يمكن أن تكون القدرة على عقد اجتماعات عن بعد عبر الإنترنت في المنزل مريحة للغاية. ولكنه يقدم أيضًا قائمة كاملة من الفرص للحظات المحرجة للغاية.

إذا كان لديك أطفال أو حيوانات أليفة أو أطفال أو حتى نافذة خلفك تعرض الأماكن الخارجية ، فلديك جميع مكونات وصفة لكارثة.

سنغطي في هذه المقالة بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي قد تؤدي إلى اجتماعات محرجة عبر الإنترنت ، وكيفية منعها.

الاجتماعات عبر الإنترنت : ما الخطأ^(Could) المحتمل ؟^{(Go Wrong)}

واحدة من أشهر الأمثلة على مثل هذه اللحظة المحرجة حدثت للبروفيسور روبرت كيلي^{(Professor Robert Kelly)} عندما استجوبته البي بي سي^(BBC) على الهواء مباشرة .

دخل أحد أطفال كيلي في سن الحبو إلى مكتبه ، في منتصف المقابلة ، وكذلك فعل طفله في المشاية. أخيرًا ، تندفع زوجته المحمومة إلى الغرفة لإخراج الأطفال من الغرفة.

لم تكن هذه لحظة محرجة للاجتماع عبر الإنترنت^{(online meeting moment)} فحسب ، بل كانت لحظة انعقدت على الهواء مباشرة وتم بثها حول العالم لملايين المشاهدين.

منع اللحظات المحرجة للاجتماعات عبر الإنترنت^{(Embarrassing Online Meeting)}

هناك طرق يمكنك من خلالها إعداد مساحة العمل وجهاز الكمبيوتر الخاص بك والاجتماع نفسه لتقليل احتمالات وقوع أي أحداث مؤسفة.

إذا اتبعت كل هذه الإرشادات ، فيمكنك أن تطمئن إلى أن جميع اجتماعاتك عبر الإنترنت ستسير بسلاسة وبدون أي لحظات "لا تنسى".

حظر الكاميرا الخاصة بك عندما لا تكون قيد الاستخدام

هناك العديد من الأسباب الأمنية التي تجعلك تحتفظ بكاميرا الويب الخاصة بك مغطاة ما لم تكن قيد الاستخدام. لكن بغض النظر عن الأمان ، لا تريد أيضًا عرض الفيديو الخاص بك في بداية اجتماع عبر الإنترنت قبل أن تكون جاهزًا.

كانت هناك قصص لأشخاص تم القبض عليهم وهم يذهبون إلى الحمام^{(stories of people caught going to the bathroom)} أثناء اجتماع لأن كاميرا الويب الخاصة بهم كانت موجهة نحو باب الحمام^{(bathroom door)} المفتوح . 

يمكن أن يحدث هذا لأسباب متعددة.

• يتم تشغيل كاميرا الويب تلقائيًا في وقت بدء الاجتماع
• نسيت أن الكاميرا قيد التشغيل أثناء الاجتماع
• كنت تعتقد أن الاجتماع انتهى ولكن الكاميرا لا تزال قيد التشغيل أثناء اتصال الأشخاص

أسهل طريقة لمنع كل هذه السيناريوهات هي استخدام غطاء شريط التمرير^{(slider cover)} على كاميرا الويب الخاصة بك إذا كان بها واحد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاحتفظ ببعض الشريط اللاصق في متناول اليد للاحتفاظ بالكاميرا عندما لا تكون قيد الاستخدام.

استخدم الستائر على النوافذ الخلفية

قد يكون Windows رائعًا للسماح بدخول مكتبك ، ولكن عندما تكون في اجتماع عبر الإنترنت ، فقد يتسبب ذلك في الكثير من المشاكل.

هناك العديد من السيناريوهات التي يمكن أن تؤدي إلى الإحراج من النوافذ ، لذلك دعونا نستكشف الثلاثة الرئيسية منها.

أنت تشبه الشرير

تخيل أن شخصًا ما^{(Imagine someone)} يظهر في اجتماع ويبدو وكأنه ظل فقط في غرفة مظلمة. ماذا سيكون انطباعك الأول عن هذا الشخص؟

سيتم تذكير معظم الناس بأي عدد من الأفلام حيث يجلس الشرير في زنزانة^{(dungeon lair)} ، يخطط لخطته الشريرة^{(evil plan)} التالية .

يلعب الضوء المتدفق عبر النافذة الحيل مع معظم كاميرات الويب ويجبرها على تصفية الضوء تلقائيًا ، مما يجعل الغرفة بأكملها تبدو أكثر قتامة مما هي عليه في الواقع.

أسهل طريقة لإصلاح هذه المشكلة هي أن تلبيس أي نوافذ خلفك بالستائر ، وإبقاء الستائر دائمًا مغلقة أثناء الاجتماعات.

الحيوانات الأليفة تحب النوافذ

تحب الحيوانات الأليفة النوافذ أيضًا ، ونادرًا ما تجتمع الحيوانات الأليفة والاجتماعات عبر الإنترنت جيدًا.

إذا لاحظت أن الأشخاص في الاجتماع يتكلمون ضحكًا^{(meeting snickering)} أو يضحكون أثناء التحدث ، فقد ترغب في إلقاء نظرة خلفك.

الاحتمالات جيدة أن قطتك ليست جيدة.

إذا كنت مستعدًا لبدء اجتماع عبر الإنترنت ، فقم بإخراج جميع حيواناتك الأليفة من الغرفة حتى لا تختبئ على عتبة النافذة^{(window sill)} لتكون جاهزة لإحراجك أثناء مؤتمر الفيديو^{(video conference)} .

ملاحظة: يمكن أن يؤدي إغلاق باب المكتب^{(office door)} (وقفله) إلى منع الحيوانات الأليفة غير المرغوب فيها والضيوف الآخرين غير المدعوين.

الهواء الطلق ليس جميلًا دائمًا

المشكلة الأخرى في النوافذ هي الأشياء التي تحدث على الجانب الآخر من تلك النوافذ.

هل تريد حقًا أن يرى زملائك في العمل أو غيرهم من الحاضرين في الاجتماع جارك يقص العشب بالخارج مرتديًا ملابس النوم؟ 

أنت لا تعرف أبدًا من أو ما الذي سيمر بجوار النافذة ، لذلك هذا سبب آخر للتأكد من أن النافذة خلفك بها ستائر ، وأنك تستخدمها.

كرنك الإضاءة

عند الحديث عن الإضاءة ، فإن المكتب المضاء جيدًا يصنع أفضل فيديو أثناء مؤتمر الويب. أفضل طريقة لتحقيق الإضاءة المثالية هي وضع مكتبك بحيث تكون هناك نافذة (مع الستائر مفتوحة) إما خلف الشاشة التي تواجهها أو على الجانب. 

يعمل الضوء الطبيعي المنبعث من النوافذ على الجانب على عكس ما تفعله النافذة خلفك. بدلاً من إجبار كاميرا الويب على تصفية الضوء ، فإنها تلقي الضوء الطبيعي عليك حتى تلتقطه الكاميرا.

إذا لم يكن لديك نافذة في الطريق الصحيح في مكتبك ، فإن أفضل حل تالي هو تشغيل أكبر عدد ممكن من الأضواء العلوية لديك.

والأفضل^(Better) من ذلك ، استخدم مصابيح Philips Hue واضبطها على الإعداد الأكثر سطوعًا.

رتب قبل الاجتماعات

وفقًا لدراسة أجرتها جامعة ميشيغان عام 2018^{(2018 study by the University of Michigan)} ، وجد علماء النفس أن الناس طوروا آراء سلبية حول الأشخاص فقط من خلال حالة مكتبهم.

هذه النتيجة^{(finding isn)} ليست مفاجئة^{(t surprising)} . ومع ذلك ، من المؤسف أنك كنت تعمل بجد طوال الأسبوع ولم يكن لديك وقت لتنظيف المساحة من حولك قبل اجتماع الفيديو^{(video meeting)} عبر الإنترنت .

الحل السهل هو جدولة 15 دقيقة على الأقل في التقويم الخاص بك قبل بدء اجتماع الفيديو^{(video meeting)} . اقض هذا الوقت في التقاط كل الفوضى خلفك. على الأقل نظف كل شيء يمكن للكاميرا رؤيته.

قد لا يعني ذلك أن الغرفة بأكملها نظيفة ، أو أن سطح المكتب^{(desktop isn)} الخاص بك لا يزال مزدحمًا ، ولكن إذا لم يتمكن الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع من رؤية الفوضى ، فلن يعرفوا أي شيء أفضل.

يا الأصوات التي نصنعها

يمكن أن يكون الصوت أسوأ عدو لك أثناء مؤتمر الفيديو^{(video conference)} . هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يحرجك بها الميكروفون. 

ما عليك سوى التفكير في نسيان تشغيل الميكروفون والقيام بأي مما يلي:

• تناول رقائق البطاطس أو أي شيء آخر مقرمش وبصوت عال^{(crunchy and loud)}
• التمتمة بشيء سلبي عن زميل في العمل تحت أنفاسك بحيث يمكن للجميع سماعه
• إجراء محادثة جانبية^{(side conversation)} شخصية مع زوجتك أو أي فرد آخر من أفراد الأسرة^{(family member)}
• إصدار أصوات جسدية محرجة

يمكن أن تتراوح كل هذه السيناريوهات من روح الدعابة المعتدلة إلى الإحراج المؤلم. 

ما هو الحل؟ تحقق دائمًا^(Always) من كتم صوتك في بداية الاجتماع ما لم تكن بحاجة إلى التحدث ، وراقب عن كثب حالة الميكروفون^{(microphone status)} أثناء الاجتماع. 

والأفضل من ذلك ، يمكنك تهيئة إعدادات برنامج مؤتمر الفيديو^{(video conference software)} بحيث يظل الميكروفون مكتومًا تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

في Skype ، يمكنك العثور على هذا الإعداد في قائمة الإعدادات^(Settings) ، ضمن الصوت والفيديو^{(Audio & Video)} . فقط تأكد من إيقاف تشغيل إلغاء كتم الصوت للمكالمات الواردة .^{(Unmute for incoming calls)}

تحتوي معظم تطبيقات مؤتمرات الفيديو الرئيسية على إعداد مشابه للميكروفون.

نصائح مفيدة أخرى

سيضمن وضع جميع النصائح المذكورة أعلاه في الاعتبار أن مؤتمرات الفيديو الخاصة بك تسير بسلاسة ودون أي عوائق. 

هناك بعض النصائح الأخرى التي قد تساعدك في مكالمات الفيديو:

• شاشات المشاركة^{(Sharing screens)} : عند مشاركة شاشتك ، لا تحدد زر المشاركة^{(share button)} قبل أن ترى الشاشة الصحيحة مميزة. يبرز كل تطبيق مؤتمرات رئيسي عبر الإنترنت الشاشة التي حددتها حتى تعرف دائمًا الشاشة التي ستشاركها. قد تؤدي مشاركة الشاشة الخاطئة إلى رؤية الأشخاص لأشياء لا تريدهم أن يفعلوها.
• إخطارات محرجة^{(Embarrassing notifications)} : ليس هناك ما^{(s nothing)} هو أسوأ من أن يرسل لك زميل في العمل رسالة شخصية أثناء مشاركة شاشتك أثناء الاجتماع. تعطيل إخطارات النوافذ قبل كل مؤتمر فيديو^{(video conference)} .
• وضع النافذة^{(Window placement)} : من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص وضع نافذة الدردشة^{(chat window)} مع وجوه الجميع على الشاشة بعيدًا عن كاميرا الويب. بدلاً من ذلك ، ضعه على نفس الشاشة بحيث يبدو أنك تنظر إلى الأشخاص مباشرةً.
• الخلفيات الافتراضية^{(Virtual backgrounds)} - تتيح لك معظم التطبيقات مثل Zoom و Skype^{(Zoom and Skype)} الآن اختيار خلفية افتراضية. يمكنك إما اختيار شيء ما من الإعدادات المسبقة أو يمكنك تنزيل صورتك الخاصة واستخدامها كخلفية. تتيح لك بعض التطبيقات تعتيم الخلفية أيضًا ، لذا إذا علقت بخلفية سيئة لمكالماتك ، فاحصل على خلفية افتراضية.

هل مررت يومًا بأي لحظات محرجة أثناء مؤتمرات الفيديو الخاصة بك؟ نود أن نسمع قصتك في قسم التعليقات أدناه.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability to hаve remote, onlіne meetings at home can be very convenient. But it also introduces a whole list of opportunities for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• كيفية حماية نفسك من Hackers Online

• كيفية الحصول على Printer Online الخاص بك Showing Offline

• إصلاحات سريعة عندما لا تعمل كاميرا اجتماع التكبير

• كيف تستمع إلى الموسيقى المجانية عبر الإنترنت دون تنزيل

• كيفية تشفير جميع بياناتك عبر الإنترنت وغير المتصلة

• كيفية البناء والتحسين عند التواجد عبر الإنترنت

• كيفية Search Facebook Friends بواسطة Location، Job، أو School

• كيفية الصقر إلى Roku TV من PC or Mobile

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• كيفية اتخاذ Screenshot في Steam

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• كيفية إصلاح خطأ Steam "معاملة معلقة"

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية تقسيم Screen على Chromebook

• كيف تضر بصمات المتصفح بالخصوصية على الإنترنت وماذا تفعل حيال ذلك