من السهل فهم سيناريو ماذا لو -^{(– put)} ببساطة ، سؤالك هو ، “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” في أبسط أشكاله ، هذا ما صُمم تحليل "ماذا لو"^{(What-If Analysis)} - الإسقاطات.

كما هو الحال مع معظم الأشياء الأخرى في Excel ، فإن هذه الميزة قوية. يتيح لك أداء كل شيء بدءًا من توقعات What-If البسيطة نسبيًا وحتى السيناريوهات المعقدة للغاية. وكما هو الحال عادةً مع ميزات Excel ، لا توجد طريقة يمكنني من خلالها تغطية جميع الاحتمالات في هذا البرنامج التعليمي القصير.

بدلاً من ذلك ، سنلقي نظرة على الأساسيات اليوم ، وسأزودك ببعض مفاهيم What-If سهلة نسبيًا لتبدأ بها.

عمل التوقعات الأساسية^{(Making Basic Projections)}

كما تعلم على الأرجح ، في اليد اليمنى ، يمكن التلاعب بالمجموعة الصحيحة من الأرقام لتقول أي شيء. لقد سمعت هذا بلا شك معبرًا عنه بكل أنواع الطرق ، مثل إدخال القمامة والقمامة. ^{(Garbage in, garbage out.)}أو ربما تكون التوقعات جيدة فقط مثل افتراضاتها.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

يوفر Excel^(Excel) العديد والعديد من الطرق لإعداد واستخدام تحليل What-If. لذلك دعونا نلقي نظرة على طريقة إسقاط^{(projection method)} بسيطة ومباشرة ، وهي جداول البيانات. ^{(Data Tables.)}تمكنك هذه الطريقة من معرفة كيف يؤثر تغيير متغير واحد أو متغيرين ، مثل مقدار الضرائب التي تدفعها ، على النتيجة النهائية لعملك.

هناك مفهومان مهمان آخران هما Goal Seek و Excel Scenario Manager . مع Goal Seek ، تحاول تصور ما يجب أن يحدث لك لتحقيق هدف محدد مسبقًا ، مثل ، على سبيل المثال ، تحقيق ربح مليون دولار ، ويسمح لك Scenario Manager بإنشاء وإدارة مجموعتك الخاصة من What-If (و سيناريوهات أخرى.

طريقة جداول البيانات - متغير واحد^{(The Data Tables Method – One Variable)}

للبدء ، دعنا ننشئ جدولًا جديدًا ونسمي خلايا البيانات الخاصة بنا. لماذا ا؟ حسنًا ، هذا يسمح لنا باستخدام الأسماء في الصيغ الخاصة بنا ، بدلاً من إحداثيات الخلية. لا يمكن أن يكون هذا مفيدًا فقط - أكثر دقة ودقة - عند العمل مع الجداول الكبيرة ، ولكن بعض الأشخاص (بمن فيهم أنا) يجدونها أسهل.

على أي حال ، لنبدأ بمتغير واحد ثم ننتقل إلى متغيرين.

• افتح ورقة عمل فارغة في Excel.
• قم بإنشاء الجدول البسيط التالي.

لاحظ أنه لإنشاء عنوان الجدول في الصف 1^{(Row 1)} ، قمت بدمج الخليتين A1 و B1^{(A1 and B1)} . للقيام بذلك ، حدد الخليتين ، ثم على شريط الصفحة الرئيسية ، انقر فوق ^(Home)دمج وتوسيط^{(Merge & Center )} السهم لأسفل واختر دمج الخلايا^{(Merge Cells)} .

• حسنًا^(Okay) ، لنقم الآن بتسمية الخلايا B2 و B3^{(B2 and B3)} . انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ^{(Right-click cell)} B2 واختر Define Name لإظهار مربع الحوار New Name^{(New Name dialog)} .

كما ترى ، الاسم الجديد^{(New Name)} واضح ومباشر. بالنسبة إلى القائمة المنسدلة " النطاق " ، يتيح لك ذلك تسمية ^(Scope)الخلية بالنسبة^{(cell relative)} إلى المصنف بأكمله ، أو ورقة العمل النشطة فقط. في هذه الحالة ، الإعدادات الافتراضية جيدة.

• انقر فوق "موافق"^(OK) .
• اسم الخلية B3 Growth_2019 ، وهو أيضًا الافتراضي ، في هذه الحالة ، انقر فوق موافق^(OK) .
• أعد تسمية الخلية C5 Sales_2019

لاحظ الآن أنه إذا قمت بالنقر فوق أي من هذه الخلايا التي قمت بتسميتها ، فسيظهر الاسم ، بدلاً من إحداثيات الخلية^{(cell coordinate)} ، في مربع الاسم^(Name) (الموضح باللون الأحمر أدناه) في الزاوية العلوية اليسرى أعلى ورقة العمل.

لإنشاء سيناريو What-If الخاص^{(What-If scenario)} بنا ، نحتاج إلى كتابة صيغة في C5 (الآن Sales_2019 ). تسمح لك ورقة الإسقاط^{(projection sheet)} الصغيرة هذه بمعرفة مقدار الأموال التي ستجنيها بالنسبة المئوية للنمو.

في الوقت الحالي ، هذه النسبة هي 2. للحصول على إجابات مختلفة بناءً على نسب متفاوتة من النمو ، عندما ننتهي من جدول البيانات ، ستقوم ببساطة بتغيير القيمة في الخلية B3 (الآن ، Growth_2019 ). لكني أستبق نفسي.

• أدخل^(Enter) الصيغة التالية في الخلية C5 (الموضحة باللون الأحمر في الصورة أدناه):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

عند الانتهاء من إدخال الصيغة ، يجب أن تحصل على الرقم المسقط في الخلية C5. يمكنك الآن توقع مبيعاتك بناءً على نسبة نمو عن طريق تغيير القيمة في الخلية B3 ببساطة.

المضي قدما ومحاولة ذلك. قم بتغيير القيمة في الخلية B3 إلى 2.25%.جرب الآن 5% . أنت تحصل على هذه الفكرة؟ نعم بسيط ، لكن هل يمكنك رؤية الاحتمالات؟

طريقة جدول البيانات - متغيرين^{(The Data Table Method – Two Variables)}

ألن يكون من الرائع أن تعيش في عالم حيث يكون كل دخلك ربحًا - ليس لديك أي نفقات! للأسف^(Alas) ، هذا ليس هو الحال. لذلك ، فإن جداول بيانات What-If الخاصة بنا ليست وردية دائمًا.

تحتاج توقعاتنا أيضًا إلى مراعاة نفقاتنا. بمعنى آخر ، سيكون لتوقعاتك متغيرين: الدخل والمصروفات^{(income and expenses)} .

لإعداد ذلك ، لنبدأ بإضافة متغير آخر إلى جدول البيانات الذي أنشأناه سابقًا.

• انقر في الخلية A4 واكتب المصاريف 2019^{(Expenses 2019)} ، مثل هذا:

• اكتب 10.00% في الخلية B4.
• انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية C4 وحدد "تعريف الاسم^{(Define Name)} " من القائمة المنبثقة.
• في مربع الحوار New Name^{(New Name dialog)} ، انقر فوق حقل الاسم واكتب ^(Name)Expenses_2019.

سهل^(Easy) حتى الآن ، أليس كذلك؟ كل ما تبقى فعله هو تعديل الصيغة الخاصة بنا لتضمين القيمة في الخلية C4 ، مثل هذا:

• قم بتعديل الصيغة في الخلية C5 على النحو التالي (أضف *Expenses_2019 في نهاية البيانات الأصل.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

كما أنا متأكد من أنه يمكنك أن تتخيل ، يمكن أن يكون What-If الخاص بك أكثر تفصيلاً ، اعتمادًا على عدة عوامل ، بما في ذلك البيانات التي تقوم بتضمينها ، ومهاراتك في كتابة الصيغة ، وما إلى ذلك.

على أي حال ، يمكنك الآن عمل توقعات من منظورين ، الدخل ( النمو^(Growth) ) والمصروفات^(Expenses) . انطلق وقم بتغيير القيم الموجودة في الخليتين B3 و B4^{(B3 and B4)} . أدخل الأرقام الخاصة بك وقم بتدوير ورقة عمل What-If الصغيرة الخاصة بك.

دراسات إضافية^{(Additional Studies)}

كما هو الحال مع أي شيء آخر تقريبًا يمكنك القيام به في Excel ، يمكنك استخدام ميزة تحليل^{(Analysis feature)} What-If هذه في بعض السيناريوهات المعقدة إلى حد ما. في الواقع ، يمكنني كتابة العديد من المقالات حول سيناريوهات الإسقاط ولا أقترب حتى من تغطية الموضوع بالتفصيل.

وفي الوقت نفسه ، إليك بعض الروابط لبعض السيناريوهات والسيناريوهات الأكثر تفصيلاً لـ What-If .^(What-If)

• تحليل ماذا لو^{(What-If Analysis)} : هذا الكيفية الموضحة جيدًا ، من بين أشياء أخرى ، مدير سيناريو^{(Scenario Manager)} Excel ، حيث يمكنك إنشاء وإدارة مجموعتك الخاصة من سيناريوهات What-If (وغيرها).
• مقدمة لتحليل ماذا لو^{(Introduction to What-If Analysis)} : إليك مقدمة موقع دعم Microsoft Office^{(Microsoft Office Support site)} لتحليل ماذا لو. يوجد الكثير من المعلومات هنا مع روابط لعدد كبير من إرشادات What-If المفيدة.
• كيفية استخدام Goal Seek في Excel لتحليل What-If^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : إليك مقدمة لميزة تحليل ^{(Analysis feature)}Goal Seek What-If في Excel .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A whаt-if scenario is fairly easy to underѕtand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية استخدام ميزات Excel AutoRecover و AutoBackup

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• عرض العمود احتواء تلقائي ومرتفعات الصف في Excel

• كيف اصنع Histogram في Excel

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel