هل لديك مستند خاص أو عرض عمل^{(work presentation)} مهم لا تريد أن يراه الأشخاص؟

يمكنك حماية المعلومات الخاصة والحساسة في مستند Word أو PDF^{(Word or PDF document)} عن طريق حماية الملف بكلمة مرور. يقوم هذا بتشفير محتويات الملف بحيث لا يمكن الوصول إليها من قبل أي شخص ، أو قراءتها بواسطة أي برنامج دون إدخال كلمة المرور أولاً.

هناك العديد من الخيارات لحماية محتويات مستند Word أو PDF^{(Word or PDF document)} بكلمة مرور ، وتقييد^{(limit access)} أذونات الوصول إلى مستندات Word و PDF^{(Word and PDF documents)} .

حماية كلمة المرور لمستند Word^{(Password-Protect a Word Document)}

يمكنك حماية مستند Word^{(Word document)} باستخدام كلمة مرور للمساعدة في الحفاظ على المحتوى الخاص بك آمنًا ، عن طريق منع الوصول غير المصرح به. يوفر البرنامج مستويات حماية مختلفة بما في ذلك تأمين المستندات بكلمة مرور وتكوين إعدادات حماية مختلفة تناسب احتياجاتك.

ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الميزات في Word Online ، ولكن يمكنك التحكم في مشاركة الملفات وتحديد ما إذا كان شخص آخر لديه حق الوصول^{(edit access)} إلى المحتوى أو فتحه أم لا.

إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، فإن مستنداتك محمية بكلمة مرور حساب Google^{(Google account)} الخاص بك ، لأن الخدمة لا^{(service doesn)} تدعم الحماية بكلمة مرور^{(support password protection)} . فقط كن حريصًا على عدم إعطاء كلمة مرور حسابك أو مشاركة^{(account password or share)} المستند مع أي شخص ، وأنت بأمان.

تنطبق الخطوات أدناه على مستخدمي Microsoft Word 2010 أو إصدار أحدث لنظام التشغيل Windows^(Windows) ، مع مسارات بديلة لمستخدمي Mac .

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور في Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• قم بتشغيل Microsoft Word وانقر فوق File>Open وابحث عن المستند الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور.

• انقر فوق ملف^(File) مرة أخرى وحدد معلومات^(Info) من الجزء الأيمن.

• حدد حماية المستند^{(Protect Document)} .

• من القائمة المنسدلة ، حدد تشفير بكلمة مرور^{(Encrypt with Password)} . أدخل كلمة مرور يمكنك تذكرها وستكون مطلوبة عندما يحاول أي شخص فتح هذا المستند.

• انقر فوق "موافق"^(OK) . أدخل كلمة المرور مرة أخرى وانقر فوق موافق^(OK) .

• في قسم حماية المستند^{(Protect Document)} ، سترى رسالة تفيد بأن كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا المستند^{(a password is required to open this document)} .

كيفية حماية مستند Word بكلمة مرور في نظام macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

إذا كنت تستخدم macOS ، فإن الخطوات مختلفة قليلاً عن نظام التشغيل Windows^{(Windows operating)} .

• افتح مستند Word^{(Word document)} الذي تريد قفله عبر الحماية بكلمة مرور^{(password protection)} وانقر فوق علامة التبويب مراجعة .^(Review)
• انقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)} . سترى مربع حوار الحماية بكلمة^{(Password Protect)} مرور يتراكب على نافذة Word الرئيسية^{(Word window)}

• أدخل كلمة مرور في حقل تعيين كلمة مرور لفتح هذا المستند ^{(Set a password to open this document)} وأعد إدخال^{(field and re-enter)} كلمة المرور المختارة^{(chosen password)} مرة ثانية لتأكيدها. في الحقل تعيين كلمة مرور لتعديل هذا المستند ، أدخل ^{(Set a password to modify this document)}كلمة مرور وأعد إدخال^{(password and re-enter)} كلمة المرور مرة أخرى

• انقر فوق "موافق"^(OK) . من هذه النقطة فصاعدًا ، عندما يفتح المستخدم المستند ، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور. يمكنهم قراءته وتحريره ، ما لم يستخدم المؤلف وسائل حماية إضافية^{( additional protections)} .

ملاحظة:^{(Note: )} كلمات المرور غير قابلة للاسترداد^{(t recoverable)} ، لذا تأكد من إدخال كلمة مرور يمكنك تذكرها أو تخزينها في مكان آمن. كما أنها حساسة لحالة الأحرف ويمكن أن يصل طولها إلى 15 حرفًا.

كيفية إزالة قيود حماية كلمة المرور من مستند Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

إذا قمت بقفل مستند Word^{(Word document)} باستخدام الحماية بكلمة مرور^{(password protection)} وتريد إلغاء قفله ، فقم بتسجيل الدخول بصفتك مالك المستند^{(document owner)} وكرر الخطوات المذكورة أعلاه لنظام التشغيل Windows^(Windows) أو macOS حتى تعود إلى زر حماية المستند .^{(Protect Document)}

لمستخدمي Windows:^{(For Windows Users:)}

• انقر فوق Protect Document>Encrypt with Password .

• قم بإزالة حقل كلمة المرور.
• انقر فوق " موافق^(OK) " لإلغاء تأمين المستند.

في قسم حماية المستند^{(Protect Document)} ، سيقرأ الآن: يمكن لأي شخص فتح أي جزء من هذا المستند ونسخه وتغييره^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

لمستخدمي macOS:^{(For macOS Users:)}

• انقر فوق علامة التبويب مراجعة .^{(Review )}
• انقر فوق حماية المستند^{(Protect Document)} .

• قم بإزالة كلمة المرور من الحقل المقدم.
• حدد " موافق^(OK) " لإلغاء تأمين المستند.

حماية كلمة المرور لمستند PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

سواء كنت تستخدم Windows أو macOS^{(Windows or macOS)} ، فهناك عدة طرق يمكنك استخدامها لحماية مستند PDF^{( PDF document)} بكلمة مرور . لحسن الحظ ، تحتوي ملفات PDF^(PDFs) على دعم مدمج للتشفير المحمي بكلمة مرور ، على عكس Microsoft Word .

سنوضح لك كيفية حماية ملف PDF بكلمة مرور باستخدام Adobe Acrobat و Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . إذا كنت مهتمًا أكثر بإجراء تغييرات على ملف PDF^(PDF) الخاص بك ، فلدينا دليل بسيط حول أسهل الطرق لتحرير ملف PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} أيضًا.

باستخدام برنامج Adobe Acrobat

يمكنك تشفير أو إضافة شهادة أو كلمة مرور إلى مستند PDF^{(PDF document)} والتحكم في الوصول إلى ملفك.

في إعداد المؤسسة أو الفريق^{(organization or team setting)} ، يمكنك أيضًا إنشاء سياسات أمان مخصصة يمكن لأي شخص استخدامها لتطبيق الحماية بكلمة مرور^{(password protection)} لملفات PDF^(PDFs) بنفس الطريقة في كل مرة.

يتضمن Acrobat Pro DC إجراء نشر المعلومات الحساسة^{(Publish Sensitive Information)} الذي يرشدك خلال عدة خطوات لحماية ملفك بكلمة مرور ، مع تطبيق قيود التحرير والنسخ^{(edit and copy restrictions)} تلقائيًا .

إذا لم تقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا ترغب في دفع ثمنه ، يمكنك استخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة سبعة أيام^{(free seven-day trial)} والوصول إلى هذه الميزة.

• افتح مستند PDF^{(PDF document)} الذي تريد حمايته بكلمة مرور بالانتقال إلى File>Open .
• انقر فوق ملف^(File) مرة أخرى وحدد خصائص^(Properties) .

• في علامة التبويب الأمان^{(Security )} ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار طريقة الأمان^{(Security Method)} وحدد أمان كلمة المرور^{(Password Security)} .

• ضمن قسم فتح المستند^{(Document Open)} ، حدد المربع طلب كلمة مرور لفتح المستند .^{(Require a password to open the document)}

• أدخل كلمة مرور في مربع النص.
• احفظ مستند PDF^{(PDF document)} لكتابة كلمة المرور المفتوحة إليه.

استخدام برنامج مايكروسوفت وورد

لم تكن لتخمن أبدًا أنه يمكنك استخدام Microsoft Word لحماية ملف PDF بكلمة مرور . يمكنك حماية ملف PDF بكلمة مرور من خلال إنشائه أولاً كمستند Word^{(Word document)} ثم تشفيره بكلمة مرور.

• افتح Microsoft Word وأنشئ مستندًا (إذا كان المستند الخاص بك بتنسيق PDF^{(PDF format)} بالفعل ، يمكنك تحويل ملف PDF^(PDF) إلى Word أولاً ، ثم اتخاذ الخطوات أدناه).
• انقر فوق File>Save as .

• من القائمة المنسدلة حفظ كنوع^{(Save as type)} ، حدد تنسيق PDF .

• انقر فوق خيارات ...^(Options…) علامة التبويب.

• في المربع المنبثق ، حدد المربع تشفير المستند بكلمة مرور^{(Encrypt the document with a password)} . أدخل كلمة المرور الخاصة بك مرتين لتأكيدها.

هذه هي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها حماية مستند Word و PDF^{(Word and PDF document)} بكلمة مرور . تأكد من اختيار كلمة مرور قوية لا يستطيع أحد تخمينها أو اختراقها.

إذا لم تكن جيدًا في تذكر كلمات المرور ، فإن مقالتنا عن أفضل مديري كلمات المرور بها بعض الخيارات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في ذلك.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private doсument or importаnt work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways لتحويل PDF File إلى Word Format

• كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية تسجيل A PDF File على Windows

• كيفية تحويل Multiple Images إلى PDF Files

• كيفية استخدام Discord Spoiler Tags

• كيفية البحث عن نص داخل ملفات PDF متعددة مرة واحدة

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية Post مقال عن Linkedin (و Best Times إلى Post)

• كيفية تحويل أو حفظ صورة كملف PDF

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• استخدم Microsoft Word كمولد رمز شريطي

• كيفية اتخاذ Screenshot في Steam

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• كيفية تحويل PowerPoint إلى DVD والفيديو و PDF