تعد ملفات XPS أو ملفات مواصفات ورق XML^{(XML Paper Specification)} ، المنافس المباشر لشركة Microsoft لتنسيق ^(Microsoft)Adobe PDF^{(PDF format)} . XPS Viewer هي الأداة المستخدمة لعرض ملفات XPS ، على غرار برنامج Adobe Reader^{(Adobe Reader)} . على الرغم من أن XPS قد لا يكون شائعًا مثل PDF ، إلا أنه يستخدم من قبل بعض مستخدمي Windows . لأولئك منكم الذين يستخدمونه أو يرغبون في تجربته ، قررنا إظهار الصفات الرئيسية لتنسيق XPS^{(XPS format)} ، وكيفية إنشاء ملفات XPS وكيفية العمل مع XPS Viewer ، وهي أداة متوفرة في كل من Windows 7 ونظام التشغيل Windows 8^{(Windows 8)} .

ما هي ملفات XPS^{(Are XPS Files and How)} وكيفية إنشائها^(Them)

XPS هو ^(XPS)تنسيق مستند^{(document format)} ذو تخطيط ثابت مدعوم على نطاق واسع مصمم للحفاظ على دقة المستند. يتمتع XPS^(XPS) بالعديد من المزايا مثل التعاون الجيد مع التقنيات الأخرى مثل تقنية إدارة^{(management technology)} الحقوق الرقمية لشركة Microsoft واستقلالية البرامج والأجهزة^{(software and hardware)} . من السهل إنشاء مستندات XPS من أي نوع من الملفات التي تدعم الطباعة نظرًا لأن هذه الوظيفة مدمجة في جميع تطبيقات Windows . لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، أوصي بقراءة موقع Microsoft XPS على الويب^{(Microsoft's XPS website)} .

يمكنك إنشاء مستند XPS من أي ملف يمكن طباعته. انتقل إلى " قائمة الطباعة^{(Print Menu)} " الخاصة بالتطبيق الذي تستخدمه واختر ملف "Microsoft XPS Document Writer" كجهاز طباعة.

سيُطلب منك مكان حفظ الملف الجديد وتسميته. اضغط على حفظ^(Save) وأنت انتهيت.

يتضمن Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} و 2010 خيار PDF أو XPS^{(PDF or XPS)} في قائمة Save As .

في نافذة "نشر بتنسيق PDF أو XPS"^{('Publish as PDF or XPS')} ، قم بتعيين موقع الملف واسمه^{(location and name)} ، واختر XPS كنوع الملف وانقر فوق نشر^(Publish) .

سيتم إنشاء الملف وحفظه في الموقع الذي حددته.

يتيح لك Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} تصدير المستندات كملفات XPS من قسم التصدير^(Export) في عرض Backstage (انقر فوق علامة التبويب ملف ).^(File)

العمليات^(Operations) الأساسية باستخدام عارض XPS ^{(XPS Viewer)}:^(Zoom) الفتح والطباعة^(Open) والتكبير والبحث^(Print) وما إلى ذلك^(Search) .

لفتح ملف XPS^{(XPS file)} ، ما عليك سوى النقر عليه مرتين. البرنامج الافتراضي^{(default program)} لفتح ملفات XPS^{(XPS file)} في Windows 7 هو XPS Viewer . في Windows 8 ، هذا هو تطبيق Reader . ومع ذلك ، يمكنك تشغيل تطبيق XPS Viewer وفتح ملفات XPS به.

لفتح الملفات من واجهة التطبيق ، انقر فوق ملف^(File) -> فتح^(Open) ثم تصفح للوصول إلى المستند المطلوب.

يمكنك حفظ مستند باسم جديد ، بالضغط على " حفظ^{(Save As)} باسم" في قائمة " ملف^(File) ".

لعرض مزيد من التفاصيل حول الملف الذي فتحته ، انتقل إلى File -> Properties .

هذا يفتح نافذة خصائص^(Properties) الملف المعروفة .

لطباعة مستند لديك خياران: يمكنك إما الانتقال إلى File -> Print أو الضغط على زر الطباعة^(Print) الموجود في شريط الأدوات العلوي.

يُظهر عرض المخطط التفصيلي^{(outline view)} بنية المستند. إذا كان المستند يحتوي على مخطط تفصيلي ، فاضغط على الزر " مخطط تفصيلي^(Outline) " لعرضه.

يوفر تطبيق XPS Viewer أيضًا طرقًا مختلفة لعرض المستند. اضغط على السهم بالقرب من أيقونة Zoom واختر إحدى الطرق المتاحة لعرض مستند: 100%, One page, Page width, Thumbnails أو ملء الشاشة^{(Full screen)} .

هل تحتاج إلى البحث عن كلمة أو عبارة^{(word or phrase)} معينة على وجه الخصوص؟ اكتبه^(Seach) في مربع البحث واضغط على Enter .

يمكنك التنقل في صفحات المستند باستخدام الزرين ^(Down)لأعلى^(Up) ولأسفل في الجزء السفلي الأيسر من نافذة عارض XPS .^{(XPS Viewer)}

كيفية تعيين أذونات ^{(Permissions)}المستند^(Document) باستخدام عارض XPS^{(XPS Viewer)}

^{(XPS Viewer)}يتيح لك XPS Viewer تحديد من يمكنه عرض مستند XPS^{(XPS document)} أو طباعته أو نسخه أو توقيعه رقميًا وأيضًا المدة التي يمكن للشخص خلالها عرض المستند أو إجراء تغييرات عليه. يستخدم تقنية Windows Rights Management Services^{(Windows Rights Management Services technology)} لتطبيق أذونات المستند.

لاستخدام الأذونات ، يجب أن يكون لديك شهادة حساب حقوق^{(Rights Account Certificate)} . إذا لم يكن لديك واحد أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، فانتقل إلى صفحة Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

لسوء الحظ ، ليس لدينا الإعداد المطلوب للتعمق أكثر في هذا الموضوع وعرض كيفية عمل كل شيء. اسف بشأن ذلك!

كيفية توقيع مستند باستخدام عارض XPS^{(XPS Viewer)}

يتيح لك التوقيع الرقمي معرفة من قام بإنشاء مستند XPS والتأكد من عدم تغيير المستند بعد توقيعه. لتوقيع مستند رقميًا ، يجب أولاً الحصول على شهادة رقمية. تُستخدم الشهادات للتحقق من هوية شخص أو جهاز أو^{(person or device)} مصادقة خدمة أو تشفير الملفات. لا يتم توفير شهادة لاستخدامك الشخصي تلقائيًا ، لذا سيتعين عليك الاتصال بالمرجع المصدق^{(certificate authority)} لطلب شهادة واستيرادها^{(certificate and import)} . إذا كنت تعمل في مؤسسة تستخدم الشهادات ، فستتمكن من توقيع مستند XPS.

لتوقيع وثيقة ، انتقل إلى Signatures -> Sign this document .

سترى الشهادة المتاحة التي سيتعين عليك تأكيدها على أنها صحيحة أم لا.

إذا لم يكن لديك توقيع ، فاختر من قائمة التوقيعات^(Signatures) ، "طلب التوقيعات"^{("Request signatures")} .

اكتب اسمك واضغط^{(name and press)} على زر القائمة المنسدلة لرؤية قائمة النوايا المتاحة للتوقيع. اضغط على زر موافق .^(OK)

يمكنك عرض جميع التواقيع الرقمية ، باختيار عرض التواقيع^{(View signatures)} في قائمة التواقيع^(Signatures) .

في الجانب الأيسر من النافذة ، يمكنك رؤية قائمة بجميع التوقيعات التي تم استخدامها مع هذا المستند. انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double click)} أحد التوقيعات لرؤية مزيد من المعلومات حوله.

إذا كان ذلك متاحًا ، يمكنك رؤية اسم الموقّع المطلوب والهدف والتاريخ الذي يتم فيه توقيع المستند والموقع. يمكنك اختيار إما توقيع المستند أو إزالة التوقيع من المستند عن طريق الضغط على الأزرار المناسبة.

خاتمة

كما ترى من هذا البرنامج التعليمي ، XPS هو تنسيق مستند^{(document format)} جيد لنشر المستندات وأرشفتها ونقلها. أيضًا ، XPS Viewer هو تطبيق بسيط وسهل الاستخدام يتعامل مع هذا النوع من الملفات. إنه يبدو ويعمل بنفس الطريقة في كل من Windows 7 و Windows 8 ، لذلك لن تواجه مشكلة في تعلم الأساسيات حول كيفية عمله ، في أي من نظامي التشغيل^{(operating system)} .

إذا كانت لديك بعض النصائح أو الأسئلة لمشاركتها حول ملفات XPS و XPS Viewer^{(XPS Viewer)} ، فلا تتردد في ترك تعليق.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS fіles or XML Paper Specification files, are Microsoft's direct competitor to Adоbe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode في Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• كيفية استخدام Snipping Tool ل Windows 10 و Windows 7

• كيفية تغيير اقترانات الملفات في Windows 7 و Windows 8.1

• كيفية استخدام Sticky Notes في نظامي التشغيل Windows 7 و Windows 8.1

• كيفية استخدام OneDrive لنظام التشغيل Windows 7

• كيفية عرض وإدارة الحافظة في Windows 7 و Windows 8.1

• كيفية تحديد ملفات متعددة على Windows

• 5 طرق للنقر المزدوج بنقرة واحدة في Windows

• كيفية إيقاف Chrome من طلب حفظ كلمات المرور

• كيفية استخدام الراوي من مركز سهولة الوصول في Windows 7

• الآلة الحاسبة في Windows 7 و Windows 8 - أداة للمهوسين فيك!

• كيفية التمهيد المزدوج لنظام التشغيل Windows 8 مع Windows 7 أو Windows Vista أو Windows XP

• 34 اختصارات لوحة المفاتيح ل Windows 10's Command Prompt

• 12 نصائح حول كيفية البحث في Windows 10

• كيفية إصلاح ملفات Windows المفقودة أو التالفة من موجه الأوامر

• كيفية استخدام Windows USB/DVD Download Tool

• كيفية إلغاء تثبيت لغة عرض Windows 7 باستخدام Vistalizator

• التثبيت والتغيير إلى لغة عرض جديدة في Windows 7 باستخدام Vistalizator

• كيفية تعطيل مركز المزامنة والملفات غير المتصلة في Windows 7

• الشروع في العمل مع لوحة إدخال الكمبيوتر اللوحي لنظام التشغيل Windows 7