تعلم كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel هو تغيير قواعد اللعبة للعديد من الأشخاص. سيساعدك عمل قائمة مرجعية على تتبع العديد من الأشياء اليومية. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك قائمة التحقق على تذكر ما يجب إحضاره في رحلاتك أو المكونات المتاحة عند طهي الوصفة. 

ومع ذلك ، ليس الجميع على دراية جيدة بجداول البيانات وقد يجدون صعوبة في إنشاء قائمة مرجعية في Excel . سيناقش هذا المنشور كيفية إنشاء قائمة تحقق في Excel ، بالإضافة إلى بعض المؤشرات حول دمجها مع ميزات جداول البيانات الأخرى. 

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء قائمة مرجعية في الخروج بقائمة بالعناصر أو الأنشطة التي يجب تأكيدها. إليك ما يجب عليك فعله في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} :

1. لفتح برنامج Excel ، انقر فوق زر البحث^{(search button)} بجوار قائمة "ابدأ"^{(Start menu)} . اكتب “ Excel ” وانقر على النتيجة الأولى.

1. في جدول بيانات جديد ، اكتب اسم قائمة التحقق في إحدى الخلايا ، ويفضل أن يكون ذلك في A1 ، بحيث يسهل عليك معرفة موضوع القائمة. 

1. حدد عمودًا حيث ستدرج العناصر (على سبيل المثال: عمود). بعد ذلك ، انقر فوق الخلية التي تريد وضع العنصر أو النشاط^{(item or activity)} الأول فيها واكتبه. 

1. اكتب باقي الإدخالات في الخلايا التالية للعمود. بعد ذلك ، حدد عمودًا حيث ستضع خانة الاختيار. سنضعه في العمود B في هذا المثال لأنه بجوار إدخالاتنا المدرجة. بعد ذلك ، تابع التعليمات أدناه. 

كيفية استخدام مربعات الاختيار في Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

فيما يلي كيفية إنشاء مربع اختيار في Excel والذي يمكنك تحديده للإشارة إلى اكتمال الإدخال:

1. تحقق مما إذا كانت لديك علامة التبويب Developer على ^(Developer)شريط أدوات Microsoft Excel^{(Microsoft Excel toolbar)} . إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق ملف^(File) . 
2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق " خيارات^(Options) " . ثم ، انقر فوق تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} . 

1. توجه إلى الجانب الأيمن من اللوحة وحدد مربع Developer^{(Developer box)} قبل النقر فوق OK .

1. انقر فوق علامة التبويب المطور. 
2. انقر فوق أيقونة إدراج^{(Insert )} ، وضمن عناصر تحكم النموذج^{(Form Controls)} ، حدد خانة اختيار^(Checkbox) .

1. حدد الخلية التي تريد وضع مربع الاختيار فيها ، ويفضل أن يكون ذلك بجوار إدخال في قائمتك. 

1. يمكنك تغيير النص الموجود في مربع الاختيار عن طريق حذف نص مربع الاختيار الافتراضي^{(default checkbox text)} وكتابة كلمة أو عبارة^{(word or phrase)} أو إزالة النص بالكامل بحيث يبقى  مربع الاختيار فقط.^{(tick box)}

1. إذا كنت تريد نقل مربع الاختيار ، فاسحبه إلى الموضع الذي تريده. 

1. لنسخ مربع الاختيار الدقيق في الخلايا التالية ، انقر فوقه. بعد ذلك ، مرر الماوس على الزاوية اليمنى السفلية من المربع واسحبه لأسفل (أو إلى أي اتجاه تريد وضع مربعات الاختيار فيه).

نصيحة مهمة:^{(Important tip: )} عند تنسيق مربع اختيار في خلية ، استمر في الضغط على مفتاح Ctrl واضغط بزر الماوس الأيسر^(left-click) لتعديل أو تغيير حجم مربع الاختيار بدلاً من تحديده. 

كيفية ربط الخلايا في قائمة مراجعة Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. إذا كنت تريد حساب المربعات المحددة ، فقم بربط خانة الاختيار بخلية أخرى. 

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع اختيار وحدد ^{(checkbox and select)} تنسيق التحكم^{(Format Control)} .

3. انتقل إلى علامة التبويب التحكم . ^(Control)توجه إلى خيار Cell Link ، واكتب اسم الخلية^{(Cell name)} الذي تريد ربطه.

ستلاحظ أنه إذا قمت بتحديد خانة الاختيار ، ستعرض الخلية المرتبطة TRUE . 

سيؤدي إلغاء تحديده إلى حدوث خطأ^(FALSE) .

4. كرر^(Repeat) الخطوتين 1 و 2 للخلايا الأخرى في العمود التي يجب ربطها. 

5. للحصول على ملخص لعدد المربعات التي تم تحديدها ، انقر فوق الخلية التي تريد عرض النتائج فيها. ثم type =COUNTIF ( C4: C10 ، TRUE) . استبدل C4: C10 بخلايا البداية والنهاية لنطاق الخلايا^{(cell range)} . 

6. إذا كنت ترغب في إخفاء العمود حيث يتم عرض قيم TRUE/FALSE ، فانقر فوق العمود (على سبيل المثال: العمود C). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن^{(right-click)} وحدد إخفاء^(Hide) في أسفل القائمة المنبثقة^{(popup menu)} .   

قم بتعديل قائمة تحقق Excel الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

يمكن أن يساعد التنسيق الشرطي لجدول البيانات الخاص بك في إبراز بياناتك وجعلها جذابة بصريًا.

1. حدد الخلية التي تريد تعديلها ، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية . ^(Home)انتقل إلى الجانب الأيمن من شريط الأدوات وانقر فوق ^{(toolbar and click)} تنسيق شرطي^{(Conditional Formatting)} .  

2. حدد قاعدة جديدة^{(New Rule)} . سيعرض العديد من أنواع القواعد التي يمكنك استخدامها لتحرير الخلية المحددة. في الوقت الحالي ، اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. في مربع النص أدناه ، Edit the Rule Description type =$C4 . بعد ذلك ، حدد تنسيق^(Format) ثم حدد تعبئة^(Fill) . انتقل إلى اللون^(Color) وقم بتغيير لون خط الخلية (مثال: أخضر). حدد موافق^(OK) .

ملاحظة:^{(Note: )} لا تنس تعديل اسم الخلية^{(cell name)} . ما استخدمناه هنا (C4) هو مجرد مثال. 

4. لاحظ أنه عند تحديد خانة الاختيار المرتبطة بجوار الخلية ، سيتحول النص إلى اللون الأخضر. 

5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 مع باقي الإدخالات. 

نصيحة مهمة:^{(Important Tip:)} اضغط على Ctrl + Shift key واسحب الخلية إلى المكان الذي تريد تكرار مربع الاختيار فيه لإنتاج نفس نتيجة النسخ واللصق. ستحافظ هذه الطريقة أيضًا على محاذاة مربعات الاختيار.    

كيفية عمل قائمة مرجعية تفاعلية لبرنامج Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

إذا كنت ترغب في تتبع تقدمك في قائمة مراجعة مهام الوصفة الخاصة بك ، فقم بدمج قائمة التحقق في نسبة مئوية من المهام المكتملة. إليك كيف تفعل ذلك:

1. باستخدام المثال الموجود لدينا حاليًا ، انقر فوق أي خلية تريد عرض تقدم المهمة^{(task progress)} فيها (مثال: الخلية E7^{(Cell E7)} )

1. اكتب صيغة COUNTIF التالية =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . ستحسب هذه الصيغة العدد الإجمالي للإدخالات التي تم تحديد مربعات الاختيار الخاصة بها.  

1. لتتبع معدل إكمال^{(completion rate)} جميع الإدخالات ، اكتب هذا في الخلية التي تريد عرضها (مثال: الخلية F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . ملاحظة: لا تنسَ^{(t forget)} استبدال الرقم "7" بعدد الإدخالات في القائمة.

ماذا يوجد في قائمة التحقق الخاصة بك؟ ^{(What’s in Your Checklist? )}

يمكن أن يكون إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Excel أمرًا ممتعًا ويساعدك على التحمس بشأن النشاط أو العناصر^{(activity or items)} التي تريد تتبعها. سواء كنت تقوم بإعداد قائمة البقالة أو إنشاء مخزون لمتجرك ، فإن قائمة التحقق هي واحدة من أفضل الطرق لتجنب فقدان أي عنصر. بعد ذلك^(Next) ، أنشئ قائمة منسدلة في Excel واجعل من السهل إدخال البيانات المستخدمة بشكل متكرر في جدول بيانات.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklіst in Excel is a game-changer for manу people. Making a checklist will help уou keep track of many everydaу thіngs. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your trаvels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية استخدام Sparklines في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• كيفية استخدام دالة YEARFRAC في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي