أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لمُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} هو إنشاء نموذج مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} . لسوء الحظ ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا لإنشاء نموذج باستخدام تسطير لحقول النموذج لا تعمل جيدًا لأن ملء النموذج يحرك السطر ويبدو غريبًا.

لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل التي يمكنك القيام بها باستخدام الجداول في مستند Google Docs التي تنشئ نموذجًا مثاليًا يمكن للأشخاص ملؤه مع الحفاظ على الأسطر في النموذج في مكانها.

يمكنك عمل نموذج محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} قابل للتعبئة بالعديد من العناصر المختلفة باستخدام الجداول. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك. إذا كنت تريد أن ترى المنتج النهائي ، تحقق من النموذج النهائي هنا^{(final form here)} .

كيف يفشل نموذج محرّر مستندات Google القياسي^{(Standard Google Docs Form Fails)}

حقل النموذج الأكثر شيوعًا الذي يرغب الأشخاص في إدراجه في نموذج قابل للتعبئة هو حقل نصي بسيط. هذه تسمية بجوار سطر فارغ تريد أن يملأه المستخدم.

الطريقة الأكثر شيوعًا لإنشاء مثل هذا النموذج هي ببساطة عن طريق كتابة التسمية للحقل ، ثم استخدام مفتاح التسطير على لوحة المفاتيح لإنشاء الحقول القابلة للتعبئة.

يبدو هذا رائعًا ، حتى يحاول شخص ما بالفعل ملء النموذج. ما ستجده هو أن ملء الحقول ينتهي بمسح خطوط الحقل تحت كل إدخال.

هذا يجعل الاستمارة النهائية التي تم ملؤها تبدو غريبة وغريبة. سيتطلب من الشخص الذي يملأ النموذج وضع خط تحت النص. 

لكن هذا لا يبدو صحيحًا أيضًا ، لأن التسطير لا يتماشى تمامًا مع خطوط الحقل.

تحدث هذه المشكلة نفسها عندما يحاول الأشخاص إنشاء نماذج قابلة للتعبئة باستخدام Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} أيضًا. ومع ذلك ، يقدم Word بعض الميزات الخاصة لإنشاء رسائل نموذجية لا يمتلكها محرر مستندات Google.

ولكن ما يفعله محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} جيدًا هو ملء النماذج باستخدام الجداول. 

عمل^(Make) حقول نموذج قابلة للتعبئة باستخدام الجداول

للبدء في إنشاء نموذج محرر مستندات Google^{(Google Docs)} القابل للتعبئة ، قم بإدراج جدول. 

حدد إدراج^(Insert) من القائمة ، وحدد جدول^(Table) ، ثم حدد حجم 2 × 1 لجدولك.

يؤدي هذا إلى إدراج جدول عادي يحتوي على حقلين فقط. اكتب التسمية الخاصة بحقلك الأول في الخلية اليسرى ، وحدد رمز المحاذاة لليمين من الشريط لمحاذاة النص إلى الجانب الأيمن من تلك الخلية.

في هذه المرحلة ، لديك كل ما تحتاجه لإنشاء أول حقل كامل وقابل للتعبئة في النموذج الخاص بك.

حدد أولاً خلية الاسم بالكامل ، وحدد رمز لون الحدود من شريط الشريط ، وقم بتغيير لون الحد إلى الأبيض بحيث تختفي جميع خطوط الحدود.

الآن بعد أن أصبح لديك التسمية الخاصة بك بدون حدود ، تحتاج إلى تغيير خلية الإدخال لتضمين الخلاصة فقط. بمجرد الانتهاء ، سيظهر هذا مثل حقل عادي "تحته خط" ليقوم المستخدم بملئه.

يعد إنشاء خلية ذات حد أدنى في مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} أمرًا صعبًا بعض الشيء ، لأنه يتعين عليك تغيير لون الخطين العلوي والجانبي إلى الأبيض مع ترك الخط السفلي دون تغيير.

لرعاية الخط العلوي ، حدد الخلية بأكملها ، وحدد السهم الصغير لأسفل في الجزء العلوي الأيمن من الخلية ، واختر خيار الحد مع السطر العلوي فقط.

مع تحديد الخلية العلوية ، حدد رمز لون الحدود واختر الأبيض للون الحد العلوي.

كرر هذه العملية لخط الحدود الصحيح أيضًا. عند الانتهاء ، يجب أن يكون لديك أول حقل قابل للتعبئة جاهزًا.

بالنسبة لأي حقول أخرى ذات سطر واحد في النموذج الخاص بك ، لن تضطر إلى تكرار هذه العملية بأكملها. يمكنك فقط نسخ هذا الجدول ولصقه في أي مكان في النموذج الذي تريده ، وتغيير نص التسمية.

عمل ^(Make) عدة^{(Multiple Fillable)} حقول قابلة للتعبئة باستخدام الجداول

إذا كنت تريد إنشاء حقول متعددة ، مثل حقول العنوان ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام جدول.

لإنشاء حقل يتطلب ملء ثلاثة أسطر ، قم بإدراج جدول آخر ولكن هذه المرة اختر جدول 2 × 3.

كرر نفس العملية المذكورة أعلاه. أضف تسمية الحقول الثلاثة في الخلية الأولى على اليسار. حدد الخلايا الثلاث اليسرى وأزل لون الحدود. تذكر^(Remember) محاذاة النص إلى الجانب الأيمن من الخلية.

يمكنك أيضًا تغيير حجم عرض الخلايا بحيث تتماشى مع الجدول أعلاه في النموذج.

الآن ، كرر العملية المذكورة أعلاه مع الخلايا الثلاث على اليمين.

• قم بتعيين الخط العلوي والخط الأيمن للخلية العلوية باللون الأبيض
• قم بتعيين الخط الأيمن للخلية الوسطى باللون الأبيض
• قم بتعيين الخط الأيمن للخلية السفلية باللون الأبيض

عند الانتهاء ، يجب أن يبدو النموذج الخاص بك الآن مثل المثال أدناه.

كما ترى ، باستخدام الجداول ، يمكنك إنشاء حقول نصية قابلة للتعبئة تبدو عادية. من السهل أيضًا محاذاة كل هذه الحقول عن طريق تغيير حجم خلايا الجدول حسب الحاجة.

جعل^(Make) حقول خانة الاختيار مع جدول

يمكنك إنشاء مربعات اختيار للنموذج الخاص بك باستخدام الجدول أيضًا. اتبع نفس العملية المذكورة أعلاه لإنشاء جدول وتنسيق الحقول.

1. أدخل جدول 2 × 1
2. اضبط حدود الخلية اليمنى واليسرى على كل الأبيض
3. اكتب التسمية في الخلية اليسرى وقم بمحاذاة النص إلى يمين الخلية

بعد ذلك ، ضع المؤشر في الخلية اليمنى. أدخل مربع اختيار عن طريق تحديد السهم لأسفل بجوار رمز التعداد النقطي وتحديد خيار مربع الاختيار.

اكتب النص الذي يصف كل خانة اختيار ، واضغط على إدخال لإضافة العديد من مربعات الاختيار التي تحتاجها لهذا القسم من النموذج القابل للتعبئة.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكن تحديد مربعات الاختيار هذه بمجرد النقر عليها بمؤشر الماوس. يتطلب تحديدها أن يقوم المستخدم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع الاختيار لتحديد ذلك فقط. ثم يحتاجون إلى النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد رمز مربع الاختيار.

هذا واضح ومباشر إلى حد ما ، ولكنه يختلف إلى حد ما عما اعتاد عليه الناس. لذا تأكد من تقديم إرشادات المستخدم الخاصة بك ، أو اكتبها مباشرة في النموذج كنصيحة مساعدة.

لديك الآن معظم المكونات التي تحتاجها تقريبًا لأي نموذج قابل للتعبئة قد تحتاج إلى إنشائه في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

جعل^(Make) حقل النص مع جدول

ميزة النموذج الأخير القابلة للتعبئة التي سنغطيها هي حقل نصي كبير حر للمستخدمين لكتابة أي شيء يحلو لهم داخل مربع نص كبير.

هذا غير ممكن في سطر واحد أو حقل متعدد الأسطر لأنك تحتاج إلى الانتقال إلى السطر التالي لمتابعة الكتابة.

لإنشاء حقل نصي كبير ، قم بإنشاء نفس نوع الجدول الذي أنشأته للحقل متعدد الأسطر. هذا يعني أنك ستدخل جدول 2 × 3. إذا كنت تريد حقل نص أكبر ، فيمكنك التفكير في 2 × 4 أو 2 × 5 بدلاً من ذلك.

أدخل الآن نص التسمية في الخلية الأولى العلوية اليسرى ، ثم كرر العملية في الأقسام السابقة لتعيين جميع الحقول اليسرى بحدود بيضاء.

بعد ذلك ، بالنسبة للحقول الموجودة على اليمين ، ستحتاج إلى دمج جميع الخلايا في خلية واحدة.

حدد^(Select) جميع الحقول ، وانقر بزر الماوس الأيمن داخل المنطقة المحددة ، وحدد دمج الخلايا^{(Merge cells)} .

بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء حد حول منطقة النص. مرة أخرى^(Again) ، حدد جميع الخلايا الثلاث ، وحدد سهم القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى العليا للخلية المدمجة. حدد رمز المربع ذي الجوانب الأربعة.

هذا يختار جميع الجوانب الأربعة. بعد ذلك^(Next) ، حدد رمز لون الحدود في الشريط واختر الأسود.

سيؤدي هذا إلى إنشاء خط حول الجوانب الأربعة للخلايا المدمجة لتشكيل حقل إدخال نص واحد يمكن للأشخاص كتابة أي شيء فيه. 

تذكر^(Remember) تغيير حجم الخلايا بحيث يتم محاذاة التسمية والمربع مع بقية النموذج.

استخدام نموذج مستندات Google الجديد القابل للتعبئة^{(Google Docs Form)}

الآن بعد أن أصبح النموذج الأول جاهزًا ، امض قدمًا واختبره بملء جميع الحقول!

ستجد أن النموذج المعبأ أكثر تنظيماً ، وتبقى جميع الأسطر في المكان الذي من المفترض أن تكون فيه ، وهو سهل الاستخدام.

الآن فقط قم بعمل العديد من النسخ من النموذج الفارغ الذي تحتاجه وشاركها مع الأشخاص لبدء ملئها! 

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التقدم ، فهناك وظائف إضافية لمحرر مستندات Google تتيح لك إنشاء مستندات قابلة للتعبئة^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} باستخدام المزيد من أنواع الحقول.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs form. Unfortυnately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form mоves the line and looks strangе.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• كيفية تغيير لون الخلفية في مستندات جوجل

• كيفية إدراج أرقام الصفحات في Word و Google Docs

• قم بتقسيم مستند إلى أعمدة في محرر مستندات Google

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل

• كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

• كيفية تنزيل مثبت Google Chrome Offline (مستقل)

• كيفية تضمين HTML في مستند Google

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية إعداد وإدارة تذكيرات Google

• كيفية منع المواقع على جوجل كروم

• كيفية إصلاح Google Discover لا يعمل على Android

• حذف معلومات النشاط الشخصية التي جمعتها Google

• كيفية إعداد التحقق من الاستجابة في نماذج جوجل

• كيفية إعداد موقع الويب الخاص بك على تحليلات جوجل

• كيفية تغيير الهوامش والمسافة المزدوجة في مستندات جوجل

• كيفية إصلاح خطأ "تم تجاوز حصة التنزيل" في Google Drive

• كيفية إيقاف الإعلانات المخصصة ونتائج البحث في Google و Facebook

• كيفية إضافة Google Analytics إلى Squarespace

• كيفية إضافة الموسيقى إلى العروض التقديمية من Google