من أكثر المهام شيوعًا في Excel حذف الصفوف الفارغة. مهما كان نوع البيانات التي قد تكون لديك في Excel ، فهناك العديد من المناسبات حيث سيكون لديك أيضًا مجموعة من الأسطر الفارغة في جميع أنحاء الملف.

إذا كان لديك آلاف الصفوف ، فإن حذف الأسطر الفارغة يدويًا يمثل ألمًا كبيرًا ويكاد يكون مستحيلًا. الطريقة الأكثر شيوعًا لحذف الأسطر الفارغة في Excel ، على الأقل كما هو مذكور عبر الإنترنت ، هي استخدام نوع من ماكرو Excel .

ومع ذلك ، إذا لم تكن معتادًا على استخدام وحدات الماكرو ، فقد يكون من الصعب تنفيذ هذه الطريقة. أيضًا ، إذا لم يعمل بشكل صحيح ، فقد لا يكون لديك أي فكرة عن كيفية تغيير الماكرو لملف Excel الخاص بك. ^(Excel)في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين يمكنك من خلالهما حذف الصفوف الفارغة في Excel ومزايا وعيوب كل طريقة. لاحظ أن هذه الطرق ستعمل مع أي إصدار من Excel ، بدءًا من Excel 2003 وصولاً إلى Excel 2016 وما بعده.

الطريقة الأولى - إضافة عمود الفرز

لحسن الحظ ، هناك طريقة بسيطة وفعالة للغاية لحذف الأسطر الفارغة دون أي وحدات ماكرو. انها تنطوي في الأساس على الفرز. إليك كيف تفعل ذلك. لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية في Excel ونريد التخلص من الأسطر الفارغة:

أول شيء سنفعله هو إدخال عمود وترقيمه على التوالي. قد تسأل لماذا نريد أن نفعل هذا؟ حسنًا ، إذا كان ترتيب الصفوف مهمًا ، فعند فرز العمود A للتخلص من الأسطر الفارغة ، لن تكون هناك طريقة لإعادة الصفوف بالترتيب الذي كانت عليه قبل الفرز.

إليك الشكل الذي يجب أن تبدو عليه الورقة قبل فرز عمود اسم الحيوان:

حدد الآن كلا العمودين وانقر على شريط البيانات في ^(Data)إكسيل^(Excel) . ثم انقر فوق الزر " فرز " في علامة التبويب " ^(Sort)البيانات^(Data) " .

للفرز حسب^{( Sort By)} ، اختر العمود B^{(Column B)} ثم انقر فوق موافق. لاحظ أنك تريد فرز العمود الذي يحتوي على القيم الفارغة فيه. إذا كان هناك أكثر من عمود واحد يحتوي على قيم فارغة ، فاختر واحدة فقط.

الآن يجب أن تبدو بياناتك كما يلي. كما ترى ، من السهل حذف الصفوف الفارغة لأنها كلها في الأسفل:

بمجرد حذف الصفوف ، يمكنك الآن أن ترى على الأرجح سبب إضافة العمود بالأرقام؟ قبل الفرز ، كان الترتيب هو " Cat ، Dog ، Pig ، إلخ .." والآن أصبح " Bear ، Cat ، Cow ، إلخ ...". لذا فقط قم بالفرز مرة أخرى حسب العمود A لاستعادة الترتيب الأصلي.

^(Pretty)سهل جدا أليس كذلك؟ ما يعجبني في هذه الطريقة هو أنه من السهل أيضًا حذف الصفوف التي تحتوي على عمود واحد فقط بقيم فارغة بدلاً من أن يكون الصف بأكمله فارغًا. لذا ، ماذا لو احتجت إلى التحقق من عدة أعمدة بدلاً من عمود واحد فقط؟

حسنًا ، باستخدام هذه الطريقة نفسها ، يمكنك فقط إضافة جميع الأعمدة في مربع الحوار " فرز حسب". ^(Sort)هذا مثال آخر قمت بإنشائه:

كما ترى ، هذه الورقة أكثر تعقيدًا. لدي الآن عدة صفوف فارغة تمامًا ، لكن هناك عدة صفوف فارغة جزئيًا فقط. إذا قمت بالفرز حسب العمود B ، فلن أحصل على كل الصفوف الفارغة تمامًا في الأسفل. بعد إضافة الأرقام ، حدد جميع الأعمدة الخمسة ، والنقر على فرز^(Sort) ، يمكنك أن ترى أنني أضفت أربعة مستويات إلى خيار الترتيب^(Sort) حسب.

عند القيام بذلك ، ستظهر فقط الصفوف التي تكون فيها الأعمدة الأربعة التي أضفتها فارغة في الجزء السفلي.

يمكنك الآن حذف هذه الصفوف ثم المضي قدمًا واللجوء إلى بقية الصفوف لإعادتها إلى الترتيب الأصلي الذي كانت فيه.

الطريقة الثانية - استخدام المرشحات

بطريقة مشابهة لاستخدام وظيفة الفرز^(Sort) ، يمكننا أيضًا استخدام خيار التصفية^(Filter) . باستخدام هذه الطريقة ، لن تضطر إلى إضافة أي عمود إضافي لأي شيء من هذا القبيل. ما عليك سوى^(Just) تحديد جميع الأعمدة التي تحتاج إلى التحقق من وجود فراغات والنقر فوق الزر تصفية^(Filter) .

سترى سهم قائمة منسدلة يظهر بجوار كل عنوان في صف الرأس. انقر فوق ذلك ثم قم بإلغاء تحديد تحديد الكل^{(Select All)} وتحقق من الفراغات^(Blanks) في الأسفل.

افعل الآن نفس الشيء لكل عمود في ورقة العمل. لاحظ أنه إذا وصلت إلى نقطة لا تظهر فيها سوى صفوف فارغة ، فلن تضطر إلى تحديد فراغات لأي من الصفوف المتبقية حيث تم تحديدها بالفعل افتراضيًا.

سترى رقم الصفوف الفارغة مظللاً باللون الأزرق. الآن فقط حدد هذه الصفوف ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف^(Delete) . بمجرد اختفائهم ، ما عليك سوى النقر فوق الزر تصفية^(Filter) مرة أخرى لإزالة الفلتر ويجب أن تظهر جميع صفوفك الأصلية غير الفارغة مرة أخرى.

الطريقة الثالثة - احذف أي فراغات

طريقة أخرى أردت ذكرها ستحذف أي صف يحتوي إما على صف فارغ تمامًا أو أي صف يحتوي حتى على عمود فارغ واحد. هذا بالتأكيد ليس للجميع ، ولكن قد يكون مفيدًا إذا كنت تريد حذف الصفوف التي تحتوي على بيانات جزئية فقط.

للقيام بذلك ، حدد جميع البيانات الموجودة على الورقة واضغط على المفتاح F5. سيؤدي هذا إلى إظهار مربع الحوار Go To ، حيث تريد النقر فوق خاص^(Special) .

الآن حدد الفراغات^(Blanks) من القائمة وانقر فوق موافق.

سترى سيتم تمييز جميع الخلايا أو الصفوف الفارغة باللون الرمادي. الآن في علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، انقر فوق حذف^(Delete) ثم اختر حذف صفوف الورقة^{(Delete Sheet Rows)} .

كما ترى ، يؤدي هذا إلى حذف أي صف يحتوي حتى على خلية فارغة واحدة في أي عمود.

هذا ليس مفيدًا للجميع ، ولكن في بعض الحالات يكون مفيدًا أيضًا. اختر الطريقة التي تناسبك. يتمتع!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Excеl, thеre are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel