تتمثل إحدى مزايا العمل مع جداول البيانات في Microsoft Excel في القدرة على إعادة استخدام الصيغ وتطبيقها على المواقف الجديدة. في هذه الحالات ، تريد التأكد من عدم نسخ أي من قيم الإدخال القديمة عن طريق الخطأ والتي يمكن أن تشوه النتيجة وتشوهها. عندما تتلقى جدول بيانات من شخص آخر أو حتى عندما تعمل على أحد ملفاتك التي تحتوي على قدر معقول من التعقيد ، فأنت تريد عزل جميع قيم الإدخال التي تغذي الصيغ التي تستخدمها وحذفها بسرعة. بدلاً من التحقق من جدول البيانات خلية^{(spreadsheet cell)} تلو الأخرى ، والقيام بعمل شاق ، هناك طريقة لحذف جميع القيم بسرعة من جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} والاحتفاظ بالصيغ فقط. دعونا نرى كيف يعمل هذا:

ملاحظة^(NOTE) : ينطبق هذا البرنامج التعليمي على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Excel ، الموجودة في Microsoft Office ، و Office 365 . لا ينطبق على إصدارات الأجهزة المحمولة من Excel ، مثل تلك المتوفرة مجانًا ، على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows 10^{(Windows 10)} ، أو على الأجهزة التي تعمل بنظامي Android و iOS^{(Android and iOS)} .

كيفية حذف القيم من الخلايا مع الاحتفاظ بالصيغ الخاصة بك في Microsoft Excel

نستخدم كمثال جدول إطفاء القرض^{(loan amortization schedule)} المقدم من Microsoft كجزء من قوالب Office المتاحة للتنزيل^{(Office templates available for download)} . نريد إعادة استخدام جدول البيانات هذا وبناء محاكاة خاصة بنا. لتحقيق ذلك ، نريد التأكد من عدم بقاء أي قيم في جدول البيانات من البيانات السابقة التي قدمتها Microsoft .

أولاً ، تأكد من أن علامة التبويب النشطة الموجودة على الشريط هي الصفحة الرئيسية^(Home) . ابحث عن قسم التحرير^(Editing) وهناك حدد القائمة المنسدلة Find & Select . اضغط^(Click) عليها. في القائمة ، حدد^{(menu select)} " الانتقال إلى خاص…^{(Go To Special…)} ."

في النافذة المنبثقة^{(pop-up window)} التي تظهر ، حدد الثوابت^(Constants) ، ثم ضمن الصيغ^(Formulas) ، تأكد من وضع علامة على خانة اختيار الأرقام فقط.^(Numbers)

عند الانتهاء ، انقر فوق أو انقر فوق " موافق^(OK) " .

سيقوم Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} بتحليل جدول البيانات الخاص بك وتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط^{(numbers only)} تلقائيًا ، تاركًا الخلايا التي تحتوي على صيغ أو نص بدون تحديد.

بالنسبة للخطوة التالية ، تأكد من أنك لا تنقر أو تضغط في أي مكان في جدول البيانات لأن القيام بذلك يلغي اختيارك الحالي. في نفس قسم التحرير بعلامة التبويب ^(Editing)الصفحة الرئيسية^(Home) ، انقر أو اضغط على زر مسح . ^(Clear)يتم تمثيل الزر بواسطة ممحاة ، وفي حالة وجود مساحة كافية في نافذة التطبيق^{(application window)} ، تظهر أيضًا كلمة مسح^(Clear) . في القائمة المنسدلة ، حدد مسح المحتويات^{(Clear Contents)} . بدلاً من ذلك ، استخدم لوحة المفاتيح واضغط على ^{(keyboard and press)} Delete .

يتم الآن تنظيف جدول البيانات من جميع أرقام الإدخال بينما يتم الاحتفاظ بجميع الصيغ وتكون جاهزة للاستخدام في جدول البيانات التالي. يمكنك الآن التأكد من إدخال أي أرقام مستخدمة مع هذه الصيغ جديدة بواسطتك وعدم وجود بقايا طعام من الماضي.

هل^(Did) تمكنت من تنظيف جدول البيانات الخاص بك؟

بعد استعراض هذا الدليل ، ستجد مدى سهولة تنظيف جدول بيانات بقيم الإدخال القديمة وتوفير الوقت للقيام بذلك بسرعة وبدقة. دعنا نعرف كيف نجح ذلك معك من خلال ترك تعليق أدناه^{(comment below)} . أيضًا ، هل هناك أي أسئلة متعلقة بـ Excel تريد منا الإجابة عليها في دروسنا؟

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheеts in Microsoft Excel is the ability to reuse the formulas and apply them to new situations. In thoѕe cases, you want to make sure you do not сopy by mistake any of the old entry values that could distort and taint the outcome. When you receive a ѕрreadsheet from someone else or even when you work on one of yours that contains а fаir bit оf complexity, you wаnt to quickly isolate and delete all the input values thаt feed thе formulas that you use. Instead of verifying the spreadsheet cell by cеll, doing grueling work, there iѕ a method tо quickly delete all values from an Exсel spreadsheet and keep only the formulas. Let'ѕ see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• كيفية تحديد أو تمييز نص في Windows

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• كيفية تغيير اتجاه صفحة واحدة (أو أكثر) في مستند Word

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft Sway؟

• كيفية إدراج وتحرير الجداول في Microsoft Word لنظام Android

• كيف أكتب في عمودين أو ثلاثة أعمدة أو أكثر في مستندات Word؟

• لماذا لدي تطبيقان من OneNote على الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 10؟

• كيفية استخدام Mobile browser emulator في Chrome و Firefox و Edge و Opera

• 5 طرق للعثور على الإصدار الدقيق الذي تستخدمه من Microsoft Office

• كيفية تحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكن تحريره

• كيفية تغيير default browser في Windows 11

• 4 طرق لمحاذاة النص في Microsoft Word

• كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera

• ما هو إصدار Microsoft Edge لدي؟

• ما الجديد في Office 2016 و Office 365؟ من أين تشتريها؟

• 12 طرق لإدارة علامات التبويب في Microsoft Edge

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Edge من Windows

• كيفية الحصول على، تكوين، وإزالة Microsoft Edge امتدادات