برنامج Excel^(Excel) هو برنامج قوي للغاية. إذا كنت ممن يستخدمون جداول البيانات كثيرًا ، فإن تعلم كيفية تشغيل Excel يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. ولكن حتى إذا كنت تعرف الأساسيات بالفعل ، فهناك دائمًا بعض الحيل الأخرى التي يمكن أن تحسن تجربتك الكلية في العمل في التطبيق. 

إحدى الحيل المفيدة للتعلم هي الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها للتبديل بسرعة بين الأوراق في Excel . سنبدأ بالخيارات البسيطة مثل القيام بذلك يدويًا ثم ننتقل تدريجيًا إلى بدائل أخرى للمستخدمين الأكثر تقدمًا.

أنشأنا أيضًا فيديو تعليميًا قصيرًا لقناتنا^{(short video tutorial)} على YouTube^{(YouTube channel)} ، والذي يمكنك التحقق منه.

اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين الأوراق في Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

إذن لديك مستند Excel^{(Excel document)} أمامك به أوراق عمل متعددة. عندما يتعين عليك التبديل بينهما ، سيكون الخيار الواضح هو القيام بذلك عن طريق تحديد ورقة مختلفة يدويًا في أسفل المصنف. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا الخيار متاحًا. 

في حالة عدم تمكنك من استخدام الماوس أو لوحة اللمس^{(mouse or touchpad)} أو كان لديك عبء عمل كبير ولا تضيع الوقت^{(t waste time)} في ذلك ، يمكنك التبديل بين الأوراق في Excel باستخدام اختصار لوحة المفاتيح^{(keyboard shortcut)} . 

هناك اختصاران ستحتاج إلى تعلمهما هنا: Ctrl + PgDn (صفحة لأسفل) للانتقال إلى الورقة على اليمين ، و Ctrl + PgUp (صفحة لأعلى) للانتقال إلى الورقة على اليسار. أو ببساطة اتبع هذه الخطوات للتبديل بين الأوراق في المصنف:

1. لتحريك ورقة واحدة إلى اليمين ، اضغط باستمرار على Ctrl ، ثم اضغط على مفتاح PgDn .
2. للاستمرار في التحرك إلى اليمين ، اضغط على مفتاح PgDn مرة أخرى. 
3. للرجوع للخلف أو ورقة واحدة إلى اليسار ، اضغط باستمرار على Ctrl ، ثم اضغط على مفتاح PgUp . 
4. للاستمرار في التحرك إلى اليسار ، اضغط على مفتاح  PgUp مرة أخرى.^(PgUp)

هذا مجرد مثال واحد على اختصار لوحة مفاتيح^{(keyboard shortcut)} مفيد لبرنامج Excel . يمكن أن يساعد تعلم بعض الاختصارات الأساسية في تحسين إنتاجيتك. على سبيل المثال ، سيوفر لك الوقت أثناء التنقل في Excel^{(save you time while navigating Excel)} ، أو القيام بمهام روتينية مثل تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود^{(changing row height and column width)} في البرنامج. 

استخدم Go To Command ^{(Use The Go To Command )}

يعد استخدام الأمر Go To طريقة أخرى مفيدة للتنقل في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} الخاصة بك . ستقدر هذه الطريقة بشكل خاص إذا كان عليك التعامل مع مستندات Excel المحملة بكثافة مع الكثير من الصفوف والأعمدة على أساس يومي. 

للانتقال إلى مساحة مختلفة من المصنف الخاص بك باستخدام الأمر Go To ، اتبع الخطوات التالية: 

• افتح ورقة عمل Excel الخاصة بك.
• اختر تحرير^(Edit) من القائمة الموجودة أعلى الشاشة.

• حدد خيار Go To… من القائمة المنسدلة. سترى نافذة Go To مفتوحة. يمكنك استخدام ذلك للانتقال من مكان في المستند إلى مكان آخر. 

• في نافذة الحوار ، ابحث عن سطر المرجع ^(Reference) واكتب ^{(line and type)}مرجع الخلية^{(cell reference)} ، مثل "C22" أو "H134". ثم اضغط على موافق^(OK) . 

سينقلك هذا إلى المكان الذي اخترته عن طريق نقل مربع الخلية^{(cell box)} النشط إلى تلك الخلية المحددة.

قم بتمكين الانتقال إلى الأمر باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

تتمثل الطريقة الأسرع^{(quicker way)} لاستخدام الأمر Go To في Excel في تعلم اختصارات لوحة المفاتيح المناسبة له. يوجد خياران مختلفان هنا ، يمكنك إما الضغط على المفتاح F5^(F5) أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G لإحضار نافذة Go To. 

بمجرد البدء في استخدام ميزة Go To ، سترى أنها تخزن أيضًا جميع عمليات البحث السابقة في تلك النافذة الصغيرة. لذلك يمكنك العثور على قائمة بجميع مراجع الخلايا السابقة في المربع العلوي أعلى سطر المرجع . ^(Reference)ميزة مفيدة إذا وجدت نفسك تقفز ذهابًا وإيابًا بين مناطق معينة من مستند Excel^{(Excel document)} .

ومع ذلك ، تذكر أن هذه المعلومات ستختفي بمجرد إغلاق مصنف Excel^{(Excel workbook)} . لذلك إذا كنت تعتقد أنك ستحتاجه للرجوع إليه في المستقبل ، فتأكد من حفظه في مكان آخر قبل الخروج من المستند. 

التبديل بين الأوراق في Excel باستخدام Go To^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

إذا كنت لا تريد الانتقال إلى خلية معينة^{(specific cell)} في ورقة عمل مختلفة ، ولكنك تريد فقط فتح كل شيء ، يمكنك أيضًا استخدام الأمر Go To للقيام بذلك. 

للتبديل بين الأوراق في مصنف Excel^{(Excel workbook)} ، اتبع الخطوات التالية: 

• افتح مصنف Excel الخاص بك.
• أظهر^(Bring) نافذة Go To باستخدام أحد الاختصارات أو يدويًا.

• في سطر المرجع ، اكتب ^(Reference)اسم الورقة^{(sheet name)} المطلوب مع مرجع الخلية^{(cell reference)} . على سبيل المثال ، إذا كنت في الورقة 2^{(Sheet 2)} وتريد الانتقال إلى الورقة 3^{(Sheet 3)} ، فستحتاج إلى كتابة "الورقة 3 + علامة التعجب + مرجع الخلية^{(cell reference)} " في السطر المرجعي^{(Reference line)} ، مثل Sheet3!B5 .
  
  تعمل علامة التعجب^{(exclamation mark)} هنا كفاصل بين اسم الورقة^{(sheet name)} ورقم الخلية^{(cell number)} ، حيث لا يمكنك استخدام^{(t use)} مسافات في مراجع الخلايا.
  
• سينقلك هذا الأمر إلى ورقة مختلفة وينقل مربع الخلية^{(cell box)} النشط إلى الخلية التي اخترتها. للرجوع إلى الورقة السابقة ، كرر العملية بأكملها ولكن غيّر اسم الورقة^{(sheet name)} الذي تكتبه في نافذة Go To. 

استخدم الارتباط التشعبي لتغيير أوراق العمل^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

يمكنك التنقل حول مصنف Excel^{(Excel workbook and jump)} الخاص بك والانتقال من ورقة إلى أخرى باستخدام الارتباطات التشعبية أيضًا. في Excel ، توجد أنواع مختلفة من الارتباطات التشعبية ، ويمكنك الارتباط بملف موجود على الكمبيوتر أو صفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني. 

إذا كنت تريد إنشاء ارتباط تشعبي واستخدامه للانتقال إلى ورقة عمل مختلفة ، فقم بما يلي:

• حدد مكانًا في الورقة (خلية) حيث تريد إدراج الارتباط التشعبي فيه.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر ارتباط تشعبي^(Hyperlink) من القائمة المنسدلة.

• من الخيارات الموجودة في منتصف المربع ، اختر Document . 
• انتقل إلى خط المرساة^{(Anchor line)} أدناه ، وابحث عن زر تحديد ...^(Locate…) بجواره وانقر فوقه. 

• في النافذة المنبثقة^{(pop-up window)} ، اختر الورقة التي تريد الارتباط بها واكتب مرجع الخلية^{(cell reference)} حيث تريد أن يأخذك الارتباط التشعبي. 

• بعد الضغط على "موافق" ، سيتم نقلك إلى النافذة السابقة حيث يمكنك تغيير نص الارتباط التشعبي الذي ستراه في المستند. اكتبه تحت العرض^(Display) . 

يمكنك لاحقًا حذف هذا الارتباط التشعبي أو تحريره لتغيير وجهته أو مظهره^{(destination or appearance)} . 

استخدم برنامج VBA النصي للتنقل بين الأوراق^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

في حين أن جميع الخيارات المذكورة أعلاه رائعة للتبديل بين أوراق Excel ، فقد تجد نفسك في موقف تحتاج فيه إلى المزيد. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل باستخدام مستند Excel^{(Excel document)} يحتوي على العديد من أوراق العمل وتحتاج باستمرار إلى التنقل ذهابًا وإيابًا بينها. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء ماكرو VBA أو برنامج نصي لأتمتة هذه العملية^{(create a VBA macro or script to automate that process)} نيابة عنك.

يسمح لك Excel^(Excel) بأتمتة العديد من الميزات والأوامر المختلفة باستخدام البرمجة النصية Visual Basic for Applications ( VBA ). إنها لغة البرمجة^{(programming language)} التي يستخدمها Excel لإنشاء وحدات الماكرو. 

إذا كنت جديدًا تمامًا على الموضوع ، فراجع دليل المبتدئين إلى VBA^{(beginner’s guide to VBA)} ودليل VBA المتقدم لـ MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} لتعلم كل شيء عن برمجة DIY^{(DIY programming)} في Microsoft Office . 

إذا كنت تعرف بالفعل شيئًا أو شيئين عنه ، فيمكنك استخدام وحدات الماكرو مثل ما يلي للتنقل في مصنف Excel^{(Excel workbook)} الخاص بك .

ماكرو VBA للتحرك إلى اليمين^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

ماكرو VBA للتحرك إلى اليسار^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

قم بتثبيت^(Install) كلا الرمزين في المصنف الخاص بك لتتمكن من التحرك في كلا الاتجاهين ، يمينًا ويسارًا ورقة واحدة في كل مرة.

كن مستخدم Pro Excel^{(Become a Pro Excel User)}

أنت الآن على بعد خطوة واحدة من إتقان برنامج Excel وتوفير مجموعة من الوقت والجهد^{(time and effort)} في العمل في نفس الوقت. بالطبع ، ستكون هناك دائمًا نصائح وحيل جديدة يمكنك التعرف عليها حول هذا البرنامج. مثل الطرق العديدة لمشاركة ملف Excel مع زملائك^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} ، أو تعلم حماية ملفات  Excel بكلمة مرور.^(Excel)

ومع ذلك ، فإن أتمتة سير العمل اليومي هو الخطوة الأولى وربما الأكثر أهمية التي يمكنك الغوص فيها في عالم Excel .

ما هي نصائح أتمتة Excel^{(Excel automation)} التي تعرفها وتستخدمها؟ شاركها^(Share) معنا في قسم التعليقات أدناه! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is а very powerful program. If you’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• كيفية Group Worksheets في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• كيفية استخدام ميزات Excel AutoRecover و AutoBackup

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel