يعد حفظ مرفقات البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإجراء نسخ احتياطي لكل تلك الصور والمستندات والموسيقى وأي شيء آخر ترسله عبر البريد الإلكتروني على مدار اليوم. لكن القيام بذلك يدويًا ليس عملية ممتعة^{(fun process)} ، فمن المحتمل أن تفوتك القليل بمرور الوقت ، وستستهلك مساحة تخزينية قيّمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ما يمكنك فعله بدلاً من ذلك هو إعداد بريدك الإلكتروني لحفظ المرفقات تلقائيًا في خدمة تخزين الملفات عبر الإنترنت^{(online file storage service)} . تحتوي معظم خدمات التخزين السحابي على الكثير من المساحة الخالية^{(cloud storage services have loads of free space)} ، ويمكن للطرق الموضحة أدناه حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا مع كل بريد إلكتروني جديد.

هناك طريقتان رائعتان حقًا لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في خدمة التخزين^{(storage service)} السحابي . أول ما سننظر إليه يستخدم خدمة تخزين الملفات ^{(file storage service)} Koofr للحفظ^(Koofr) التلقائي وتخزين المرفقات ؛ إنه يعمل من أي بريد إلكتروني ولكن لا يمكن حفظ ملفاتك إلا في خدمة تخزين ^{(storage service)}Koofr . 

الطريقة الأخرى أكثر مرونة قليلاً من حيث أنه يمكنك اختيار خدمة تخزين سحابية^{(cloud storage service)} مختلفة ، لكنها لا تعمل مع جميع موفري البريد الإلكتروني.

استخدام Koofr في الحفظ التلقائي لمرفقات البريد الإلكتروني^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• قم بزيارة Koofr^{(Visit Koofr)} وإنشاء حساب جديد. يمكنك القيام بذلك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني أو حساب Google^{(email address or Google account)} .
• اذهب إلى إضافة^{(Add )} > إنشاء مجلد^{(Create folder)} . 

• سمِّه شيئًا عن المرفقات ، لأن هذا هو المكان الذي سيتم فيه تجميع جميع مرفقات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• مرر مؤشر^(Hover) الماوس فوق المجلد الجديد للعثور على زر يسمى مشاركة^(Share) . حدده ، ثم اختر استلام الملفات^{(Receive files)} .
• اختر أبدًا^(Never) في قسم انتهاء الصلاحية.
• انسخ عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} في الأسفل ثم حدد موافق^(OK) .

• انتقل إلى موقع الويب الخاص بموفر البريد الإلكتروني وقم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي لأي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات. 
• في Gmail ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال البريد الإلكتروني Koofr^{(Koofr email)} في إعدادات إعادة التوجيه في حساب Gmail الخاص بك^{(forwarding settings in your Gmail account)} . بعد التأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} هو ملكك ، حدد السهم الموجود بجوار شريط البحث وقم بوضع علامة على ^{(search bar and marking)} مرفق^{(Has attachment)} . 
• من هناك ، اختر إنشاء عامل تصفية^{(Create filter )} ثم إعادة توجيهه إلى^{(Forward it to)} <عنوان البريد الإلكتروني Koofr>.
• حدد إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} لتشغيله.

يتم تخزين جميع مرفقاتك في المجلد الذي أنشأته أعلاه. شيء يجب معرفته حول هذا الإجراء هو أنه يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني أيضًا ، وليس فقط مرفقات الملفات. لذلك فهي تعمل كخدمة نسخ احتياطي للبريد الإلكتروني^{(email backup service)} أيضًا. 

لسوء الحظ ، لا يمكنك اختيار حفظ المرفقات فقط ، لذلك قد يتشوش المجلد بسرعة إلى حد ما.

حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• افتح صفحة Zap الجديدة^{(new Zap page)} . إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فستتاح لك فرصة إنشاء حساب.
• اختر موفر البريد الإلكتروني الخاص بك في ^{(email provider)}مربع النص^{(text box)} الأول ( يتم دعم Gmail و Microsoft Outlook وغيرها) ثم مرفق جديد^{(New Attachment)} في المربع الثاني ، متبوعًا بالمتابعة^(Continue) .

• اختر حساب البريد الإلكتروني^{(email account)} الخاص بك من المربع المنسدل أو ، إذا طُلب منك ذلك ، قم بتسجيل الدخول إليه لإجراء الاتصال. اضغط على متابعة^(Continue) .
• اختر تصنيفًا لحفظ المرفقات فقط إذا تم تصنيف البريد الإلكتروني بالذي تختاره ، أو اختر Inbox and All Labels لحفظ كل مرفق بغض النظر^{(attachment regardless)} عن كيفية تسميته. 
• يمكنك أيضًا استخدام هذه الشاشة لفرض تنفيذ حفظ المرفق فقط إذا تطابق البريد الإلكتروني مع بحث معين. على سبيل المثال ، لحفظ المرفقات تلقائيًا من شخص معين ، يمكنك إدخال from:[email protected] . 
• اضغط على متابعة^(Continue) عند الانتهاء.

• اختبر الروتين بشكل اختياري عن طريق تحديد اختبار ومراجعة^{(Test & Review)} ، أو قم بإنهاء باستخدام الزر اختبار ومتابعة .^{(Test & Continue)}
• حدد علامة الجمع ضمن القيام بذلك ...^{(Do this…)} لاختيار ما يجب أن يحدث بمجرد العثور على بريد إلكتروني يحتوي على مرفق.
• ابحث عن ^(Find)الخدمة السحابية^{(cloud service)} التي تريد حفظ مرفقات البريد الإلكتروني فيها وحددها . يتم دعم التطبيقات الشائعة مثل OneDrive و Dropbox و Google Drive و Box .
• ضمن اختيار حدث إجراء^{(Choose Action Event)} ، حدد ما يجب أن يحدث. نحن نستخدم Google Drive في هذا المثال ، لذلك سنختار تحميل ملف^{(Upload File)} . 
• اضغط على متابعة^(Continue) .

• قم بتسجيل الدخول^(Sign) إلى مزود الخدمة السحابية^{(cloud service provider)} عندما يُطلب منك ذلك.
• اختياريًا ، اختر المكان الذي تريد حفظ المرفقات فيه داخل حسابك.
• بالنسبة إلى خيار "ملف"^{(File )} ، اختر " مرفق^(Attachment) " . قم بملء باقي الحقول اختياريًا ، ثم اضغط على متابعة^(Continue) .

• اختبر الروتين بشكل اختياري ثم اضغط على تشغيل Zap^{(Turn Zap On)} لتمكينه.

استخدام Zapier لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا لا يفعل شيئًا للبريد الإلكتروني الأصلي. لن يتم تمييز الرسالة كمقروءة ولن يتم حذف المرفق و / أو الرسالة.

طرق حفظ مرفقات البريد الإلكتروني الأخرى^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

يعد Zapier و Koofr^{(Zapier and Koofr)} أفضل الطرق لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في خدمة التخزين^{(storage service)} السحابي ، ولكن لا ينبغي لنا التغاضي^{(t overlook)} عن الطرق الأخرى غير التلقائية المضمنة في بعض مواقع الويب الخاصة بموفر البريد الإلكتروني. 

• باستخدام Gmail ، على سبيل المثال ، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق أحد المرفقات واختيار حفظ في Drive^{(Save to Drive)} لنقله على الفور إلى Google Drive . 
• إذا كنت تستخدم Outlook.com^{(Outlook.com)} ، فحدد أيقونة السحابة^{(cloud icon)} التي تظهر على المرفقات لحفظ الملف في OneDrive . 
• يمكن لمستخدمي Yandex.Mail فتح مرفق واختيار ^{(attachment and select)} حفظ في Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

طريقة أخرى تتضمن cloudHQ. الطريقة التي يعمل بها بمجرد إعداده هي فتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه ، ثم النقر فوق زر لاختيار المكان الذي تريد تخزينه  فيه في خدمة التخزين السحابية.^{(storage service)}

يستغرق الأمر بضع نقرات ولكنه لا يزال يتفوق على تنزيل المرفق وتحميله إلى موقع تخزين الملفات^{(file storage site)} يدويًا.

هناك ثلاثة ملحقات يمكنك تثبيتها على Chrome لإنجاز ذلك:

• حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• احفظ رسائل البريد الإلكتروني في OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

إليك كيفية عمل ذلك إذا كنت تستخدمه في Gmail لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني في Google Drive :

• افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفق.
• حدد زر التنزيل^{(download button)} من القائمة في الأعلى.
• اختر حفظ في Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• اختر مجلدًا إذا كنت تريد ذلك ، ولكن تأكد من اختيار حفظ المرفقات فقط^{(Save only attachments)} من القائمة المنسدلة.
• قم بتغيير طريقة تسمية المرفق اختياريًا ، ثم اضغط على حفظ^(Save) .

• كما ترى ، يمكن لـ cloudHQ أيضًا حفظ الرسالة بأكملها إذا كنت تفضل ذلك. فقط قم^(Just) بتغيير خيار حفظ الإعدادات^{(Save settings )} للقيام بذلك.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all thоse images, documents, musіc, and whateνer else you’re emailed throughout the day. But doing it manυally is not a fun process, yoυ’re likely to miss a fеw over timе, and you’ll υse υр valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• ماذا Do BCC and CC Mean؟ فهم Basic Email Lingo

• Amazon Subscribe and Save: كيفية Use and Manage

• أفضل طريقة للتبديل إلى عنوان بريد إلكتروني جديد

• كيفية تخزين جميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك في السحابة

• كيفية Post مقال عن Linkedin (و Best Times إلى Post)

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية Search Facebook Friends بواسطة Location، Job، أو School

• كيفية التقاط الصوت المتدفق أو حفظه أو تسجيله أو تنزيله مجانًا

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• كيف تتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني مزيفًا أو مخادعًا أو بريدًا عشوائيًا

• كيفية التحقق من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك من Gmail

• كيفية العثور على خوادم أفضل الخلاف

• ما هو Uber Passenger Rating and How للتحقق من ذلك

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية جعل Spotify Louder and Sound Better

• كيفية نقل أو نقل حسابات البريد الإلكتروني من مزود خدمة إنترنت إلى آخر

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google