لديك مصنف Excel^{(Excel workbook)} يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة^{(number or word)} هناك. قد تحتاج إلى العثور عليهم. لذلك سننظر في عدة طرق يمكنك من خلالها العثور على قيم متطابقة في Excel 365 .

سنقوم بتغطية العثور على نفس الكلمات أو الأرقام في ورقتي عمل مختلفتين وفي عمودين مختلفين. سننظر في استخدام وظائف EXACT و MATCH و VLOOKUP . قد لا تعمل بعض الطرق التي سنستخدمها في إصدار الويب من Microsoft Excel ، لكنها ستعمل جميعها في إصدار سطح المكتب. 

ما هي وظيفة Excel؟^{(What’s An Excel Function?)}

إذا كنت قد استخدمت وظائف من قبل ، فانتقل إلى الأمام. 

تشبه وظيفة Excel ^{(Excel function)}تطبيقًا مصغرًا^{(mini app)} . يطبق سلسلة من الخطوات لأداء مهمة واحدة. يمكن العثور على وظائف Excel^{(Excel function)} الأكثر استخدامًا في علامة التبويب الصيغ . ^{(Formulas )}هنا نراهم مصنفين حسب طبيعة الوظيفة -^{(function –)}

• جمع تلقائي
• مستخدم حديثا
• الأمور المالية
• منطقي
• نص
• التاريخ والوقت
• بحث ومرجع
• الرياضيات ومثلثات
• وظائف اكثر.

تحتوي فئة المزيد من الوظائف^{(More Functions )} على الفئات الإحصائي والهندسي والمكعب والمعلومات والتوافق والويب^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

الوظيفة الدقيقة^{(The Exact Function)}

تتمثل مهمة^{(s task)} الوظيفة بالضبط^{(Exact function)} في المرور بصفوف عمودين وإيجاد القيم المطابقة في خلايا Excel . بالضبط يعني بالضبط. وظيفة Exact^{(Exact function)} بمفردها حساسة لحالة الأحرف. لن ترى نيويورك ونيويورك^{(New York )} على أنهما متطابقتان .^{(new york )}

في المثال أدناه ، يوجد عمودين من النص - التذاكر والإيصالات^{(text – Tickets and Receipts)} . بالنسبة إلى 10 مجموعات نصية فقط ، يمكننا مقارنتها من خلال النظر إليها. تخيل لو كان هناك 1000 صف أو أكثر بالرغم من ذلك. هذا هو الوقت الذي ستستخدم فيه وظيفة بالضبط^{(Exact function)} .

ضع المؤشر في الخلية C2. في شريط الصيغة^{(formula bar)} ، أدخل الصيغة 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2: E10 يشير إلى عمود القيم الأول ويشير F2: F10 إلى العمود الموجود بجواره مباشرة. بمجرد الضغط على Enter ، سيقارن Excel القيمتين في كل صف ويخبرنا ما إذا كانت مطابقة ( صواب^(True) ) أم لا ( خطأ^(False) ). نظرًا لأننا استخدمنا النطاقات بدلاً من خليتين فقط ، فإن الصيغة ستمتد إلى الخلايا الموجودة أسفلها وتقيّم جميع الصفوف الأخرى.

هذه الطريقة محدودة بالرغم من ذلك. سيقارن فقط خليتين في نفس الصف. لن يقارن ما في A2 مع B3 على سبيل المثال. كيف نفعل ذلك؟ يمكن أن تساعد MATCH .

وظيفة المباراة^{(The MATCH Function)}

يمكن استخدام MATCH^(MATCH) لإخبارنا بمكان التطابق لقيمة معينة في نطاق من الخلايا.

لنفترض أننا نريد معرفة الصف الذي يوجد به SKU ( وحدة حفظ المخزون^{(Stock Keeping Unit)} ) ، في المثال أدناه.

إذا أردنا إيجاد الصف AA003 الموجود فيه ، فسنستخدم الصيغة:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

تشير J1^{(J1 )} إلى الخلية التي تحتوي على القيمة التي نريد مطابقتها. E2: E9 يشير إلى نطاق القيم التي نبحث من خلالها. يخبر الصفر ( 0 ) في نهاية الصيغة Excel بالبحث عن تطابق تام. إذا كنا نطابق الأرقام ، فيمكننا استخدام 1 للعثور على شيء أقل من استعلامنا أو 2 للعثور على شيء أكبر من استعلامنا.

لكن ماذا لو أردنا إيجاد سعر AA003 ؟

وظيفة VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

يرمز V في VLOOKUP إلى الرأسي. بمعنى أنه يمكن البحث عن قيمة معينة في عمود. ما يمكن أن يفعله أيضًا هو إرجاع قيمة في نفس الصف مثل القيمة التي تم العثور عليها^{(found value)} . 

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في ^{(Office 365)}القناة الشهرية^{(Monthly channel)} ، فيمكنك استخدام XLOOKUP الأحدث . إذا كان لديك اشتراك نصف سنوي فقط ، فسيكون متاحًا لك في يوليو 2020^{(July 2020)} .

دعنا نستخدم نفس بيانات المخزون ونحاول إيجاد سعر شيء ما.

حيث كنا نبحث عن صف من قبل ، أدخل الصيغة:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

تشير J1^{(J1 )} إلى الخلية بالقيمة التي نطابقها. E2: G9 هو نطاق القيم الذي نعمل به. لكن VLOOKUP ستبحث فقط في العمود الأول من هذا النطاق عن تطابق. يشير الرقم 3 إلى العمود الثالث من بداية النطاق.  

لذلك عندما نكتب SKU^(SKU) في J1 ، سيجد VLOOKUP التطابق ويحصل على القيمة من أعمدة ^(VLOOKUP)الخلية 3^{(cell 3)} فوقه. يخبر FALSE Excel بنوع التطابق الذي نبحث عنه. FALSE تعني أنه يجب أن يكون تطابقًا تامًا حيث ستخبرها TRUE^(TRUE) أنه يجب أن تكون متطابقة تمامًا.

كيف أجد القيم المتطابقة في ورقتين مختلفتين؟^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

يمكن أن تعمل كل وظيفة أعلاه عبر ورقتين مختلفتين للعثور على القيم المتطابقة في Excel . سنستخدم وظيفة EXACT لنوضح^{(EXACT function)} لك كيفية القيام بذلك. يمكن القيام بذلك مع أي وظيفة تقريبًا. ليس فقط تلك التي غطيناها هنا. هناك أيضًا طرق أخرى لربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات المختلفة.

بالعمل على ورقة الحاصلين^{(Holders )} ، ندخل الصيغة 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2: D10 هو النطاق الذي اخترناه في ورقة Holders^{(Holders sheet)} . بمجرد وضع فاصلة بعد ذلك ، يمكننا النقر فوق ورقة التذاكر والسحب^{(Tickets sheet and drag)} وتحديد النطاق الثاني. 

انظر كيف تشير الورقة والنطاق^{(sheet and range)} كتذاكر Tickets!E2:E10 ؟ في هذه الحالة يتطابق كل صف ، لذا فإن النتائج كلها صحيحة^(True) .

كيف يمكنني استخدام هذه الوظائف؟^{(How Else Can I Use These Functions?)}

بمجرد إتقان هذه الوظائف للمطابقة والعثور على الأشياء ، يمكنك البدء في فعل الكثير من الأشياء المختلفة معهم. ألقِ نظرة أيضًا على استخدام دالتي INDEX و MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} معًا للقيام بشيء مشابه لـ VLOOKUP .

هل لديك بعض النصائح الرائعة حول استخدام وظائف Excel للعثور على قيم مطابقة في Excel ؟ ربما سؤال حول كيفية القيام بالمزيد؟ اترك^(Drop) لنا ملاحظة في التعليقات أدناه.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are bound to be mυltiples of the same number оr word in there. You might need to find them. So we’re going to look at several ways you can find matching values іn Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel