إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في تضمين البيانات الموجودة لديك في ملف Excel في ^(Excel)مستند Word^(Word) ، فمن المحتمل أنك قمت بنسخ البيانات من Excel ولصقها في Word .

بينما يعمل هذا ، هناك عدد من القيود. أحد أهمها هو أنه إذا تغير ملف البيانات الأصلي ، فلن يعكس مستند Word هذه التغييرات أبدًا.^(Word)

إذا كانت أي من هذه المشكلات تهمك ، فهناك طرق أفضل لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word^(Word) . في هذه المقالة ، ستتعلم كل طريقة ممكنة للقيام بذلك بالإضافة إلى الإيجابيات والسلبيات.

تأكد أيضًا من مراجعة مقطع فيديو YouTube^{(check out our YouTube video)} أدناه حيث نعرض لك نفس الخطوات الواردة في المقالة.

أدخل^(Insert) ورقة Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

بالطبع ، الطريقة الأسرع والأسهل للحصول على البيانات من ورقة عمل Excel إلى مستند Word^(Word) هي فقط استخدام ميزة النسخ واللصق في Window^{(Window’s copy and paste feature)} .

للقيام بذلك ، ستفتح ملف Excel ببياناتك ، وتميز الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إحضارها إلى المستند ، ثم اضغط على Ctrl-C^(Ctrl-C) على لوحة المفاتيح.

إذا قمت بوضع المؤشر في مستند Word وضغطت على Ctrl-V^(Ctrl-V) على لوحة المفاتيح ، فستلاحظ أن الخلايا التي حددتها تظهر بشكل مثالي في مستند Word^(Word) . 

هناك بعض المحاذير هنا. 

تصبح خلايا Excel التي تم استيرادها جدول Microsoft Word . لذلك إذا كنت تريد تنسيق هذا الجدول بعد استيراد البيانات ، فلا يمكنك القيام بأشياء مثل استخدام صيغ Excel أو ميزات تنسيق Excel الأخرى.^(Excel)

المشكلة الثانية هي أنها تعمل بشكل جيد فقط مع جداول البيانات الأصغر. إذا كنت ترغب في نسخ البيانات ولصقها في أسفل جدول بيانات Excel ، فستفقد الرؤوس.

هذا ليس مفيدًا حقًا. في هذه الحالة ، سترغب في تجربة أحد الخيارات أدناه لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word^(Word) بدلاً من ذلك.

• الإيجابيات^(Pros) : سريع ومريح وجيد للطاولات الصغيرة. 
• السلبيات^(Cons) : لا يتم التحديث ببيانات المصدر ، ويفقد الرؤوس في الجداول الكبيرة ، ولا يحافظ بشكل كامل على التنسيق الأصلي.

أدخل^(Insert) ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} ككائن مضمن^(Embedded)

إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على استخدام وظائف Excel وميزات تنسيق Excel الأخرى لاحقًا ^(Excel)لتحديث^(Excel) الجدول ، فمن الأفضل لك لصق بيانات Excel ككائن مضمن.

لفعل هذا:

1. حدد قسم ورقة عمل Excel الذي تريد نسخه واضغط على Ctrl-C^(Ctrl-C) .
2. في Microsoft Word ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج جدول البيانات.
3. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد السهم لأسفل ضمن لصق^(Paste) وحدد لصق خاص^{(Paste Special)} .

1. سترى مربع حوار لصق خاص يظهر. ^{(Paste Special)}حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} وحدد موافق^(OK) .

سيؤدي هذا إلى إدراج الخلايا المنسوخة في مستند Word^(Word) الخاص بك . لن يتصرف الكائن الجديد مثل جدول Microsoft Word على الإطلاق ، ولن تتمكن من تحرير البيانات داخل الجدول من داخل Microsoft Word .

ومع ذلك ، يمكنك تغيير حجم الكائن بأكمله بحيث يناسب هوامش المستند.

إذا كنت ترغب في تحرير البيانات ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الكائن وسيفتح جدول البيانات الأصلي بالكامل داخل Microsoft Excel .

ضع في اعتبارك أن هذا ملف Excel جديد تمامًا (وليس الملف الأصلي). ولكن سيتم تحديث أي تعديلات تجريها وتحفظها في ملف Excel هذا في ^(Excel)مستند Word^(Word) الخاص بك .

كيف يعمل هذا:

• عند استخدام كائن مضمن للصق بيانات Excel ، يقوم ^(Excel)Word بإنشاء نسخة من ملف Excel الأصلي .
• عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن ، يفتح Word الملف المنسوخ للتحرير.
• يمكنك استخدام جميع وظائف Excel وميزات التنسيق لإجراء أي تغييرات.

الشيء الجميل في هذا الأسلوب هو أنه لا يتم تغيير أي من التنسيق الأصلي أثناء التحويل إلى جدول Microsoft Word . كما يمنحك ملف بيانات Excel "مرفقًا" لملف البيانات الأصلي في حالة رغبتك في أي وقت في تعديل البيانات أو إضافة بيانات إضافية إلى كائن Excel الذي تم لصقه في ^(Excel)Word .

• الإيجابيات^(Pros) : سريع ومناسب ، وجيد للجداول الكبيرة ، ويحافظ على التنسيق الأصلي 
• السلبيات^(Cons) : لا يتم التحديث ببيانات المصدر ، ولا يمكن تحرير الجدول مباشرة داخل Word

قم بإدراج^(Insert) ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} ككائن مرتبط^{(A Linked Object)}

أفضل طريقة لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word^(Word) هي لصقها ككائن مضمن مرتبط^{(a linked embedded object)} .

إجراء القيام بذلك مماثل للإجراء أعلاه ، باستثناء نافذة لصق خاص^{(Paste Special window)} التي تريد التأكد من تحديد خانة الاختيار لصق الارتباط^{(Paste Link)} بها .

ستلاحظ أن بيانات Excel المدرجة تبدو كما هي في القسم السابق ، ولكن هناك فرق كبير.

إذا عدت إلى ملف Excel الأصلي الخاص بك وقمت بإجراء أي تغييرات على البيانات في أي من الخلايا التي قمت بلصقها ، فسترى هذه التغييرات يتم تحديثها على الفور في مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} الخاص بك .

تسري التغييرات في Word حتى إذا لم تقم بحفظ التغييرات في ملف Excel . يتيح لك هذا بشكل أساسي إنشاء عرض مباشر من Word إلى التغييرات التي يقوم بها شخص ما بنشاط في أي ملف  Excel .

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء لوحة معلومات في الوقت الفعلي في Word لعرض أي نقاط بيانات مهمة قد يغيرها شخص ما في ملف  Excel .

• الإيجابيات^(Pros) : سريع ومناسب ، وجيد للجداول الكبيرة ، ويحافظ على التنسيق الأصلي ، ويتم تحديثه على الفور مع تحديثات بيانات المصدر.
• السلبيات^(Cons) : لا يمكن تعديل الجدول مباشرة داخل Word .

كما ترى ، هناك عدة طرق لإدراج ورقة عمل Excel في مستند Word^(Word) . يعتمد الخيار الذي تختاره حقًا فقط على الطريقة التي تنوي بها استخدام هذه البيانات وما إذا كنت تريد رؤية تغييرات البيانات أو استخدامها في ملف Excel الأصلي .

كيف قمت باستيراد بيانات Excel إلى Word من قبل؟ هل واجهت أي مشاكل عندما حاولت القيام بذلك؟ شارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Wоrd.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية إصلاح صف في Excel

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel