عندما يفكر معظم الناس في فرز النص في تطبيق ما ، فإنهم يفكرون في فرز الخلايا في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} . ومع ذلك ، يمكنك فرز النص في Word طالما أن هناك شيئًا يخبر Word بمكان بدء الأجزاء المختلفة من النص ونهايتها^{(text begin and end)} .

في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين يمكنك من خلالهما فرز النصوص والقوائم والجداول في Word . لاحظ أنه إذا كان لديك بالفعل بيانات في Excel ، فيمكنك بسهولة إدراج جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} في مستند Word^{(Word document)} الخاص بك .

قوائم الفرز في Word

هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word . النوع الأول هو ببساطة قائمة بالكلمات أو العبارات التي يشغل كل منها سطرًا منفصلاً. النوع الثاني هو قوائم غير مرتبة أو ذات تعداد نقطي. الثالث هو قوائم مرتبة أو مرقمة.

في كل حالة من هذه الحالات ، يخبر فاصل الأسطر^{(line break)} (يسمى أيضًا حرف الإرجاع ) ^{(carriage return)}Word حيث تنتهي كلمة أو عبارة^{(word or phrase ends)} واحدة وتبدأ الكلمة التالية. هذه هي الطريقة التي يتمكن بها Word من فرز النص في المستند.

لفرز أي من هذه الأنواع من القوائم ، ابدأ بتحديد القائمة بالماوس. ما عليك سوى^(Simply) البدء من بداية القائمة ، واستمر في الضغط على زر الماوس الأيسر^{(left mouse button)} ، واسحب الماوس حتى يتم تحديد القائمة بأكملها.

ثم ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) على الشريط^(Ribbon) وحدد موقع القسم بعنوان الفقرة^(Paragraph) . ابحث عن زر بالحرفين A و Z عليه وسهم يشير لأسفل. هذا هو أمر الفرز^(Sort) . انقر فوق الزر " فرز^(Sort) " وسيفتح Word نافذة "فرز النص" .^{(Sort Text)}

في نافذة فرز النص^{(Sort Text)} ، ستلاحظ وجود عدد من الخيارات. أولاً^(First) ، تحتاج إلى الإشارة إلى أنك تريد فرز النص الذي حددته حسب الفقرة. على الرغم من أن لدينا كلمة واحدة فقط في كل سطر ، لا يزال Word يعتبر كل سطر فقرة خاصة به لأننا ضغطنا على مفتاح الإدخال^{(enter key)} للوصول إلى السطر التالي. الفرز حسب الفقرة هو الخيار الافتراضي^{(default option)} .

بعد ذلك ، نحتاج إلى إخبار Word بما نقوم بفرزه. حدد موقع القائمة المنسدلة المسماة " النوع^(Type) " واختر "نص"^(Text) . هذا أيضًا هو الخيار الافتراضي.

أخيرًا ، نحتاج إلى إخبار Word ما إذا كنا نريد فرز النص بترتيب تصاعدي (من الألف إلى الياء) أو بترتيب تنازلي (من ي إلى أ). الترتيب التصاعدي^(Ascending) هو الخيار الافتراضي^{(default option)} . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " موافق " وسيقوم ^(OK) Word^{(button and Word)} بفرز النص الخاص بك بالخيارات التي اخترتها.

لاحظ^(Notice) أنه يتم الآن فرز النص من الألف إلى الياء بترتيب تصاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر " خيارات^(Options) " ، فيمكنك تكوين الإعدادات المتقدمة مثل فاصل الحقول^{(field separator)} وما إذا كان يجب أن يكون حساسًا لحالة الأحرف أم لا.

فرز النص في الجداول

قد يبدو هذا النوع من الفرز مألوفًا لك أكثر إذا كنت تقوم بفرز البيانات في Excel . يشبه الجدول إلى حد كبير ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} ، حيث يحتوي على صفوف وأعمدة وقد يحتوي على عناوين في الصف الأول. لحسن الحظ ، يمنحك Word الكثير من المرونة نفسها لفرز النص كما هو موجود في ^(Word)Excel .

افترض^(Suppose) أن لديك جدولًا في Word يشبه الجدول أدناه.

لاحظ^(Notice) أن هناك عناوين أعمدة في الصف الأول وأن العمود الأول يحتوي على النص الذي نرغب في فرزه. لنفترض أننا نريد فرز البيانات بترتيب تنازلي هذه المرة. حدد الجدول بأكمله وانقر مرة أخرى على الزر فرز في قسم ^(Sort)الفقرة^(Paragraph) من الشريط^(Ribbon) .

لاحظ في ^(Notice)الزاوية^{(hand corner)} السفلية اليسرى من نافذة الفرز أن ^(Sort)Word قد اكتشف بالفعل العناوين في الصف الأول. لاحظ^(Notice) أيضًا أن القائمة المنسدلة الأولى " فرز حسب " تحتوي بالفعل على ^{(Sort By)}عنوان العمود " ^{(column heading)} الاسم^(Name) " في مربع الخيار.

تبقى بقية الخيارات كما هي باستثناء تذكر تغيير اتجاه الفرز^{(sort direction)} إلى تنازلي^(Descending) . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " موافق " وسيقوم ^(OK) Word^{(button and Word)} بفرز الجدول باستخدام الخيارات التي اخترناها.

يعد فرز النص في Word أمرًا بسيطًا طالما أن لديك طريقة لإخبار Word بما يفصل بين عنصر بيانات واحد والعنصر^{(data element)} التالي. إذا كنت تلعب مع إعدادات الفرز قليلاً ، فستكتشف أنه يمكنك الفرز باستخدام أعمدة متعددة وحتى نص محدد بعلامة تبويب وفاصلة في مستند Word^{(Word document)} .

على الرغم من أنه ليس مفيدًا مثل فرز البيانات في Excel ، إلا أنه يمكنك توفير بعض الوقت في Word من خلال جعل فقرة فرز التطبيق^{(application sort paragraph)} ونص الجدول لك باستخدام واجهة مماثلة كما هو موجود في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} . استمتع!

How to Sort Text in Word

When most pеople think of sorting text in an applicаtion, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sort text in Word as long as there is something that tеlls Word where thе diffеrent parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية جعل Booklet في Word

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail