إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف مكتوب بخط اليد فوضوي. احصل^(Grab) على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word .

هنا ، سنوضح لك كيفية الطباعة على مغلف في Word باستخدام قالب وكذلك من البداية على كل من Windows و Mac .

ملاحظة: حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكنك طباعة مغلف^{(cannot print an envelope)} من تطبيق Microsoft Word للجوال.

اطبع على مغلف في Word على Windows

قبل أن تبدأ ، قد ترغب في الحصول على حجم المغلف الذي ستستخدمه لأنك ستحتاج إلى هذا للإعدادات التي ستقوم بضبطها. يمكنك أيضًا وضع المغلف في الطابعة حتى تكون جاهزة للعمل عندما تكون كذلك.

استخدم قالب مغلف

إذا كنت تريد إضافة القليل من التوهج إلى مظروفك ، فيمكنك استخدام أحد قوالب Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. افتح Word وتأكد من أنك في قسم الصفحة الرئيسية^(Home) .
2. حدد المزيد^{(Select More)} من القوالب على اليمين.

1. اكتب "مغلفات" في مربع البحث واضغط على Enter .
2. سترى بعد ذلك مجموعة من قوالب المغلفات التي يمكنك استخدامها. إذا رأيت واحدًا يعجبك ، فحدده واستخدم إنشاء^(Create) لفتحه للتحرير.

اعتمادًا على النموذج الذي تختاره ، قد يكون لديك خيارات لإضافة شعار أو صورة. بالنسبة إلى المستلمين وأسماء الإرجاع والعناوين ، ما عليك سوى كتابة النص في العناصر النائبة.

قم بإنشاء مغلف من الصفر

إذا كنت لا ترى نموذجًا يعجبك ، فإن إنشاء مغلف^{(creating an envelope)} من البداية يكون بنفس السهولة.

1. مع فتح مستند فارغ في Word ، حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) واختر مغلفات^(Envelopes) على اليسار.
2. في النافذة التي تظهر ، أدخل تفاصيل عنوان التسليم في الجزء العلوي وعنوان المرسل أدناه.
3. حدد خيارات لاختيار حجم الظرف وخيارات الطباعة.

1. في تلك النافذة ، استخدم علامة التبويب خيارات^(Options) المغلف لاختيار حجم المغلف. إذا كنت لا ترى الحجم الذي تحتاجه ، فمرر إلى أسفل تلك القائمة ، واختر حجم مخصص^{(Custom Size)} ، وأدخل عرض المغلف وارتفاعه.
2. بعد ذلك ، يمكنك ضبط مكان عرض عناوين التسليم والإرجاع على الظرف. استخدم المربعين من^(From) اليسار ومن^(From) الأعلى لكل عنوان عن طريق إدخال الحجم أو استخدام الأسهم للتحرك لأعلى أو لأسفل. أثناء قيامك بذلك ، سترى التغييرات في المعاينة^(Preview) في الجزء السفلي.
3. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام زر الخط^(Font) لاختيار نمط أو حجم خط معين لكل عنوان.

1. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب خيارات ^(Options)الطباعة^(Printing) لاختيار طريقة التغذية وتوجيه المغلف الخاص بك. يمكنك أيضًا اختيار علبة التغذية باستخدام القائمة المنسدلة. قد تحتاج إلى التحقق من الموضع الصحيح باستخدام إرشادات الطابعة.
2. عند الانتهاء ، حدد "موافق".

1. ستعود إلى نافذة ^(Labels)المغلفات^(Envelopes) والملصقات حيث بدأت. لطباعة المغلف على الفور ، حدد طباعة^(Print) . بخلاف ذلك^(Otherwise) ، اختر Add to Document لإنشاء المغلف واتبع الخطوات أدناه للطباعة.

1. إذا طُلب منك حفظ عنوان المرسل ، فحدد نعم^(Yes) أو لا حسب تفضيلاتك.

اطبع المغلف على نظام Windows

عندما يحين وقت طباعة المغلف المخصص أو القالب المحرر ، ضع المغلف (المغلفات) في الطابعة وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة والإعدادات التي قمت بتعديلها في علامة التبويب خيارات ^(Options)الطباعة^(Printing) أعلاه.

1. حدد علامة التبويب ملف^(File) واختر طباعة^(Print) .
2. يمكنك بعد ذلك تحديد الطابعة في الجزء العلوي وإجراء أي تعديلات أخرى حسب الحاجة إلى إعدادات الطباعة. سترى معاينة للمغلفات الخاصة بك على اليمين.
3. اختر طباعة.

إذا واجهت مشاكل ، فراجع دليل استكشاف أخطاء الطابعة في نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

اطبع على مغلف في Word على Mac

تشبه الطباعة على مغلف في Word على Mac نظام ^(Mac)Windows ، ولكن هناك بعض الاختلافات الطفيفة. لذا ، يرجى المتابعة أدناه إذا كنت تعمل في Word على macOS.

استخدم قالب مغلف

يمكنك العثور على نفس القوالب في Word على Mac كما في Windows للحصول على انطلاقة سريعة على الظرف الخاص بك.

1. افتح Word وحدد File > New From Template في شريط القائمة.
2. اكتب "Envelope" في مربع البحث. سترى بعض أنماط المغلفات المختلفة.
3. إذا وجدت واحدة تريد استخدامها ، فحددها واستخدم إنشاء^(Create) لفتحها.

يمكنك بعد ذلك استبدال نماذج الأسماء والعناوين للمستلمين وإرجاعها في كل مربع نص.

قم بإنشاء مغلف من الصفر

إذا لم تجد نموذجًا تريد استخدامه ، فيمكنك بسهولة إنشاء مظروف من البداية.

1. مع فتح مستند فارغ في Word ، حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) واختر مغلفات^(Envelopes) على اليسار.
2. في النافذة التي تظهر ، أدخل تفاصيل عنوان التسليم في الجزء العلوي وعنوان المرسل أدناه.

1. استخدم زر الخط^(Font) لتحديد نمط أو حجم خط معين لكل عنوان إذا أردت.
2. حدد زر الموضع^(Position) لضبط موضع عناوين التسليم والإرجاع. استخدم المربعين من^(From) اليسار ومن^(From) الأعلى لكل عنوان عن طريق إدخال الحجم أو استخدام الأسهم للتحرك لأعلى أو لأسفل. سترى التغييرات الخاصة بك في المعاينة^(Preview) على اليسار.

1. في قسم " خيارات ^(Options)الطباعة^(Printing) " ، حدد " إعداد الصفحة^{(Page Setup)} " لتحديد الطابعة وحجم الورق وإعداد المقياس الاختياري.

1. بعد ذلك ، يمكنك اختيار Custom في نفس القسم لاختيار حجم المغلف وطريقة التغذية والوجه للمغلف الخاص بك. إذا كنت لا ترى الحجم الذي تحتاجه ، فانتقل إلى أسفل القائمة ، واختر حجم مخصص^{(Custom Size)} ، وأدخل عرض المغلف وارتفاعه. مرة أخرى^(Again) ، قد تحتاج إلى مراجعة تعليمات الطابعة الخاصة بك لإعدادات الموضع الصحيحة.

1. حدد موافق^{(Select OK)} في كل من هذه النوافذ المنبثقة لإغلاقها وحفظ التغييرات والعودة إلى نافذة المغلف حيث بدأت.^(Envelope)
2. لطباعة المغلف على الفور ، اضغط على طباعة^(Print) . بخلاف ذلك^(Otherwise) ، يمكنك تحديد خانة الاختيار الخاصة بإدراج^(Insert) هذا المغلف في المستند النشط ، وحدد موافق ، واتبع الخطوات أدناه للطباعة.

اطبع المغلف على ماك

عندما تكون جاهزًا لطباعة المغلف المخصص أو القالب المحرر ، ضع المغلف (المغلفات) في الطابعة وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة والإعدادات التي قمت بتعديلها في خيارات ^(Options)الطباعة^(Printing) الموضحة أعلاه.

1. Select File > Print من شريط القائمة.
2. يمكنك تحديد طابعة مختلفة^{(select a different printer)} في الأعلى وإجراء أي تغييرات أخرى تريدها على إعدادات الطباعة. سترى أيضًا معاينة للمغلفات الخاصة بك.
3. اختر طباعة.

احفظ المغلف الخاص بك

في Word على كل من Windows و Mac ، يمكنك حفظ مستند المغلف الذي أنشأته باستخدام File > Save أو حفظ^{(Save As)} باسم . اختر موقعًا ، وامنح المستند اسمًا ، وحدد حفظ^(Save) . ثم أعد فتحه ببساطة لتحرير وإعادة استخدام مستند Word^(Word) المغلف .

الآن بعد أن عرفت كيفية الطباعة على مغلف في Word ، ألق نظرة على كيفية إنشاء ملصقات في Word من ورقة Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} أو كيفية إنشاء بطاقة ترحيب في Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you wаnt to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel