عندما تريد الترتيب الأبجدي في Excel ، سواء كان ذلك لفرز عمود أو صف ، فعادة ما تكون العملية مباشرة. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بترتيب صفوف أو أعمدة متعددة أبجديًا ، أو التعامل مع الأحرف والأرقام ، فقد تتطلب العملية بضع خطوات إضافية.

ستتعلم في هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية ترتيب بياناتك أبجديًا في جدول بيانات Excel .

الترتيب الأبجدي في Excel مع الترتيب

تعتمد الطريقة التي تستخدمها للترتيب الأبجدي في Excel على عدد الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات التي تريد تنظيمها.

يعتبر فرز عمود واحد من البيانات أبجديًا هو الأسهل. إذا كان لديك عدة أعمدة وتريد التأكد من أن جميع البيانات تصطف مع العمود الأبجدي ، فهناك بعض الخطوات الإضافية.

أخيرًا ، هناك اعتبارات خاصة يجب مراعاتها إذا كنت تريد فرز أعمدة متعددة ، وما إذا كانت البيانات تحتوي على صف رأس أم لا.

عام

إن أبسط طريقة للترتيب الأبجدي في Excel هي إذا كان لديك عمود واحد من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود به قائمة بالأسماء. 

1. حدد عمود البيانات.

2. حدد القائمة الرئيسية^(Home) ، وحدد فرز وتصفية^{(Sort & Filter)} القائمة المنسدلة في مجموعة التحرير^(Editing) على الشريط.

3. حدد إما الفرز من أ إلى ي^{(Sort A to Z)} أو فرز من ي إلى أ^{(Sort Z to A)} حسب الطريقة التي ترغب في تنظيم البيانات بها^{(organize the data)} .

الآن ، عندما تنظر إلى العمود الذي حددته ، سترى أن البيانات هناك مرتبة أبجديًا باستخدام الطريقة التي اخترتها.

ماذا لو كانت بياناتك تحتوي على أرقام؟ على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك عمودًا ثانيًا به أعمار كل شخص.

تريد فرز هذا العمود ، لذلك عليك اتباع نفس الإجراء على النحو الوارد أعلاه وتحديد عمود البيانات.

هذه المرة ، عندما تحدد فرز ^(Sort)وتصفية^(Filter) على الشريط ، سترى أن التحديدات الخاصة بكيفية الفرز قد تغيرت.

ستعمل هذه الخيارات إما على فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر ، أو العكس.

الفرز متعدد الأعمدة

توجد مشكلة واحدة تتعلق بفرز الأعمدة بشكل فردي في جدول يحتوي على أعمدة^{(that contains multiple columns)} بيانات متعددة. 

إذا حددت عمودًا واحدًا فقط وقمت بفرزه ، فإن الأعمدة الأخرى تظل في مكانها. هذا يعني أن جدول البيانات الخاص بك سيختلط بالكامل ولن تكون البيانات منطقية. الجواب على ذلك هو فرز كل الأعمدة مرة واحدة.

لنفعل ذلك مرة أخرى باستخدام جدول بيانات مثال على الاسم والعمر.

1. هذه المرة ، بدلاً من تحديد عمود واحد ، حدد الجدول بأكمله.

2. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد فرز وتصفية^{(Sort & Filter)} ، وكما كان من قبل ، حدد تفضيل الفرز.

الآن ، سترى أنه لم يتم فرز الأسماء أبجديًا في جدول بيانات Excel فحسب ، بل تم فرز الأعمار المرتبطة من العمود الثاني جنبًا إلى جنب معها. بقيت تلك الأعمار بالاسم الصحيح.

لا يعمل هذا فقط مع جدول بيانات من عمودين في Excel ، ولكنه سيعمل بغض النظر عن حجم جدول البيانات الخاص بك ، طالما أنك تحدد جميع البيانات في الورقة قبل الفرز.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا فرز عدة أعمدة في عمود واحد^{(sort multiple columns into one)} ، ثم فرز هذا العمود الفردي بدلاً من ذلك.

فرز مخصص

ستلاحظ أن خيارًا آخر في القائمة المنسدلة Sort & Filter هو ^(Filter)Custom Sort .

لمعرفة كيفية عمل ذلك ، دعنا نأخذ جدول بيانات أكبر كمثال. جدول البيانات في هذا المثال هو قائمة درجات SAT للمدارس الثانوية في ولاية نيويورك^{(New York)} . 

1. حدد جدول البيانات بالكامل في جدول البيانات ، وحدد القائمة الرئيسية^(Home) ، وحدد فرز وتصفية^{(Sort & Filter)} ، وحدد فرز مخصص^{(Custom Sort)} .

2. ستظهر نافذة منبثقة جديدة حيث يمكنك تحديد كيفية فرز كل عمود على وجه التحديد. حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه ، وحدد الطريقة التي تريد فرزها بها ، ثم حدد الطريقة التي تريد فرزها بها (من أ إلى ي ، أو من ي إلى أ ، أو مخصص^(Custom) ).

ستلاحظ أن هناك بعض خيارات الفرز المثيرة للاهتمام. ^{(Sort On)}هؤلاء هم:

• قيم الخلية^{(Cell Values)} : قم بالفرز أبجديًا ، أو في حالة الأرقام ، من الأقل إلى الأعلى أو الأعلى إلى الأدنى
• لون الخلية^{(Cell Color)} : تنظيم البيانات المجمعة حسب لون الخلية
• لون الخط^{(Font Color)} : تنظيم البيانات المجمعة حسب لون الخط
• رمز التنسيق الشرطي^{(Conditional Formatting Icon)} : تنظيم البيانات من خلال الرمز الموجود في الخلية من منطق التنسيق الشرطي الخاص بها

سيؤدي هذا إلى فرز جدول البيانات بالكامل حسب العمود الأول الذي حددته. ولكن يمكنك أيضًا إجراء فرز ثانوي (بمجرد فرز العمود المحدد الأول).

ما عليك سوى اختيار إضافة مستوى^{(Add Level)} . من الحقول الجديدة التي تظهر ، حدد القوائم المنسدلة العمود ^(Column)والفرز^(Order) والترتيب مرة أخرى حسب^(Sort) الرغبة.

حدد " موافق^(OK) " وسترى أن الجدول بأكمله قد تم فرزه الآن حسب عدة أعمدة. 

سيتم الترتيب أولاً حسب العمود الأولي الذي حددته ، ثم الثاني ، والثالث ، وهكذا.

ملاحظة^(Note) : ربما لاحظت أن خيارات فرز العمود في القائمة المنسدلة أعلاه تضمنت أسماء الرؤوس بدلاً من الأحرف. هذا بسبب تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار بياناتي تحتوي على رؤوس^{(My data has headers)} في نافذة الفرز. إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على رؤوس ، فتأكد من تحديد هذا.

الترتيب الأبجدي في Excel مع عامل التصفية

أثناء استخدام القائمة المنسدلة Sort & Filter في القائمة ^(Filter)الرئيسية^(Home) ، ربما لاحظت وجود خيار تصفية^(Filter) أيضًا .

إذا حددت هذا ، فستلاحظ ظهور أسهم قائمة منسدلة أعلى كل عمود. عند تحديد أحد الأسهم أعلى أي من هذه الأعمدة ، سترى قائمة طويلة من الخيارات.

إليك كيفية عمل كل خيار من هذه الخيارات:

• الفرز من أ إلى ي^{(Sort A to Z)} أو من ي إلى أ^{(Sort Z to A)} : قم بفرز الورقة باستخدام هذا العمود أبجديًا في أي اتجاه.
• الفرز حسب اللون^{(Sort by Color)} : سيؤدي هذا إلى إظهار نفس نافذة الفرز متعددة الأعمدة كما في القسم الأخير أعلاه.

لن تساعدك خيارات التصفية الأخرى في الجزء السفلي على الترتيب الأبجدي في Excel ، ولكن هناك الكثير من الخيارات لتصفية البيانات التي لا تهتم بها. عند تحديد عوامل تصفية النص^{(Text Filters)} ، يمكنك اختيار عرض البيانات في الورقة التي:

• يساوي^(Equals) قيمة محددة
• لا يساوي^{(Does Not Equal)} قيمة محددة
• يبدأ^{(Begins With)} بكلمة أو رقم
• ينتهي^{(Ends With)} بكلمة أو رقم
• يحتوي^(Contains) على كلمة أو رقم
• لا تحتوي^{(Does Not Contain)} على كلمة أو رقم
• يتيح لك عامل التصفية المخصص^{(Custom Filter)} دمج أي من المرشحات أعلاه لاستخدام عوامل تصفية متعددة

كما ترى ، هناك الكثير من الطرق للترتيب الأبجدي (أو ترتيب الأرقام) في Excel . يعتمد الخيار الذي تختاره حقًا على مقدار البيانات التي تريد فرزها ، ومدى حجم الجدول الذي تريد فرزه ، وما إذا كنت تريد الفرز حسب عمود أو صف واحد فقط ، أو عدة أعمدة.

تعرف على المزيد حول النصائح والحيل المختلفة لبرنامج Excel^{(tips and tricks for Excel)} ، وشارك أي تقنيات أخرى تعرفها لفرز الصفوف والأعمدة في Excel .

How to Alphabetize In Excel

When you wаnt to alphabetize in Excel, whether it’s to sort a cоlumn or a row, the process is usuаlly straightforward. However, when it comes to alphabetizing multiple rowѕ or colυmns, or dealing with lettеrs and numbers, the process may require a few extrа steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• 10 نصائح وحيل لبرنامج Excel لعام 2019

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel