يعد Excel^(Excel) أداة قوية يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات ورسوم بيانية لكميات صغيرة أو كبيرة من البيانات. في هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel^{(Excel tutorial)} ، سأوضح لك كيفية أخذ مجموعة صغيرة من البيانات وإنشاء رسم بياني شريطي^{(bar graph)} بسيط ، جنبًا إلى جنب مع الخيارات التي لديك لتخصيص الرسم البياني. بمجرد الانتهاء من الأساسيات ، يمكنك استخدام هذه الأساليب نفسها في مجموعات أكبر من البيانات.

أولاً^(First) ، لقد قمت بإنشاء مجموعة من بيانات اختبار الطالب لمثالنا^{(student test)} . هناك ثمانية طلاب مع درجات الاختبار الخاصة بهم في أربعة اختبارات. لتحويل هذا إلى مخطط ، فأنت تريد أولاً تحديد النطاق الكامل للبيانات ، بما في ذلك العناوين ( الاختبار 1^{(Test 1)} ، إلخ).

الآن بعد أن تم تحديد بياناتك كما هو موضح أعلاه ، امض قدمًا وانقر على علامة التبويب إدراج في ^(Insert)واجهة الشريط^{(ribbon interface)} . قليلاً إلى اليمين ، سترى قسم الرسوم البيانية^(Charts) كما هو موضح أدناه.

بشكل افتراضي ، يحاول^(Area) سرد أكثر أنواع المخططات شيوعًا^(Scatter) مثل العمود^(Column) والخط والدائرية^(Line) والشريطية والمساحة ^(Bar)والمبعثر^(Pie) . إذا كنت تريد نوعًا مختلفًا من المخططات ، فما عليك سوى النقر فوق مخططات^(Charts) أخرى . على سبيل المثال ، سنحاول استخدام مخطط^{(column chart)} عمودي لتصور البيانات. انقر فوق^(Click) العمود ثم^(Column) حدد نوع الرسم البياني الذي تريده. هناك العديد من الخيارات! أيضًا ، لا تقلق لأنه إذا اخترت مخططًا لا يعجبك ، فيمكنك بسهولة التغيير إلى نوع مخطط^{(chart type)} آخر بنقرة واحدة على الماوس.

حتى الآن سيقوم Excel بإنشاء المخطط بناءً على البيانات وتفريغه في مكان ما على الورقة الخاصة بك. هذا هو! لقد أنشأت أول رسم بياني / مخطط في Excel ويستغرق الأمر بضع دقائق حرفيًا. يعد إنشاء مخطط أمرًا سهلاً ، ولكن ما يمكنك فعله بالمخطط بعد إنشائه هو ما يجعل Excel أداة رائعة.

في المثال أعلاه ، أرى كل شخص على طول المحور X^{(X axis)} ودرجات الاختبار على المحور Y. ^{(Y axis)}كل طالب لديه أربعة أشرطة لدرجات الاختبار الخاصة به. هذا رائع ، لكن ماذا لو أردت تصور البيانات بطريقة مختلفة؟ حسنًا ، بشكل افتراضي ، بمجرد إضافة المخطط^(Layout) ، سترى قسمًا جديدًا في الجزء العلوي من الشريط يسمى أدوات المخطط^{(Chart Tools)} مع ثلاث علامات تبويب : ^(Format)التصميم^(Design) والتخطيط والتنسيق . هنا يمكنك تغيير كل شيء تحت أشعة الشمس عندما يتعلق الأمر بمخططك الجديد.

أحد الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها هو النقر فوق Switch Row/Column ضمن البيانات^(Data) وسيتغير الرسم البياني على الفور مع تبديل البيانات. الآن هذا هو الشكل الذي يبدو عليه الرسم البياني بنفس البيانات ، ولكن مع تبديل X و Y.^{(X and Y)}

هذا المخطط مفيد أيضًا لأنه يمكنني الآن رؤية الدرجات لجميع الطلاب لكل اختبار. من السهل جدًا اختيار من فعل الأفضل ومن فعل الأسوأ في كل اختبار عندما يتم عرض البيانات على هذا النحو. الآن لنجعل الرسم البياني الخاص بنا أجمل قليلاً عن طريق إضافة بعض العناوين ، وما إلى ذلك. طريقة سهلة للقيام بذلك هي النقر على السهم الصغير لأسفل مع وجود خط فوقه أسفل تخطيطات المخطط^{(Chart Layouts)} . هنا سترى مجموعة من الطرق المختلفة التي يمكننا من خلالها تغيير التخطيط.

إذا اخترت الشكل الموضح أعلاه ، فسيبدو المخطط الآن على هذا النحو مع إضافة عناوين المحور الإضافية لك. لا تتردد في اختيار تخطيطات أخرى فقط لترى كيف يتغير المخطط. يمكنك دائمًا تغيير التخطيط ولن يفسد المخطط بأي شكل من الأشكال.

الآن فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربعات النص ويمكنك إعطاء المحورين X و Y^{(X and Y)} عنوانًا مع إعطاء عنوان للرسم البياني أيضًا. بعد ذلك ، دعنا ننتقل إلى علامة التبويب التخطيط ضمن ^(Layout)أدوات المخططات^{(Charts Tools)} . هذه علامة تبويب مهمة للغاية لأنه يمكنك تعديل كل التفاصيل الصغيرة حول المخطط الخاص بك هنا. أفضل جزء يعجبني هو اليمين على الجزء الأيسر من الشريط المسمى Current Selection .

يوجد مربع منسدل يتيح لك اختيار أي جزء محدد من المخطط ثم يمكنك النقر فوق تنسيق التحديد^{(Format Selection)} لتغيير الإعدادات لهذا الجزء فقط. هنا يمكنك رؤية جميع الأقسام المختلفة التي يمكنك تحديدها:

لنفترض أنني قمت بالنقر فوق المحور الأفقي (الفئة)^{(Horizontal (Category) Axis)} ثم النقر فوق تنسيق التحديد^{(Format Selection)} . سأحصل على نافذة حوار^{(dialog window)} تسمح لي بتعديل أي وجميع الخصائص لهذا الكائن. في هذه الحالة ، يمكنني إضافة الظلال وتدوير النص وإضافة لون الخلفية^{(background color)} وما إلى ذلك.

بالانتقال على طول الشريط تحت التخطيط^(Layout) ، سترى مجموعة من الخيارات الأخرى في أقسام ^(Background)التسميات ^(Labels)والمحاور^(Axes) والخلفية . امض قدمًا وانقر عليها وجربها لترى نوع تأثيرها على الرسم البياني. يمكنك حقًا تخصيص مخططك باستخدام هذه الخيارات. تتيح لك معظم الخيارات هنا بشكل أساسي نقل الأشياء إلى مواقع مختلفة على الرسم البياني.

أخيرًا ، ستتيح لك علامة التبويب تنسيق ضمن ^(Format)أدوات المخطط ضبط التنسيق في كل جزء من المخطط. ^{(Chart Tools)}مرة أخرى^(Again) ، يمكنك استخدام أداة Current Selection^{(Current Selection tool)} على اليسار ثم تغيير أنماط الحدود وأنماط الخطوط وترتيب الكائنات وما إلى ذلك.

من أجل المتعة ، أضفت تأثير انعكاس^{(reflection effect)} لكل النص الموجود على الرسم البياني وأعطيت الرسم البياني بأكمله تأثيرًا ثلاثي الأبعاد قادمًا من الخلف إلى الأمام بدلاً من كونه مسطحًا فقط.

في Excel ، يمكنك إنشاء مخططات أكثر تعقيدًا بكثير من تلك التي عرضتها هنا ، ولكن هذا البرنامج التعليمي كان فقط لتبليل قدميك وفهم أساسيات إنشاء مخطط. إذا كان لديك أي أسئلة حول البرنامج التعليمي أو لديك مخطط ، فالرجاء ترك تعليق. استمتع!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small оr large amoυnts of data. In this Excel tutoriаl, I’ll show you how to take a small set of data and сreate a simple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Once you have the basіcs down, уou can use those ѕame techniques on lаrgеr sets оf data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية استخدام VLOOKUP في Excel

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• كيفية استخدام Sparklines في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word