في بعض الأحيان ، عندما يكون لديك الوقت لكتابة بريد إلكتروني ، فقد لا يكون هذا هو أفضل وقت لإرساله. ربما ترغب في انتظار حدوث حدث أو وصول الأخبار قبل خروج بريدك الإلكتروني.

بغض النظر عن السبب ، فإن القدرة على جدولة إرسال بريدك الإلكتروني في وقت محدد هي أداة قيمة.

ستتعلم في هذه المقالة كيفية جدولة بريد إلكتروني للخروج في وقت محدد على Gmail و Yahoo و Outlook . ستتعلم كيفية القيام بذلك عبر الإنترنت وعلى أجهزة سطح المكتب وعملاء الأجهزة المحمولة.

جدولة بريد إلكتروني في Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

في عام 2019 ، أضافت Google أخيرًا ميزة جدولة البريد الإلكتروني في Gmail في كل من عملاء الويب والجوّال. استخدام ميزة إرسال الجدول لا يمكن أن يكون أسهل. 

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في عميل ويب Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• عندما تكون في نافذة إنشاء البريد الإلكتروني ، ما عليك سوى تحديد السهم لأسفل بجوار الزر إرسال . ^(Send)سترى خيار تحديد جدولة الإرسال^{(Schedule Send)} .

• عند تحديد هذا ، سترى ثلاثة تواريخ محددة مسبقًا للاختيار من بينها ، أو يمكنك تحديد اختيار التاريخ والوقت^{(Pick date & time)} لإنشاء تاريخ ووقت إرسال مخصصين.

• إذا لم يعمل أي من هذه الأشياء بالنسبة لك ، فحدد اختيار التاريخ والوقت^{(Pick date & time)} ، ويمكنك تعيين التاريخ والوقت الخاصين بك باستخدام أداة التقويم. 
• حدد جدولة الإرسال^{(Schedule send)} عند الانتهاء.

يمكنك رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجدولتها عن طريق تحديد مجدول^(Scheduled) من قائمة التنقل اليمنى.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail Mobile Client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

يعمل هذا بشكل أساسي بنفس الطريقة في عميل  Gmail للجوال.^(Gmail)

• عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في عميل Gmail للجوّال ، ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث الموجودة بجانب رمز الإرسال. سترى خيار جدولة الإرسال^{(Schedule send)} . 

• عند النقر فوق هذا ، سترى نفس خيارات الجدول المحددة مسبقًا ، أو يمكنك تحديد اختيار التاريخ والوقت^{(Pick date & time)} لتخصيص تاريخ ووقت الإرسال.

• قم بتعيين^(Set) التاريخ والوقت ثم حدد جدولة الإرسال^{(Schedule send)} للإنهاء.

جدولة بريد إلكتروني في Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

على عكس Gmail ، ليس لدى Yahoo ميزة إرسال الجدول الزمني. هذا يعني أنك ستحتاج إلى العثور على خدمة جهة خارجية ستساعدك في جدولة رسائل البريد الإلكتروني عبر Yahoo .

كان المكون الإضافي لمتصفح Boomerang هو خيار الانتقال لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Yahoo ، ولكن تم إيقاف  Boomerang for Yahoo .

لحسن الحظ ، هناك خدمة أخرى يمكنك استخدامها تسمى Later.io . يوجد حساب مجاني حيث يمكنك إرسال ما يصل إلى 10 رسائل بريد إلكتروني في الشهر. إذا كنت بحاجة إلى جدولة أكثر من ذلك ، فستحتاج إلى الاختيار من إحدى الخطط ذات الأسعار المعقولة.

عندما تقوم بالتسجيل في Later.io ، تأكد من التسجيل بعنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الإرسال منه. ستحتاج إلى النقر فوق ارتباط في رسالة التحقق للإنهاء.

• داخل لوحة معلومات البريد الإلكتروني^(Emails) ، حدد إنشاء^(Compose) لإنشاء بريد إلكتروني مجدول جديد.

• بمجرد تحديد الالتزام^(Commit) ، سترى البريد الإلكتروني يظهر في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالجدول الزمني.

من المؤسف أنه يتعين عليك جدولة بريد إلكتروني من خدمة خارج Yahoo Mail ، ولكن هذه هي الطريقة الوحيدة للتغلب على افتقار Yahoo إلى ميزة جدولة البريد الإلكتروني.

جدولة بريد إلكتروني في Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

لا يزال Boomerang^(Boomerang) يقدم خدمة إرسال بريد إلكتروني للجدول الزمني لمستخدمي Outlook . يعمل مع Outlook.com . 

• عند التسجيل لأول مرة في Boomerang for Outlook ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وتفويض وصول الخدمة إلى حسابك.
• عند الانتهاء ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك ، وحدد إدارة الوظائف الإضافية^{(Manage add-ins)} ضمن عام^(General) في جزء التنقل الأيسر. 
• حدد تثبيت^(Install) للإنهاء.

• في Outlook.com ، عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، حدد النقاط الثلاث الموجودة على يمين الزر  إرسال .^(Send)
• في هذه القائمة ، سترى Boomerang في القائمة. حدده وسترى قائمة من الخيارات.

• تذكيري^{(Remind Me)} : تلقي تذكيرًا إذا لم تتلق ردًا على البريد الإلكتروني في فترة زمنية محددة.
• اقتراح الأوقات^{(Suggest Times)} : قم بتضمين أوقات الاجتماعات المقترحة في البريد الإلكتروني.
• مشاركة التوفر^{(Share Availability)} : أخبر المستلم عندما تكون متاحًا للقاء.
• إيصال القراءة^{(Read Receipt)} : احصل على بريد إلكتروني عندما يفتح المستلم بريدك الإلكتروني.
• إرسال في وقت لاحق^{(Send Later)} : جدولة البريد الإلكتروني الخاص بك.

• يتيح لك الخيار " إرسال لاحقًا^{(Send Later)} " جدولة تأخير. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من حالات التأخير المحددة مسبقًا ، أو تخصيص تاريخ تمامًا كما هو الحال في حل Gmail أعلاه.

بمجرد تحديد الاختيار ، سترى وميض الحالة في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني مع تاريخ إرسال البريد الإلكتروني.

جدولة بريد إلكتروني في Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

يحتوي سطح مكتب Outlook^(Outlook) على ميزة إرسال مجدولة تسمى Delay Delivery .

• يمكنك الوصول إليه عن طريق إنشاء رسالة جديدة. 
• حدد خيارات^(Options) من القائمة ، وحدد تأخير التسليم^{(Delay Delivery)} في قسم المزيد من الخيارات^{(More Options)} من الشريط.

• بمجرد تحديد تأخير التسليم^{(Delay Delivery)} ، سيتم فتح نافذة جديدة. ضمن خيارات التسليم^{(Delivery options)} ، يمكنك تحديد عدم التسليم من قبل^{(Do not deliver before)} وإدخال التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما تسليم البريد الإلكتروني.

• حدد إغلاق^(Close) للإنهاء. بمجرد تحديد إرسال^(Send) ، سيتم تسليم الرسالة فقط في التاريخ والوقت اللذين حددتهما. 

جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام جداول بيانات Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

إذا وجدت نفسك ترسل دفعات من رسائل البريد الإلكتروني كل شهر إلى أشخاص مختلفين ، مثل المديرين أو الزملاء ، مع تقارير أو معلومات أخرى ، فإن جداول بيانات Google هي الحل الأمثل^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

يمكنك بسهولة إعداد جدول بيانات Google يحتوي على المستلمين وأسطر الموضوع ونصوص المجموعة الكبيرة من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها.

• قم بإنشاء البرنامج النصي لجدولة البريد الإلكتروني عن طريق تحديد أدوات^(Tools) من القائمة ، واختيار محرر البرنامج النصي^{(Script editor)} .

• لبدء إنشاء البرنامج النصي الخاص بك ، ستحتاج إلى تسمية مشروعك. حدد اسم المشروع واملأ الحقل.

• في المحرر ، الصق البرنامج النصي التالي:

وظيفة sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet () ؛
  // var startRow = 1 ؛ // First صف من البيانات لمعالجة
var dataRange = sheet.getDataRange () ؛
var last_row = dataRange.getLastRow () ،

// إحضار^(Fetch) القيم لكل صف في النطاق^(Range) .
var data = dataRange .getValues ​​() ،

لـ ( var i = 1؛ i <last_row؛ i ++) {
var row = data [i] ؛
var emailAddress = row [0] ؛ 
var subject = row [1] ؛
var message = row [2] ؛
MailApp.sendEmail (عنوان البريد الإلكتروني ، الموضوع ، الرسالة) ؛
}
dataRange .clearContent () ؛
}

• سيقوم هذا البرنامج النصي بالوصول إلى جدول البيانات الخاص بك وسحب الصف الأخير بالبيانات. ثم يحصل على جميع القيم من النطاق مع البيانات ، ويقوم بالحلقات عبر كل صف. 
• ستسحب كل حلقة عنوان البريد الإلكتروني وسطر الموضوع والرسالة ، وترسل البريد الإلكتروني إلى العنوان الخاص بهذا السطر.
• عند الانتهاء من إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني ، سيتم مسح الورقة. الورقة جاهزة الآن لإرسال الدفعة التالية من رسائل البريد الإلكتروني.
• جدولة هذا البرنامج النصي للتشغيل كل شهر. حدد تحرير^(Edit) من القائمة وحدد مشغلات المشروع الحالي^{(Current project’s triggers)} .

• في صفحة المشغلات ، حدد الزر  " إضافة مشغل ".^{(Add Trigger)}
• في صفحة التشغيل ، قم بتغيير مصدر الحدث^{(Event Source)} إلى مستند إلى الوقت^{(Time-driven)} . 
• قم بتعيين تحديد نوع المشغل المستند إلى الوقت^{(Select type of time based trigger)} إلى مؤقت الشهر^{(Month timer)} . 
• لتحديد يوم من الشهر^{(Select day of month)} ، حدد اليوم الذي تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني فيه من الشهر. 

• عند الانتهاء ، حدد حفظ^(Save) للإنهاء. الآن سيتم تشغيل البرنامج النصي الخاص بك كل شهر.

كل ما عليك فعله طوال الشهر هو ملء قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في إرسالها في التاريخ الذي حددته. هذه إحدى أسهل الطرق لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة ، وذلك بفضل ميزة تشغيل البرنامج النصي من Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an еmail it may not be the best time tо send it. Maybe you want to wait for an event to occur оr for news to break before yоur email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• وقت شاشة Android: كيف يعمل وإعداده

• قم بإضافة طوابع التاريخ والوقت بسرعة إلى ورقة عمل Excel

• حدد تاريخ انتهاء الصلاحية على ملفات Google Drive المشتركة

• كيفية تغيير تنسيق التاريخ والوقت على Windows

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• 8 من أفضل الأفكار التقنية للتعامل مع العزلة الذاتية

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• قم بإلغاء تثبيت IE وإعادة تثبيته في Windows 7

• كيفية التقاط لقطات الشاشة على Nintendo Switch

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيف تحافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows مستيقظًا دون لمس الماوس

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• استخدام واجهة ويب الإرسال

• كيف ترى الصفحات والملفات المخزنة مؤقتًا من المستعرض الخاص بك

• كيفية تعطيل مفتاح الويندوز

• كيفية تحويل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى خادم وسائط DLNA

• كيفية إجراء اختبار إجهاد وحدة المعالجة المركزية

• كيفية حذف مجلد Windows.old في Windows 7/8/10

• كيفية استخدام شبكة Firefox الخاصة لحماية نفسك عبر الإنترنت

• كيفية تحديث Raspberry Pi