هل سبق لك أن كتبت مستندًا متعدد الصفحات لمجرد إدراك أنك بحاجة إلى استبدال جميع حالات الكلمة بأخرى؟ التفكير في الاضطرار إلى التمرير والبحث عن كل كلمة يدويًا أمر مؤلم.

لحسن الحظ ، يحتوي Microsoft Word على وظيفة البحث والاستبدال التي يمكنها القيام بكل العمل نيابة عنك. إليك كيف يمكنك استخدامه لتوفير الوقت.

ما هي وظيفة ^{(Replace Function)}البحث^(Find) والاستبدال ؟

يتيح لك البحث^(Find) والاستبدال تبديل النص الأساسي لنص آخر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظيفة لتغيير كلمة أو عبارة معينة إلى أخرى. يمكنك أيضًا استخدامه للبحث عن الأخطاء النحوية أو التنسيقية واستبدالها ، والأخطاء الإملائية ، والأحرف الخاصة.

البحث^(Find) والاستبدال متاح في MS Word و Excel .

كيفية استخدام البحث^(Find) والاستبدال في Microsoft ^(Replace)Word^{(Microsoft Word)}

يمكنك البحث عن نص واستبداله في Word^{(find and replace text on Word)} for Windows و macOS وإصدار الويب. ومع ذلك ، فإن إصدار الويب يحتوي على وظائف محدودة ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الإمكانات المتنوعة ، فيجب عليك فتح المستند في Word لسطح المكتب.

لاستخدام البحث والاستبدال على Windows:

1. تأكد من فتح مستند ^(Make)Word الخاص بك ، ثم حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^(Home)

1. انقر فوق علامة التبويب "استبدال".

1. في حقل " البحث عن^(Find) " في مربع الحوار ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. بجوار " استبدال^(Replace) بـ" ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها بها.

1. حدد استبدال^(Replace) لاستبدال الكلمات واحدة تلو الأخرى ، أو استبدال^(Replace) الكل لاستبدالها جميعًا مرة واحدة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد Find Next لعرض المثيل التالي للكلمة دون تغييرها.

لاستخدام البحث والاستبدال على Mac:

1. افتح المستند وحدد العدسة المكبرة ، ثم حدد استبدال^(Replace) .
2. في حقل " استبدال^(Replace) بـ" ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. بجوار " استبدال^(Replace) بـ" ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها بها.
3. انقر فوق استبدال أو استبدال الكل.

لاستخدام البحث والاستبدال على الويب:

1. افتح مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} في إصدار الويب من Word .
2. حدد السهم المتجه لأسفل بجوار " بحث^(Find) " وانقر فوق " استبدال^(Replace) " .

1. في مربع النص "بحث عن" ، أدخل الكلمة أو العبارة المحددة التي تريد استبدالها. بجوار " استبدال^(Replace) بـ" ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها بها.

1. انقر فوق استبدال أو استبدال الكل.

ملاحظة: يمكنك أيضًا الوصول إلى نافذة " ^(Replace)بحث^(Find) واستبدال " باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. Press Ctrl + H في نظام Windows^(Windows) و Control + H في نظام macOS.

^(Advanced)الميزات المتقدمة للبحث^(Find) والاستبدال _^(Replace)

بالإضافة إلى استبدال النص البسيط ، هناك أيضًا وظائف متقدمة للبحث والاستبدال. تتيح لك هذه الخيارات المتقدمة تخصيص بحثك ليكون محددًا كما تريد.

للوصول إلى الخيارات المتقدمة:

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية> استبدال.

1. انقر فوق المزيد.

هنا سترى قائمة الخيارات التالية مع مربعات الاختيار بجوارها:

• حالة المطابقة: يسمح لك هذا بالبحث عن الكلمات ذات الأحرف الكبيرة المحددة. على سبيل المثال ، قد ترغب في البحث عن أسماء العلم المكتوبة بأحرف صغيرة (ينقصها حرف كبير).
• البحث عن^(Find) كلمات كاملة فقط: هذا يحد من خيار الاستبدال لكلمات كاملة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استبدال كلمة "end" ، فلن تتضمن أي كلمات مثل "إنفاق" أو "إنهاء" تحتوي على الكلمة.
• استخدام^(Use) أحرف البدل: يتيح لك هذا الخيار إضافة "أحرف البدل" للبحث عن أي شيء تقريبًا في المستند ، بما في ذلك أنواع التنسيق المختلفة. لاستخدام هذا الخيار ، حدد استخدام^(Use) أحرف البدل ثم انقر فوق خاص لمعرفة الخيارات التي يمكنك البحث عنها في قائمة منبثقة.

• يبدو مثل (الإنجليزية): يساعدك هذا في البحث عن أي كلمات مشابهة تبدو مثل التي أدخلتها. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص إذا كان الكاتب يخطئ في تهجئة كلمات متشابهة مثل "هناك" و "هم".
• البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية): تجد هذه الوظيفة جميع الكلمات ذات الصلة بناءً على أصل الكلمة. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "أكل" إلى عرض "تم أكله" و "أكل" أيضًا.
• بادئة المطابقة^(Match) : يقصر خيار البحث هذا النتائج على الكلمات التي تبدأ بالكلمة التي تكتبها فقط.
• مطابقة^(Match) لاحقة: يقصر خيار البحث هذا النتائج على الكلمات التي تنتهي بالكلمة التي تكتبها فقط.
• تجاهل^(Ignore) حروف الترقيم: يتجاهل هذا الخيار الكلمات التي قد تحتوي على علامات ترقيم ، مثل الواصلة أو الفاصلة العليا. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "Janes" إلى إرجاع جميع تكرارات "Janes" و "Jane's".
• تجاهل أحرف المسافات البيضاء: سيجد هذا كل الكلمات التي قد تحتوي على مسافات خاطئة (أو مسافات مزدوجة^{(double spaces)} ). على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "طوال" إلى إرجاع "طوال" و "طوال الوقت".

يمكنك أيضًا استبدال التنسيق على كلمة أو عبارة في المستند. للقيام بذلك ، حدد تنسيق^(Format) . تقدم القائمة المنسدلة عدة خيارات لاستبدال الخط والتنسيق والنمط والخصائص الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمييز جميع تكرارات الكلمة ، يمكنك تحديد تمييز^(Highlight) .

لا مزيد من المسح اليدوي

إلى جانب الميزات الرائعة الأخرى مثل الإملاء^(Dictate) ، تعد وظيفة البحث والاستبدال في Microsoft Office توفر وقتًا هائلاً ، خاصة إذا كنت تتعامل مع مستند كبير مثل أطروحة أو مخطوطة. استخدمه للبحث عن الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية ومشكلات التنسيق المحددة في المستند وإصلاحها لتسريع عملية التحرير.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have yoυ ever written a multi-page document just to realize you need to replace all inѕtances of a word wіth another? Thinking abоut haνing to scroll through and scan for each word manually is agоnizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090