يعد برنامج Excel^(Excel) برنامج جداول بيانات قويًا لدرجة أنني أشك في أن أي شخص يمكن أن يعرف كل ما يمكنه فعله. هناك العديد من الجوانب للبرنامج ، إنه لأمر مدهش أنه يمكن تغليفها جميعًا في مثل هذه الواجهة البسيطة. كنت أستخدم برنامج Excel مؤخرًا لبعض الأعمال في المنزل ووجدت نفسي أستخدم وظيفة IF لكتابة بعض الصيغ.

تعد القدرة على كتابة عبارة IF بسيطة في Excel أمرًا ضروريًا ، خاصة إذا كنت تتعامل مع الكثير من الأرقام طوال الوقت. إنها واحدة من تلك الأشياء التي ليست معقدة للغاية مثل وحدات الماكرو ، ولكنها ليست بالضرورة بديهية مثل تلخيص عمود من الأرقام.

عبارات IF في Excel

في هذه المقالة ، سوف أطلعك على كتاب تمهيدي قصير حول كتابة جملة IF في ورقة عمل Excel . للبدء ، يجب أن تفهم أساس جميع عبارات IF:

IF condition THEN true ELSE false

هذا الى حد كبير ذلك. الحالة عادة ما تكون مقارنة لشيء ما. هذا الشيء عادة ما يكون أرقامًا أو نصًا. سنبدأ ببعض مقارنات الأرقام الأساسية ، ثم نص ، ثم نقوم بتضمين عوامل مثل AND/OR ، وما إلى ذلك ، لذا إليك مثالنا الأول:

لدينا مثال بسيط للغاية هنا. عمودان بهما رقمان ، 25 و 35. إذا كان العمود C^{(Column C)} ، نريد التحقق مما إذا كان العمود A^{(Column A)} أكبر من 10 ، فسنخرج النص نعم^(Yes) ، وإلا فإن النص لا^(No) . هناك عدد قليل من الأشياء ملاحظة:

1. ليس عليك وضع مجموعة من الأقواس حول المقارنة الفعلية ، لكنها ممارسة جيدة جدًا ، خاصة عندما تصبح المقارنة أكثر تعقيدًا.

2. لإخراج نص للقيمة صواب أو خطأ ، يجب عليك استخدام علامات الاقتباس المزدوجة. إذا لم تقم بذلك ، فستعتقد أنك تحاول الإشارة إلى نطاق مسمى في Excel .

الآن دعنا نرى المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها. في قسم المقارنة ، يمكنك أيضًا إجراء الرياضيات أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك إذا كنت تحب:

نحن هنا نقول أنه إذا كانت قيمة A2 مضروبة في 10 أكبر من 10 ، فحينئذٍ خرج نعم ^(Pretty)،^(Yes) وإلا خرج رقم . لنفترض الآن أننا أردنا إخراج الأرقام بدلاً من النص. هذا مثال واحد:

في هذا المثال ، إذا كانت القيمة في A2 أكبر من 10 ، فستخرج^(Pretty) القيمة مضروبة في 2 ، وإلا ستضرب القيمة في 5. بلا فائدة ، لكنك تحصل على النقطة. يمكنك أيضًا استخدام قيمة الخلايا الأخرى في الصيغة.

نحن هنا نقول إنه إذا كانت قيمة A2 أكبر من 10 ، فعندئذٍ تضاعف B2 في 10 ، وإلا تضاعف B2 في 5 وقم بإخراج هذه القيمة في الخلية C2. الآن دعونا نجعل الأمر أكثر تعقيدًا. ماذا لو أردنا إخراج نعم^(Yes) إذا كان كل من A2 و B2 أكبر من 10؟

هنا شيء جديد! إذا أردنا A2 > 10 AND B2 > 10 ، فعلينا استخدام الدالة AND داخل الدالة IF. تبدو مخادعة ، لكنها ليست سيئة للغاية. تأخذ الدالة AND^(AND) بشكل أساسي وسيطات مقارنة متعددة ( A2 > 10 ) وتقوم بعمل AND عليها. يجب أن تكون جميعها صحيحة حتى يتم عرض " نعم^(Yes) ". يمكنك إضافة ثلاث أو أربع حجج مقارنة أو أكثر إذا أردت. إذا كنت تريد إجراء OR ، فما عليك سوى استبدال AND أعلاه بالكلمة OR.

ماذا لو كنت تريد إرجاع قيمة أخرى غير النص أو الرقم المحسوب. ماذا لو كنت تريد إرجاع قيمة خلية في ورقة مختلفة؟ حسنًا ، يمكنك فعل شيء مثل هذا:

بالنسبة للقيمة الحقيقية ، سأقوم بإرجاع قيمة الخلية A1 في الورقة 2^{(Sheet 2)} . هذا سهل جدا! لذلك يمكنك بسهولة الرجوع إلى القيم من الأوراق الأخرى إذا أردت. في نفس الضوء ، يمكنك أيضًا استخدام قيمة من ورقة أخرى في المقارنة المنطقية أيضًا ، على سبيل المثال Sheet2! A1> 10. لنلقِ نظرة على المزيد من الأشياء التي يمكنك القيام بها! لنفترض أنك أردت إجراء عبارة IF بناءً على نوع القيمة المخزنة في خلية (رقم أو نص أو فارغ). يمكنك فعل شيء مثل هذا:

يمكنك استخدام ISTEXT و ISNUMBER لنوعين آخرين من البيانات. يمكن أن تكون هذه الوظائف مريحة حقًا عند كتابة صيغ IF. لاحظ أنه يمكنك استخدام معظم الوظائف في Excel بشكل أساسي داخل جملة IF ، لذلك لا تتردد في الانطلاق. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظائف مثل SUM و MAX و MIN وما إلى ذلك.

حتى الآن ، كنا نعمل مع قيمة واحدة فقط في المقارنة المنطقية ، لكن لنفترض أننا نريد العمل مع مجموعة من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كانت جميع الأرقام في نطاق من الخلايا أكبر من 10 ، فقم بإخراج True ، وإلا False .

الأمر بسيط مثل استخدام القولون كما هو موضح أعلاه ، A2: A4. في هذه الحالة ، سيتم اختبار كل قيمة من A2 إلى A4 لمعرفة ما إذا كانت أكبر من 10. إذا كانت جميعها كذلك ، فسيتم عرض القيمة الحقيقية. ماذا عن عبارات IF المتداخلة؟

هنا ، أقول إنه إذا كانت A2 أكبر من 10 ، فقم بإخراج قيمة ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فقم بإجراء مقارنة IF أخرى. إذا كانت B2^{(IF B2)} أكبر من 10 ، فقم بإخراج قيمة مختلفة. يمكنك تداخل عبارات IF بعمق 64 مستوى ، مما يعني أنه يمكنك القيام ببعض الأشياء المعقدة جدًا. ربما لن تحتاج أبدًا إلى الذهاب إلى هذا الحد ، ولكن في بعض الأحيان يكون من المفيد وجود بضعة مستويات عميقة.

هذه مقدمة أساسية فقط لبيان IF ، ولكن نأمل أن تبدأ. هل تحاول كتابة عبارة IF لفعل شيء ما في Excel ولا يمكنك اكتشافه؟ انشر تعليقًا هنا بشأن المشكلة وسأحاول مساعدتك في كتابة صيغة IF المناسبة. يتمتع!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powеrful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know everything that it can do. There are so mаny aspects to the program, it’s аmazing that іt can all be encapsulated in such a simple interface. I was recently using Excel for some work at home and found myself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية إزالة خطوط الشبكة في Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• ربط برنامج Excel بـ MySQL

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel