هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على محرك الأقراص الثابتة ، بما في ذلك الاسترداد بعد فقدان البيانات المفاجئ^{(recovery after sudden data loss)} . سيؤدي نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا إلى محرك أقراص ثابت خارجي إلى التأكد من إمكانية وصولك إليها دائمًا ، حتى لو تعرض حسابك للهجوم من قِبل أحد المتطفلين.

في هذه المقالة ، سنناقش كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني من كبار عملاء البريد الإلكتروني لأنظمة Windows و Mac و Linux .

ما هو عميل البريد الإلكتروني؟^{(What Is An Email Client?)}

عميل البريد الإلكتروني هو برنامج يمكّن المستخدمين من إنشاء رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وإرسالها والوصول إليها وإدارتها من حسابات متعددة في مكان واحد.

ينشئ المستخدمون عادةً مجلدات وتصنيفات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بحيث يمكن البحث عنها حسب التفاصيل مثل الوقت والموضوعات والمرسلين والمحتوى.

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Thunderbird على محرك أقراص ثابت خارجي^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email هو تطبيق مجاني سهل الإعداد وقابل للتخصيص بسهولة لأنظمة Windows و Mac و Linux .  

إنه يحتفظ بجميع تفضيلاتك ورسائلك ومجلداتك والمعلومات الأخرى في ملف منفصل غير ملفات برنامج Thunderbird . يسمى هذا الملف دليل ملف التعريف الخاص بك^{(your profile directory)} . تحتاج إلى استخدامه لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ابحث عن ملف Mozilla Thunderbird الكامل الخاص بك^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

تأكد^(Make) من أن Thunderbird ليس قيد التشغيل وافتح دليل الملف الشخصي. يعتمد مكان العثور عليه على نظام التشغيل الذي تستخدمه. سنوضح لك أدناه كيفية تحديد ملف التعريف الخاص بك في أنظمة التشغيل Windows^(Windows) و Mac و Linux .

باستخدام Windows^{(Using Windows)}

• اكتب Run في قائمة البداية.

• اكتب %appdata% وانقر فوق موافق^(OK) . 
• افتح مجلد Thunderbird ، ثم افتح ^{(Thunderbird)}الملفات الشخصية^{(Profiles f)} للأقدم

ابحث عن ملف تعريف Thunderbird في نظام Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• افتح الباحث.^(Finder.)

• اضغط على Command + Shift + G لفتح نافذة تطلب اسم مجلد.

• اكتب ~/Library/Thunderbird/Profiles/ وانقر فوق Go. 
• افتح مجلد Thunderbird وانقر على الملفات الشخصية.^(Profiles.)  

باستخدام لينكس^{(Using Linux)}

• افتح مدير الملفات وقم بتغيير إعداد العرض لإظهار الملفات المخفية.

• افتح المجلد المسمى^{(.thunderbird)} .

• سيكون لمجلد ملف تعريف Thunderbird اسم مثل xyxyx.default حيث xyxyx^{(xyxyx.default)} عبارة عن مجموعة عشوائية من الأحرف. في لقطة الشاشة أدناه ، مجلد ملف التعريف هو 5euiyvw.default.

انسخ ملفك الشخصي في Thunderbird أو احفظه أو انسخه احتياطيًا^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

قم بتمييز^(Highlight) جميع الملفات والمجلدات في ملف تعريف Thunderbird^{(Thunderbird profile)} الخاص بك . يمكنك الآن نسخ بيانات البريد الإلكتروني إلى محرك أقراص ثابت خارجي لإنشاء نسخة احتياطية. إنها لفكرة جيدة ، خاصة بالنسبة لملفات تعريف البريد الإلكتروني الكبيرة جدًا ، أن تقوم بضغط المجلدات والملفات إلى ملف مضغوط. يتم ضغط ملف مضغوط ويستهلك مساحة أقل بكثير.

• لضغط الملفات والمجلدات في Windows ، حدد الكل وانقر فوق إرسال ^(Send)إلى المجلد المضغوط (مضغوط)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• على جهاز Mac ، لضغط الملفات ، قم بتمييز الملفات والمجلدات التي تريد ضغطها ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحدد Compress # items .

• سيُطلق على الملف المضغوط الذي تم إنشاؤه حديثًا اسم Archive.zip .
• لضغط الملفات في Linux ، اكتب tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz في نافذة طرفية واضغط على Enter . سيكون اسم الملف المضغوط هو MozillaProfiles.tar.gz .

حفظ على القرص الصلب^{(Save To Hard Drive)}

قم بتمييز^(Highlight) جميع المجلدات أو الملفات أو الملف المضغوط الذي قمت بإنشائه وانسخ الملفات. انتقل^(Navigate) إلى القرص الصلب الخارجي حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ولصقها فيه.

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail على القرص الصلب ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Google^{(Google Account)} الخاص بك وزيارة Google Takeout .

• انقر فوق إلغاء^{(Deselect all)} تحديد الكل لإلغاء تحديد جميع منتجات Google .

• قم بالتمرير لأسفل حتى تجد البريد^{(Mail )} وحدده.

• إذا كنت لا تريد نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا ، فانقر فوق القائمة المنسدلة بجوار كل بيانات البريد المضمنة^{(All Mail data included )} وحدد أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حفظها.

• قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق الخطوة التالية^{(Next step)} . تمنحك Google خيار نسخ بياناتك احتياطيًا مباشرة إلى ^(Google)Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box . ومع ذلك ، نظرًا لأننا نريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا على محرك أقراص ثابت خارجي ، فاختر إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني^{(Send download link via email)} .

• اختر بين أرشيف لمرة واحدة^{(One-time archive)} أو عمليات تصدير مجدولة^{(Scheduled exports)} . حدد نوع الملف^{(File type)} وحجمه ، ثم انقر فوق إنشاء ^(size)أرشيف^{(Create archive)} .

• اعتمادًا على حجم حساب بريدك الإلكتروني ، قد يستغرق الأمر عدة ساعات قبل أن يصبح ملفك جاهزًا. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا عند الانتهاء.

• عندما تتلقى ملف zip الخاص بك من Google ، سيكون بتنسيق ملف .MBOX . يمكنك بعد ذلك حفظ الملف على محرك الأقراص الثابتة الخارجي.

لمعرفة المزيد حول ملفات .MBOX ، شاهد ما يجب فعله مع ملفات .MBOX المصدرة^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) هو عميل بريد إلكتروني شائع جدًا. يعمل بسلاسة على أنظمة تشغيل Windows و Mac ، على الرغم من أنه يمكن أن يؤثر على استخدام الذاكرة^{(though it can impact memory usage)} . إذا كنت تقوم بتشغيل Linux ولا تعرف كيفية تشغيل Outlook ، فراقب Microsoft Office 365 على Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• افتح MSO وانقر فوق ملف^(File) > فتح وتصدير^{(Open & Export)} > Import/Export > التالي^{(Next )}
• من هذا المعالج ، انقر فوق تصدير إلى ملف^{(Export to a File )} > التالي^(Next)

• اختر ملف بيانات Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} وانقر فوق التالي^(Next) . 

• حدد علبة الوارد^(Inbox) كمجلد للتصدير. إذا كنت تريد تصدير مجلد مختلف ، فقم بتوسيع البريد الوارد واختر ما تريد نسخه احتياطيًا. 
• ضع علامة اختيار بجوار تضمين المجلدات الفرعية^{(Include subfolders )} إذا كنت تريد تضمينها.  

لعمل نسخة احتياطية من Outlook على محرك أقراص ثابت خارجي ، قم بتوصيله بالكمبيوتر الآن. إذا ظهر مربع حوار ، فانقر فوق " إلغاء^(Cancel) الأمر" .

اختر من بين الخيارات التالية:

• استبدال^(Replace) التكرارات بالعناصر المصدرة.
• السماح^(Allow) بإنشاء عناصر مكررة.
• لا تصدر عناصر مكررة.

انقر فوق استعراض^(Browse) واختر محرك الأقراص الخارجي من قائمة أجهزة التخزين.

انقر فوق " التالي^(Next) " ثم " إنهاء^(Finish) " . إذا كنت تريد الحفاظ على أمان رسائلك ، فأدخل كلمة مرور عندما يُطلب منك ذلك وانقر فوق " موافق^(OK) " .

من الجيد دائمًا إجراء نسخ احتياطي لجميع ملفاتك الأساسية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تعرض للاختراق ، فسيكون لديك دائمًا نسخة احتياطية للوصول إلى بياناتك المهمة. 

يعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني على محرك أقراص ثابت خارجي أيضًا طريقة لاستيرادها مرة أخرى إلى جهاز كمبيوتر جديد.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There arе sevеral reasоns you might want to save your emailѕ to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• كيفية نقل Windows إلى قرص صلب آخر

• انسخ البيانات من جهاز كمبيوتر محمول أو محرك أقراص ثابتة لسطح المكتب غير قابل للتمهيد

• استكشاف أخطاء محرك الأقراص الثابتة الفاشلة وإصلاحها

• كيفية استخدام Google Backup and Sync لنسخ قرصك الصلب احتياطيًا

• كيفية تعيين كلمة مرور لمحرك أقراص ثابت خارجي

• Unhide or Hide الخاص بك Hard Drive Partition باستخدام Command Prompt

• كيفية نقل Xbox One Games and Apps إلى External Hard Drive

• ما هو محرك هجين؟ غير SSHD أفضل من HDD or SSD؟

• القرص الصلب الخارجي لا يظهر في نظام التشغيل Windows أو OS X؟

• كيفية إلغاء تجزئة Hard Drive باستخدام Batch file في Windows 11/10

• IsMyHdOK هو مجاني Hard Disk Health Check software مجانا ل Windows 10

• كيفية استخراج الملفات من القرص الصلب الميت

• كيفية إنشاء Mirrored Volume في Windows 11/10

• كيفية نسخ أقراص DVD إلى محرك الأقراص الثابتة في نظامي التشغيل Windows و OS X

• يحمي HP 3D DriveGuard Hard Drive من الضرر بعد قطرات عرضية

• Fix Unallocated Hard Drive دون خسارة Data في Windows 10

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• Hard Drive الخارجي لا يظهر أو تم اكتشافه في Windows 11/10

• كيفية إصلاح خطأ "تم تجاوز حصة التنزيل" في Google Drive

• HDD Expert هو برنامج مجاني للتحقق من Hard Drive Health على جهاز الكمبيوتر الخاص بك