إذا كنت تبحث عن إضافة لمسة شخصية ومهنية إلى الجولة التالية من الرسائل ، فلا توجد طريقة أفضل من تصميم مظاريفك الخاصة. يتيح لك ذلك تضمين العلامة التجارية والعناصر المخصصة الأخرى التي تجعلها فريدة.

لحسن الحظ ، يتيح لك Microsoft Word إنشاء تصميمات المغلفات الخاصة بك وطباعتها. إليك الطريقة.

الخطوة 1: إضافة عناوين ^{(Return Addresses)}التسليم^(Delivery) والإرجاع

الخطوة الأولى هي إضافة العناوين ذات الصلة إلى مظاريفك. لنفعل ذلك:

1. افتح Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac .
2. في شريط الشريط ، حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) .

1. انقر فوق الزر مغلفات.

1. اكتب عنوان المستلم في مربع النص يدويًا. بدلاً من ذلك ، اضغط على جهات الاتصال لاستيراد العناوين من قائمة توزيع Outlook^{(Outlook distribution list)} الخاصة بك .

1. اكتب عنوان المرسل أو انقر فوق جهات الاتصال لاستيراد عنوان من Outlook . إذا كنت لا تريد عرض عنوان المرسل ، فحدد المربع بجوار حذف^(Omit) .

ملاحظة: إذا كنت تفضل استخدام الملصقات لطباعة عناوين التسليم والإرجاع ، يتيح لك Word إنشاء الملصقات وطباعتها أيضًا. يمكنك إضافة عنوان واحد في مربع حوار التصنيفات ضمن بريدية> ملصقات^(Labels) . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام دمج البريد لإنشاء ملصقات متعددة^{(mail merge to create multiple labels)} وتسريع العملية.

الخطوة 2: اضبط حجم ^(Font)المغلف^{(Envelope Size)} والخط

تحتاج إلى تحديد حجم المغلفات الخاصة بك.

1. انقر فوق^(Click) أيقونة معاينة^(Preview) (تبدو وكأنها مغلف).

1. في علامة التبويب خيارات ^(Options)المغلف^(Envelope) ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل حجم المغلف .^(Envelope)

1. حدد حجم المغلفات الخاصة بك. يحتوي Word^(Word) على معظم أحجام المغلفات الشائعة ، ولكن يمكنك تعيين الحجم الخاص بك عن طريق النقر فوق حجم مخصص^{(Custom Size)} .

1. بعد ذلك ، انقر فوق الخط ...^(Font…) بجوار مربع عنوان التسليم أو عنوان ^(Delivery)المرسل^(Return) لتعيين الخط الذي تريده.

1. اضغط موافق.

الخطوة 3: اضبط تغذية الطابعة

أنت الآن بحاجة إلى تحديد كيفية تغذية المغلف في الطابعة. لنفعل ذلك:

1. في نافذة الخلاصة ، انقر على الخيارات.

1. حدد علامة التبويب خيارات الطباعة.

1. في نافذة طريقة التغذية^(Feed) ، حدد الطريقة التي تفضلها لإدخال المغلف في الطابعة. نوصي باختيار طريقة يكون فيها المغلف حدودًا لحافة علبة التغذية حيث قد يكون من الصعب وضعها في المنتصف تمامًا. إذا لم تقم بمحاذاة المغلف بشكل صحيح ، فسيتم إلغاء تحديد عناوين التسليم والإرجاع.

1. انقر فوق Face^{(Click Face)} up أو Face down لتحديد الاتجاه الذي ستحمل فيه المغلف.

1. انقر فوق دوران عقارب الساعة^{(Click Clockwise)} لتدوير تصميم الظرف حسب تفضيلاتك.

1. إذا كان لديك أكثر من علبة طابعة واحدة ، فيمكنك تحديد القائمة المنسدلة ضمن "التغذية من" واختيار الدرج الذي ترغب في تغذية المغلف منه.

الخطوة 4: أضف عناصر التصميم

قبل طباعة المغلفات ، يمكنك إضافة علامة تجارية وعناصر أخرى إذا كنت ترغب في ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق إضافة^(Add) إلى المستند. سيؤدي هذا إلى فتح المغلف كمستند Word بحيث يمكنك تخصيص التخطيط وإضافة الصور كما هو مطلوب.

الخطوة 5: طباعة المغلف

حان الوقت الآن لطباعة المغلف الخاص بك. لنفعل ذلك:

1. انقر فوق مغلفات مرة أخرى.
2. تأكد^(Make) من تحميل المغلفات بشكل صحيح وحدد طباعة^(Print) .

ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة طابع إلكتروني إذا كان لديك مكون إضافي متوافق تابع لجهة خارجية. لإضافة طابع إلكتروني ، حدد خانة الاختيار بجوار إضافة^(Add) طابع إلكتروني.

استخدم دمج المراسلات لتوفير الوقت

إذا كنت ترسل مظروفًا واحدًا ، فإن إعداده يدويًا ليس بالأمر المهم. ومع ذلك ، إذا كنت ترسل كومة من الرسائل ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام دمج البريد^{(you can use mail merge)} لطباعة كل عنوان تلقائيًا على الظرف (بدلاً من كتابة كل عنوان على حدة).

لنفعل ذلك:

1. افتح Word.
2. انقر فوق علامة التبويب المراسلات.
3. حدد Start Mail Merge > Envelopes .

1. انقر فوق^(Click) مربع القائمة المنسدلة حجم المغلف وحدد الحجم الخاص بك. ^(Envelope)أضف الخط^(Font) الذي تريده للعنوان البريدي ، ثم اضغط على موافق.

1. انقر فوق ملف> طباعة.

1. إذا كانت الإعدادات صحيحة ، فتأكد من تحميل المغلفات بشكل صحيح وانقر فوق طباعة^(Print) .

بريد الحلزون المهني

لا يزال البريد التقليدي ذا صلة في عالم اليوم الإلكتروني في الغالب ، وهذا هو المكان الذي تصبح فيه تطبيقات Microsoft Office مفيدة. باستخدام Microsoft Word ، يمكنك بسهولة إنشاء مغلفات وفقًا لمواصفاتك. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يجب أن تكون الدفعة التالية من البريد جاهزة في أي وقت من الأوقات.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to аdd a personal and professional touch to your next round of letterѕ, there’s no better way than designing your own envelopes. This lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Office 25090

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• ما هي بعض أفضل خطوط مخططة في Microsoft Word؟

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• ما هي Microsoft Teams وكيف تعمل؟

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد