إذا كنت تستخدم Excel على أساس يومي ، فمن المحتمل أنك واجهت مواقف تحتاج فيها إلى إخفاء شيء ما في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} الخاصة بك . ربما لديك بعض أوراق عمل البيانات الإضافية التي تمت الإشارة إليها ، ولكن لا يلزم عرضها. أو ربما لديك بضعة صفوف من البيانات في أسفل ورقة العمل يجب أن تكون مخفية.

هناك الكثير من الأجزاء المختلفة في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} ويمكن إخفاء كل جزء بطرق مختلفة. في هذه المقالة ، سوف أطلعك على المحتوى المختلف الذي يمكن إخفاؤه في Excel وكيفية الحصول على عرض البيانات المخفية في وقت لاحق.

كيفية إخفاء علامات التبويب / أوراق العمل

لإخفاء ورقة عمل أو علامة تبويب^{(worksheet or tab)} في Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختر إخفاء^(Hide) . كان ذلك واضحًا جدًا.

بمجرد الإخفاء ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على ورقة مرئية وتحديد ^{(sheet and select)} إظهار^(Unhide) . سيتم عرض جميع الأوراق المخفية في قائمة ويمكنك تحديد الورقة التي تريد إظهارها.

كيف تخفي الخلايا

لا يمتلك Excel القدرة على إخفاء خلية بالمعنى التقليدي لأنها تختفي ببساطة حتى تقوم بإخفائها ، كما في المثال أعلاه مع الأوراق. يمكنه فقط إفراغ خلية بحيث يبدو أنه لا يوجد شيء في الخلية ، ولكن لا يمكنه " إخفاء^(hide) " خلية حقًا لأنه إذا كانت الخلية مخفية ، فما الذي ستستبدل هذه الخلية به؟

يمكنك إخفاء صفوف وأعمدة بأكملها في Excel ، وهو ما أشرحه أدناه ، ولكن يمكنك فقط إفراغ الخلايا الفردية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} خلية أو عدة^{(cell or multiple)} خلايا محددة ، ثم انقر فوق  تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} .

في علامة التبويب " رقم^(Number) " ، اختر " مخصص^(Custom) " في الجزء السفلي وأدخل ثلاث فواصل منقوطة (؛ ؛ ؛ ) بدون الأقواس في المربع " النوع^(Type) ".

انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " والآن يتم إخفاء البيانات الموجودة في هذه الخلايا. يمكنك النقر فوق الخلية وسترى أن الخلية تظل فارغة ، لكن البيانات الموجودة في الخلية تظهر في شريط الصيغة^{(formula bar)} .

لإظهار الخلايا ، اتبع نفس الإجراء أعلاه ، ولكن هذه المرة اختر التنسيق الأصلي للخلايا بدلاً من Custom . لاحظ أنه إذا قمت بكتابة أي شيء في هذه الخلايا ، فسيتم إخفاؤه تلقائيًا بعد الضغط على Enter . وأيضًا ، سيتم استبدال القيمة الأصلية الموجودة في الخلية المخفية عند الكتابة في ^{(hidden cell)}الخلية المخفية^{(hidden cell)} .

إخفاء خطوط الشبكة

تتمثل إحدى المهام الشائعة في Excel في إخفاء خطوط الشبكة لجعل عرض البيانات أكثر نظافة^{(data cleaner)} . عند إخفاء خطوط الشبكة ، يمكنك إما إخفاء جميع خطوط الشبكة في ورقة العمل بأكملها أو يمكنك إخفاء خطوط الشبكة لجزء معين من ورقة العمل. سأشرح كلا الخيارين أدناه.

لإخفاء جميع خطوط الشبكة ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب عرض^(View) ثم إلغاء تحديد مربع خطوط الشبكة^(Gridlines) .

يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة وإلغاء تحديد مربع ^{(Page Layout)}العرض^(View) أسفل خطوط الشبكة^(Gridlines) .

كيفية إخفاء الصفوف والأعمدة

إذا كنت تريد إخفاء صف أو عمود^{(row or column)} بأكمله ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف أو العمود^{(row or column header)} ثم اختر إخفاء^(Hide) . لإخفاء صف أو عدة صفوف ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف^{(row number)} في أقصى اليسار. لإخفاء عمود أو عدة أعمدة ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود^{(column letter)} في الأعلى.

يمكنك بسهولة معرفة أن هناك صفوفًا وأعمدة مخفية في Excel لأن الأرقام أو الأحرف تتخطى وهناك سطرين مرئيين معروضين للإشارة إلى الأعمدة أو الصفوف^{(columns or rows)} المخفية .

لإظهار صف أو عمود^{(row or column)} ، تحتاج إلى تحديد الصف / العمود من قبل والصف / العمود بعد الصف / العمود المخفي. على سبيل المثال ، إذا كان العمود B^{(Column B)} مخفيًا ، فستحتاج إلى تحديد العمود A والعمود C ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار Unhide لإظهاره.

كيفية إخفاء الصيغ

يعد إخفاء الصيغ أكثر تعقيدًا من إخفاء الصفوف والأعمدة وعلامات التبويب. إذا كنت تريد إخفاء صيغة ، فعليك القيام بأمرين^(TWO) : تعيين الخلايا على مخفية^(Hidden) ثم حماية الورقة.

لذلك ، على سبيل المثال ، لدي ورقة بها بعض الصيغ الخاصة التي لا أريد أن يراها أي شخص!

أولاً ، سأحدد الخلايا في العمود F ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} . انقر الآن على علامة التبويب الحماية^(Protection) وحدد المربع الذي يقول مخفي^(Hidden) .

كما ترى من الرسالة ، فإن إخفاء الصيغ لن يدخل حيز التنفيذ حتى تقوم بحماية ورقة العمل بالفعل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق  علامة التبويب " مراجعة^(Review) " ثم النقر فوق "حماية الورقة"^{(Protect Sheet)} .

يمكنك إدخال كلمة مرور إذا كنت تريد منع الأشخاص من إخفاء الصيغ. ستلاحظ الآن أنه إذا حاولت عرض الصيغ ، بالضغط على CTRL + ~  أو بالنقر فوق إظهار الصيغ^{(Show Formulas)} في علامة التبويب الصيغ^(Formulas) ، فلن تكون مرئية ، ومع ذلك ، ستظل نتائج هذه الصيغة مرئية.

إخفاء التعليقات

بشكل افتراضي ، عندما تضيف تعليقًا إلى خلية Excel^{(Excel cell)} ، سيظهر لك سهمًا أحمر صغيرًا في الزاوية اليمنى العليا^{(right corner)} للإشارة إلى وجود تعليق هناك. عندما تحوم فوق الخلية أو تحددها ، سيظهر التعليق في نافذة منبثقة تلقائيًا.

يمكنك تغيير هذا السلوك بحيث لا يظهر السهم والتعليق عند التمرير فوق الخلية أو تحديدها. سيظل التعليق موجودًا ويمكن مشاهدته بمجرد الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق^{(Review tab and clicking)} " إظهار كافة التعليقات"^{(Show All Comments)} . لإخفاء التعليقات ، انقر فوق ملف^(File) ثم خيارات^(Options) .

انقر فوق^(Click) خيارات متقدمة^(Advanced) ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم العرض^{(Display section)} . هناك سترى خيارًا يسمى لا يوجد تعليق أو مؤشرات^{( No comment or indicators)} أسفل للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض:^{( For cells with comments, show: )} العنوان.

إخفاء النص الفائض

في Excel ، إذا قمت بكتابة الكثير من النص في خلية ، فستتجاوز ببساطة الخلايا المجاورة. في المثال أدناه ، النص موجود فقط في الخلية A1 ، ولكنه يفيض إلى خلايا أخرى بحيث يمكنك رؤيتها كلها.

إذا كنت سأكتب شيئًا ما في الخلية B1 ، فسيؤدي ذلك إلى قطع الفائض وإظهار محتويات B1. إذا كنت تريد هذا السلوك دون الحاجة إلى كتابة أي شيء في الخلية المجاورة ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختيار تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} ثم تحديد " تعبئة^(Fill) " من المربع المنسدل لمحاذاة النص الأفقي .^{(Horizontal Text alignment)}

سيؤدي هذا إلى إخفاء النص الفائض لتلك الخلية حتى إذا لم يكن هناك شيء في الخلية المجاورة. لاحظ أن هذا نوع من الاختراق ، لكنه يعمل في معظم الأحيان.

يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} ثم تحديد مربع التفاف النص^{(Wrap Text)} ضمن عنصر التحكم^{(Text control)} في النص في علامة التبويب محاذاة^(Alignment) ، ولكن هذا سيزيد من ارتفاع الصف. للتغلب على ذلك ، يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف^{(row number)} ثم النقر فوق ارتفاع الصف^{(Row Height)} لضبط الارتفاع مرة أخرى إلى قيمته الأصلية. ستعمل أي من هاتين الطريقتين لإخفاء النص الفائض.

إخفاء المصنف

لست متأكدًا من سبب رغبتك أو حاجتك إلى القيام بذلك ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب عرض^(View) والنقر فوق الزر إخفاء^(Hide) ضمن تقسيم^(Split) . سيؤدي هذا إلى إخفاء المصنف بأكمله في Excel ! لا يوجد شيء على الإطلاق يمكنك القيام به بخلاف النقر فوق الزر " إظهار^(Unhide) " لإعادة المصنف.

لقد تعلمت الآن كيفية إخفاء المصنفات والأوراق والصفوف والأعمدة وخطوط الشبكة والتعليقات والخلايا والصيغ في Excel ! إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a dаily basis, then you’ve probably run into situations where yoυ needed to hidе something in your Excel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you haνе a few rоws of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• تنسيق الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية استخدام VLOOKUP في Excel

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل