إذا سبق لك العمل مع مصنفات متعددة في Excel ، فأنت تعلم أنه قد يتسبب في بعض الأحيان في حدوث مشكلات إذا كانت جميع المصنفات مفتوحة في نفس مثيل Excel . على سبيل المثال ، إذا قمت بإعادة حساب جميع الصيغ ، فستقوم بذلك لجميع المصنفات المفتوحة في نفس المثيل.

إذا كنت لا تريد أن يحدث ذلك أو إذا كنت تريد ببساطة رؤية كل من جداول البيانات الخاصة بك جنبًا إلى جنب في نافذتين مختلفتين ، فإن إنشاء مثيلات متعددة من Excel أمر منطقي. لا يزال بإمكانك تقسيم جداول بيانات متعددة للشاشة في مثيل واحد من Excel ، لكنني أجده مرهقًا وغير بديهي.

إصدارات Excel

قبل أن ندخل في التفاصيل ، يجب عليك تحديد إصدار Excel الذي تستخدمه. إذا كان لديك Office 2016 أو Office 2013 مثبتًا ، فلا داعي للقلق لأنه عندما تفتح مصنفًا جديدًا ، فإنه يُنشئ تلقائيًا مثيلًا جديدًا من Excel .

فقط مع Office 2010 والإصدارات الأقدم لديك مشكلة مثيل Excel^{(Excel instance)} الفردية . في هذه المقالة ، سوف أذكر الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها جعل Excel يفتح مصنفات مختلفة في حالات مختلفة.

مثيلات متعددة من Excel

عادةً ما تفتح جداول بيانات Excel إما بالنقر المزدوج عليها في Explorer أو بالانتقال إليها من داخل Excel . سيؤدي استخدام أي من هاتين الطريقتين إلى فتح جداول البيانات في مثيل واحد من Excel .

الطريقة 1 - قائمة ابدأ

الطريقة الأولى للتغلب على ذلك هي ببساطة فتح قائمة ابدأ^{(Start Menu)} ثم النقر فوق اختصار Excel^{(Excel shortcut)} . سيؤدي هذا إلى فتح مثيل جديد من Excel تلقائيًا. لاحظ أن هذا سيعمل في Windows 7 و Windows 8 و Windows 10 .

إذا لم تظهر أيقونة Excel^{(Excel icon)} في قائمة التطبيقات الأكثر استخدامًا ، فيمكنك الانتقال إلى " كافة البرامج^{(All Programs)} " أو " كافة التطبيقات^{(All Apps)} " وفتحها من هناك.

الطريقة الثانية - شريط المهام

إذا كان لديك بالفعل مثيل واحد من Excel مفتوحًا وكان رمز Excel^{(Excel icon)} موجودًا على شريط مهام Windows^{(Windows taskbar)} ، فيمكنك فقط الضغط مع الاستمرار على مفتاح SHIFT^{(SHIFT key)} ثم النقر فوق رمز شريط المهام^{(taskbar icon)} وسيفتح مثيلًا آخر.

لاحظ أنه ليس لديك بالفعل أيقونة Excel^{(Excel icon)} مثبتة على شريط المهام. كل ما عليك فعله هو فتح مثيل واحد من Excel بحيث يظهر في شريط المهام. بمجرد الوصول إلى هناك ، يمكنك الضغط باستمرار على SHIFT ثم النقر فوق الرمز.

الطريقة الثالثة - الزر الأوسط

إذا كنت تستخدم الماوس مع الزر الأوسط أو زر التمرير^{(scroll button)} القابل للنقر ، فيمكنك أيضًا النقر فوق هذا الزر للحصول على مثيل جديد دون الحاجة إلى الضغط باستمرار على أي مفتاح. إذا لم تكن تعرف بالفعل ، يمكن أيضًا النقر فوق زر التمرير كزر موجود في كل ماوس تقريبًا.^{(scroll button)}

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة Excel^{(Excel icon)} في شريط المهام أيضًا ثم النقر فوق Excel 20xx وسيفتح مثيلًا جديدًا.

الطريقة الرابعة - تشغيل الأمر

إذا كان Excel مفقودًا من سطح المكتب وقائمة ابدأ وشريط المهام^{(Start Menu and taskbar)} ، فلا يزال بإمكانك فتح مثيل جديد من Excel باستخدام الأمر "تشغيل^{(Run command)} " . فقط انقر فوق^{(Just click)} ابدأ ،^(Start) واكتب تشغيل^(Run) واضغط على Enter .

الآن فقط اكتب كلمة excel في مربع التشغيل وانقر فوق موافق^(OK) .

هذه هي جميع الطرق التي يمكنني العثور عليها لفتح مثيلات متعددة من Excel . الآن بعد أن فتحت المصنفات الخاصة بك في حالات مختلفة من Excel ، يمكنك محاذاةهم إلى أجزاء مختلفة من الشاشة.

لحسن الحظ ، لقد كتبت بالفعل عن كيفية تقسيم شاشتك في Windows XP و 7 و 8 وحول الشاشة المنقسمة الجديدة وميزات Snap^{(split screen and snap features)} في Windows 10 .

مرة أخرى ، لا داعي للقلق بشأن أي من هذا إذا كنت تستخدم Office 2013 أو Office 2016 لأنهما لم يعدا يفتحان مصنفات متعددة في مثيل واحد من Excel . قد يكون أيضًا سببًا جيدًا للترقية إلى إصدار أحدث من Office إذا كنت مترددًا. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have еνer worked with multiple workbooks in Excel, you know that it cаn sometimes cause issues if all of the workbooks are open in the ѕame instance of Excel. For example, іf you recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in the ѕame instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية استخدام VLOOKUP في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية استخدام ميزات Excel AutoRecover و AutoBackup

• كيفية تسجيل Macro في Excel