يبدو أن فرز البيانات حسب التاريخ يجب أن يكون مهمة بسيطة ، وفي الواقع ، يقدم Microsoft Excel عددًا من الطرق لفرز البيانات حسب التاريخ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تعمل أدوات الفرز في Excel بشكل صحيح ، وقد يكون ذلك محبطًا للغاية. 

فيما يلي بعض الطرق للفرز حسب التاريخ في Excel ، بالإضافة إلى خدعة لتجربتها إذا لم يتم فرز التواريخ بشكل صحيح.

فرز عمود واحد^{(Single Column)} من التواريخ^(Dates) في Excel 

إن أسهل طريقة لفرز التواريخ في Excel هي استخدام أداة الفرز لعرض التواريخ بالترتيب الذي تريده. 

1. حدد عمود التواريخ بالضغط على رأس العمود. في الصورة أدناه ، اخترنا العمود بالنقر فوق رأس العمود أ^(A) .

1. يمكنك أيضًا تحديد الخلايا المحددة في العمود التي تحتوي على تواريخ بداخلها فقط.

1. بعد تحديد بياناتك ، اختر فرز وتصفية^{(Sort & Filter)} من القائمة الرئيسية.

1. اختر الآن إما الفرز من الأقدم إلى الأحدث^{(Sort Oldest to Newest)} أو الفرز من الأحدث إلى الأقدم^{(Sort Newest to Oldest)} . في المثال أدناه ، قمنا بالفرز من الأحدث إلى الأقدم. لاحظ^(Notice) أن Excel لا يغير تنسيق التواريخ ولكنه يفرز التواريخ التي تبدأ بالأحدث بشكل صحيح.

يجب أن تعمل هذه الطريقة في الغالبية العظمى من حالات الاستخدام.

فرز ورقة عمل كاملة حسب ^(Entire)التاريخ^(Date) في إكسيل^(Excel)

إذا كان الجدول يحتوي على أكثر من عمود بيانات واحد ، فستحتاج إلى الحفاظ على العلاقات بين الأعمدة عند الفرز. يمكنك أدناه مشاهدة التواريخ في العمود A والنص المقابل في العمود B. 

إذا كنت تستخدم الطريقة أعلاه ، (على سبيل المثال ، تحديد خلايا التاريخ فقط أو عمود التواريخ بالكامل ، والنقر فوق الزر " فرز وتصفية^{(Sort & Filter )} " واختيار إما فرز من الأقدم إلى الأحدث^{(Sort Oldest to Newest)} أو الفرز من الأحدث إلى الأقدم^{(Sort Newest to Oldest)} ) ، فسيعرض Excel^(Excel) خيار الفرز تحذير^{(Sort Warning)} وسيسألك عما إذا كنت تريد توسيع التحديد ليشمل كلا عمودي البيانات.

تأكد من تحديد توسيع التحديد^{(Expand the selection)} وانقر فوق الزر فرز^(Sort) . سيقوم Excel^(Excel) بفرز جميع البيانات الموجودة في الجدول بترتيب الفرز الذي حددته.

يمكنك أن ترى الآن أنه تم فرز جميع التواريخ الخاصة بنا من الأقدم إلى الأحدث ، وتم الاحتفاظ بالعلاقة بين التواريخ في العمود A^{(Column A)} والنص في العمود B.^{(Column B)}

الفرز حسب ^(Excel)الشهر^(Month) أو السنة^(Year) أو الشهر^(Month) واليوم في Excel^(Day)

ماذا لو كنت تريد الفرز حسب التاريخ في Excel حسب جزء معين من التاريخ مثل الشهر أو السنة؟ 

فرز التواريخ حسب الشهر في Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

في جدول المثال الخاص بنا لأعياد ميلاد الأشخاص ، على سبيل المثال ، قد ترغب في معرفة من ولد في كل شهر ، وتجاهل السنة التي ولد فيها كل شخص. لا يمكنك استخدام ميزة الفرز العادي في Excel لأنها ستشمل دائمًا السنة في خوارزمية الفرز الخاصة بها.

للتغلب على هذا ، يمكنك إنشاء عمود مساعد يستخرج الشهر حتى تتمكن من الفرز حسب هذا العمود. لاستخراج شهر من تاريخ ما ، يمكنك استخدام وظيفة MONTH في Excel.^(MONTH)

1. قم بإنشاء عمود جديد
2. في الخلية الأولى من العمود الجديد ، أدخل =MONTH(A1) حيث A1 هي الخلية التي تريد استخراج الشهر منها.

1. كرر^(Repeat) الخطوة 2 لكل صف. سيقوم Excel^(Excel) باستخراج الشهر من كل تاريخ ، مع ترك عمود لأرقام الشهر.

1. يمكنك الآن فرز الجدول حسب العمود الذي يحتوي على أرقام الشهر. في هذه الحالة ، ستقوم بالفرز حسب العمود C. إذا حددت البيانات في العمود C^{(Column C)} فقط ، فستحصل على تحذير فرز^{(Sort Warning)} من Excel مرة أخرى. اختر لتوسيع ^(Sort)التحديد^{(Expand the selection)} والفرز .

فرز التواريخ حسب السنة في Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

إذا كنت ترغب في استخراج السنة بدلاً من الشهر ، يمكنك استخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، مع استبدال الدالة MONTH بـ ^(MONTH)=YEAR(A1) حيث A1 هي الخلية بالتاريخ الذي تريد استخراج السنة منه.

فرز التواريخ حسب الشهر واليوم في Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

ربما تريد إنشاء قائمة مرتبة بأعياد الميلاد حسب الشهر واليوم ، مع تجاهل السنة. لاستخراج الشهر واليوم من عمود التواريخ ، يمكننا استخدام وظيفة TEXT في Excel ، والتي تحول التواريخ إلى نص. سنستخدم التنسيق mm.dd. اتبع الخطوات أعلاه ، واستبدل الدالة MONTH بهذه الصيغة: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

يمكنك الآن الفرز حسب العمود C^{(Column C)} للحصول على قائمة بأعياد ميلاد كل فرد حسب الشهر واليوم.

استكشاف أخطاء تنسيقات التاريخ^{(Date Formats)} في Excel وإصلاحها^(Excel)

في بعض الأحيان عندما تحاول الفرز حسب التاريخ في Excel ، قد تجد أنه لا يمكنك جعل Excel يتعرف على البيانات كتاريخ. تخيل^(Imagine) ، على سبيل المثال ، أن شخصًا ما أعطاك جدول بيانات يتضمن التواريخ. لقد وضعت البيانات في Excel ، ولكن لا يتم الفرز بشكل صحيح عند تجربة الطرق المذكورة أعلاه. لماذا لا تعمل؟

ضع في اعتبارك قائمة التواريخ هذه:

تبدو بسيطة بما فيه الكفاية. ومع ذلك ، عند تحديد البيانات ، اضغط على زر ^(Filter)الفرز^(Sort) والتصفية ، واختر الفرز من الأقدم^(Oldest) إلى الأحدث^(Newest) ، فلن يعمل! قد ينتهي بك الأمر بشيء مثل هذا:

لاحظ^(Notice) أنه لم يتم فرز التاريخ الأخير في العمود بشكل صحيح. ماذا يحدث بحق الأرض؟ 

من المحتمل أنه على الرغم من أن البيانات الموجودة في الخلية A9 تبدو^(looks) وكأنها تاريخ ، إلا أنها غير منسقة بالفعل كتاريخ ، لذلك لا يستطيع Excel فرزها بشكل صحيح. ^(Excel)بناءً على إصدار Excel الذي تستخدمه ، حتى إذا قمت بتنسيق الخلية الخاطئة كتاريخ عن طريق تحديد الخلية والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} واختيار خيار التاريخ^(Date) ، فلن يؤدي ذلك إلى حل المشكلة .^{(still )}

كيفية إصلاح التواريخ التي لا يتم فرزها بشكل صحيح في Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

لحسن الحظ ، هذه المشكلة سهلة الإصلاح.

1. قم بقص^{(Cut )} عمود التواريخ عن طريق تحديد الخلايا والضغط على Ctrl+x, تحديد " قص^{(Cut )} " من القائمة الرئيسية^{(Home )} ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (الخلايا) واختيار " قص^(Cut) " .

1. افتح المفكرة^(Notepad) أو محرر نص عادي آخر.
2. الصق^(Paste) التواريخ في محرر النصوص.

1. ارجع إلى Excel ، وحدد العمود الذي كانت التواريخ المستخدمة فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا^{(Format Cells)} .
2. اختر التاريخ^(Date) وانقر فوق موافق^(OK) .

1. عد الآن إلى محرر النصوص وحدد قائمة التواريخ وانسخها.

1. ارجع إلى Excel والصق^{(paste )} التواريخ في العمود الذي قمت بتنسيقه في الخطوة 5.
2. الآن يجب أن تكون قادرًا على الفرز. حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات ، واضغط على الزر " فرز وتصفية"^{(Sort & Filter)} ، واختر " فرز من الأقدم إلى الأحدث^{(Sort Oldest to Newest)} " . فيولا! إنها تعمل!

تقنيات الفرز والتصفية^(Sorting) الأخرى في Excel

الآن بعد أن تعلمت كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel ، قد ترغب في استكشاف طرق أخرى لفرز بياناتك وتصفيتها. ستعلمك هذه المقالات الفرز الأساسي لعمود واحد ومتعدد الأعمدة^{(basic one-column and multi-column data sorting)} ، وكيفية الترتيب الأبجدي في Excel^{(how to alphabetize in Excel)} ، وكيفية تصفية البيانات في Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting datа by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• عرض وإدراج تاريخ آخر تعديل للمستند في مستند Word

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية البحث في Excel