هل تبحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word^{(Word doc)} ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة شديدة في Word نفسه. كانت الميزة موجودة في إصدارين من Office وهي تعمل حتى إذا لم يكن لدى الطرف المستلم برنامج Word مثبت على نظامه.

لاحظ أنه من أجل البدء في مشاركة المستندات في Word ، يجب عليك حفظ مستنداتك في السحابة. ليس كل مستنداتك ، ولكن على الأقل المستند الذي ستتم مشاركته. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعداد حساب OneDrive^{(OneDrive account)} أولاً ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft^{(Microsoft account)} الخاص بك من داخل Word .

مشاركة Word Doc

بمجرد الانتهاء من إعداد OneDrive بشكل صحيح في Word ، امض قدمًا وانقر على زر مشاركة^(Share) في أعلى يمين الشاشة.

سيؤدي هذا إلى إظهار جزء على الجانب الأيمن^{(hand side)} من الشاشة. إذا لم يتم حفظ المستند في السحابة حتى الآن ، فسيتعين عليك النقر فوق الزر Save to Cloud .

سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع الحوار " حفظ^{( Save As)} باسم" ، والذي يجب تعيينه بالفعل على OneDrive . امنح ملفك اسما واحفظه.

بمجرد حفظه وتحميله على السحابة ، ارجع إلى مربع حوار المشاركة^(Share) وستتمكن الآن من دعوة الأشخاص للانضمام. اكتب^(Type) عنوان بريد إلكتروني^{(email address)} ، واختر ما إذا كان بإمكانهم تحريره أو عرضه فقط ، ثم قم بتضمين رسالة اختيارية.

في الطرف المتلقي ، سيصل بريد إلكتروني يتضمن ارتباطًا بالمستند المخزن في حساب OneDrive^{(OneDrive account)} الخاص بالجهة المرسلة :

عندما ينقر المستخدم على الرابط ، سينقله إلى إصدار مستعرض من Word يسمى Word Online ، حيث يمكن تحرير المستند.

انقر فوق الزر Edit in Browser وستحصل على واجهة الشريط المألوفة ^{(ribbon interface)}لبرنامج Word^{(Word program)} لسطح المكتب . يمكن للمستخدم تحرير المستند دون الحاجة إلى تثبيت Word أو الحاجة إلى امتلاك حساب OneDrive.

يتم حفظ المستند تلقائيًا ، لذلك لا^{(user doesn)} داعي للقلق بشأن محاولة حفظ المستند بنفسه. من جانبك ، سترى رسالة منبثقة^{(message pop)} تفيد بأن أشخاصًا آخرين يقومون بتحرير المستند ويسألك عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. أوصي بالنقر فوق " نعم^(Yes) " هنا.

لاحظ أنك لن ترى التغييرات من المستخدمين الآخرين حتى تحفظ المستند. إذا قمت بالنقر فوق "ملف"^(File) ، فسترى رسالة جديدة في علامة التبويب "معلومات^{(Info tab)} " تفيد بأن تحديثات المستند متوفرة^{(Document Updates Available)} .

انطلق واحفظ المستند وستتلقى رسالة أخرى توضح أن التغييرات الجديدة التي أجراها الآخرون ستظهر مع تراكب أخضر.

انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " واستعرض المستند الخاص بك. أي شيء باللون الأخضر هو ما تم تغييره أو إضافته بواسطة شخص آخر. في الاختبار الذي أجريته ، إذا قام شخص ما بحذف شيء ما من المستند ، فلن يظهر أي شيء^{(t show anything)} باللون الأخضر.

لاحظ أنه بمجرد حفظ المستند ، سيختفي التظليل الأخضر حتى يتم إجراء تغييرات جديدة. إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها ، فيجب عليك تمكين تعقب التغييرات^{( Track Changes)} على المستند قبل مشاركته ، وإلا سيكون من الصعب معرفة ما يحدث ، خاصةً إذا كان هناك عدة أشخاص يقومون بتحرير المستند.

أعلاه ، قمت بتمكين " تعقب التغييرات^{(Track Changes)}  " في علامة التبويب " مراجعة^(Review) " والآن بالإضافة إلى النص المميز باللون الأخضر ، لدي أيضًا الأشرطة الرأسية الحمراء في العمود الأيسر^{(hand column)} . نظرًا لأن عمليات الحذف لا تظهر^{(t show)} باللون الأخضر ، فلا يمكنك رؤيتها إلا من خلال تتبع التغييرات. انقر فوق^(Click) الخط الأحمر وسيظهر لك المحتوى المحذوف في خط.

بشكل عام ، يعد Word أداة رائعة للتعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المؤلفين أو المحررين ويعمل جانب المزامنة بشكل جيد للغاية. إحدى الميزات التي لاحظتها هي أنه عندما يقوم شخص آخر بتحرير فقرة معينة ، فإنه يمنع الآخرين من تحرير هذا القسم حتى ينتهي الشخص الأول. هذا يضمن عدم قيام الأشخاص بالكتابة فوق نفس الأقسام في نفس الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a waу to collabоrate with others on a Word doc? Іf so, you can do it very eaѕily in Word itself. The feature has bеen around for a couрle of versions of Оffice and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• قم بإعادة نص Caps Lock إلى عادي في MS Word

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• كيفية جعل صفحة واحدة أفقي في Word

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط