إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني نشط ، فمن المرجح أن تتلقى مئات الرسائل من أشخاص يتنافسون على جذب انتباهك في بريدك الوارد. وبالتالي ، فإن غربلة كل بريد إلكتروني جديد لاختيار الرسائل المهمة يصبح مهمة شاقة.

لحسن الحظ ، إذا كنت تستخدم Gmail ، فلديك العشرات من الميزات^{(dozens of features)} والطرق لفرز البريد الوارد والمجلدات الأخرى وتخصيصها وترتيبها لجعلها أكثر قابلية للإدارة ومنحك مزيدًا من التحكم في العثور على الرسائل.

يمكنك فرز Gmail حسب المرسل والحجم والمستلم والموضوع والتصنيف والمرفقات والمحادثات ونص الرسائل والتاريخ.

في هذا الدليل ، سنعرض لك كيفية تنظيم تطبيق Gmail الخاص بك والبحث فيه وتشغيله تلقائيًا عن طريق ^(Gmail)فرز رسائلك^{(sorting your messages)} باستخدام عوامل تصفية المرسل^(Sender) أو التصنيف^(Label) أو الموضوع.

كيفية فرز رسائل Gmail حسب المرسل^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

تتمثل الخطوة الأولى لتنظيم البريد الوارد في Gmail وتنظيفه في التخلص من مئات رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، والتي تشغل أكثر من 90 بالمائة من مساحة التخزين لديك. يتم خلطها برسائل بريد إلكتروني شرعية من جهات اتصالك الشخصية أو التجارية ، وقد يكون معظمها مهمًا ، وليس مخصصًا لسلة المهملات.

إذا حاولت انتقاء كل رسالة ترويجية من صندوق الوارد الخاص بك ، فقد لا يكون لديك قوة كافية متبقية بسبب تدفق الرسائل ، وربما ينتهي بك الأمر بحذف بعض الرسائل المهمة في هذه العملية.

سيساعدك فرز Gmail حسب المرسل في تجميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين معًا ، وحذفها دفعة واحدة مع الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة والشرعية التي يجب أن تظل في صندوق الوارد الخاص بك.^(Sender)

يساعدك أيضًا على توفير الوقت عند البحث عن بريد إلكتروني معين من مرسل معين ، وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك. باختصار ، لديك المزيد من التحكم في بريدك الوارد ، ويمكنك أن تظل أكثر تنظيمًا وإنتاجية كل يوم.

هناك العديد من الحيل التي يمكنك استخدامها لفرز Gmail حسب المرسل ورؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني من كل شخص في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سنرشدك عبر طرق مختلفة للقيام بذلك أدناه.

الطريقة الأولى: الفرز حسب مرسل معين^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. افتح Gmail وانتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك. اختر^(Pick) بريدًا إلكترونيًا من أحد المرسلين المهمين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وانقر عليها بزر الماوس الأيمن.

2. في القائمة الجديدة ، انقر فوق " بحث عن رسائل بريد إلكتروني ^{(Find emails)} من^(from) " .

3. ستظهر قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من هذا المرسل المعين من الخلف ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال الكاملة للمرسل. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال رسالة إليهم بسرعة أو حتى بدء مكالمة فيديو.

4. إذا كنت لا ترى اسم الشخص في علبة الوارد الخاصة بك ، فقم بإجراء بحث سريع عن طريق كتابة اسمه أو اسمها في مربع البحث ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أية رسائل من نتائج البحث ، وحدد " العثور على رسائل بريد إلكتروني من^{(Find emails from)} " .

5. يمكنك استخدام معايير بحث متعددة بالنقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار مربع البحث. بعد ذلك ، الصق عنوان البريد الإلكتروني في الحقل "من"^(“From”) ، أو استخدم حقل "لديه الكلمات"^{(“Has the words”)} لإجراء بحث أكثر تحديدًا مع اسم المرسل الذي تبحث عنه.

6. انقر فوق زر البحث^{( search)} عند الانتهاء للحصول على البريد الإلكتروني من هذا المرسل المحدد.

ملاحظة:^{(Note: )} يمكنك إنشاء عوامل تصفية لعمليات البحث الخاصة بك ، بالنقر فوق إنشاء^(Create) عامل تصفية ، وتطبيق إجراءات معينة تلقائيًا في المرة التالية التي تتلقى فيها رسائل بريد إلكتروني تطابق المعايير.

الطريقة 2: فرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail من أي مرسل^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. انتقل إلى شريط بحث Google وانقر على السهم الصغير المتجه لأسفل على يمينك لعرض خيارات تحديد موقع الرسائل.

2. حدد المعلمات للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن أو تستبعد كلمات معينة. يكون مفيدًا عندما يمكنك تذكر جزء فقط من المحادثة ، حيث يعثر على رسائل البريد الإلكتروني بالكامل ، وليس فقط في الموضوعات.

ملاحظة:^{(Note: )} إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تصفية نتائج البحث لتضمين الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط. هناك خيارات أخرى مثل التاريخ ضمن^{(Date within)} هذا الحد من نتائج البحث لتواريخ أو أطر زمنية محددة.

3. بمجرد العثور على المرسل الذي تريده ، انقر فوق العثور على رسائل البريد الإلكتروني من^{(Find emails from)} لتعبئة قائمة الرسائل.

الطريقة الثالثة: فرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام وظيفة أحرف البدل^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

تساعد هذه الطريقة عندما تحتاج إلى تحرير مساحة تخزين البريد الإلكتروني واسترداد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها من مئات الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك.

إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني من زملاء سابقين (بنفس اسم المجال) ترغب في عرضها في نفس الوقت ، فاستخدم وظيفة أحرف البدل. يتم تمثيل ذلك بحرف النجمة (*) ، والذي يبحث عن سجلات متعددة بنفس المعلومات.

1. افتح حساب Gmail الخاص بك . في شريط البحث ، اكتب علامة النجمة (*) متبوعة باسم مجال الشركة ، على سبيل المثال ، *@helpdeskgeek.com .

2. يمكنك أيضًا استبدال أي جزء آخر من عنوان البريد الإلكتروني بحرف البدل ، على سبيل المثال elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* أو elsie@helpdeskgeek.* أو e.*@helpdeskgeek.com . أي من هؤلاء سيعمل.

يعد Gmail^(Gmail) جزءًا من مجموعة خدمات Google ، ولكن بخلاف محرك البحث حيث يمكنك قصر نتائج البحث على كلمات أو عبارات محددة باستخدام الأقواس أو علامات الاقتباس ، لا يمكنك فعل الشيء نفسه في Gmail . بدلاً من ذلك ، ستعيد مطابقات غير دقيقة إذا حاولت استخدامها في ميزة البحث المضمنة.

ومع ذلك ، يمكنك استخدام الأقواس للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عدة كلمات رئيسية مستقلة ، على سبيل المثال ( حفلة عيد الميلاد^{(Christmas party)} ). سيتم استرداد كل بريد إلكتروني يحتوي على كل كلمة رئيسية في سطر الموضوع ، بينما ستؤدي كتابة ( Christmas OR party ) إلى إظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني مع أي من الكلمات الرئيسية في سطر الموضوع.

فرز Gmail حسب المرسل باستخدام تطبيق Gmail Mobile^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

على جهاز Android^(Android) أو Ios الخاص بك ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail حسب المرسل باستخدام الخطوات أدناه.

1. افتح تطبيق Gmail^{(Gmail app)} ، وسجّل الدخول إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، ثم انقر فوق شريط البحث في الأعلى.

2. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي تبحث عنه وانقر فوق رمز البحث^{(Search )} (رمز العدسة المكبرة الصغيرة على لوحة المفاتيح على الشاشة).

ملاحظة:^(Note:) لا يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول استخدام معايير بحث إضافية لتصفية نتائجك بشكل أكبر. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب وتطبيق الطريقة الأولى.

كيفية فرز بريد جوجل حسب التسمية^{(How To Sort Gmail By Label)}

في Gmail ، تعتبر التصنيفات عبارة عن معرفات نصية مشفرة بالألوان تساعدك في العثور على البريد الإلكتروني الذي تريده بشكل أسرع. على الشريط الجانبي ، سترى عناصر مثل Inbox ، و Drafts ، و Trash ، و Spam وغيرها ، والتي تم إعدادها بالفعل لك ، وتتصرف مثل العلامات أو المجلدات.

يمكنك البحث عن الرسائل ذات التصنيفات المحددة في Gmail واستخدامها لفرز البريد الوارد كما هو موضح أدناه.

1. حدد رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد لفتحها. سترى عدة رموز أعلى الرسالة مباشرةً ، واختر الرمز الذي يبدو كعلامة لإظهار قائمة التصنيفات.

2. انقر فوق "إنشاء جديد^{(Create New)} " لإنشاء تصنيف جديد.

3. أدخل اسم التسمية الجديدة ، وانقر فوق الزر الأزرق " إنشاء^(Create) " .

يمكنك أيضًا تصنيف عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد عن طريق تحديد مربعات الاختيار الخاصة بها قبل النقر فوق رمز التسمية في الجزء العلوي ، ثم فرزها حسب التصنيف الذي تريده من القائمة.

الآن بعد أن عرفت كيفية تطبيق التصنيفات على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك فرز رسائلك الإلكترونية حسب التصنيفات. انقر فوق^(Click) علامة التصنيف في رسالة البريد الإلكتروني أو من الشريط الجانبي وسترى جميع رسائل البريد الإلكتروني في تصنيف معين.

فرز رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الملصقات الذكية^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

تنظم Smart Labels^{(Smart Labels)} رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في خمس فئات منفصلة وهي: الأساسي^(Primary) ، والاجتماعي^(Social) ، والترقيات^(Promotions) ، والتحديثات^(Updates) ، والمنتديات^(Forums) .

يساعد هذا في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومرتّبًا بدلاً من ظهور جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الرسائل الإخبارية والإشعارات والعروض الترويجية وغيرها في بريدك الوارد مرة واحدة. يقوم Gmail بفرز ذلك نيابةً عنك تلقائيًا ، لذلك لا تحتاج إلى تعديل أي قاعدة لكل مرسل أو إعدادها بنفسك^{(set it up yourself)} .

1. لتكوين علامات التبويب Smart Labels في Gmail ، انقر فوق Settings (الإعدادات) من شريط التنقل.

2. انقر فوق تكوين البريد الوارد^{(Configure Inbox)} .

3. اختر فئات الرسائل^{(message categories)} التي تريد عرضها كعلامات تبويب البريد الوارد.

4. انقر فوق " حفظ^(Save) " لتصبح التغييرات سارية المفعول.

يمكنك أيضًا السماح للرسائل الواردة من المرسلين المميزين بنجمة بالظهور في علامة التبويب " الأساسي^(Primary) " في البريد الوارد الخاص بك ، على الرغم من انتقالهم إلى علامات تبويب أخرى. على سبيل المثال ، إذا تلقيت رسالة ترويجية ، فيمكنك تمييزها بنجمة وستظهر ضمن البريد الوارد  الأساسي .^(Primary)

بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد رسائلك المهمة ومتابعتها بسهولة لاحقًا.

كيفية فرز بريد جوجل حسب الموضوع^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. إذا كنت تفضل فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الموضوع ، بدلاً من المرسل أو الملصقات ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق كتابة بعض الكلمات ذات الصلة في حقل " يحتوي على الكلمات" .^{(Has the words)}

2. افصل الكلمات بفاصلات ، ثم انتقل إلى خيار البحث^(Search) أدناه. بشكل افتراضي ، يتم تعيين هذا الخيار للبحث في جميع الرسائل ، ولكن يمكنك تغييره للبحث فقط في رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها إلى تصنيف أو صندوق وارد معين.

تنطبق هذه الطريقة على العناصر التي تم وضعها في مجلد البريد العشوائي^(Spam) أو سلة المهملات .^(Trash)

خاتمة^(Conclusion)

يمكن لأدوات الفرز الآلي في Gmail فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر عملية ، فيمكنك جعل النصائح الواردة في هذا الدليل جزءًا من روتينك اليومي. لن توفر الوقت فحسب ، بل ستظل منظمًا ومنتجًا أيضًا. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you hаve an active еmail account, you most likely receive hundreds of messаges from peoplе vying for your attention in your inbox. Consequently, sifting through each new email to pіck out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• أنشئ تطبيق Gmail لسطح المكتب مع عملاء البريد الإلكتروني الثلاثة هؤلاء

• كيفية تصدير أو تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

• كيفية إعداد إعدادات Gmail IMAP في Outlook

• كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من Gmail

• كيفية حذف حساب Gmail

• أفضل 6 إعدادات للكاميرا لصور القمر

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك

• قم بإزالة الخلفيات على الفور من الصور باستخدام AI

• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

• كيفية استخدام جهاز Chromebook كشاشة ثانية

• كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة فقط في Gmail

• كيفية فتح ملفات DDS في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية إعادة ضبط المصنع لجهاز Xbox One أو Xbox Series X.

• كيفية حذف مجلد Windows.old في Windows 7/8/10

• كيفية إعداد الصفحات الرئيسية في Adobe InDesign CC

• كيفية مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا على iPhone و Android

• كيف تحافظ على برامج الكمبيوتر محدثة تلقائيًا

• كيفية فتح ملف مغلق عند استخدامه من قبل برنامج آخر

• كيفية استرداد حساب Facebook تم اختراقه