حتى عندما يصبح العالم رقميًا كل عام ، يظل البريد المادي وسيلة مهمة للتواصل مع الآخرين - خاصة للشركات. تحتوي مجموعة تطبيقات Google^{(Google Apps)} على مجموعة رائعة من الأدوات والإضافات التي يمكن أن تساعدك في تبسيط عملية إنشاء المغلفات. كل ما تحتاجه هو طابعة أو جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows^(Windows) أو Apple^{(Apple PC)} والوصول إلى متصفح مثل Google Chrome أو تطبيقات iOS و Android .

إليك كيفية طباعة المغلفات باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية طباعة المغلفات باستخدام محرر مستندات Google^{(Envelopes Using Google Docs)}

هناك العديد من الوظائف الإضافية للمغلفات لمحرر مستندات Google^{(add-ons for Google Docs)} والتي تمكنك من إنشاء المغلفات وطباعتها. في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم الوظيفة الإضافية دمج المراسلات^{(Mail Merge add-on)} .

ملاحظة: سيمكنك دمج المراسلات من تنفيذ 20 عملية دمج تصل إلى 30 صفًا في الإصدار التجريبي المجاني.^{(Mail Merge)}

الخطوة 1: افتح المستند الخاص بك

افتح مستند Google Docs بالانتقال إلى تطبيق الويب الخاص بـ Google Docs (أو تطبيق الهاتف الذكي) والنقر فوق مستند Google جديد^{(New Google Doc)} .

الخطوة 2: افتح Mail Merge واختر Envelope Size^{(Choose Envelope Size)}

إذا لم يكن لديك وظيفة دمج المراسلات^{(Mail Merge)} الإضافية حتى الآن ، فيمكنك تثبيتها بالخطوات التالية. إذا كان مثبتًا بالفعل ، فانتقل إلى الخطوة 5.

1. انقر فوق الامتدادات^{(Click Extensions)} في شريط الأدوات ، ثم حدد Add-ons > Get Add-ons .

1. في قائمة الوظائف الإضافية لمستندات Google ، حيث تظهر عبارة " ^{(Google Docs)}بحث^(Search) في التطبيقات" ، اكتب دمج المراسلات^{(Mail Merge)} . حدد دمج المراسلات^{(Select Mail Merge)} من القائمة.

1. انقر فوق^(Click) تطبيق دمج المراسلات^{(Mail Merge)} وحدد تثبيت^(Install) .

1. حدد متابعة^{(Select Continue)} ثم قم بتأكيد حسابك ومنح دمج المراسلات^{(Mail Merge)} الأذونات التي يتطلبها.

1. بمجرد التثبيت ، انقر فوق Extensions > Mail Merge > Envelopes . بدلاً من ذلك ، حدد دمج المراسلات^{(Mail Merge)} من الشريط الجانبي وحدد مغلفات^(Envelopes) .

1. انتظر^(Wait) حتى يتم تحميل النافذة المنبثقة ، ثم حدد Envelope Size من القائمة المنسدلة أو قم بتعيين حجم صفحة مخصص. انقر فوق حفظ^{(Click Save)} للإنهاء.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من إنشاء قالب مغلف بهذه الطريقة ، فحدد File > Page Setup . هنا ، يمكنك ضبط الاتجاه^{(Orientation)} وحجم الورق^(Paper) قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 3: تخصيص المغلف الخاص بك

الخطوة التالية هي تحرير المستند الخاص بك لإضافة الحقول المطلوبة ، بما في ذلك عنوان المستلم وعنوان المرسل الخاص بك. للقيام بذلك ، استخدم أدوات تحرير مستندات Google^{(Google Docs editing tools)} كما تفعل في مستند عادي. فمثلا:

ملاحظة: أضف^(Add) خطوطًا وألوانًا وعلامات تجارية مخصصة لتخصيص مظروفك.

الخطوة 4: إضافة حقول الدمج

إذا كنت تطبع سلسلة من المغلفات من قائمة بريدية ، فيمكنك إضافة حقول دمج لتسريع العملية عن طريق إنشاء قالب مغلف في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} (بدلاً من إضافة تفاصيل فردية إلى كل مغلف). لنفعل ذلك:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. حدد فتح جدول البيانات.

1. حدد ورقة Google^{(Google Sheet)} الخاصة بك . إذا لم يظهر في القائمة المنسدلة ، فحدد Google Drive واستخدم مربع البحث لتحديد موقع المستند. إذا استخدمت Microsoft Excel لإنشاء جدول البيانات ، فيمكنك بسهولة تحويله إلى جدول بيانات Google^{(Google Sheet)} .

1. ضع المؤشر حيث تريد إدراج حقل دمج. في قائمة " حقل الدمج^{(Merge Field)} " المنسدلة ، حدد الحقل الذي ترغب في إضافته (على سبيل المثال ، اسم المستلم^{(Recipient Name)} ). انقر فوق إضافة^{(Click Add)} .

1. عند الانتهاء ، حدد " رسائل^(Letters) " في مربع القائمة المنسدلة " دمج إلى". ^(Merge)ثم انقر فوق دمج^(Merge) .

1. ^{(Mail Merge)}سيعرض دمج المراسلات عدد المغلفات التي تريد إنشاءها. انقر فوق^(Click) "نعم" إذا كان هذا صحيحًا.

1. سيتم إنشاء مغلفاتك وفقًا للقيم من جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 5: افتح المستند ^{(New Document)}الجديد^(Print) واطبع

بمجرد اكتمال العملية ، افتح مستند المغلف. سيعرض هذا جميع المغلفات التي تم إنشاؤها حديثًا في قائمة. تحقق جيدًا من تنسيق كل شيء بشكل صحيح.

إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان وقت الطباعة:

1. حدد ملف> طباعة.

1. حدد المزيد من الإعدادات^{(Select More Settings)} وتأكد من صحة حجم الورق^{(Paper Size)} والإعدادات الأخرى.

1. حدد طباعة.

لم يكن إرسال البريد أسهل من قبل

باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن تكون قادرًا على طباعة أكبر عدد تريده من المغلفات بسهولة. استخدمنا Mail Merge لأنه أحد أكثر الوظائف الإضافية شهرة وشهرة في محرر مستندات Google . ^{(Google Docs)}ومع ذلك ، هناك الكثير من الخيارات المجانية إذا كنت تستخدم الإصدار التجريبي المجاني ووجدت أن الأسعار باهظة للغاية.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, рhysical mail remains аn impоrtant way to сommunicate with others — especiallу for businеsses. The Google Apps suite has a greаt selection of toolѕ and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windоws or Αpple PC, and accesѕ to a browser like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية استخدام Google Docs في Dark Mode

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• ما هو Software Reporter Tool ​​في Chrome and How لتعطيله

• كيفية عمل نص منخفض ومرتفع في محرر مستندات Google

• 4 طرق لإدراج مربع نص في مستندات جوجل

• كيفية تغيير Default Google Account

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• 3 مواقع للعثور على قوالب استئناف مجانية لمحرر مستندات Google

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• 7 طرق لرؤية عدد الكلمات الحية في مستندات Google

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps