يمكن لمعظم الناس التحدث بشكل أسرع مما يمكنهم الكتابة. استفد من هذه القوة العظمى بإملاء مستنداتك! يعد استخدام تحويل الكلام إلى نص طريقة رائعة لتدوين أفكارك سريعًا في الكتابة. سنوضح لك كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word على جهاز كمبيوتر أو هاتفك الذكي.

إذا كنت تستخدم إصدار سطح مكتب Mac أو Windows من ^(Windows)Word ، فلن تجد زر الإملاء إلا إذا قمت بالاشتراك في Microsoft 365 . ومع ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق الويب Microsoft Word المجاني^{(free Microsoft Word)} أو تطبيقات الهاتف الذكي لإملاء رغبتك. سنفترض أن لديك اتصال إنترنت جيد وجهاز به ميكروفون^(microphone) ممكّن. 

كيفية استخدام الإملاء^(Dictation) في Word على أجهزة Mac^(Macs) أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية^(PCs) أو الويب^(Web)

تتشابه خطوات إملاء المستندات في Word إلى حد كبير ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو الإصدار المستند إلى المستعرض.  

1. قم بتشغيل تطبيق Word ، إما تطبيق سطح المكتب على جهاز Mac^(Mac) أو الكمبيوتر الشخصي أو تطبيق الويب في Chrome أو Firefox أو Edge .

1. في القائمة الرئيسية^(Home) ، حدد رمز الميكروفون.

1. إذا طُلب منك ذلك ، فحدد الزر للسماح^{(Allow )} باستخدام الميكروفون الخاص بك.

1. ^(Web)سيرى مستخدمو تطبيق الويب شريط أدوات به عناصر تحكم في الميكروفون. حدد رمز الميكروفون لبدء الإملاء.

1. بمجرد تنشيط رمز الميكروفون ، يمكنك البدء في التحدث ، وسترى كلماتك تظهر في مستند Word^(Word) .

1. يمكن لمستخدمي الويب تحديد رمز الترس على شريط أدوات الإملاء لاختيار اللغة المنطوقة ، وتحديد جهاز الميكروفون الذي يرغبون في استخدامه ، وتشغيل أو إيقاف تشغيل الترقيم التلقائي وفلتر الألفاظ النابية.

1. يمكنك استخدام لوحة المفاتيح أو اقتراحات Word لتحرير المستند دون الحاجة إلى إيقاف تشغيل الميكروفون. 
2. عند الانتهاء ، يمكنك الخروج من الإملاء بتحديد إغلاق^(Close) ( X ) في شريط أدوات الإملاء أو الضغط على زر الميكروفون على الشريط مرة أخرى. 

هذا يكفي للبدء في إملاء مستند Word^(Word) على جهاز الكمبيوتر. لكن استمر في القراءة للحصول على بعض النصائح والحيل من الخبراء.

كيفية استخدام الإملاء على ^(Dictation)تطبيق Word^{(Word App)} بهاتفك الذكي

الهواتف الذكية مصممة للإملاء. قد تشعر بالغرابة في التحدث إلى نفسك ، لكنه بالتأكيد أسرع من استخدام لوحة مفاتيح هاتفك الصغيرة.

ابدأ بمستند ^(Start)Word جديد أو افتح مستندًا موجودًا. انقر فوق الشاشة حيث تريد بدء الإملاء ، ثم حدد رمز الميكروفون. يمكنك اختيار رمز الميكروفون داخل تطبيق Word نفسه أو الرمز الموجود على لوحة المفاتيح اللينة. أي واحد سيعمل. 

تتمثل فائدة استخدام رمز الميكروفون في تطبيق Word في أنه سيكون لديك إمكانية الوصول إلى بعض أدوات الإملاء الأخرى. سترى شريط أدوات به علامات ترقيم قياسية ، ومسافة ، وزر إرجاع (سطر جديد). أحيانًا يكون النقر على هذه الأزرار أسهل من استخدام الأوامر الصوتية. 

سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى رمز الترس لضبط الإعدادات مثل اللغة المنطوقة وعلامات الترقيم التلقائية وفلتر الألفاظ النابية.  

في المرة الأولى التي تحدد فيها أيقونة الميكروفون في تطبيق Word ، قد تتم مطالبتك بمنح إذن Word لتسجيل الصوت على هاتفك. يمكنك اختيار إما السماح به في كل مرة تستخدم فيها التطبيق أو هذه المرة فقط.

في أي وقت ، يمكنك دائمًا تحديد زر المساعدة^(Help) ، حيث ستجد معلومات حول جميع الأوامر الصوتية التي يمكنك استخدامها. 

نصائح وحيل^(Tricks) للإملاء في Microsoft ^(Dictating)Word^{(Microsoft Word)}

بالتأكيد ، يمكنك إملاء نص مستند Word^(Word) ، لكن هل تعلم كل الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها في Word باستخدام الأوامر الصوتية؟ يمكنك استخدام صوتك لتحرير وتنسيق وإنشاء قوائم وإضافة تعليق. 

نصائح وحيل حول علامات الترقيم^{(Punctuation Tips & Tricks)}

ستعتاد على نطق أسماء علامات الترقيم والرموز^{(punctuation marks and symbols)} عندما تملي.

• أضف^(Add) علامات الترقيم ببساطة عن طريق نطق اسم علامة الترقيم التي تريد إدراجها. يمكنك قول أشياء مثل  النقطة ^(period)والفاصلة ^(comma)والسطر^{(new line)} الجديد والفاصلة العليا .^(apostrophe)
• قل الاقتباسات المفتوحة^{(open quotes)} والاقتباسات المغلقة^{(close quotes)} .
• يمكنك أن تقول علامة حذف^(ellipsis) أو نقطة نقطة^{(dot dot dot)} ... الأمر متروك لك!
• بالنسبة إلى علامات الترقيم مثل الأقواس ، والأقواس ، والأقواس الكبيرة ، يمكنك قول قوس أيسر^{(left )} أو مفتوح^{(open bracket)} (أو قوسين أو قوسين) وإما قوس أيمن^(right) أو قوس مغلق^{(close bracket)} (أو أقواس أو قوسين). 
• إذا كانت شخصية ، فيمكنك على الأرجح إملاءها. جرب أوامر مثل علامة النجمة ^(asterisk)وشرطة إم^(m-dash) وعلامة حقوق^{(copyright sign)} النشر ورمز الدرجة^{(degree symbol)} . 

تحرير النصائح والحيل^{(Editing Tips & Tricks)}

أعتقد أنه من هذا الطريق. أنت الرئيس و Word هو موظفك. فقط^(Just) أخبر Word بما تريده أن يفعله. 

• إذا قلت حذف^(delete) ، فسيقوم Word بحذف الكلمة الأخيرة أو علامة الترقيم التي تظهر قبل المؤشر.
• إذا قلت حذف ذلك^{(delete that)} ، فسيتم حذف آخر شيء قلته.
• يمكنك إخبار Word بحذف كلمة معينة في منتصف الجملة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قد أمليت ، "لا يمكنك الحكم على كتاب من غلافه السيئ." يمكنك أن تقول حذف سيئًا^{(delete awful)} ، وبعد ذلك ستترك مع "لا يمكنك الحكم على الكتاب من غلافه".
• بدلاً من قول مفتاح backspace^(backspace) مرارًا وتكرارًا للعودة إلى عدة مسافات ، يمكنك فقط نطق backspace [1-100] . بمعنى آخر ، يمكنك قول مسافة للخلف عشرون^{(backspace twenty)} . 
• إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك دائمًا قول " تراجع^(undo) " .

نصائح وحيل التنسيق^{(Formatting Tips & Tricks)}

مثل نصائح التحرير ، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية لإضافة تنسيق لكلمات أو عبارات معينة.

• للتنسيق البسيط مثل الخط الغامق ^(bold)والمائل^(italics) والتسطير والخط^(underline) ، يمكنك إقران هذه الأوامر بالكلمات أو العبارات في المستند . ^{(strikethrough)}على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة أدناه ، قلنا ، " عبارات جريئة^{(bold phrases)} " ، وقد فعلنا ذلك!
• للتراجع عن كل التنسيقات من المستند ، قل امسح كل التنسيقات^{(clear all formatting)} . 
• استخدم أمر المحاذاة لمحاذاة^(align) النص إلى اليسار أو اليمين أو الوسط.
• إذا لم تكن متأكدًا من وجود أمر معين ، فجربه واكتشف ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك القول ، وضع خط تحت الجملة الأخيرة^{(underline last sentence)} ، وسيعرف Word^(Word) بالضبط ما تقصده.
• يعد إنشاء القوائم أمرًا سهلاً باستخدام أوامر مثل قائمة البدء وقائمة ^{(start list)}البداية^{(start numbered list)} المرقمة وقائمة الخروج^{( exit list)} .

نصائح وحيل مكافأة الإملاء^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

قبل أن تذهب ، تحقق من هذه النصائح والحيل النهائية للإملاء.

• قل أضف تعليقًا^{(add comment)} لإنشاء مربع تعليق فارغ يمكنك الكتابة فيه.
• والأفضل من ذلك ، قل شيئًا مثل إضافة تعليق أحب فترة الفقرة هذه^{(add comment I love this paragraph period)} ، وستدرج تعليقًا مع النص "أحب هذه الفقرة".
• إملاء^(Dictate) رموز العملات. يمكنك قول علامة الدولار^{(dollar sign)} أو علامة الجنيه الإسترليني^{(pound sterling sign )} (لا تنسَ "الجنيه الإسترليني" أو ستدخل علامة #) أو علامة اليورو^{(euro sign)} أو علامة الين^{(yen sign)} .
• أدخل الرموز التعبيرية^(emojis) الشائعة مثل الوجه المبتسم^{(smiley face)} أو الوجه الغامض أو الرموز التعبيرية للقلب^{(heart emoji)} أو الوجه ^{(winky face)}العابس^{(frowny face)} . 

 إذا كنت تعرف أي أوامر إملاء أخرى في Microsoft Word ، فاتركها في التعليقات!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most рeople can speak faster than they can type. Take advantage of this superpower by dictating your documеnts! Using speech-to-text is a great wау to quickly get your thоughts down in writing. We’ll show you how to dіctate documents in Micrоsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• لصق النص في Word بدون تنسيق

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• جوجل دوكس مقابل مايكروسوفت وورد - ما هي الاختلافات؟

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word