بشكل افتراضي ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى تطبيقات Office^{(Office apps)} باستخدام حساب Microsoft^{(Microsoft account)} الخاص بك ، فإن تطبيقاتك تحفظ مستنداتك في مساحة تخزين OneDrive. يشجعك هذا على تخزين ملفاتك على السحابة بحيث يمكنك الوصول إلى تلك الملفات على أجهزة أخرى متزامنة.

ومع ذلك ، هناك أوقات قد ترغب فيها في حفظ ملفات المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من ذلك. لحسن الحظ^(Luckily) ، تسمح لك تطبيقات Office بتبديل موقع الحفظ الافتراضي من OneDrive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إعداد Office 365 لحفظ الملفات محليًا.

حفظ ملفات Microsoft Office إلى الكمبيوتر المحلي افتراضيًا^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

عملية تغيير موقع الحفظ الافتراضي^{(change the default save location)} هي نفسها بالنسبة لجميع تطبيقات Office^{(Office apps)} ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint . أيضًا ، إذا قمت بإنشاء تطبيق Office^{(Office app)} واحد يحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك ، فستبدأ جميع التطبيقات الأخرى تلقائيًا في حفظ الملفات محليًا على جهازك أيضًا.

إليك كيفية إجراء هذا التغيير في Word (والذي سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع تطبيقات Office^{(Office apps)} الأخرى ):

1. قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد خيارات^(Options) من الشريط الجانبي الأيسر. إذا كنت في شاشة التحرير في Word ، فحدد ملف^(File) > المزيد^(More) > خيارات^(Options) بدلاً من ذلك.

1. حدد حفظ^(Save) في الشريط الجانبي على يسار نافذة خيارات Word .^{(Word Options)}
2. قم بتمكين الخيار Save to Computer بشكل افتراضي^{(Save to Computer by default)} في قسم Save documents على اليمين.

1. احفظ التغييرات عن طريق تحديد " موافق^(OK) " في الجزء السفلي من النافذة.

ستقوم تطبيقات Office^{(Office apps)} الآن بحفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من OneDrive .

لجعل التطبيقات تحفظ الملفات في OneDrive مرة أخرى ، قم بإلغاء تحديد الخيار حفظ إلى الكمبيوتر افتراضيًا^{(Save to Computer by default)} في نافذة خيارات Word .^{(Word Options)}

قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

بمجرد اختيار جهاز الكمبيوتر الخاص بك كموقع الحفظ الافتراضي لمستندات Office الخاصة بك ، سترغب في تغيير المجلد الافتراضي^{(default folder)} حيث يتم حفظ الملفات. بهذه الطريقة ، تتأكد من حفظ مستنداتك في المجلد الذي تريده بالضبط.

بخلاف الطريقة المذكورة أعلاه^{(above method)} ، سيتعين عليك تحديد مجلد الحفظ الافتراضي لكل تطبيق Office^{(Office app)} يدويًا.

1. افتح تطبيق Office^{(Office app)} حيث تريد تغيير مجلد الحفظ^{(save folder)} المحلي الافتراضي . سنفتح Word .
2. حدد خيارات^(Options) من الشريط الجانبي على اليسار.

1. اختر حفظ^(Save) من الشريط الجانبي الأيسر في نافذة خيارات Word .^{(Word Options)}
2. حدد استعراض^(Browse) بجوار موقع الملف المحلي الافتراضي^{(Default local file location)} في الجزء الأيسر.

1. انتقل إلى المجلد الذي تريد جعل مجلد الحفظ الافتراضي وحدد^{(folder and select)} هذا المجلد.
2. اختر موافق^(OK) في الجزء السفلي من نافذة خيارات Word^{(Word Options)} لحفظ الإعدادات الخاصة بك.

من الآن فصاعدًا ، سيحفظ تطبيق Office^{(Office app)} مستنداتك في المجلد المحدد افتراضيًا. يمكنك تغيير المجلد الافتراضي^{(default folder)} عدة مرات كما تريد.

احفظ فقط مستندات Office 365 الفردية على الكمبيوتر المحلي^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

إذا كنت تريد فقط حفظ مستندات معينة على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك بينما ينتقل الباقي إلى السحابة ، فإن تطبيقات Office لديها خيار للقيام بذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار موقع الحفظ^{(save location)} للمستندات الفردية في تطبيقاتك.

للقيام بذلك في Word:

1. افتح المستند الخاص بك باستخدام Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد علامة التبويب ملف^(File) في الأعلى.

1. اختر حفظ^{(Save As)} باسم من الشريط الجانبي على اليسار.

1. حدد تصفح^(Browse) من قسم مواقع أخرى^{(Other locations)} على اليمين.
2. يمكنك الآن اختيار مجلد محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتخزين المستند فيه.

لنفترض^(Suppose) أنك تقوم بحفظ مستندات معينة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل متكرر للغاية ، ولكن ليس بشكل كافٍ لجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو موقع الحفظ الافتراضي. في هذه الحالة ، يمكنك تثبيت الزر " حفظ باسم" على ^{(Save As)}"شريط أدوات الوصول السريع"^{(Quick Access Toolbar)} لحفظ المستندات الفردية بسرعة على وحدة التخزين المحلية لديك.

بهذه الطريقة ، ما عليك سوى النقر فوق زر واحد في شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} لحفظ ملف على جهازك. فيما يلي كيفية تثبيت " حفظ^{(Save As)} باسم" على شريط الأدوات في Word:

1. حدد رمز السهم لأسفل أعلى واجهة Word^{(Word interface)} واختر المزيد من الأوامر^{(More Commands)} .

1. حدد حفظ^{(Save As)} باسم من قائمة الخيارات الموجودة على اليسار. ثم حدد إضافة^(Add) .

1. احفظ التغييرات عن طريق اختيار " موافق^(OK) " في الجزء السفلي من النافذة.
2. تم الآن تثبيت خيار " حفظ باسم" على ^{(Save As)}شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} . حدد هذا الخيار في كل مرة تريد فيها حفظ مستند محليًا.

استخدم نافذة "حفظ باسم" التقليدية لحفظ مستندات Office محليًا^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)تظهر الإصدارات الأحدث من Microsoft Office نافذة "حفظ باسم" حديثة. إذا كنت تفتقد نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تشبه مستكشف الملفات ، وتريد إعادة ظهورها في تطبيقات Office^{(Office apps)} ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام أحد الخيارات.

1. قم بتشغيل^(Launch) تطبيق Office^{(Office app)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سنستخدم Word .
2. حدد خيارات^(Options) من الشريط الجانبي على اليسار.

1. اختر حفظ^(Save) من الشريط الجانبي على يسار نافذة خيارات Word .^{(Word Options)}
2. قم بتمكين خيار عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. حدد " موافق^(OK) " في الجزء السفلي من النافذة لحفظ التغييرات الخاصة بك.

حاول حفظ مستند ، وسترى الآن نافذة "حفظ باسم" التقليدية التي تسمح لك باختيار مجلد لحفظ ملفك فيه.

احصل على Office 365 لحفظ الملفات محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

تعتبر خطوة Microsoft لجعل OneDrive التخزين الافتراضي^{(default storage)} لمستندات Office أمرًا رائعًا ، ولكن قد لا يرغب الجميع في استخدامه. إذا كنت تفضل حفظ مستنداتك محليًا على جهازك ، فهناك خيار للقيام بذلك في كل تطبيق من تطبيقات Office^{(Office app)} ، كما هو موضح أعلاه.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في الاحتفاظ بمستنداتك "في وضع عدم الاتصال".

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re loggеd in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية Group Worksheets في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية جعل Booklet في Word