة.

طريقة 1:

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
2. انتقل إلى مجموعة التتبع وحدد إظهار العلامات^{(Show Markup)} .

1. اختر التعليقات^(Comments) . الآن إذا عدت إلى نفس القائمة ، فسترى " التعليقات^(Comments) " بدون علامة اختيار ، مما يعني أنها مخفية الآن.

الطريقة الثانية:

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
2. انتقل إلى مجموعة التتبع واختر No Markup في قسم ^(Review)العرض^(Display) للمراجعة .

ماذا لو لم تتمكن من رؤية التعليقات؟

إذا كنت تعلم أن مستند Word^(Word) الخاص بك يحتوي على تعليقات ، ولكن لا يمكنك رؤيتها ، فمن المحتمل أنها مخفية. ينطبق هذا أيضًا على المراجعات التي تم إجراؤها باستخدام تعقب التغييرات. ستعمل الخطوات التالية على تعيين التعليقات المراد عرضها:

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
2. انتقل إلى مجموعة التتبع واختر All Markup أو Simple Markup .

1. ثم حدد إظهار العلامات^{(Show Markup)} ، وتأكد من تحديد التعليقات.

باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يجب أن تكون قادرًا على رؤية التعليقات في مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} الخاص بك . ولكن إذا استمر عدم عرضها ، فانتقل إلى مجموعة التعليقات^(Comments) في علامة التبويب مراجعة وتحقق مما إذا كانت ميزة ^(Review)إظهار التعليقات^{(Show Comments)} غير نشطة. إذا كان الأمر كذلك ، فلن تتمكن من استخدامه. يحدث هذا أحيانًا إذا تم تعيين قسم ^(Markup)العرض^(Display) للمراجعة على All Markup^(Review) .

لإصلاح ذلك ، اضبطه على Simple Markup .

الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج تعليق أو حذفه أو تحريره في Microsoft Word ، يمكنك إجراء تغييرات على المستند بسهولة. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول استخدام Microsoft Word ، فاترك لنا تعليقًا أدناه وسنحاول مساعدتك.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you ever been working on a Microsoft Word document and wantеd to make a comment or annotation? Or perhaps you’ve сompleted some work on your document, and now need to edit or delete an existing comment? If ѕo, don’t worry, in this article, we’ll show уou how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية استخدام أداة Microsoft Word Screenshot

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• ما هي بعض أفضل الخطوط المخطوطة في Microsoft Word؟

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• قم بإدراج وتحرير مربعات النص والروابط والتعليقات في Microsoft Word لنظام Android

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word