هناك عدة طرق للبحث في Excel . تتمثل الخيارات الأولى في ما إذا كان لديك جدول بيانات ضخم وتحتاج إلى العثور على جزء معين من البيانات في خلية أو مجموعة من الخلايا. 

تتضمن المجموعة الثانية من الخيارات استخدام وظائف البحث مثل VLOOKUP أو HLOOKUP التي تتيح لك البحث في ورقة واحدة عن البيانات وإخراج النتائج في موقع خلية ثاني أو في ورقة عمل مختلفة.

في هذه المقالة ، ستتعرف على جميع الطرق الممكنة للبحث في Excel حتى تتمكن من اختيار الطريقة المناسبة لموقفك.

باستخدام Find In Excel

من خلال فتح برنامج Excel على جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات ، يمكنك العثور على أي شيء في جدول البيانات باستخدام البحث عن كلمة مباشرة ، أو باستخدام أحرف بدل خاصة.

1. حدد القائمة الرئيسية^(Home) . في مجموعة التحرير^(Editing) في الشريط ، حدد "بحث^{(Find & Select)} وتحديد" ثم حدد " بحث^(Find) " . 

سترى نافذة بحث^(Find) واستبدال بسيطة^(Replace) ، ولكن يمكنك رؤية جميع الخيارات المتقدمة عن طريق تحديد الخيارات^(Options) .

يمكنك استخدام الخيارات التالية لضبط البحث:

• ابحث عن^{(Find what)} : اكتب النص أو الرقم الذي تريد البحث عنه
• التنسيق^(Format) : حدد هذا الزر للبحث فقط عن النص الذي يحتوي على التنسيق الذي تحدده في نافذة Find Format
• ضمن^(Within) : حدد ورقة^(Sheet) أو مصنف^(Workbook) للبحث داخل الورقة الحالية أو عبر المصنف بأكمله
• بحث^(Search) : حدد حسب الصفوف^{(By Rows)} أو حسب الأعمدة^{(By Columns)} لإجراء البحث في صف واحد أو عمود في كل مرة (وتوقف عند هذا الصف أو العمود عند العثور على نتيجة).
• ابحث في^{(Look in)} : يمكنك تعميق البحث في مناطق أخرى من جدول البيانات عن طريق إخبار البحث بالبحث في الصيغ^(Formulas) أو القيم^(Values) أو الملاحظات^(Notes) أو التعليقات^(Comments)
• حالة المطابقة^{(Match case)} : سيؤدي هذا إلى إجراء البحث باستخدام مطابقة نصية حساسة لحالة الأحرف
• مطابقة محتويات الخلية بالكامل^{(Match entire cell contents)} : سيبحث هذا عن الخلايا التي تحتوي فقط على النص الذي تكتبه ولا شيء آخر

إذا حددت " بحث عن التالي^{(Find Next)} " ، فسترى كل حادث في جدول البيانات حيث تم العثور على النص مميزًا. حدد الزر مرة أخرى للانتقال إلى النتيجة التالية. إذا كنت ترغب في رؤيتهم جميعًا مرة واحدة ، فما عليك سوى تحديد Find All .

يعرض هذا جميع النتائج ، جنبًا إلى جنب مع الورقة ورقم الخلية حيث تم العثور عليها ، في قائمة أسفل النافذة. ما عليك^(Just) سوى تحديد أي واحد منهم لرؤية تلك الخلية في الورقة.

Excel البحث في أحرف البدل

عندما تكتب أحرف البحث في حقل Find What ، من المهم أن تفهم كيفية عمل أحرف البدل. يتيح لك ذلك تخصيص بحث أكثر تقدمًا حتى تتمكن من البحث في Excel والعثور على ما تبحث عنه بالضبط في ورقة العمل.

• علامة الاستفهام (؟)^{(Question mark (?))} : استبدل أي حرف أو رقم مفرد. على سبيل المثال ، اكتب c؟ t للعثور على أي كلمة مكونة من ثلاثة أحرف تبدأ بحرف c وتنتهي بحرف t مثل cat أو cut أو cot. 
• Asterisk (*) : استبدال أجزاء من الكلمات. على سبيل المثال ، اكتب c*t للعثور على أي كلمة طويلة من عربة التسوق و cast to count and court.
• Tilde (~) : استخدم هذا الحرف لتجاوز الأحرف الخاصة أعلاه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بالفعل العثور على كلمة "مستخدم؟" (بما في ذلك علامة الاستفهام) يمكنك كتابة user~?وهذا سوف يتجاوز الخاص؟ شخصية لإجراء البحث بالفعل بما في ذلك علامة الاستفهام.

باستخدام استبدال في Excel

في نفس نافذة البحث^(Find) والاستبدال ، إذا حددت علامة التبويب " استبدال^(Replace) " ، فسترى خيارات إضافية لن تسمح لك فقط بالعثور على نص أو أرقام في جدول البيانات الخاص بك ولكن يمكنك استبدال تلك بنصوص أو أرقام مختلفة .^(Replace)

يمكنك أيضًا فتح هذه النافذة في علامة التبويب " استبدال^(Replace) " عن طريق تحديد القائمة الرئيسية^(Home) ، وتحديد " بحث واستبدال^{(Find & Replace)} " من مجموعة التحرير^(Editing) في الشريط ، ثم تحديد " استبدال^(Replace) " . تمامًا^(Just) كما في القسم السابق ، ستحتاج إلى تحديد خيارات^(Options) لرؤية جميع ميزات البحث المتقدم.

تعمل جميع ميزات البحث المتقدم تمامًا كما تفعل في علامة التبويب " بحث^(Find) " . الاختلاف الوحيد هو أنك سترى الآن حقل استبدال بـ^{(Replace with)} .

الطريقة التي يعمل بها هذا الحقل هي كتابة النص أو الرقم الذي ترغب في استبدال النص الذي أدخلته في البحث عن^{(Find what)} الحقل. بعد ذلك ، يمكنك اتباع الخطوات أدناه للبحث عن جميع مثيلات ما تبحث عنه واستبدالها.

1. حدد Find Next لتمييز الموقع الأول بالنص أو الرقم الذي تبحث عنه.
2. حدد استبدال^(Replace) لاستبدال هذا المثال. إذا وجدت واحدة لا تريد استبدالها ، فما عليك سوى تحديد " بحث عن التالي^{(Find Next)} " بدلاً من ذلك للمضي قدمًا.
3. استمر في التنقل عبر Find Next و Replace حتى يتم العثور على جميع مثيلات ما تبحث عنه واستبدالها.

إذا كنت شجاعًا جدًا ، فيمكنك تحديد استبدال الكل^{(Replace All)} بدلاً من التنقل بين كل واحد باستخدام الإجراء أعلاه. ومع ذلك ، إذا كانت هناك أي حالات تكون فيها الكلمة أو الرقم الذي تبحث عنه عبارة عن قسم من النص في خلية لا تريد استبدالها ، فقد تخاطر بفقدان البيانات التي لا تريد استبدالها.

استخدام وظائف للبحث في Excel

هناك أيضًا الكثير من الوظائف المفيدة في Excel والتي تتيح لك البحث في الأعمدة أو الصفوف أو الجداول للعثور على المعلومات وإرجاع المعلومات ذات الصلة.

فيما يلي بعض الأمثلة على الوظائف الأكثر شيوعًا التي يمكنك استخدامها للبحث في Excel .

• VLookup : ابحث عن البيانات في عمود واحد من الجدول لإرجاع قيمة عمود آخر في نفس الصف.
• مطابقة الفهرس^{(Index-Match)} : تؤدي نفس أداء VLookup ، لكن لا يجب أن تكون بيانات البحث في العمود الموجود في أقصى اليسار في جدول البحث.
• عوامل التصفية^(Filters) : يمكنك استخدام عوامل التصفية لتصفية البيانات التي لا تهتم بها وعرض البيانات التي تبحث عنها فقط.
• البحث عن قيم مطابقة^{(Find Matching Values)} : هناك وظائف متعددة في برنامج Excel تتيح لك العثور على قيم مكررة في Excel ، مثل Exact و Match .

لا يجب أن يكون البحث عن البيانات في Excel معقدًا. ^(Excel)إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه وماذا تريد أن تفعل بالبيانات ، فهناك خيار متاح لإنجاز البحث.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The fіrѕt oрtions are if you have a masѕive spreadsheet of data and need to find a partісular рiece of data in a cell or group оf cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية استخدام عبارات If ومتداخلة If في Excel