تعد جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أحد أقوى منتجات Google وأحد حلول الانتقال إلى إدارة جداول البيانات والبيانات على الويب. ومع ذلك ، خارج الصندوق ، لديه نقاط ضعف - نقطة سنناقشها في هذه المقالة.

لحسن الحظ ، تدعم "جداول البيانات" وظائف وصيغ مخصصة تساعد في تعويض بعض أوجه القصور هذه. إذا كان المستخدمون على دراية بالصيغ أو يمكنهم القيام ببعض البرمجة النصية^(scripting) ، فيمكن أن تكون جداول البيانات قوية بقدر ما يصنعونها.

تتمثل إحدى الوظائف المعينة التي لا تدعمها "جداول البيانات" في الأصل في القدرة على العثور على التكرارات في "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} - سواء كانت بيانات مكررة في الخلايا أو الصفوف. بينما توجد طريقة لإزالة الإدخالات المكررة بسرعة ، باستخدام خيار إزالة التكرارات^{(Remove duplicates)} ضمن قائمة البيانات^(Data) ، لا توجد طريقة لعزل تلك التكرارات فقط. الخبر السار هو أن هناك طريقة لتحقيق ذلك.

في هذه المقالة ، دعنا ننتقل إلى كيفية العثور على التكرارات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} من خلال الاستفادة من التنسيق الشرطي.

ما هو التنسيق الشرطي في أوراق Google؟^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

التنسيق الشرطي هو ميزة موجودة في العديد من برامج تحرير جداول البيانات والتي تسمح للمستخدم بتطبيق التنسيق المستند إلى النص وغيره من التنسيقات المرئية على خلية بناءً على شروط معينة.

على سبيل المثال ، قد يسجل المستخدم ميزانيته الشهرية باستخدام جدول بيانات ، ويرغب في معرفة ما إذا كان يتجاوز حد الإنفاق 500 دولار في لمحة. في عمود جدول البيانات حيث يتم تدوين إجمالي الشهر ، يمكن تعيين قاعدة التنسيق الشرطي على صفوف غامقة بقيمة تزيد عن 500 دولار ، مما يسهل رؤية مكان حدوث ذلك.

في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، يسمح التنسيق الشرطي للمستخدمين بتطبيق التنسيق بناءً على قائمة طويلة من القواعد المحددة مسبقًا أو عن طريق إدخال صيغة مخصصة. تتضمن تغييرات نمط التنسيق المتاحة غامقًا ومائلًا وتسطيرًا ويتوسطه خط ولون النص ولون الخلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين استخدام مقياس اللون ، بدلاً من لون واحد ، وتحديد القيمة الدنيا والقصوى ، والألوان الخاصة بهم ، لقياس اللون تلقائيًا.

كيفية استخدام التنسيق الشرطي للعثور على الصفوف المكررة في أوراق Google^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

بالنسبة لأي شخص يعمل على ورقة طويلة من البيانات ، يمكن أن تصبح الإدخالات المكررة مشكلة تؤدي في بعض الأحيان إلى كسر تدفق الأشياء. قد لا يرغب المستخدمون ببساطة في حذف هذه البيانات ، التي تدعمها "جداول البيانات" في الأصل ، وبدلاً من ذلك تحليلها والعمل معها.

باستخدام صيغة مخصصة مع التنسيق الشرطي ، هذا ممكن. تتمثل الخطوة الأولى لتحقيق ذلك في إبراز العمود بأكمله الذي يحتاج إلى البحث عن التكرارات بالنقر فوق تسمية العمود أعلاه.

بمجرد تمييزه ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق شرطي^{(Conditional formatting)} . سيؤدي هذا إلى إظهار لوحة على الجانب الأيمن من النافذة تعرض قواعد التنسيق الشرطي. سيتم تعبئة نطاق العمود المحدد مسبقًا في حقل تطبيق على النطاق^{(Apply to range)} ، لذلك لن تحتاج إلى لمسه.

بعد ذلك ، تريد النقر فوق القائمة المنسدلة أسفل قواعد التنسيق^{(Format rules)} لتغيير هذا الشرط إلى صيغة مخصصة هي^{(Custom formula is)} . سيظهر حقل نصي أسفل القائمة المنسدلة بعد الانتهاء من ذلك ، ويجب إدخال الصيغة التالية:

= countif (A: A، A1)> 1

ومع ذلك ، يجب تعديله لاستبدال جميع مثيلات الحرف "A" بحرف العمود الذي يتم البحث عنه عن التكرارات في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، والذي سيتم عرضه في حقل " تطبيق على النطاق^{(Apply to range)} " .

الخطوة الأخيرة هي تعيين التنسيق ليتم تطبيقه على جميع الخلايا الموجودة في هذا الصف والتي تحتوي على بيانات تم العثور عليها أكثر من مرة. إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة كبيرة من البيانات ، فقد يكون أفضل تنسيق لتعيين لون تعبئة. باستخدامه ، فإن اللون الساطع والملاحظ مثل الأصفر أو الوردي الساخن أو الأخضر الليموني سوف يبرز حقًا ويسمح بملاحظة التكرارات في لمحة أثناء التمرير.

الآن ، سيتم تمييز جميع الصفوف التي تحتوي على بيانات موجودة في صف واحد آخر على الأقل أو تنسيقها بأي طريقة تم اختيارها. إذا تم حذف الصفوف المكررة ، فسيتم إزالة التنسيق الشرطي للصف الفردي المتبقي تلقائيًا.

قد يتساءل المرء ، "لماذا تمر بهذه المشكلة عندما تدعم Google الإزالة المكررة بنقرتين بسيطتين؟" حسنًا ، هذا النظام غير مرن وغير كامل. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة لتغيير أي نسخة مكررة يتم حذفها. قد يرغب بعض المستخدمين في حذف المثيل الأول ، بينما يرغب البعض الآخر في حذف المثيل الأخير - لا تقدم Google أي خيار وتزيل جميع التكرارات باستثناء الأولى.

باستخدام قاعدة التنسيق الشرطي البسيطة هذه ، يتحكم المستخدم بشكل كامل في إدارة التكرارات بطريقة لا تخاطر بتكسير صفحتها. أفضل ما في الأمر هو أن التنسيق الشرطي ديناميكي بالكامل ، لذلك لن تحتاج أبدًا إلى إزالة التنسيق إذا اخترت إزالة جميع التكرارات بطريقة ما.

ومع ذلك ، في حالة الحاجة إلى حذف قاعدة التنسيق الشرطي ، يكون الأمر بسيطًا مثل النقر على قائمة التنسيق^(Format) ثم التنسيق الشرطي^{(Conditional formatting)} ، والذي سيعرض نفس القائمة الموجودة على الجانب الأيمن كما كان من قبل. يمكن للمستخدمين تمرير مؤشر الماوس فوق الصف الذي يعرض الصيغة المخصصة التي أنشأناها للتو والنقر على أيقونة سلة المهملات التي تظهر لإزالتها.

عندما لا يكون الخيار الأصلي لـ Google Sheets للعثور على التكرارات لإزالتها قويًا بدرجة كافية أو يخلط البيانات بطريقة لا يمكن تحملها ، فإن الصيغة المخصصة البسيطة الموضحة في هذه المقالة تسمح للمستخدمين بأخذ الأمور بأيديهم.

هل لديك أي أسئلة أو تعليقات حول استخدام قاعدة التنسيق الشرطي هذه؟ إذا كان الأمر كذلك ، من فضلك اترك لنا تعليق أدناه.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في محرر مستندات Google باستخدام الجداول

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إعداد وإدارة تذكيرات Google

• كيفية إضافة Google Analytics إلى Squarespace

• كيفية إصلاح Google Discover لا يعمل على Android

• كيفية استخدام If و Nested If في جداول بيانات Google

• كيفية تشغيل وإيقاف تشغيل OK Google على جهاز Android الخاص بك

• كيفية إصلاح الخطأ "Err_address_unreachable" في Google Chrome

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• كيفية إصلاح خطأ "تم تجاوز حصة التنزيل" في Google Drive

• كيفية استخدام مساعد Google على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية نقل Google Authenticator إلى هاتف جديد دون فقد الوصول

• كيفية تضمين الفيديو في العروض التقديمية من Google

• كيفية تعيين عنوان منزلك في خرائط جوجل

• كيفية إضافة الرسوم المتحركة إلى العروض التقديمية من Google

• كيفية تنزيل بياناتك الشخصية من Google

• كيفية فتح ملف HTML في جوجل كروم