يعد التحقق من الأخطاء وتحرير المستند جزءًا من عملية الكتابة. أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص في MS Word و Google Docs هو كتابة تهجئة خاطئة. إذا كنت تريد تحرير كلمة أو عبارة في المستند الخاص بك ، فيجب عليك أولاً البحث عنها.  

سيعلمك هذا المنشور كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs . وسيغطي أيضًا كلاً من إصدارات سطح المكتب والأجهزة المحمولة لهذه البرامج.  

استبدال الكلمات في MS Word (سطح المكتب)^{(Replacing Words in MS Word (Desktop))}

1. افتح مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على Ctrl + H أو انقر على الصفحة الرئيسية ،^{(Home, )} ثم انتقل إلى استبدال^{( Replace)} . 
2. أدخل^(Enter) الكلمة أو العبارة التي تريد تغييرها في مربع البحث^(Find) لتحديد موقعها. 

1. احذف^(Delete) الكلمات التي تريد تغييرها واكتب استبدالها. يمكنك أيضًا تحديد إحدى الكلمات أو العبارات باستخدام الزرين ^{(Previous )}التالي^{(Next )} والسابق .
2. انقر فوق " استبدال الكل^{(Replace All )} " لتحديث كل الكلمات أو العبارات التي كتبتها في مربع البحث^(Find) مرة واحدة. 

1. انقر فوق حفظ^{(Save )} للاحتفاظ بالتغييرات التي أجريتها^{(keep the changes you have made)} . 

ملاحظة:^(Note:) سيساعدك برنامج MS Word في استعادة التغييرات التي تم إجراؤها على ملف أو ^{(MS Word)}استعادة المستندات غير المحفوظة^{(recover unsaved documents)} في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يحتوي أحدث إصدار من MS Word أيضًا على العديد من خيارات البحث الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحسين عمليات البحث بشكل أكبر.

• اختر مطابقة حالة الأحرف^{(Match case)} إذا كنت تريد العثور على الكلمة أو العبارة ذات الأحرف الصغيرة والكبيرة بالضبط.  
• حدد العثور على كلمات كاملة فقط^{(Find whole words only)} للبحث عن الكلمات الكاملة التي تطابق النص الذي يبدأ وينتهي بمسافة بيضاء. 
• حدد استخدام أحرف البدل^{(Use wildcards)} إذا كنت تريد البحث عن حرف أو سلسلة قصيرة من الأحرف في البحث. 
• حدد أصوات مثل (الإنجليزية)^{(Sounds like (English))} إذا كنت تريد تضمين كلمات لها صوت مشابه للكلمة التي تبحث عنها. (على سبيل المثال ، عجين ومع ذلك)
• اختر البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)^{(Find all word forms (English))} للبحث باستخدام قاموس قائم على القواعد النحوية. عند البحث عن كلمات مثل "is" ، ستظهر أيضًا "are" و "we" و "were" وما إلى ذلك. 
• حدد بادئة مطابقة^{(Match prefix )} إذا كنت تريد البحث عن الكلمات التي تبدأ بسلسلة البحث الدقيقة. ومن ثم^(Hence) ، إذا بحثت عن "pre" ، فقد تكون بعض النتائج التي قد تحصل عليها هي "استعداد" و "تقديم".
• من ناحية أخرى ، سيؤدي تحديد مطابقة لاحقة^{(Match suffix)} إلى البحث عن الكلمات التي تنتهي بسلسلة البحث الدقيقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن "أيون" ، فستتضمن بعض النتائج المميزة في Word "الحركة" و "الموضع".
• حدد تجاهل أحرف الترقيم^{( Ignore punctuation characters)} إذا كنت تريد البحث عن الكلمات التي قد تحتوي على علامات ترقيم بدون كتابة نفس الأحرف. علامات الترقيم هي علامات التعجب ، والأقواس ، والفاصلة ، والواصلة ، والفواصل العليا ، وما إلى ذلك. 
• اختر تجاهل أحرف المسافات البيضاء^{(Ignore whitespace characters )} إذا كان المستند يحتوي على مسافات بيضاء مثل علامة التبويب ومسافة غير منقسمة وفاصل أسطر صلبة.  

البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word (الهاتف المحمول)^{(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))}

1. اضغط على تطبيق MS Word على جهاز ^{(MS Word)}Android الخاص بك وافتح المستند الذي تريد تحريره. 

1. اضغط على أيقونة العدسة المكبرة^{(Magnifying glass)} في الجزء العلوي من شاشتك لفتح لوحة  Find… .

1. اكتب الكلمة أو العبارة في مربع البحث^(Find) التي تريد تغييرها لتحديد موقعها في المستند. 
2. يمكنك أيضًا النقر فوق السهمين السابق^(Previous) والتالي للتنقل في المواقع الأخرى للكلمة أو العبارة  .^{( Next )}
3. لاستبدال كلمة أو عبارة ، انقر فوق زر الإعدادات^{(Settings )} (رمز الترس). ضع علامة في المربع " استبدال^{(Replace )} " الذي يظهر أسفل المستند.  

1. اكتب الكلمة أو العبارة التي تريدها كبديل في المربع " استبدال ...^(Replace…) " في الجزء العلوي من الشاشة. 

1. انقر فوق " استبدال^(Replace) " إذا كنت تريد تحرير الكلمة أو العبارة المميزة فقط. يمكنك أيضًا استبدال جميع مثيلات الكلمة أو العبارة في المستند بالنقر فوق الكل^(All) . 
2. سيؤدي النقر على أيقونة الزر X إلى إغلاق لوحة  البحث .^(Find)

يحتوي تطبيق MS Word أيضًا على خيارات ^(Options)بحث^(Find) إضافية ، والتي تمنحك المزيد من ميزات التحرير. فيما يلي^(Below) بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الوظائف:

• سيؤدي تحديد خيار Match Case إلى البحث عن النص الذي يحتوي على الأحرف الكبيرة والصغيرة الدقيقة للكلمة أو العبارة التي كتبتها في المربع. 

• سيؤدي تحديد أصوات مثل (الإنجليزية)^{(Sounds like (English))} إلى البحث عن المصطلحات المشابهة للنص الذي كتبته في المربع فقط. على سبيل المثال ، إذا كتبت "إلى" ، فسيتم أيضًا تمييز "أيضًا" و "اثنان".

البحث عن الكلمات واستبدالها في محرر مستندات Google (المتصفح)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))}

1. افتح مُحرر مستندات Google على أي متصفح. 
2. اضغط على مفتاح Ctrl + Ctrl + H keyسيفتح هذا الأمر علامة تبويب بحث واستبدال .^{(Find and replace)}

1. اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في مربع البحث^(Find) . ضع علامة مطابقة حالة^{( Match case )} إذا كانت الكلمة مكتوبة بأحرف كبيرة أو اختصار. 

1. يمكنك أيضًا وضع علامة اختيار "مطابقة" باستخدام التعبيرات^{(Match using regular expressions )} العادية للبحث عن أنماط التعبير العادي التي يحاول المحرك مطابقتها في نص الإدخال. وفي الوقت نفسه ، تجاهل علامات التشكيل اللاتينية^{(Ignore Latin Diacritics)} سيتجاهل الأحرف الخاصة مثل Umlaut (Ä ، والذي يساوي A). 

1. اكتب كلمة الاستبدال في المربع " استبدال بـ^{(Replace with)} ". 

1. انقر فوق استبدال الكل^{(Replace all )} إذا كنت تريد تغيير كل الكلمات المذكورة. استخدم " السابق^(Previous) " و " التالي^{(Next )} " لتحديد موقع الكلمة المحددة. إذا كنت ستقوم باستبدال هذه الكلمة فقط ، فانقر فوق استبدال^(Replace) . 

البحث عن الكلمات واستبدالها في مُحرر مستندات Google (الجوال)^{(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))}

1. انقر فوق تطبيق مستندات Google^{( Google Docs app)} وافتح المستند الذي تريد تحريره. 
2. اضغط على أيقونة النقاط الثلاث ( ^{( three dots)}⋮ ). ثم ، انقر فوق "بحث واستبدال"^{(Find and replace)} . 

1. اكتب الكلمة التي ترغب في تعديلها. تحقق مرة أخرى^{(Double-check)} من تهجئتها. 
2. اضغط على بحث^(Search) . إذا كنت تريد البحث عن الكلمات ذات الأحرف الكبيرة والصغيرة بالضبط ، فحدد حالة مطابقة^{(Match case)} . إذا كنت تبحث عن أنماط تعبير عادي يحاول المحرك مطابقتها في نص الإدخال ، فحدد مطابقة باستخدام التعبيرات العادية^{(Match using regular expressions)} .

1. الآن ، يمكنك عرض مثيلات الكلمة في أعلى يمين الشاشة. للتبديل بين الكلمات ، اضغط على السهمين ^(Next)السابق^(Previous) والتالي . 

1. اكتب الكلمة التي تريدها كبديل. إذا كنت تريد تغيير الكلمة المميزة ، فانقر فوق استبدال. ^{(Replace. )}لتغيير كل مثيلات الكلمة ، انقر فوق استبدال الكل^{(Replace all)} . 

كيف حالك الكلمات؟ ^{(How’s Your Wordsmithing? )}

من السهل العثور على الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs ، خاصة بمجرد أن تتعود عليها. يمكنك أيضًا استخدام خيارات بحث مختلفة للتأكد من أنك لن تفوت أي كلمة تريد تعديلها. 

How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs

Chеcking for errors and editing your document is part of the wrіting procеss. One of the moѕt common mistakeѕ people make in MS Word and Google Docs is typing the wrong spelling. Іf you want to edit a word or a phrase in уour document, yоu must first search for it.  

This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.  

Replacing Words in MS Word (Desktop)

1. Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace. 
2. Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them. 

1. Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
2. Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once. 

1. Click Save to keep the changes you have made. 

Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.

The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.

• Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.  
• Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace. 
• Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search. 
• Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
• Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc. 
• Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
• On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
• Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc. 
• Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.  

Find and Replace Words in MS Word (Mobile)

1. Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit. 

1. Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel. 

1. Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document. 
2. You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase. 
3. To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.  

1. Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen. 

1. Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All. 
2. Tapping on the X button icon will close the Find panel. 

The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:

• Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box. 

• Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”

Find and Replace Words in Google Docs (Browser)

1. Open Google Docs on any browser. 
2. Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.

1. Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym. 

1. You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A). 

1. Type the replacement word in the Replace with box. 

1. Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace. 

Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)

1. Tap the Google Docs app and open the document you want to edit. 
2. Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace. 

1. Type the word you wish to modify. Double-check its spelling. 
2. Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.

1. Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows. 

1. Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all. 

How’s Your Wordsmithing? 

Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit. 

Related posts

• كيفية إدراج علامة مائية في Word و Google Docs

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إزالة حدود الجدول في مستندات جوجل

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• التغيير إلى الاتجاه الأفقي في محرر مستندات Google

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• إصلاح Word يفتح في الوضع الآمن فقط

• كيفية تقييد التحرير على مستندات Word

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• كيفية استخدام وظيفة CONCATENATE في جداول بيانات Google

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word