هل لديك عروض PowerPoint متعددة تحتاج إلى دمجها أو دمجها في عرض تقديمي واحد؟ اضطررت إلى القيام بذلك بنفسي عدة مرات وكان أحد أهم الجوانب عند دمج العروض التقديمية هو ما إذا كنت تريد الحفاظ على تنسيق وموضوع^{(format and theme)} العرض التقديمي المدرج أو جعله يتطابق مع موضوع العرض التقديمي الرئيسي. العامل الثاني الأكثر أهمية هو ما إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأي حركات وانتقالات قد يتم تضمينها في العرض التقديمي المدرج.

بناءً على الطريقة التي تريد أن تظهر بها الشرائح المدرجة في العرض التقديمي الرئيسي ، ستحتاج إلى الاختيار بين طريقتين مختلفتين للانضمام إلى العروض التقديمية. في هذه المقالة ، سأذكر كلتا الطريقتين مع مزايا وعيوب كل طريقة.

تستخدم الطريقة الأولى خيار إعادة استخدام الشرائح^{(Reuse Slides)} في PowerPoint وتستخدم الطريقة الثانية خيار إدراج كائن^{(Insert Object)} .

إعادة استخدام طريقة الشرائح

إذا كنت تريد أن تتوافق الشرائح المدرجة مع موضوع العرض التقديمي الرئيسي ، فعليك استخدام خيار إعادة استخدام الشرائح^{(Reuse Slides option)} . ستأخذ الشرائح المدرجة الشرائح تمامًا كما هي في العرض التقديمي الخارجي وتضيفها إلى العرض التقديمي الرئيسي.

ومع ذلك ، هناك تحذير كبير: لن يتم ترحيل أي من الرسوم المتحركة أو الانتقالات. كل ما تراه على الشريحة في وضع العرض العادي^{(viewing mode)} هو ما سيتم استيراده إلى العرض التقديمي الرئيسي.

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على جميع الحركات أو الانتقالات ، فانتقل إلى طريقة Insert Object^{(Insert Object method)} .

لبدء استخدام هذه الطريقة ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ثم انقر بين الشريحتين اللتين تريد استيراد الشرائح إليهما. لا يستحق^{(worth nothing)} الأمر أن تتيح لك هذه الطريقة أيضًا اختيار الشرائح التي تريد إدراجها من عرض تقديمي خارجي واختيارها ، بينما ستعمل طريقة إدراج كائن^{(Insert Object method)} على إدراج العرض التقديمي بأكمله.

انقر الآن على قائمة " إدراج^(Insert) " ثم انقر فوق الكلمات "شريحة جديدة^{(New Slide)}  " وسترى  قائمة تظهر^{(menu appear)} . في أسفل تلك القائمة يوجد خيار يسمى إعادة استخدام الشرائح^{(Reuse Slides)} .

عند النقر فوق ذلك ، ستظهر علامة تبويب على الجانب الأيمن^{(hand side)} . انقر فوق^(Click) الزر " استعراض^(Browse) " ثم حدد "استعراض الملف"^{(Browse File)} . حدد المربع الاحتفاظ بتنسيق المصدر^{(Keep source formatting)}  إذا كنت تريد الاحتفاظ بسمة وتنسيق النص للعرض التقديمي الخارجي.

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع ، فعندما تذهب لإدراج الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي ، لن يتم الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي. بدلاً من ذلك ، ستستخدم الشرائح موضوع وتنسيق^{(theme and formatting)} العرض التقديمي الرئيسي.

حدد عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint Presentation)} الذي تريد إدراجه ثم انقر فوق موافق. على الفور ، يجب أن ترى صورة مصغرة صغيرة وعنوان كل شريحة معروضة.

كما ترى أعلاه ، يحتوي العرض التقديمي الثاني على موضوع مختلف عن العرض التقديمي الأول. هناك عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في هذه المرحلة. أولاً ، إذا كنت ترغب فقط في إدراج شريحة واحدة أو شريحتين من العرض التقديمي الخارجي ، فما عليك سوى النقر فوق الشريحة وسيتم إدراجها!

سيعتمد التنسيق على ما إذا كنت قد حددت مربع الاحتفاظ بتنسيق المصدر^{(Keep source formatting)} كما أوضحت أعلاه. كما هو موضح أدناه ، قمت بإدراج شريحة واحدة فقط من العرض التقديمي الخارجي واحتفظت بتنسيق المصدر^{(source formatting)} .

سيتم إدراجه في أي مكان قمت بالنقر فوقه مسبقًا بالخط الأحمر. إذا كنت ترغب في إدراج جميع الشرائح ، فما عليك سوى تحديد خيار إدراج ^{(s option)}كل الشرائح^{(Insert All Slide)} الذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الشرائح.

أخيرًا ، يمكنك تطبيق السمة المستخدمة في العرض التقديمي الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار ^{(right-clicking and choosing)} تطبيق السمة على كافة الشرائح^{(Apply Theme to All Slides)} . سيطبق هذا موضوع العرض التقديمي^{(presentation theme)} الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي.

كما ذكرنا سابقًا ، ستفقد جميع الحركات والتأثيرات والانتقالات وما إلى ذلك عند استخدام هذه الطريقة. الآن دعنا نتحدث عن الطريقة الأخرى لدمج عرضين تقديميين.

أدخل أسلوب الكائن

الطريقة الثانية ستدرج العرض التقديمي الخارجي بالكامل في شريحة واحدة ككائن. يجب عليك بعد ذلك تكوين بعض الإعدادات بحيث عند تشغيل عرض الشرائح الخاص بك ، فإنه يعمل أيضًا من خلال جميع الشرائح في العرض التقديمي الخارجي.

هناك بعض الأشياء التي يجب ذكرها قبل أن ندخل في كيفية استخدام هذه الطريقة:

1. عندما تقوم بإدراج العرض التقديمي ككائن ، فإنه ليس رابطًا للعرض التقديمي ، ولكنه نسخة كاملة فعلية في العرض التقديمي الرئيسي. هذا يعني أنك إذا فتحت العرض التقديمي الخارجي لاحقًا بعد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي وقمت بإجراء تغييرات عليه ، فلن تنعكس هذه التغييرات في النسخة المستوردة داخل العرض التقديمي الرئيسي.

2. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على عرض تقديمي تم إدراجه بالفعل ، فيمكنك تحريره داخل العرض التقديمي الرئيسي. مرة أخرى^(Again) ، يتم إجراء هذه التغييرات فقط على الإصدار الموجود داخل العرض التقديمي الرئيسي.

في رأيي ، هذه الطريقة أفضل من طريقة إعادة استخدام الشرائح^{(Reuse Slides method)} لأنها تتيح لك الاحتفاظ بجميع الحركات والانتقالات وتسمح لك بتغيير أو الاحتفاظ بسمة العرض التقديمي المُدرج.

للبدء ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ثم أدخل شريحة جديدة. تأكد^(Make) من حذف أي مربعات نص افتراضية^{(default text)} أو أي شيء آخر في الشريحة الجديدة بحيث تكون فارغة تمامًا.

انقر الآن على علامة التبويب إدراج^(Insert) ، ثم انقر فوق الكائن^(Object) .

حدد زر الاختيار إنشاء من ملف^{(Create from file)} وانقر فوق الزر استعراض^(Browse) . حدد العرض التقديمي الخارجي الذي تريد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي.

سترى الآن الشريحة الأولى للعرض التقديمي مدرجة ككائن قابل للتحديد. جميع الشرائح الأخرى موجودة هناك ، لكن لا يمكنك رؤيتها.

الخطوة التالية هي تحريك المؤشر إلى الزاوية اليسرى العلوية للكائن المدرج حتى يتحول إلى سهم مزدوج الجانب. انقر^(Click) ثم اسحب الزاوية إلى الزاوية اليسرى العليا من الشريحة الرئيسية. الآن افعل نفس الشيء مع الركن الأيمن السفلي من الكائن واسحبه إلى الركن الأيمن السفلي من الشريحة الرئيسية.

الآن يجب أن يكون الكائن المدرج بنفس حجم الشريحة التي تم إدخالها عليها. تريد القيام بذلك حتى لا يكون هناك أي تغيير في حجم الشرائح عند تشغيل العرض التقديمي.

بمجرد أن يتم الإعداد ، يتعين علينا تكوين العرض التقديمي الثاني للتشغيل عندما نضغط على تلك الشريحة التي أدخلنا العرض التقديمي فيها. للقيام بذلك ، حدد الكائن ، وانقر فوق شريط الرسوم المتحركة^(Animations) ، وانقر فوق إضافة رسوم متحركة^{(Add Animation)} ، ثم قم بالتمرير طوال الطريق إلى أسفل حيث تظهر عبارة OLE Action Verbs .

سيظهر مربع حوار آخر وتريد اختيار إظهار^(Show) . إذا كنت ستقوم بتشغيل العرض التقديمي في هذه المرحلة ، فستلاحظ أنه عندما تصل إلى الشريحة مع العرض التقديمي المدرج ، ستظهر جميع الشرائح في العرض التقديمي المدرج ، ولكنها ستتضمن أيضًا شريحة ثابتة من الشريحة الأولى في الأمامي والخلفي^{(front and back)} للعرض التقديمي المدرج.

كان هذا نوعًا من الإزعاج بالنسبة لي ولحسن الحظ يمكنك التخلص منه تقريبًا. أولاً^(First) ، انقر فوق الرسوم المتحركة^(Animations) مرة أخرى ، ثم انقر فوق جزء الرسوم المتحركة^{(Animation Pane)} ، والذي سيظهر على اليمين.

في جزء الرسوم المتحركة^{(Animation Pane)} ، سترى الكائن المدرج مدرجًا على أنه كائن 1 أو كائن 2^{(Object 2)} ، وما إلى ذلك ، وعند تحديده ، سيكون هناك سهم أسود صغير يمكنك النقر فوقه. سيظهر هذا بعض الخيارات ثم الخيار الأول الذي تريد تحديده هو البدء بـ السابق^{( Start With Previous)} .

الآن عندما تقوم بتشغيل العرض التقديمي ، فلن يظهر لك تلك الصورة الثابتة للشريحة الأولى ولكنه سيعمل في الواقع على تشغيل الشريحة الأولى من العرض التقديمي الخارجي. للتخلص من الصورة الثابتة في نهاية العرض التقديمي ، يجب عليك تحديد خيارات التأثير^{(Effect Options)} من القائمة أعلاه ثم تحديد إخفاء بعد الرسوم المتحركة^{(Hide After Animation)} من مربع القائمة المنسدلة بعد الرسوم المتحركة .^{( After animation)}

إنه ليس مثاليًا لأنه لا يزال يُظهر لك الشريحة الفارغة التي تم وضعها مرة واحدة قبل انتهاء العرض التقديمي المدرج. لحسن الحظ^(Luckily) ، وجدت اختراقًا بسيطًا لهذا أيضًا يعمل جيدًا. ما عليك سوى^(Simply) إضافة شيء ما إلى الشريحة التي تحتوي على كائن عرض تقديمي خارجي مثل مربع نص^{(text box)} أو أي شيء تريده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن واختر إرسال إلى الخلف^{( Send to Back)} .

سيؤدي هذا إلى إخفاء الكائن بشكل فعال خلف كائن العرض التقديمي^{(presentation object)} . الآن عندما تقوم بتشغيل العرض التقديمي الخاص بك ، فإنه سيخفي كائن العرض التقديمي^{(presentation object)} بعد الشريحة الأخيرة لأن هذا هو ما اخترناه في خيار ما بعد الرسوم المتحركة^{(After animation)} . عندما يتم إخفاء كائن العرض التقديمي^{(presentation object)} ، سترى أي محتوى كان مخفيًا تحته. إنها طريقة رائعة لتجنب عرض الشرائح الفارغة أثناء العرض التقديمي.

آخر شيء أردت ذكره هو تحرير العرض التقديمي المُدرج. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الكائن واختيار Presentation Object - Edit لتحرير أي شريحة في العرض التقديمي المدرج مباشرةً داخل العرض التقديمي الرئيسي.

نأمل أن يكون هذا برنامجًا تعليميًا مفصلاً بما يكفي لأي شخص يريد دمج أو دمج أو إدراج عرض PowerPoint تقديمي^{(PowerPoint presentation)} في آخر. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PоwerPoint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’ve had to dо this mуself a couple of tіmes and one of the most important аspects when merging presentаtions is whether you want to maintain the format and theme of the іnserted presentation оr have it match the theme of the main presentation. The second most important factor is whether you need to maintain any animations and transitions that might be inclυded in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية دمج أو دمج عدة ملفات نصية

• قسّم شاشة سطح المكتب أو قسّمها إلى أجزاء متعددة

• قم بتحويل جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows إلى جهاز افتراضي باستخدام Hyper-V

• كيفية تغيير لون أيقونة المجلد في Windows

• أفضل أداة مجانية لإلغاء تجزئة Windows هي نفسها

• التقاط لقطات في فترات زمنية محددة تلقائيًا في Windows

• أفضل 7 تطبيقات لفتح ملفات JAR على Windows

• أفضل برامج إدارة الحافظة المجانية لنظام التشغيل Windows

• تحويل دليل Windows إلى قائمة HTML

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• عرض محفوظات البحث بسرعة عبر جميع المتصفحات في Windows

• أفضل عارض PDF بديل مجاني لبرنامج Adobe Reader

• 5 تطبيقات VR ليست ألعابًا

• 10 أدوات يدوية للاحتفاظ بها على محرك أقراص فلاش USB

• أدوات مجانية لتخصيص قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن

• قم بتهيئة بطاقة SD بالطريقة السهلة

• كيفية إصلاح ملفات AVI التالفة أو التالفة

• مشاركة الملفات الكبيرة عن طريق إعداد خادم ملفات منزلي

• WordWEB: Free Dictionary & Thesaurus Software ل Windows PC

• Redo Free Backup and Recovery Software ل Windows 10