قام كل مستخدم للإنترنت تقريبًا ، في مرحلة ما ، بإنشاء حساب Gmail . يستخدم الكثير^(Many) أيضًا Gmail كمزود البريد الإلكتروني الأساسي. إذا كان لديك حساب Gmail الخاص بك لعدة سنوات ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لن تقرأها أبدًا. 

يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من بريدك الوارد في Gmail^{(delete all emails from your Gmail inbox)} ، ولكن قد يكون لديك بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة هناك أيضًا. إذا كنت ترغب في حذف رسائل البريد الإلكتروني دون فقد الرسائل المهمة ، يمكنك استخدام عوامل تصفية Gmail .

يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق إدخال استعلامات التصفية في شريط البحث. يمكنك حتى إجراء عمليات بحث متقدمة أو إنشاء عوامل تصفية خاصة بك. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة^{(Delete Old Emails)} قبل تاريخ محدد^(Date)

إذا كنت ترغب في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة قبل تاريخ محدد ، يمكنك استخدام معلمات "قبل" أو "أقدم_ثان" في Gmail الخاص بك . 

يقوم كلا الفلترين بعمل مماثل ، لكن المعلمة "قبل" أكثر تحديدًا من حيث أنها تتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجلد المهملات الذي تلقيته قبل تاريخ محدد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام التنسيق التالي:

before: YYYY/MM/DD

لنفترض^(Say) أنك تريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل 25 كانون الأول (ديسمبر^{(December 25)} ) 2021. ستحتاج إلى تشغيل استعلام البحث التالي:

before:2021/12/25

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام المعامل "older_than". مرة أخرى^(Again) ، لنفترض أنك تريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل 25 ديسمبر^{(December 25)} 2021 في 26 ديسمبر^{(December 26)} 2021. يمكنك استخدام استعلام البحث التالي:

old_than: 1 د^{(older_than: 1d)}

يمكنك استخدام d للأيام و y لسنوات. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام القيم العشرية هنا والبحث لمدة 1.5 سنة. ستحتاج بدلاً من ذلك إلى إدخال 182 يومًا.

لاحظ أن نتائج المعلمات "before" و "older_than" قد تكون مختلفة. تسحب المعلمة "before" أيضًا رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. ومع ذلك ، فإن فحص المعلمة "older_than" يستقبل رسائل البريد الإلكتروني فقط.

بمجرد استخدام أي من استعلامات البحث هذه ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل التاريخ المحدد. 

لحذفها ، حدد السهم بجوار مربع الاختيار في أعلى اليسار. من القائمة المنسدلة ، حدد خيار الكل^{(All )} . سترى أيضًا إشعارًا يقرأ تحديد كل المحادثات التي تطابق هذا البحث في الجزء العلوي^{(Select all conversations that match this search at the top)} . حدده ، ثم حدد رمز سلة المهملات من الأعلى لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى سلة المهملات الرقمية.

يمكنك أيضًا استخدام نفس معايير البحث للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني على تطبيق Gmail للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android^(Android) و Apple . عندما تستخدم Android أو iPhone ، فإن الاختلاف الوحيد هو أنك ستحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي لأنه لا يوجد خيار لتحديد جميع الرسائل بنقرة واحدة.

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة^{(Delete Old Emails)} ذات التسميات^(Labels)

الملصقات هي الأداة المثالية لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني^{(organize emails)} لمستخدمي Gmail . يتلقى معظم الناس حمولة شاحنة من رسائل البريد الإلكتروني التي لا يفتحونها أبدًا. بدلاً من البحث في البريد غير الهام ، من المفيد إنشاء ملصقات^{(create labels)} بحيث تصل رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى تلك التسمية المحددة. بهذه الطريقة ، يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة وغير المقروءة بشكل جماعي.

بينما يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في أحد التصنيفات مرة واحدة ، فقد لا ترغب في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في تصنيفاتك المهمة. لذلك ستظل بحاجة إلى استخدام معلمة بحث لحذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من تاريخ محدد في ملصقاتك المهمة.

لنفترض^(Say) أنك تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من ستة أشهر في تصنيف يسمى "رسائل البريد الإلكتروني للعملاء". إليك المعلمة التي يمكنك استخدامها:

old_than: 182d التسمية: رسائل البريد الإلكتروني للعميل^{(older_than:182d label:client-emails)}

ينشئ Gmail^(Gmail) أيضًا بعض التصنيفات بشكل افتراضي. على سبيل المثال ، يقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني في فئات مثل الاجتماعية ^(Social)والتحديثات والعروض^(Updates) الترويجية وما^(Promotions) إلى ذلك. يمكنك استبدال اسم التصنيف في معلمة البحث لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة من هذه الفئات.

بعد ذلك ، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تحديد الأسهم بجوار مربع الاختيار الفارغ في أعلى اليمين ثم تحديد الكل^(All) . سترى أيضًا إشعارًا يقرأ تحديد كل المحادثات التي تطابق هذا البحث في الجزء العلوي^{(Select all conversations that match this search at the top)} . حدده ، ثم اضغط على زر الحذف لإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى سلة المحذوفات.

كيفية إنشاء مرشح جديد^{(New Filter)} لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة^{(Delete Old Emails)}

بينما ينشئ Gmail تلقائيًا تصنيفات مثل الرسائل الترويجية لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ورسائل البريد الإلكتروني العشوائية الأخرى ، قد لا تزال بحاجة إلى إنشاء عامل تصفية لحذف رسائل بريد إلكتروني معينة. 

على سبيل المثال ، لنفترض أنك اشتركت في عدة نشرات إخبارية لمشروع بحثي. لقد انتقلت الآن إلى مشروع آخر ، وألغيت الاشتراك في الرسائل الإخبارية مرة أخرى قبل عام عندما انتهى المشروع ، وتريد الآن تنظيف الرسائل القديمة. 

يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء مرشح يقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تم تلقيها قبل عام واحد وإدراج كلمة النشرة الإخبارية فيها.

1. حدد الرمز مع الخطوط الثلاثة في الزاوية اليمنى من شريط البحث لإنشاء الفلتر الخاص بك.

1. سترى قائمة من الخيارات لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تتطلب هذه الخطوة بعض المنطق ، اعتمادًا على ما تحاول تحقيقه. في المثال الذي استخدمناه ، قد يؤدي البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني بكلمة "رسالة إخبارية" إلى حل المشكلة. 

ومع ذلك ، فأنت تريد أيضًا تصفية التاريخ بحيث يعرض استعلام البحث رسائل البريد الإلكتروني المستلمة منذ عام أو بعد ذلك. لسوء الحظ ، لا يوجد خيار لإنشاء عامل تصفية يمنحك جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تلقيها قبل عام أو قبل ذلك. الخيار الوحيد الذي لديك هو تحديد إطار زمني عن طريق إدراج القيم في حقلي التاريخ^(Date) ضمن والتاريخ .^(Date)

الشيء الجيد هو أنه يوجد حل بديل. يمكنك استخدام المعلمة "قبل" في "لديها الكلمات" ، مثل:

كما ترى ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك تصفيتها من خلال تضمين المرسل وسطر الموضوع وتاريخ البريد الإلكتروني. بمجرد إدخال القيم ، حدد زر البحث أو ^(Search)إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} إذا كنت تريد استخدامه لاحقًا أيضًا.

1. بمجرد حصولك على نتائج البحث ، حدد السهم الصغير بجوار مربع الاختيار في أعلى اليسار وحدد الكل^(All) . ومع ذلك ، تأكد من التحقق من عدم وجود رسائل بريد إلكتروني مهمة قد تسللت إلى نتائج البحث. ثم اضغط على زر الحذف^(Delete) ، وتكون قد انتهيت.

اللمسة الأخيرة: إفراغ سلة المهملات

حتى بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، فإنها ستبقى في سلة المهملات ، وتشغل مساحة. تحصل على 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية على Google Drive ، وإذا كنت تستخدم صور Google^{(Google Photos)} ، فمن المحتمل أن يشغل هذا مساحة كبيرة من تلك المساحة. 

لا يشغل البريد الإلكتروني الواحد مساحة كبيرة. ومع ذلك ، فإن المرفقات تشغل مساحة أكبر. وعندما يكون لديك الآلاف من المرفقات في Gmail الخاص بك ، يمكن أن تشغل جزءًا كبيرًا من مساحة التخزين لديك.

إليك الأخبار السارة: يحذف Gmail تلقائيًا كل شيء في سلة المهملات بعد 30 يومًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تفريغ مساحة بشكل عاجل ، فانتقل إلى سلة المهملات^(Trash) وحدد خيار إفراغ سلة المهملات الآن^{(Empty Trash now)} في الجزء العلوي لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في سلة المهملات^(Trash) بشكل دائم. 

هذا كل ما عليك القيام به لتنظيف رسائل البريد الإلكتروني القديمة من حساب Gmail الخاص بك . إذا كنت تتساءل عما يجب فعله إذا كانت جميع^(all) رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد مهمة ، فيمكنك إنشاء حساب Gmail احتياطي جديد ^(Gmail)ونقل رسائل البريد الإلكتروني^{(transfer emails)} إلى هذا الحساب لتحرير مساحة التخزين.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many аlso use Gmail as their рrimаry email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you prоbably hаve a lot of оld emаils that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• كيفية تصدير أو تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

• كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من Gmail

• كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail

• كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Gmail

• كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في Gmail تلقائيًا

• كيفية إعداد إعدادات Gmail IMAP في Outlook

• كيفية فرز Gmail حسب المرسل أو الموضوع أو التسمية

• كيفية تحويل جهاز كمبيوتر محمول قديم إلى جهاز Chromebook

• تثبيت ملحقات GIMP: دليل إرشادي

• كيف تصنع الكمبيوتر المحمول الخاص بك

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• كيفية حذف الإشارات المرجعية في Chrome

• قم بإيقاف تشغيل التحكم في حساب المستخدم (UAC) لتطبيق معين

• كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail والميزات المخفية الأخرى

• كيفية حذف نُسخ iPhone الاحتياطية القديمة على iCloud و Mac و PC

• كيفية حظر شخص ما على Gmail الطريق السهل

• كيفية إجراء اختبار إجهاد وحدة المعالجة المركزية

• أذونات TrustedInstaller: كيفية إضافة ملفات النظام أو حذفها أو تغييرها

• حذف معلومات النشاط الشخصية التي جمعتها Google

• كيفية التقاط لقطات الشاشة على Nintendo Switch