يتيح لك Microsoft Office^{(Microsoft Office)} طباعة المغلفات بشكل فردي أو كدمج بريد جماعي. يعد هذا أمرًا ذا قيمة كبيرة للشركات التي تحتاج إلى إضافة علامات تجارية وعناصر مخصصة أخرى إلى قائمة بريدية واسعة النطاق.

إليك كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel . تذكر^(Remember) أنك بحاجة إلى كل من Microsoft Word و Excel لإنجاز هذا العمل. يجب أن تعمل هذه الطريقة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم مجموعة Microsoft على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو جهاز Mac .

الخطوة 1: قم بإنشاء قائمة بريدية

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قائمة بالمستلمين الذين سترسل إليهم البريد. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت تحتاج فقط إلى طباعة مغلف واحد أو مغلفين. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوة ضرورية لأولئك الذين يعملون مع قوائم بريدية كبيرة.

لإنشاء قائمتك البريدية:

1. افتح برنامج Microsoft Excel.
2. أنشئ جدول بيانات جديدًا بالأعمدة التالية: الاسم الأول^{(First Name)} ، واللقب^(Surname) ، والعنوان^(Address) ، والولاية^(State) ، والبلد^(Country) ، والرمز البريدي^{(Postal Code)} . قم باستيراد^(Import) جهات الاتصال الخاصة بك إلى جدول البيانات ، مع إضافة هذه المعلومات في الأعمدة المقابلة. سيصبح هذا المستند قائمتك البريدية الرئيسية.

1. يعد التحقق من عناوينك في هذه الخطوة أمرًا مهمًا لتجنب إضاعة الوقت والمال في طباعة بيانات قديمة أو غير صحيحة.

الخطوة الثانية: صمم مظروفك

بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد قالب المغلف الخاص بك في Microsoft Word . هذا هو المستند الذي ستقوم بإعداده لملئه بعناوين المستلمين عند الطباعة تلقائيًا.

لنفعل ذلك:

1. افتح مستندًا فارغًا في Microsoft Word .
2. حدد علامة التبويب المراسلات.

1. انقر فوق مغلفات.

1. حدد الآن حجم الورق الذي يجب أن تكون عليه الأظرف. للقيام بذلك ، حدد أيقونة Preview .

1. في علامة التبويب خيارات ^(Options)المغلف^(Envelope) ، حدد القائمة المنسدلة ضمن حجم المغلف .^(Envelope)

1. اختر الحجم الذي تحتاجه المغلفات. يحتوي Word^(Word) على أحجام المغلفات الأكثر شيوعًا ، ولكن يمكنك تعيين أحجامك الخاصة عن طريق النقر فوق حجم مخصص^{(Custom Size)} .

1. بعد ذلك ، حدد الخط ...^(Font…) بجوار مربع عنوان التسليم أو عنوان ^(Delivery)المرسل^(Return) لتعيين الخط الذي تريده لكلا الخيارين.

1. حدد موافق.

1. الخطوة الأخيرة هي إضافة العلامة التجارية والعناصر المخصصة إذا كنت ترغب في ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق إضافة^(Add) إلى المستند. سيؤدي هذا إلى فتح الظرف كمستند Word عادي ، لذا قم بتحريره كما تفعل عادةً.

ملاحظة: يمكنك استخدام نموذج عنوان في مربع نص عنوان التسليم لترى كيف سيبدو المغلف عند طباعته. لمعاينة المغلف ، انقر فوق معاينة النتائج^{(Preview Results)} في الشريط.

الخطوة 3: اضبط تغذية الطابعة

الخطوة التالية هي إخبار Microsoft Word بكيفية عمل تغذية الطابعة^{(how your printer feed works)} . يضمن ذلك طباعة مظاريفك بشكل صحيح ، مع وجود جميع العناصر في التنظيم المناسب.

لتعيين تغذية الطابعة:

1. انقر فوق مراسلات> مغلفات.

1. اشر على الخيارات.

1. انقر فوق علامة التبويب خيارات الطباعة.

1. في نافذة طريقة التغذية^(Feed) ، حدد الاتجاه الخاص بكيفية تغذية المغلف الخاص بك في الطابعة. نوصي بتحديد طريقة يكون فيها المغلف حدودًا لحافة درج التغذية ، حيث سيسهل وضع الظرف في الطابعة. لاحظ أنه سيتم محاذاة عناوين التسليم والإرجاع بشكل غير صحيح إذا لم يتم وضع المغلف بشكل صحيح.

1. حدد Face up أو Face down لتحديد الاتجاه الذي ستحمل فيه المغلف.

1. انقر فوق دوران عقارب الساعة^{(Click Clockwise)} لتدوير تصميم الظرف حسب تفضيلاتك.

1. إذا كانت طابعتك تحتوي على أكثر من درج تغذية واحد ، فانقر فوق القائمة المنسدلة ضمن التغذية من لاختيار الدرج الصحيح.

الخطوة 4: ابدأ دمج المراسلات^{(Mail Merge)} وربط قائمتك البريدية^{(Link Your Mailing)}

حان الوقت لبدء دمج البريد. سيسمح هذا لبرنامج Microsoft Word بإضافة الأسماء والعناوين تلقائيًا من مصدر بيانات قائمة العناوين.

لنفعل ذلك:

1. في Word ، انقر فوق Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. انقر فوق^(Click) علامة التبويب خيارات ^(Options)المغلف . ^(Envelope) تحقق مرة أخرى من إعداداتك في مربع الحوار Envelope Options وأضف عنوان الإرجاع^(Return) الخاص بك . عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق "موافق".
2. Click File > Save لحفظ قالب المغلف الخاص بك.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use قائمة موجودة^(Existing) . إذا كنت تقوم بالطباعة على مغلف واحد فقط ، فحدد كتابة^(Type) قائمة جديدة^{(New List)} . وبالمثل^(Likewise) ، إذا تم حفظ جهات الاتصال الخاصة بك بالفعل في Microsoft Outlook كقائمة توزيع^{(distribution list)} ، فيمكنك تحديد اختيار^(Choose) من جهات اتصال Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. حدد جدول بيانات Microsoft Excel الخاص بك وقم بتأكيد الاختيار.

1. إذا كانت هناك حاجة إلى تحرير أي عناوين ، فيمكنك تحديد تحرير قائمة المستلمين^{(Edit Recipient List)} لتغييرها.

1. انقر فوق كتلة العنوان^{(Click Address Block)} في الشريط. ستوضح لك هذه النافذة كيف ستبدو كتلة العنوان مع إدراج بياناتك. يحتوي الجانب الأيسر على قائمة بالخيارات الخاصة بكيفية طباعة الاسم والعنوان.

1. اختر خيارًا ، ثم حدد موافق.

الخطوة 5: طباعة المغلفات

إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا ، فقد حان الوقت لإكمال دمج البريد وطباعة العناوين على مظاريفك. لنفعل ذلك:

1. حدد إنهاء ^{(Select Finish)}ودمج^(Merge) ، ثم طباعة المستندات ...^{(Print Documents…)}

1. أخيرًا ، تأكد من تحديد "الكل" وحدد موافق.

1. تأكد^(Make) من صحة إعدادات الطابعة ومن محاذاة المغلفات بشكل صحيح ثم حدد موافق مرة أخرى. يجب أن تبدأ الطابعة الآن في طباعة المغلفات الخاصة بك.

ملاحظة: يتيح لك Word أيضًا إنشاء ملصقات وطباعتها^{(create and print labels)} إذا كنت تفضل استخدام ملصقات بريدية بدلاً من الطباعة مباشرة على المغلفات. يمكنك إضافة التفاصيل في مربع حوار تسميات العناوين بالنقر فوق بريدية^(Mailing) > ملصقات^(Labels) . يمكنك أيضًا استخدام دمج البريد^{(use mail merge)} لإنشاء عدة تسميات.

لا تنسى الطوابع

لسوء الحظ ، لا يمكنك طباعة المغلفات باستخدام Excel وحده. ومع ذلك ، مع الجمع بين MS Word و Excel ، فإن عملية طباعة الأظرف سهلة للغاية. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن يكون لديك الدفعة التالية من البريد جاهزة للذهاب في أي وقت من الأوقات. لا^(Don) تنسى دفع ثمن البريد!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes individυally or as a mass maіl merge. This is incredibly νaluable for businesses that need to add branding and other cuѕtom elements tо an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams