كانت الماسحات الضوئية المسطحة^{(Flatbed scanners)} هي الدعامة الأساسية لرقمنة الصور منذ عقود حتى الآن. تكمن المشكلة في أنك ربما لا تملك واحدة ومن شبه المؤكد أنك لا تملك واحدة طوال الوقت. 

تعد كاميرات الهواتف الذكية اليوم جيدة جدًا بحيث لا يمكنك فقط التقاط صورة مفصلة للغاية لمستند ، ولكن ربما يمكنك التكبير مباشرة إلى نقاط الحبر. فلماذا نستخدم الماسحات الضوئية على الإطلاق؟ 

حسنًا ، لا يحتوي تطبيق الكاميرا الخاص بك على نفس وظائف برنامج الماسح الضوئي. لحسن الحظ ، يمكنك مسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive باستخدام أداة أنيقة في التطبيق ربما لا يعرفها معظم الناس!

كيف يختلف هذا عن تصوير المستندات؟

الميزة الكبيرة التي يتمتع بها ماسح المستندات على صورة الهاتف الذكي لا تتمثل في التفاصيل أو الجودة. إنها حقيقة أن الماسح الضوئي يحتفظ بالمستند بطريقة دقيقة ويوفر إضاءة مثالية ومتسقة مع كل عملية مسح ضوئي. كما أنه يلتقط الصورة بشكل عمودي تمامًا على الورق.

عند التقاط صورة بهاتفك ، قد تكون الصفحة مشوهة وتظهر مجموعة من الأشياء غير المرغوب فيها حولها وتكون مضاءة بشكل سيئ. إن التصحيح اليدوي لجميع هذه المشكلات سيستغرق الكثير من الوقت والجهد. ليس رائعًا إذا كنت تريد نتائج تبدو قريبة مما يحققه الماسح الضوئي المسطح.

استخدمت Google^(Google) مواهبها في تطوير البرامج للتعويض بسرعة وبشكل تلقائي تقريبًا عن أوجه القصور في المسح الضوئي لكاميرا الهاتف الذكي.

ماذا ستحتاج

للمسح الضوئي إلى Google Drive باستخدام تطبيق Google Drive ، هناك قائمة قصيرة جدًا بالأشياء التي ستحتاج إليها:

• هاتف ذكي أو جهاز لوحي (مزود بكاميرا) يعمل بنظام Android أو iOS
• حساب جوجل
• سطح مستو بإضاءة لائقة
• صفحة أو كتاب أو مستند آخر تريد مسحه ضوئيًا
• اتصال بالإنترنت

إذا كان لديك كل شيء في هذه القائمة ، فنحن على استعداد لإرشادك خلال عملية المسح إلى Google Drive من هاتفك.

كيفية المسح الضوئي إلى^(Your) Google Drive^{(Google Drive)} بهاتفك

بافتراض أنك قمت بالفعل بتثبيت تطبيق Google Drive وقمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فإليك كيفية مسح مستند ضوئيًا:

1. افتح التطبيق أولاً ثم حدد رمز علامة الجمع^{(plus icon)} المستخدم لإنشاء مستند جديد.

1. من بين الخيارات ، سترى Scan. حدد مسح^(Scan) للمتابعة.

1. سترى الآن واجهة المسح هذه ، والتي تعرض لك عرضًا مباشرًا لما تراه الكاميرا.

1. ضع^(Position) المستند الخاص بك ثم قم بمحاذاة في شاشة تحديد المنظر. ليس عليك أن تملأ النافذة ولا يجب أن تكون دقيقًا للغاية. قد يكون لديك خيار الاختيار بين كاميرات مختلفة إذا كان هاتفك يحتوي على وحدات متعددة. عادةً ما تكون الكاميرا الرئيسية هي الخيار الأفضل. 

اضغط على زر الغالق الأبيض^{(white shutter button)} الكبير لمسح الصفحة ضوئيًا.

1. الآن سترى هذه المعاينة للصورة. إذا كان يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فاختر "موافق"^(OK) . إذا لم يكن كذلك ، اختر " إعادة المحاولة^(Retry) " وحاول مرة أخرى.

1. الآن لديك الفرصة لتعديل الصفحة الممسوحة ضوئيًا. حدد زر الرجوع^{(back button)} لإعادة التقاط الصورة. حدد لوحة الألوان^{(color palette)} لتغيير الصورة من الأسود والأبيض إلى اللون. 

1. سيقوم الزر التالي الموجود على اليمين بتدوير الصورة والزر الأخير هو وظيفة الاقتصاص. ومع ذلك ، تتيح لك وظيفة "الاقتصاص" هذه في الواقع التحقق مرة أخرى من التحديد الذي أجراه Drive^(Drive) تلقائيًا حول الصفحة. اسحب العقد^(nodes) لتتبع الصفحة بشكل صحيح إذا كان هناك خطأ.

1. إذا كان لديك صفحة واحدة فقط للمسح الضوئي ، يمكنك الآن اختيار زر حفظ^{(Save button)} ، ولكن إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الصفحات ، فاختر علامة الجمع^{(plus sign)} وكرر الخطوات المذكورة أعلاه حتى يتم مسح جميع صفحات المستند ضوئيًا.

سيُطلب منك الآن حفظ المستند كملف PDF على حساب Google Drive الخاص بك . أعطه اسمًا ، واختر حساب Google الذي يجب حفظه تحته ثم اختر موقعًا له.

أين المستندات الخاصة بي؟

عندما تقوم بمسح مستند ضوئيًا لأول مرة باستخدام تطبيق Google Drive ، فأنت تقوم بإنشاء مسح ضوئي محلي لتخزين هاتفك. إذا كنت متصلاً بشبكة WiFi ، فسيتم تحميل هذا الفحص تلقائيًا إلى أي مجلد Google Drive تحدده. اعتمادًا على إعدادات التطبيق الخاص بك ، قد تحدث عمليات التحميل أيضًا عبر بيانات الجوال ، ولكن بشكل افتراضي ، ينتظر Drive شبكة ^(Drive)WiFi قبل تحميل أي ملفات من هاتفك إلى السحابة.

هذا يعني أيضًا أنك لن تكون قادرًا على مشاركة عمليات المسح مع أي شخص حتى تتصل بشبكة WiFi .

إذا كان يجب عليك إجراء عمليات المسح هذه بأمان في السحابة بأسرع ما يمكن ، فيجب عليك تغيير الإعداد في Google Drive للسماح بتحميل بيانات الجوال. كن حذرًا من أن هذا يمكن أن يأكل جزءًا كبيرًا من غطاء البيانات الخاص بك. قد ترغب في تغيير الإعداد مرة أخرى بعد الانتهاء من التحميل.

لتمكين تحميلات ملفات الجوال:

1. حدد رمز "همبرغر"^{( “hamburger” icon)}

1. حدد الإعدادات^(Settings)

1. قم بالتمرير لأسفل إلى استخدام البيانات^{(Data Usage)}
2. تبديل نقل الملفات عبر WiFi فقط^{(Transfer files only over WiFi)} إلى إيقاف التشغيل

عند اكتمال التحميلات الهامة ، تأكد من إعادة تشغيل هذا الإعداد أو المخاطرة بفواتير بيانات الجوال الضخمة في نهاية الشهر.

نصائح للحصول على أفضل النتائج

على الرغم من أن التقنية الكامنة وراء وظيفة المسح في Google Drive رائعة جدًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للمساعدة في جعل النتائج أفضل.

• أولاً ، تأكد من وجود إضاءة كافية! تحتاج الكاميرا إلى إضاءة لتعمل. حتى كاميرات الهواتف الذكية الرائدة باهظة الثمن لن تقوم بعمل رائع في ظروف الإضاءة المنخفضة. 
  
• يتيح لك تطبيق Google Drive تشغيل^(does) الفلاش عند الضرورة. تكمن المشكلة في أن الفلاش الداخلي القاسي من المحتمل أن يسبب توهجًا على الورق. لذلك من الأفضل لك استخدام ضوء منتشر ناعم مثل الفلوريسنت العلوي. فقط^(Just) لا تضع هاتفك مباشرة تحت الضوء ، أو ستلقي بظلاله عليه.
  
• قم بتسوية المستند قدر الإمكان. سيتم مسح المستند المسطح ضوئيًا جيدًا ، لكن المستند المطوي أو المجعد يجعل من الصعب على البرنامج الحصول على مسح ضوئي جيد. يمكن أن يساعد أيضًا في وضعه داخل مجلد شفاف ، طالما أنه ليس لامعًا جدًا.

• بعد ذلك ، تأكد من أن المستند قيد التركيز. هذا بسيط جدًا على معظم الهواتف. ما عليك^(Just) سوى النقر على المستند وسيؤدي التركيز التلقائي للهاتف إلى القيام بهذه المهمة. مرة أخرى ، يعني الضوء الأفضل أداء تركيز بؤري تلقائي أفضل.
  
• في حين أنه ليس مناسبًا ، إذا كان لديك حامل ثلاثي القوائم للهاتف أو بطريقة ما لتثبيت الهاتف على منطقة مسح المستندات ، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى تحقيق نتائج أفضل. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الصفحات لمسحها ضوئيًا.

أخيرًا ، إذا كنت تحاول مسح صفحات كتاب ضوئيًا ، فهناك طريقتان للحصول على مسح ضوئي جيد. الأول هو تبديل الكتاب الذي يوضع على غلافه الخلفي أو الأمامي. بحيث تكون الصفحة اليسرى أو اليمنى لطيفة ومباشرة للمسح الضوئي. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تقوم بمسح الكتاب بصفحتين في وقت واحد؟ فقط تأكد من تدوير كل صورة بشكل صحيح لتسهيل قراءتها.

آلة مسح هزيلة ، متوسطة

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته لمسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive بهاتفك. على الأقل حتى نفاد المساحة. إذا كنت ترغب في زيادة مساحة محرك الأقراص لديك لخدمات Google الخاصة بك ، فراجع مقالتنا على Google One وابحث عن الحزم التي قد تكون مناسبة لك.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• قم بعمل نُسخ رقمية سريعة باستخدام Google Drive وهاتفك

• كيفية استعادة WhatsApp Backup من Google Drive

• كيفية استخدام Google Backup and Sync لنسخ قرصك الصلب احتياطيًا

• كيفية إصلاح خطأ "تم تجاوز حصة التنزيل" في Google Drive

• كيفية إزالة الملفات المكررة في Google Drive

• كيفية نقل الملفات من محرك جوجل واحد إلى آخر

• Fix error إنشاء نسخة ملف على Google Drive

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيفية تحسين تخزين محرك جوجل الخاص بك

• كيفية إزالة الملفات المكررة في Google Drive

• Google Drive يحتفظ تحطمها على Windows PC

• كيفية تشفير Document المخزنة على Google Drive

• كيفية مزامنة Content عبر جميع الأجهزة مع Google Drive ل Desktop

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer

• Remove أو إضافة Google Drive، Dropbox and OneDrive إلى Context Menu

• مزامنة أي مجلد Windows مع Google Drive و OneDrive و Dropbox

• كيفية استعادة WhatsApp من Google Drive

• كيفية تشفير وتأمين ملفاتك على Google Drive