كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني ليتم إرسالها لاحقًا

هناك العديد من خدمات البريد الإلكتروني الرائعة حقًا ، وبعضها يتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني المجدول هو رسالة يمكنك إرسالها في المستقبل ؛ ما عليك سوى كتابة الرسالة مسبقًا وإعداد تأخير البريد الإلكتروني(email delay) حتى لا يخرجوا حتى اليوم والوقت اللذين(day and time) تحددهما.

إذا كنت من النوع الذي يكتب رسائل البريد الإلكتروني ولكن نسيت إرسالها في الوقت المحدد ، وظلوا في مجلد المسودات لفترة طويلة جدًا ، فقد يكون إرسال بريد إلكتروني في وقت محدد في المستقبل هو بالضبط ما تحتاجه. أو ربما لديك ما تقوله ولكنه ليس مناسبًا(t relevant) لبضعة أيام أخرى ؛ فقط حدد موعدًا لإرسال الرسالة في الوقت المناسب.

ربما يجد معظمنا فائدة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. لحسن الحظ ، تدعم بعض أكبر الأسماء في مزودي خدمة البريد الإلكتروني هذه الميزة.

ملاحظة: لا يتضمن Outlook.com و Yahoo و ProtonMail وربما بعض موفري البريد الإلكتروني الآخرين خيار جدولة رسائل البريد الإلكتروني من مواقع بريد الويب الخاصة بهم. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إعداد رسائل بريد إلكتروني مجدولة باستخدام عميل بريد إلكتروني غير متصل بالشبكة كما هو موضح في أسفل هذه الصفحة.(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)

جدولة رسائل البريد الإلكتروني على Gmail

تعد جدولة رسالة Gmail(Gmail message) لإرسالها لاحقًا أمرًا سهلاً مثل تحديد خيار إرسال الجدول الزمني(Schedule send) .

الخطوة 1(Step 1) : حدد السهم لأسفل بجوار إرسال(Send) واختر جدولة الإرسال(Schedule send) . يمكنك القيام بذلك من أي مربع تأليف ، سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو ترد على واحدًا أو تعيد توجيه الرسالة.

الخطوة 2(Step 2) : اختر أحد(Pick one) الأوقات المقترحة أو حدد اختيار التاريخ والوقت(Pick date & time) لتخصيص وقت خروج البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار أي تاريخ في التقويم واختيار الوقت المحدد لتسليم البريد الإلكتروني في ذلك اليوم.

الخطوة 3(Step 3) : اضغط على جدولة الإرسال(Schedule send) لقائمة الانتظار لإرسال البريد الإلكتروني.

يخزن Gmail(Gmail) رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم إرسالها بعد في المجلد المجدول(Scheduled) ، والذي يمكنك الوصول إليه من الجزء الأيمن أسفل مجلد "المرسلة" مباشرة. يظهر تاريخ إرسال البريد الإلكتروني في أقصى اليمين ، ولكن يمكنك فتح البريد الإلكتروني وقراءة السطر الموجود أسفل الرسالة لمعرفة التاريخ والوقت المحددين(date and time) .

لإلغاء بريد إلكتروني مجدول في Gmail ، افتح الرسالة من المجلد المجدول(Scheduled folder) واختر إلغاء الإرسال(Cancel send) . لإلغاء عدة رسائل بريد إلكتروني مجدولة مرة واحدة ، حددها من قائمة رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ثم اضغط على زر الإلغاء في الأعلى.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني على Yandex.Mail

ميزة "تأخير الإرسال" في Yandex.Mail تستخدم لإرسال بريد إلكتروني في وقت لاحق.

الخطوة 1(Step 1) : عند كتابة بريد إلكتروني ، حدد أيقونة الساعة(clock icon) الصغيرة بجوار إرسال(Send) في أسفل الشاشة.

الخطوة 2(Step 2) : في النافذة المنبثقة ، اضغط على الكلمة اليوم(today) ثم اختر وقت إرسال البريد الإلكتروني. القائمة المنسدلة الموجودة بجوار محدد التاريخ هي كيف يمكنك تغيير وقت التاريخ الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني فيه.

الخطوة 3(Step 3) : تأكد من معالجة البريد الإلكتروني ، ثم اضغط على زر الإرسال(send button) الأصفر الكبير لجدولته .

يخزن Yandex.Mail(Yandex.Mail) رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في مجلد صندوق الصادر . (Outbox)يمكنك فتح البريد الإلكتروني المجدول هناك لتغيير النص في الرسالة ؛ فقط اضغط على زر الإرسال عند الانتهاء من التحرير وسيعود إلى نفس المجلد في انتظار الإرسال.

لتحرير وقت إرسال البريد الإلكتروني المجدول ، افتح تلك الرسالة المعينة وكرر الخطوات أعلاه ، واضغط على إرسال مرة أخرى لحفظ التاريخ / الوقت الجديد. أو للتراجع عن الإرسال المجدول حتى تتمكن من إرساله على الفور ، قم بإلغاء تحديد المربع في النافذة المنبثقة أثناء الخطوة 2 واضغط(Step 2) فقط على إرسال(Send) .

جدولة رسائل البريد الإلكتروني على GMX

GMX هي (GMX)خدمة بريد إلكتروني(email service) شائعة أخرى تتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني في تاريخ ووقت(date and time) محددين .

الخطوة 1(Step 1) : اضغط على أيقونة الساعة بجوار إرسال(Send) .

الخطوة 2(Step 2) : حدد الفقاعة الثانية لاختيار وقت إرسال البريد الإلكتروني. استخدم التقويم المدمج(built-in calendar) لتحديد يوم من أيام الأسبوع ، ثم اضبط الوقت إلى اليمين إذا كنت تريد تغيير الوقت الذي سيرسله البريد الإلكتروني.

الخطوة 3(Step 3) : اضغط على " موافق(OK) " لحفظ التغييرات. سترى الوقت المجدول يظهر بجوار رمز الساعة(clock icon) .

يتم تخزين البريد الإلكتروني المجدول في GMX في مجلد (GMX)Outbox حيث يمكنك تحريره في أي وقت قبل وقت الإرسال. لتغيير أو إلغاء الوقت الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني فيه ، حدد مكانه في مجلد صندوق الصادر(Outbox folder) ، واضغط على أيقونة الساعة(clock icon) ، واختر تغيير وقت الإرسال(Change sending time) .

جدولة رسائل البريد الإلكتروني مع Thunderbird

يعد استخدام برنامج بريد إلكتروني مثل Thunderbird لإرسال رسائل بريد إلكتروني وفقًا لجدول زمني مفيدًا حقًا لأنه لا يهم خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها ؛ إنه يعمل معهم جميعًا. إذا كان بإمكانك إعداد بريدك الإلكتروني في Thunderbird ، فيمكنك استخدام ميزة الإرسال(send feature) المتأخر .

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Thunderbird لجدولة رسائل البريد الإلكتروني على Yahoo ، أو لجدولة رسائل البريد الإلكتروني من Outlook.com ، أو لاختيار وقت إرسال بريد AOL Mail(AOL Mail) بالضبط ... على الرغم من عدم وجود دعم أصلي للجدولة(scheduling support) في أي من مواقع الويب هذه .

لا يأتي Thunderbird مع (Thunderbird doesn)ميزة الإرسال(send feature) المجدولة افتراضيًا ، ولكن يمكنك إضافتها بسهولة باستخدام الوظيفة الإضافية Send Later(Send Later add-on) .

الخطوة 1(Step 1) : قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Send Later(Send Later add-on) من الرابط أعلاه.

الخطوة 2(Step 2) : اذهب إلى Tools > Add-ons in Thunderbird.

الخطوة 3(Step 3) : اسحب ملف الامتداد(extension file) مباشرة إلى الجزء الأيسر من Thunderbird حيث يسرد Get Add-ons ، Extensions ، Themes ، and Plugins .

الخطوة 4(Step 4) : حدد التثبيت الآن(Install Now ) في موجه التثبيت.

الخطوة الخامسة(Step 5) . أعد تشغيل Thunderbird إما بتحديد Restart Now أو بإغلاق البرنامج ثم إعادة فتحه.

الخطوة 6(Step 6) : اكتب البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله لاحقًا.

الخطوة 7(Step 7) . بدلاً من الضغط على زر(Send button) الإرسال العادي ، انتقل إلى ملف(File ) > إرسال لاحقًا(Send Later) .

الخطوة 8(Step 8) : املأ التفاصيل الخاصة بوقت إرسال البريد الإلكتروني. يمكنك حتى جدولة البريد الإلكتروني ليتم إرساله بشكل متكرر عن طريق تحديد أحد خيارات Recur وإكمال القيم في أسفل المطالبة.

الخطوة 9(Step 9) : اختر Send around <date> .

يمكنك تحرير أو إلغاء البريد الإلكتروني الذي لم يتم إرساله بعد في Thunderbird عن طريق تحديد موقعه من مجلد المسودات(Drafts folder) .

تلميح: تتضمن بعض الخيارات التي يمكنك تغييرها للوظيفة الإضافية Send Later لـ Thunderbird جعل زر الإرسال العادي هو نفسه الزر "إرسال لاحقًا" (حتى لا تقوم بإرسال رسالة عن طريق الخطأ الآن كنت تقصد جدولتها) وتغيير اختصارات لوحة المفاتيح .(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)



About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.



Related posts